企业法律咨询和法律顾问实务和技巧

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,企业法律咨询和法律,顾问实务和技巧,一企业法律咨询,(一)基本环节,1,、登记和记录,登记:姓名,职务,时间,地点,电话号码,记录:主要问题,主要事实,主要证据,2,、听取陈述,听完问题的全过程,弄清来龙去脉。,搞清问题的关键和细节。,抓住问题的实质和争议的焦点。,3,、认真观察和审阅,企业提供的证据和其陈述有无关联。,通过观察,弄清真实意图。,4,、有针对性的提问,发现问题,及时提问,明确事实,5,、综合分析,总分析,具体分析,法律依据,解决方法和途径(陈林,X,案),6,、解答,针对性,有法律依据,内容具体,解决方案具体可行(要敢于明确具体的建议),语言通俗易懂,不合法要求,要耐心解释(拆迁无协议,法院不能受理),注意保密(保全),涉及诉讼,注意解答的方式方法,(二)常见问题的咨询与答复,1,、关于法律条文理解的咨询,单纯的法律条文解释,相近或相似法律条文的解释(比对,质押和抵押的区别),司法文书中引用具体法律条文的解释(分析整个案情、归纳法律关系、解释条文本意、说明引用条款是否正确、建议),2,、关于诉讼常识的咨询,3,、企业经营管理问题的咨询,类型,:,对外法律事务,内部管理法律事务,解答,:,了解企业情况,了解具体事务情况,熟悉法律规定,4,、涉及其他部门问题,行政程序,如车辆过户手续。,公证需要的资料,咨询公证书。,(三)解答咨询的注意事项,1,、以事实为根据,以法律为准绳。,2,、了解当事人的问题和意图,掌握基本情况(贷款诈骗)。,3,、实事求是解答,不要故弄玄虚,玩弄法律。,4,、不能当时解答的,查询了解后再答复。,5,、不能妄下结论,(,强调根据聘请方材料提出意见,),。,6,、不断学习,提高技能。,7,、错误解答的,要及时纠正。,8,、维护聘请方的合法权益。,9,、减少诉累。,10,、避免利益冲突。,二、企业法律顾问。,(一)顾问律师的聘请,1,、法律顾问合同主要内容,合同双方的基本信息,合同关系,指派律师姓名 职务,职责范围,工作时间方式,聘任期限,聘请方为顾问律师提供的必要工作条件和物质保证,聘方的付酬方式,(,费用标准,结算方式,结算时间,),其他收费,(,诉讼仲裁,行政复议,出具法律意见书,合同审查修改,参与调解,上市重组等专项事务,),合同的生效日期,合同变更或解除的条件,违约责任和处理方法,竞聘中的投标文件应作为合同的组成部分,2,、签订顾问合同中的注意事项,对方主体是合法有续存在的法人或分支机构,(,有独立核算权的内部机构,),真实意图(林业公司集资诈骗案),事务繁简,聘请方规模,消费习惯,企业远近,安排合理,(二)聘请方法律顾问的职责范围,日常经营管理提供法律意见,(,可行性分析,风险分析,),协助草拟,制定,审查,修改合同等法律文件,(,重大合同,常用合同,经济合同,),参与磋商谈判,(,收集资料,草拟法律文书,协助制定谈判方案,),诉讼仲裁,协助聘请方建立健全规章制度,(,已有制度审查,建立新制度,合法性操作性,),(小刘公司),法律培训,专项法律事务,其他法律事务,(,工商登记,知识产权转让,办理公证抵押,),(三)法律顾问操作实务,1,、全面了解聘请方情况,方法:,个别访问,座谈会,听取介绍,索取资料,调查了解,了解内容:,聘请方基本信息,聘请方在本行业中的地位作用服务对象竞争对手,聘请方的隶属关系监督机关,业务单位和个人,聘请方的产品技术信息,聘请方的发展规划阶段计划,聘请方现行的规章制度,其他可能存在的问题,2,、调查研究,及时处理相关问题,有问题的合同及时与对方沟通弥补,固定证据,诉讼保全,重点突破、轻重缓急,3,、协助聘请方建立法律纠纷的预防机制,举办法律培训,协助建立内部法务机构和人员,协助建立健全规章制度(劳动制度),规范合同等法律文件,4,、与聘请方相关部门的协作和配合,聘请方与律师事务所平等独立,对法定代表人负责,与聘请方内部机构处理好关系,与聘请方的客户处理好关系,三、合同审查,(一)原则,是否符合法律,行政法规,部门规章,司法解释及影响合同签订、履行的地方性法规,规章,无名合同,没有明确的合同是否违背合同法总则,民法通则,买卖合同分则的规定,勤勉尽责,发现风险,不利条款,约定不明,可能导致无效,审查范围还包括根据交易目的应约定而未约定的内容(企业配套),合同中的标的,价格,质量标准,数量,履行期限属于商务条款 