EDI预录入规范申报辅助系统操作手册

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,EDI,预录入规范申报辅助系统操作手册,EDI,预录入规范申报辅助系统操作手册,一、概述,二、流程概要,三、功能描述,四、操作演示,五、问题集锦,EDI,预录入规范申报辅助系统操作手册,概述,在,“,EDI,报关申报系统,”,的中内置,“,规范申报辅助提示系统,”,，对于无需调用备案数据（报关单,“,备案号,”,栏为空）的进出口货物报关单在录入到,“,商品名称、规格型号,”,栏时根据,“,商品编号,”,调用,上海海关进出口商品规范申报指引,（动态更新）中的申报要素，用户可选择是否在录入框录入相应内容，系统将同时予以提醒和确认。录入完毕系统自动合成固定格式的相应数据，将,“,品名,”,的内容填入,“,商品名称,”,栏，其余要素名称（用以辅助说明括号内的除外）及内容依次填入,“,规格型号,”,、,“,备注栏,”,。,流程概要,开始,商品编码录入,商品编码提交,检索,规范申报指引,数据库,规范申报指引数据库,显示规范申报录入界面,录入申报要素,校验填报内容是否完整（两次）,生成相应的商品名称、规格型号,填入报关单相应栏目,否,检索数据,是或否,EDI,预录入规范申报辅助系统操作手册,功能描述,（一）专门界面录入,规范申报要素由,EDI,预录入规范申报辅助提示系统的专门界面录入。,（二）数据库的检索及显示功能,根据输入的商品编码检索规范申报指引数据库，并将检索结果显示到,EDI,预录入界面上。,（三）数据自动审核功能,审核输入的申报要素长度是否超出、申报要素是否填报齐全（若未填入内容，系统会有两次提示，若用户确定不予输入，仍可通过）。,（四）数据自动合成功能,将填入的申报要素自动合成相应的商品名称、规格型号。申报要素与申报内容之间用,“,：,”,分隔，各申报要素之间用,“,;,”,分隔。,EDI,预录入规范申报辅助系统操作手册,操作演示,报关单预录入,申报要素录入,系统自动校验及提示,生成固定格式的数据,报关单预录入界面,商品名称,商品编号,规格型号,备注栏,备案号为空,规范申报要素录入框,规范申报要素名称,在此录入申报内容,录入内容预览,录入字节数提示,未录入内容时第一次系统提示,申报要素“种类记号”为空时系统提示,系统第二次提示,第一次提示后，用户未予录入时，系统第二次提示,系统自动生成固定格式的相应数据后，填入报关单商品名称、规格型号及备注栏,其余要素自动合成商品的规格型号,超过部分内容在备注栏显示,品名填入商品名称栏,问题集锦,问：规范申报辅助提示系统应用于所有报关单吗？,答：规范申报辅助系统是基于,“,EDI,报关申报系统,”,开发的，故凡是使用该系统预录入的报关单均适用规范申报辅助提示系统。目前使用加工贸易手册、征免税证明及联网管理原产地证明的报关单不在系统使用范围内。,问题集锦,问：遇有多品名且申报要素较多的报关单，,“,规格型号,”,及,“,备注栏,”,无法显示怎么办？,答：因技术限制等原因，目前,“,商品名称,”,、,“,规格型号,”,及,“,备注栏,”,的最大字节数分别是,50,、,50,、,255,个，超过限定字节系统自动提示。,为充分利用报关单相关栏目的有限字节，我们对申报要素名称的显示方式进行了调整，五个或以上汉字的要素名称只在录入时提示用（用括号括住），不在报关单显示，故请录入人员在录入时尽量填报完整。如税号,02031110,第,4,项申报要素,“,野生请注明,”,，系统提示显示,“,（野生请注明）,”,，括号内的内容在报关单相应栏目将不被显示，企业在申报时应根据实际情况填报,“,野生,”,或,“,非野生,”,。,问题集锦,（续）答：又如：税号,8443311010-,静电感光式多功能一体加密传真机，申报要素,“,是否可与自动数据处理设备或网络连接,”,，企业在申报时不能简单地录入,“,是,”,或,“,否,”,，而应根据实际情况完整地申报,“,可与自动数据处理设备或网络连接,”,或,“,不可与自动数据处理设备或网络连接,”,问题集锦,（续）答：故遇到上述情况，建议采取以下措施解决：,1,、对文字进行提炼精简；,2,、可填入报关单相应栏目的尽量不要填在备注栏，如,成交计量单位及数量,等。,提示：任一项申报要素不予填报，在报关单显示,时，每一项无申报内容的要素各生成一个分号,（；）。,问题集锦,问：如,申报要素未填报相关内容，在报关单上会如何显示？,答：,任一项申报要素不予填报，在报关单显,示时，申报要素名称不予显示，每一项无申,报内容的要素各生成一个分号（；）。,问题集锦,（续）答：如税号,02062200,的冻牛舌，有,3,个申报要素，分别为,1,、品名，,2,、状态，,3,、品牌。根据申报要素完整申报的，规格型号栏显示为,“,状态：冻；品牌：农夫牌,”,，若品牌要素项下未填报内容的，规格型号栏显示为,“,状态：冻；,”,。即有,2,个分号相连的，代表,1,项申报要素未填报内容，有,3,个分号相连的，代表,2,项申报要素未填报内容，以此类推。,问题集锦,问：录入时不按系统提示录入可以吗？,答：规范申报辅助系统只是起到录入提示的作用，并非强制企业按照要求录入。鉴于企业若未按规范申报的要求向海关申报，容易造成删改退单，影响通关效率，建议在录入环节按提示录入。,问题集锦,问：录完规范申报提示框的内容并退出提示框后，若要更改规范申报相关内容，怎么操作？,答：此时，可将光标置于报关单,“,规格型号,”,栏，并按,“,F2,”,功能键，即可弹出规范申报提示框，用户可根据需要进行相关操作。,EDI,预录入规范申报辅助系统操作手册,谢 谢！,