《公文文面格式》PPT课件

单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,Click to edit Master title style,第三节 公文文面格式,完整的格式,一、文头部分,（党：文头，行政：眉首）,位于公文首页上端，用通栏红色横隔线与主体部分分开。,党的机关文件，隔线正中常有一颗五角红星，象征党的政权的权威性。,NO 0008610,（份号）,（秘密等级）,机密,（紧急程度）,特急,（发文机关标识）,重庆市人民政府文件,（发文字号,),渝府发,【2006】XX,号 签发人：,XXX,-,原题,1,、份号,：（备查，保密）,位于版心左上角第一行，每份一号，凡秘级文件必须标明份号。以,7,位阿拉伯数码标注，不足,7,位用“,0”,补齐。,2,、秘密等级,：,绝密，机密，秘密,党的公文标于文件左上角，行政公文标于右上角,3,、紧急程度：,对公文送达和办理的时限要求,行政公文：特急，急件；,党的公文：特急，加急；,电报：特提，特急，加急，平急,4,、发文机关名称标识：,由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字组成。,5,、发文字号,:,(,必考）,由发文机关代字，发文年度和发文顺序号组成。,EG,：西政校发,2006110,号,发文机关代字,发文年度 用中括号括入,不用小括号,发文顺序号不编虚位，不加“第”字，不用大写,几个单位联合行文时，不应一文多号，只标主办机关发文字号；,发文字号的 位置，平行文、下行文发文机关标识下空两格，居中；上行文空两格，居左空一字。,原题,6,、签发人,：上报的公文，由本机关主要负责人签发,位于发文字号同一行右侧标注签发人和签发人姓名。,如有多个签发人，主办单位签发人姓名位于第一行，其他签发人姓名从第,2,行起按发文机关顺序依次排列。,二、文体部分：,（空两格）,标 题,（,X,年,X,月,X,日 会议通过）,（题注）,主送机关：,正文,附件：,1,、,XXXX,2,、,XXXX,发文机关（印章）,（成文日期）,X,年,X,月,X,日,1,、标题：,一般由“发文机关”，“发文事由”和“文种”三部分组成。,语法结构：,通常偏正词组形成，以文种名为中心词，发文机关与事由之间加介词“关于”，在事由与文种之间加助词“的”。,省略、特殊形式：,（文种是必不可少的）,省略事由：,中华人民共和国主席令,省略发文机关：,关于召开农村工作会议的通知,发文机关,+,批转文件标题,+,文种名,（不提倡）,新闻式公文标题 用于简报、讲话稿等,写作要求：位于公文首页横隔线下空两格处，居中排列，与正文之间间隔一行。,标题中除法规，规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。,原题,2,、题注：,（选择项目）,位于标题之下，居中书写，用以注明法规性文件或者经过会议讨论通过的文件产生的法定程序和文件产生的时间。,使用题注后，不再标注主送机关，发文机关名称和成文日期。,3,、主送机关：,公文的主要受理机关，具有,办文责任,的单位,位置：位于标题之下，正文之上，靠左顶格加冒号,要求,：（,1,）上行文,（尤其是请示）,一般只写一个主送机关，同时报送几个上级机关，用抄送形式；,（,2,）对下级请示的批复，主送机关只能是呈送请示的下级机关；,（,3,）普发性下行文可出现若干主送机关，一般使用同类型机关的统称，但不宜用“各有关单位”之类模糊称呼。,4,、正文：,（一般由开头、主体、结尾三部分组成）,公文核心部分，用来表达公文的内容，位于标题或主送机关下方。,（,1,）开头：引据、概括情况、讲原委,（,2,）主体：具体文种详细讲解,（,3,）结尾：上行文、下行文、平行文,关于“此页无正文”现象：,正文打印完恰好是一页纸的末尾，而在下一页发文机关，成文日期上端标的一种字样。目的在于：说明正文内容前页已经完结；防止末页被人撕下伪以他用。这种情况可以通过加强排版计划性等方法避免，所以,国家行政机关公文格式,已明确确定取消“此页无正文”的标识。,5,、附件：（,选择项目,）,附属于正文的文件材料，一般指随文转发或报送的公文随文颁发的制度、规章、报表、证明材料等，位于正文之下。,（,1,）附件一定与正文内容有密切联系。,EG,（,2,）附件注明名称和件数，不能只写“附件如文”或“附件几份”。,（,3,）附件名称后不加标点符号。,6,、发文机关署名：,公文的法定作者，不是撰写者,一般习惯落款头一个字放在公文用纸宽度的二分之一处，而最后一个字最好靠右空一到二个字格。,联合行文需加盖三个以上印章时，才署发文机关名称。,7,、成文日期：,（必不可少）,文件生效日期，任何一份公文都必须标有文件制成具体时间。