无法律风险的自行约定,全面理解,审判系统对合同的理解,(二)来稿的接收,收复制件,纸制文件统一装订,编制目录,电子文档集中存放,注意保密,确定交付工作成果的时间,(三)对于送审材料的了解,主动询问,合同背景,聘请方在交易中的优劣势(约定管辖),交易目的,主要问题,要求提供,交易的相关材料,(四)处理原则,1,、纸质文稿应再复印,在复印件上审查修订,2,、电子稿应存为副本,在副本上审查修订,3,、电子稿应采用批注,修订,改变字体颜色,便于识别,4,、原稿与审查稿应方面区别,5,、表述不清,应主动询问,6,、再次来稿应注意与上次来稿的区别,7,、具体意见:,疑问针对合同未述及,无法判断部分,无法理解,比较异常,说明针对审查意见的描述,说明正确的内容方式,提醒针对不利条款,未提及条款,建议针对新的方案,思路,警告针对重大不利情况、重大风险,以引起重视,(五)合同内容审查,1,、主体合格性:,合同双方的身份,资质等级(如建设工程施工合同),从业人员专业资格,是否需要许可(如药品生产许可),标的物的处分权(如租赁合同),授权是否符合法律规定,2,、内容合法性,内容是否与法律、行政法规的强制性规范冲突,合同中的法律术语是否与标准的解释、通常理解相同,质量标准是否符合法律的明确规定、强制性标准,合同名称与内容、属性是否相符,3,、条款实用性的审查,交易内容、方式是否适合标的的特点、交易目的(如冷冻产品),对可能发生的问题是否已约定,履行地点、管辖等条款是否有利于聘请方的利益,条款设置是否方便交易,便于追究违约责任,4,、对权益明确性的审查,履行内容、范围是否明确、具体,便于履行,各阶段应履行的内容、先后顺序、时限等约定是否明确、具体,相关的权利义务归属是否明确,自行处理争议的程序中,时限、工作内容、责任方是否明确,选择的争议解决机构是否明确,具体,双方权利义务约定,违约构成条件,违约责任是否可识别,可衡量,合同附件内容是否明确,与合同正文是否冲突,合同中是否规定冲突解释顺序(如配套),5,、合同严谨性审查,具体权利义务是否存在分歧,术语,关键词是否不一致,禁止行为是否有相应的违约责任(禁止向第三方采购),内容复杂合同应注意概念因不同场合的变化,影响权利义务,6,、表述精确性的审查,合同条款的表述是否存在歧义,履行义务的主体,内容,对象是否明确,指代关系是否明确,语法,标点符号是否规范,精确,术语,特定用语是否准确,不同层级条款序号是否规范,(六)制作审查意见的原则,观点明确,文字通顺,法律依据充分,提示仅对来稿负责,供聘请方参考,合同风险,(七)合同审查成果的提交,1,、没有具体要求的,纸质文档,可直接在来稿的复印件上手写审查意见,电子文档,可直接在来稿的副本上批准,修订,不同颜色字体制作审查意见,2,、复杂的合同,篇幅较长的合同,影响重大的合同,要求专门审查意见的合同,注意提出利益倾向性,法律风险程度,委托人利益保护,条款严谨程度的总体意见,3,、聘请方有明确要求或者重大合同,应以法律意见书或独立的合同审查意见,:,来稿及辅助材料的名称,份数,内容,提交时间,聘请方对背景情况的介绍,聘请方对合同审查的要求,律师的工作程序,审查 等工作内容,各部分合同条款的审查意见包括相应的法律依据,需要额外说明的事项,总结性的评述或结论,4,、告知义务(审查范围、内容),防止聘请方理解错误。,5,、注意反馈,发现问题,提高水平。,谢谢大家!,
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