实用公文写作教材课件

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,实用公文写作,公文分法定公文和实用性公文,第一部分,总结,总结是单位或个人对某一时期的工作或者某项任务的完成情况，进行回顾、分析、评价的事务性公文。无论是单位还是个人，在一定时期内，总要对工作进行总结，找出经验教训，揭示出带规律性的东西，对前面工作进行客观准确、实事求是地评价，指导今后的工作。,总结，是“过去完成时”，与计划相呼应，具有承前启后的意义。计划是工作之前的打算安排，解决“做什么”和“怎么做”的问题，总结则是工作之后的回顾、分析，是解决“做了什么”和“做得咋样”的问题。,一、,总结的含义,二、,总结的特点,三、总结的类型,有综合总结、专题总结等。,综合总结是对本单位、本部门某一时期的这个工作情况进行全面回顾写成的总结。这种总结涉及面广，时间较长，对工作的过程、成绩、经验、体会及今后的努力方向都有反映，使大家对工作全貌有整体性的了解。,专题总结是对本单位、本部门某方面、某项任务开展完成情况专门总结，内容集中、单一，针对性强，如采油厂,2013,年,安全环保,工作总结。,四、总结的写作,1,、,标题,总结的标题大致有三种写法：,一是按照公文标题的格式来写，直接写明是什么总结，一般由单位名称、时限、内容和“总结”组成，如某,单位,2013,年工作总结。,二是按照一般新闻的标题写法，概括标明总结的主要内容，标题不出现“总结”二字，如某,单位,是如何,开展党的群众路线教育实践,活动的等。,三是用正题和副题的写法，正题概括总结内容，揭示中心、主旨；副题写明单位名称、时间、内容、文种，如,转变经济发展方式,提升质量效益,某,单位,2013,年工作总结。,2,、正文,总结的正文一般包括开头和主体。,开头，一般不宜写得太长，有一段文字或几句话表达清楚就行了。常用的开头方式有以下三种：,先对工作结果进行评判、作出结论，主体部分再叙述情况,交代总结的依据，直接论述一个时期的工作是怎样进行的，使开头与主体在逻辑上呈因果关系,交代或说明工作的基本情况，如工作背景、时间、经过等，有时也将成绩、问题、经验点明。,概述式开头,论述式开头,结论式开头,主体，是正文的重点，一般包括,以下四方面内容：,一是基本情况。,二是成绩和不足。,三是经验和教训。,四是今后的设想和安排。,一是基本情况。,这一部分主要讲清在什么情况下，按照计划做了些什么工作，怎么做的。,在什么情况下，即工作的环境、背景，有自然方面的，如时间、地点、条件；有社会方面的，如上级的方针、政策、指示，领导和群众的认识，工作人员的素质等。,这是工作的出发点，是“实际情况”，决策得失、做法对错、成绩大小，这是个测量的坐标,。,做了什么工作，即工作任务和主要,问题,是什么。,如果,是特定工作，可以讲细些。,如果,是日常工作，只需点一下即可。所做工作可按时间先后排列，可概括介绍所遇到的问题。所取得的成绩和经验，或工作中的缺点及教训。怎样做的，即工作过程，怎样开始的，中间出现些什么主要问题，怎么解决的，人们的思想认识有何变化等。,此外，有的开头还要将总结的主要精神和中心内容作必要提示,。,二是成绩和不足。,这部分讲工作成效，是实质性的东西。要求实事求是，有多少成绩写多少成绩，有什么不足写什么不足，既不夸大，也不缩小。要沿着几条线索把重要的成绩、不足串起来，有详有略；要从工作实践中概括出来，不要空话连篇、空洞无物。,三是经验和教训。,这是总结的主要部分，是工作中的思想体会、精神成果，是工作实践的理性认识，是带有规律性的东西。它对以后的工作有指导作用。总结经验教训，要从客观事实出发，摆事实讲道理，分析成绩和不足，深入揭示事物的本质，做到理论与实践相结合，材料和观点相统一。,四是今后的设想和安排。