,成文日期确定原则：,（,1,）会议通过的决定，决议等以会议通过日期为准；,（,2,）领导签发的，以签发日期为准；,（,3,）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准；,（,4,）法规性文件以文件批准日期为准；,（,5,）一般电报，信函以实际发出日期为准,原题,位置：,（,1,）安排在标题之下,（题注）,（,2,）文件末尾，发文机关署名之下,写作要求：,（,1,）年月日第一个数目不宜超过发文机关第一个字，“日”字靠右空四格为宜；,（,2,）成文日期（行政公文）用汉字书写，零写成“,O”,；,（,3,）党的机关公文可使用阿拉伯数码标注。,原题,8,、印章：,公文生效的标志，也是制发公文机关对公文负责的凭证。,有几种情况可不加盖印章：,（,1,）具有特定版头普发性党政公文；,（,2,）经批准在报刊上发布的文件；,（,3,）有专用文头的会议纪要。,但上行文、平行文必须用印,印章要求：,（,1,）总体原则：上不压正文，下压成文日期；,（,2,）无发文机关署名的，印章下弧压在成文时间上，,有发文机关署名的，用印章中心线压在成文时间上；,（,3,）印章上机关名称与发文机关名称一致。,三、文尾部分：,（发至,XX,级）,主题词：,XXX XXX XX XXX,抄送：,XXX,、,XXX,、,XXXXXXX,、,XXXXXXXXXXX,。,XXXX,办公厅,2006,年,10,月,1,日印发,（共印,4890,份）,1,、附注与印发传达范围,（选择项目）,（,行政）（党）,用以说明正文中不便说明各项事项，或者对机密文件限定阅读范围。,要求：标于成文日期左下方，加小括号标注，如：,（此件发至省军级）,对上行文不可标注阅读范围,2,、主题词：,（选择项目）,P53,用来揭示公文基本内容的规范化专用词语，由类别词、类属词、文种三部分组成。,原题,标注主题词标注原则,具体写法：主题词位于抄送机关上方，中间有一条横隔线，用黑体三号字标明“主题词”，并加冒号。,3,、抄送机关,（选择项目）,对所收公文一般无须承担办理或答复责任，,只需了解公文内容或者协助办理的机关或组织。,具体要求：,（,1,）抄送机关位于主题词之下，靠左空一字格，所占区域用两条平行线作为界限，形成“抄送栏”。,（,2,）抄送机关依上级、平级、不相隶属、下级的次序排。,（,3,）抄送机关之间用顿号隔开，回行时与冒号后抄送机关对齐，末尾加句号。,4,、印发说明：,（选择项目）,由承制单位，印刷日期，印刷份数组成。,具体要求：（,1,）标注于文尾最下端；,（,2,）印发日期与成文日期不同，用阿拉伯数码标注；,（,3,）印刷份数一般写作：（共印,XX,份）。,五、用纸幅度尺寸及印装要求：,1,、幅面尺寸：,（两种标准）,党的系统：,可采用,16,开纸型，也可采用,A4,型（国际标准）,行政系统：,A4,2,、印装要求：,发文机关名称，初号宋体；联合行文，小初号宋体,公文大标题，二号宋体；小标题：三号宋体,正文：,3,号仿宋体字，每面排,22,行，每行排,28,个字,主送机关，抄送机关，附件说明，发文字号，成文日期，附注采用三号或四号仿宋字,主题词使用宋体字，左侧装订。,原题,下列选项不属于发文字号内容的是（单选）：,A.,机关代字,B.,文件名称,C.,年份,D.,序号,B(2009.5),下列发文字号中，正确的是（单选）：,A.X,卫,【2003】05,号,B.X,社保,【2007】23,号,C.X,计生,【03】5,号,D.X,教,【2002】,第,2,号,B(2009.11,）,发文字号中机关代字应统一编订，负责编排机关代字的是（单选）：,A.,机关领导,B.,各部门负责人,C.,机关办公厅（室）,D.,办公室秘书,C(2010.5),属于公文眉首部分的要素有（多选）：,A.,发文机关标识,B.,主送机关,C.,发文字号,D.,签发人,ACD,联合行文时，发文机关排列在前面的是（单选）：,A.,由上级组织决定的机关,C.,主办单位,B.,联合行文的几个机关协商决定,D.,提出问题的机关,C,（,2009.5,）,北京碧溪公司与上海浦东公司订立了一份书面合同，碧溪公司签字盖章后邮寄给浦东公司签字盖章。该合同成立的时间是（单选）：,A.,自碧溪公司与浦东公司口头协商一致并签订备忘录时,B.,自碧溪公司签字盖章时,C.,自浦东公司签字盖章时,D.,自碧溪公司将签字盖章的合同交付邮寄时,C,（,2009.11,）,公文采用汉字书写的地方是（单选）：,A.,文件份号,B.,文件字号,C.,附件序号,D.,成文时间,D,（,2009.5,）,主题词标引的顺序是先标类别词，再标（单选）：,A.,反映公文主题的名词或词组,B.,反映公文内容的名词和词组,C.,反映公文内容的动词或词组,D.,类属词,D,（,2009.5,）,关于通用公文用纸和印装规格，表述正确的是（多选）：,A.,公文用纸采用国际标准,A4,型纸,B.,版心尺寸为,156mm225mm,（不含页码）,C.,字符模写模排，一般每面排,28,列，每行排,22,个字,D.,正文排版采用,3,号仿宋字体,ABD,（,2010.5,）,