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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,2024/10/6,1,WPS表格常用知识培训,目录,基本运算符号,常用函数与公式,数据透视,一、基本运算符号,算术运算符号,文本运算符号,比较运算符号,相对引用与绝对引用,公式中的运算符,算术运算符,使用公式,公式中的运算符,2.,文本运算符,“,&”,号,可以将文本连接起来,.,3.,比较运算符,引用单元格,相对引用,相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变,2.,绝对引用,绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的,.,绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号,”,$,”,如,$A$4,$C$6,3.,混合引用,混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用,.,例,:,行变列不变,:$A4,列变行不变,:A$4,在输入绝对引用公式的时候，用户可以使用快捷键快速将相对引用的公式变成绝对引用。,在公式中选中需要绝对引用的单元格地址，然后按下,F4,键即可；,二、常用函数,逻辑函数,SUM,函数与,SUMIF,函数,AVERAGE,函数,IF,函数,COUNTIF函数,RANK,逻辑函数,AND(参数1,参数2,.),必须同时满足所有，返回的逻辑值为真，否则为假。,or(参数1,参数2,.),满足任意一个参数，返回的逻辑值为真，若全部都不能满足返回假。,SUM,函数,函数名称：,SUM,主要功能：计算所有参数数值的和。,使用格式：,SUM,（,Number1,Number2,）,参数说明：,Number1,、,Number2,代表需要计算的值,可以是具体的,数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。,特别提醒：如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：,=SUM(LARGE(D2:D63,1,2,3,4,5),则可以求出前,5,名成绩的和。,SUMIF,函数,函数名称：,SUMIF,主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。,使用格式：,SUMIF,（,Range,Criteria,Sum_Range,）,参数说明：,Range,代表条件判断的单元格区域；,Criteria,为指定条件表达式；,Sum_Range,代表需要计算的数值所在的单元格区域。,AVERAGE,函数,主要功能：求出所有参数的算术平均值。,使用格式：,AVERAGE(number1,number2,),参数说明：number1,number2,：需要求平均值的数值或引用单元格（区域）,参数不超过30个。,特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内,。,IF,函数,函数名称：,IF,主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。,使用格式：,=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false),参数说明：,Logical,代表逻辑判断表达式；,Value_if_true,表示当判断条件为逻辑“真（,TRUE,）”时的显示内容,如果忽略返回“,TRUE”,；,Value_if_false,表示当判断条件为逻辑“假（,FALSE,）”时的显示内容,如果忽略返回“,FALSE”,。,说明,:,函数,IF,可以嵌套七层,用,value_if_false,及,value_if_true,参数可以构造复杂的检测条件。,在计算参数,value_if_true,和,value_if_false,后，函数,IF,返回相应语句执行后的返回值。,如果函数,IF,的参数包含,数组,，则在执行,IF,语句时，数组中的每一个元素都将计算。,COUNTIF函数,函数名称：COUNTIF,主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。,使用格式：,COUNTIF(Range,Criteria),参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。,特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现,VLOOKUP函数,函数名称：VLOOKUP,主要功能,:,在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。,使用格式,:,vlookup(目标值，范围，列数，匹配度）,参数说明：,目标值,为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。,范围,为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。,Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。,文本不区分大小写。,VLOOKUP函数,列数 所选区域中，目标值所在的是第几列,匹配度,0或者FALSE时，表示精确查找,TRUE 或省略,排位函数RANK(),rank(数值，引用区域，排位方式),排位方式通常用数字表示。,如果为 0（零）或省略，WPS表格对数字的排位是降序排列（从高到低）。,如果 order 不为零，WPS表格对数字的排位是升序排列（从低到高）。,三、数据透视表,“插入”菜单数据透视表,列区域、行区域：可以根据实际需要进行选择,在数据区域，可以求和、计数、平均值等功能，详见左边的表格,四、报表设计,打印区域设置,打印标题设置,页眉页脚设置,
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