,即在总结前期工作之后，根据形势发展和上级要求，对下步工作作出打算、设想，明确任务，提出措施，表明决心，展望前景。这一部分内容可长可短，但要起到明确方向、鼓舞斗志、增强信心的作用。当然，这一部分也可不写。,3,、落款,在总结正文右下方标明单位名称、写作时间。单位名称已经写在标题中的，文尾可以不再署名。,五、撰写工作总结应注意的问题,1,、内容上，情况要实，思想要新。,一方面材料要丰富、要真实、要有典型性，要选出最有说服力的材料，并核实无误；另一方面观点要正确，要有新意，用正确的方法分析情况，写出独到之处。,此外，还要注意材料和观点的统一，材料说明观点，观点统帅材料，材料是观点产生的基础，观点是材料的必然产物；观点有根据，材料有纲领。要从实际出发，切忌弄虚作假或报喜不报忧，罗列现象或空发议论。,2,、思想方法上，既要抓住重点，又要注意全面。,工作总结要突出重点，不可写成“流水账”。同时又要照顾到“面”，不能只抓重点，看问题要全面，切忌主观性片面性,。,、文字上要条理清楚，用词准确。,总结切忌眉目不清、又长又乱、不知所云。写作时，要首先分清层次，加二级标题，或用语言、序码显示出来，但不能层次太多。,注意按照工作的客观顺序或内容的逻辑关系来安排条理。,用词造句，特别是判断性的词语，必须准确，事实不走样，数字不马虎。要具体，忌笼统；要简明，忌累赘；要平实，忌夸饰。,4,、写作过程中，既要,多,听领导指示，,也,要,多,听,同事,意见。,总结写好了，报送领导审阅，请身边同事看看，把领导指示和,基层,意见结合起来，对总结进行修改加工，避免闭门造车、不切实际。,第,二,部分,：,典型材料,1,、典型材料的含义,典型材料是指为宣传先进人物或先进单位的事迹、经验而撰写的一种书面材料，,通,常用于向上级反映情况，以此作为表彰和评选先进的依据。典型材料既可以在经验交流会、座谈会、表彰会上宣读，也可以在报刊上刊登，起到褒扬先进、推广经验的作用。,一、,文种知识,2,、典型材料的重要意义,（,1,）、表彰先进典型。,（,2,）、推广先进经验。,（,3,）、积累历史资料。,（,1,）、表彰先进典型。,通常所说的典型材料，都是围绕正面典型事例而写的，其目的之一是为了大张旗鼓地表彰先进典型，弘扬时代风尚，用先进的精神鼓舞和教育干部群众，推动各行各业的工作。,（,2,）、推广先进经验。,典型材料是模范事迹、先进经验的集中概括，撰写典型材料不光是肯定和表彰先进典型本身，更重要的是推广和传播先进经验，发挥先进典型的示范作用和宣传教育功能，达到统一认识、以点带面的效果。,（,3,）、积累历史资料。,典型材料所反映的是我们这个时代的精神，诠释着时代主旋律，客观地记录着历史的事实。这是一笔宝贵的精神财富，可以作为珍贵的历史资料加以保存。,典型材料一般包括标题、正文、落款、时间等。,1,、标题,典型材料的标题形式灵活多样，一种是新闻式标题，即用简洁概括或生动形象的语言做标题，如,好干部李安,喜；一种是公文式标题，如某,单位,开展,五项劳动竞赛,的典型材料。,二、格式要素与写作要领,2,、正文,典型材料分为先进集体典型材料和先进人物典型材料两大类。两者的总体写法基本相同：基本包括开头、主体、结尾,3,个构成部分，在表达方法上，主要运用“总分总”的结构形式。,（,1,）、开头部分：,概述先进单位或先进人物的基本情况，使人们知道这是关于谁的典型材料，其最基本的状况如何？起到一个“总起”的作用。,（,2,）、主体部分：,采用分述的形式，将先进集体或个人的典型事迹或经验，分别从不同方面进行陈述和介绍，突出其典型事迹，写明他们做了哪些工作，是如何做的，取得了哪些工作成绩、成效。,典型材料一定要真实、具体、可信，使读者见人、见事、又见思想，避免就事论事，切实发挥典型材料的启迪教育、典型引导和传播经验的主要功能。,分述部分，应设立小标题，一边使文章的要点更加,醒目突出、条理清楚。