英文信函格式ppt课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,英文信函格式,I The Envelope,信封（,envelope,）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：,Block form,（齐头式）,Fang Ming,102 Nanjing Rd.,STAMP,Guangzhou,Guangdong,50009,P.R.China,Mr.Robert Jackson,656 King Ave.,New York City,N.Y.,100140,U.S.A.,Indented form,（缩进式）,Fang Ming,102 Nanjing Rd.,STAMP,Guangzhou,Guangdong,50009,P.R.China,Mr.Robert Jackson,656 King Ave.,New York City,N.Y.,100140,U.S.A.,II,The Heading,：,即写发信人的地址和日期（右上角）,(,多用于正式信函）,III The Inside Address,：,即写收信人的姓名和地址（左上角）,IV The Salutation,：称呼，,即对收信人的尊称（一般用,Dear Mr.,;Dear Madam Helen,;Dear Miss,;Dear John,;Dear Professor Smith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：,Note:,写,heading,时注意四点：,1,、地址由小到大，发信人姓名可不写,最 后一行写日期,2,、地址中的常见缩写词：,Sq.(Square)/Ave.(Avenue),Rd.(Road)/St.(Street),一般,Drive,和,Lane,不缩写。,3,、,如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略,。,4,、如信纸上方已印有,letterhead(,信头），只写日期即可。如：,School of Foreign Languages,Southwest University,208 Tiansheng Rd.,Beibei District,Chongqing,400715,P.R.C,-,Jan.24,2009,V,The Body,注：,body,的开头有下列句子可借鉴：,I am sorry it has taken me so long to reply to your last letter but,How nice it was to hear from you,What a surprise it was to get a letter from you,How have you been these days?,Body,的结尾可借鉴下列句子：,I shall be looking forward to seeing you(hearing from you)soon.,I do hope you will,Please give my love(regards/best wishes)to,Bye for now!,VI The Close,British way,Yours truly(sincerely/faithfully/cordially),+signature,American way,Truly(sincerely/faithfully/cordially)yours,+signature,另：如有附件，可用以下格式：,Enclosure(s):,1.One copy of,2.One copy of,or:,Encl.:,1.,2.,书写款式,英语书信的款式一般有,三,种：齐头式,(Block Style),、,折衷式,(Semi-Block Style),和缩进式（,Indented Style,）,。,齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。,缩进式要求信内地址逢换行时,下一行比上一行向右缩进,1-3,个字母的距离,.,正文的每段首行都要留出一定的空白,一般向右缩进,1-8,个字母的距离,.,注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空,格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。,用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在,Dear,称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。,缩进式,Letterhead,Date,Inside name&address,Salutation,Body,Closing,Signature,