,（,3,）、结尾部分,结尾具有总结归纳的功能。从具体形式来说，可以自然收束，意尽言止；也可以对先进事迹进行评价升华，强调推广意义；或者可以写成先进单位和任务受到表彰奖励的情况。,3,、落款,一般用单位名称的名义落款。,4,、日期,即写明典型材料定稿日期，或作大会典型发言的日期。,1,、坚持实事求是，反对弄虚作假,客观真实是典型材料的生命。拟写典型材料必须坚持实事求是，深入基层调查研究，掌握获得第一手材料，对事实的要素、细节、结果等要认真核实，确保事实上的真实可靠，反对任何的虚构、现象和“拔高”。,三、撰写典型材料需要,注意的几个问题,2,、讲究语言分寸，切忌言过其实,典型材料尽管是正面宣传为主，但是也不能说大话，使用溢美之词，叙述表达不能掺“水分”。因为有了“水分”，典型的可信度就会降低，最终会失去典型的意义。,3,、叙述方式为主，避免空泛议论,典型材料采用叙述为主、议论为辅的表达方式，重在用客观事实说话。所以要注意叙述基本要素的完整，尽量不用描写和抒情等方式，绝对禁止夸张、拟人等修辞手法。不能借题发挥，空发议论。,4,、不忘突出主题，注意详略得当,典型材料一般要涉及先进人物或单位的一贯情况，而不是仅写一时一事。但要始终围绕一个突出的主题，不能说东道西、面面俱到，公布“流水账”。选取材料要,要舍得取舍,，详略得当，重点突出，具有较强的典型性和说服力。,谢 谢！,激励学生学习的名言格言,220,、每一个成功者都有一个开始。勇于开始，才能找到成功的路。,221,、世界会向那些有目标和远见的人让路（冯两努,香港著名推销商）,222,、绊脚石乃是进身之阶。,223,、销售世界上第一号的产品,不是汽车，而是自己。在你成功地把自己推销给别人之前，你必须百分之百的把自己推销给自己。,224,、即使爬到最高的山上，一次也只能脚踏实地地迈一步。,225,、积极思考造成积极人生，消极思考造成消极人生。,226,、人之所以有一张嘴，而有两只耳朵，原因是听的要比说的多一倍。,227,、别想一下造出大海，必须先由小河川开始。,228,、有事者，事竟成；破釜沉舟，百二秦关终归楚；苦心人，天不负；卧薪尝胆，三千越甲可吞吴。,229,、以诚感人者，人亦诚而应。,230,、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会都看到某种忧患。,231,、出门走好路，出口说好话，出手做好事。,232,、旁观者的姓名永远爬不到比赛的计分板上。,233,、怠惰是贫穷的制造厂。,234,、莫找借口失败，只找理由成功。（不为失败找理由，要为成功找方法）,235,、如果我们想要更多的玫瑰花，就必须种植更多的玫瑰树。,236,、伟人之所以伟大，是因为他与别人共处逆境时，别人失去了信心，他却下决心实现自己的目标。,237,、世上没有绝望的处境，只有对处境绝望的人。,238,、回避现实的人，未来将更不理想。,239,、当你感到悲哀痛苦时，最好是去学些什么东西。学习会使你永远立于不败之地。,240,、伟人所达到并保持着的高处，并不是一飞就到的，而是他们在同伴们都睡着的时候，一步步艰辛地向上爬,241,、世界上那些最容易的事情中，拖延时间最不费力。,242,、坚韧是成功的一大要素，只要在门上敲得够久、够大声，终会把人唤醒的。,243,、人之所以能，是相信能。,244,、没有口水与汗水，就没有成功的泪水。,245,、一个有信念者所开发出的力量，大于,99,个只有兴趣者。,246,、环境不会改变，解决之道在于改变自己。,247,、两粒种子，一片森林。,248,、每一发奋努力的背后，必有加倍的赏赐。,249,、如果你希望成功，以恒心为良友，以经验为参谋，以小心为兄弟，以希望为哨兵。,250,、大多数人想要改造这个世界，但却罕有人想改造自己。,