XX设计研究院组织结构

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,XX-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page,*,XX住宅建筑设计研究院组织结构设计咨询报告,XX管理咨询有限责任公司,二零零二年三月,1,住宅院组织结构设计目标,满足战略发展的,需要,满足股份制改造,的需要,优化业务流程,的需要,改制后新成立的公司完全按照公司法运作，要求建立完善的法人治理结构。,改制后的新公司将脱离原有计划经济的经营观念，公司经营以市场为中心，打破“小而全”模式，非生产主体剥离，组织结构做相应调整。,公司未来业务发展规划以住宅建筑设计为主业，走相关多元化的发展道路。,未来计划拓展的新业务为咨询策划、小区智能化以及室内装饰等，要求成立相应的部门以进行组织保障。,依据业务流程，原有部门产生分化和调整，优化业务流程，提高主营业务的市场竞争力。,2,改制要求住宅院具有适合市场化运作的组织结构,生产经营部门,职能支持部门,后勤、附属部门,是住宅院创造价值和利润的直接部门，应当重点加强。在业务价值链中，应当重点突出营销源头的地位,在保证有效为业务部门服务和支持的前提下，精兵简政，才能改变和消除计划体制下人浮于事的工作方式。,轻装上阵才能使住宅院专注于主业的竞争和发展，因此剥离后勤和附属部门是改制的前提和基础。,3,一业为主，多元经营是住宅院积极谋求长期发展的战略性要求,产值,未来发展,1年,3年,5年,做强主业,多元化发展,做大住宅院,建筑设计,室内装饰,小区智能化,工程咨询,多种经营部,工程监理,4,业务流程强调专业化分工协作以提高各环节业务水平，增强整体市场竞争力,施工图设计,经营,工地服务,方案制作,专职经营，能够集中精力进行市场信息收集与分析，有利于扩大任务来源。,专职方案，能够集中精力进行方案研究，积累经验，能够大幅提高方案中标率。,专职施工图，集中精力进行专业研究，做到专业精专，专注于提高施工图设计水平和质量，同时提高客户的满意度。,协作,为客户提供满意的方案和高质量、高水平的设计图，提高公司整体竞争实力,高层管理,项目经理,加强管理和协调,方案评审时先期介入,5,改制要求原有部门分化和调整,生产经营室,经济分析室,财务科,人教科,技术室,建筑所,总师办,结构所,物业管理中心,院长办公室,设备电气所,计算机所,工程监理公司,晒图复印组,档案室,职工食堂,司机班,党办,经营,项目部,方案室,经济分析室,总师办,技术部,技术室,财务部,建筑,设计部,结构,设备,电气,办公室,食堂,服务公司,司机班,物业,晒图,计算机中心,小区智能化,工程监理公司,策划咨询,室内装饰,技术室,技术档案,多种经营部,人力资源部,院 长,副院 长,副院 长,总经理,副院 长,副总经理,6,副总经理,改制形成部门精简的组织结构,股东会,董事会,总经理、党书记,监事会,副总经理,副总经理,项目部,设计部,技术部,人力资源部,财务部,办公室,多种经营部,工程监理公司,服务公司,未来新业务,计算机中心,上级党委,党副书记,7,项目部组织结构：定位于经营中心,部长,经,营,主,管,经,营,合,同,管,理,方,案,主,管,概,预,算,公司营销战略,的制定与实施,项目筛选与承接,决策,组织合同评审,合同洽谈,合同管理,项目前期预算,工程预算,职能重点,建筑,方案的收,集、分析与研,究,具体,项目方案,的制作,职能重点,方,案,设,计,8,项目部职能描述,职能重点,公司营销战略的制定与实施,建筑,方案的收集、分析与研究,具体,项目方案的设计,项目筛选与承接决策,组织合同评审 ,合同谈判,合同管理,项目前期预算,工程概预算,9,项目部岗位职责描述（一）,岗位名称,职责重点,关键考核点,部长,市场研究及建筑设计行业分析；组织制定公司的营销战略；制定公司经营目标；主持项目筛选、合同评审工作；考核经营人员的业绩、方案室的整体业绩,签订的合同额；部门费用；方案中标率,人员要求,大本以上学历，建筑专业，二级以上注册建筑师，10年以上工作经验，至少5年的管理岗位经验,经 营,收集项目信息，负责同客户接洽，接受委托条件，商务谈判，合同签订，,签订的合同额,大本以上学历，建筑专业，二级以上注册建筑师，5年以上工作经验,合同管理,整理合同档案，监督合同回款情况，统计各种生产报表,及时、准确反应合同进展情况,大专学历，建筑专业，3年以上工作经验,岗位人数,1人,兼任,2人,1人,经营主管,项目信息汇总，主持项目筛选、承接决策工作；考核经营人员的业绩,签订的合同额,大本以上学历，建筑专业，二级以上注册建筑师，5年以上设计经验,10,项目部岗位职责描述（二）,岗位名称,职责重点,关键考核点,方案设计,了解客户思路，分析客户的需求，进行具体项目的方案设计,方案的中标率,人员要求,大本以上学历，建筑专业,，,富有创新精神,概预算,参与设计院承揽的建设项目前期的可行性研究工作，多方案预算比较；设计院承接的设计工程的概预算编制,概预算的准确程度,大本以上学历，建筑或经济专业，3年以上预算工作经验,方案设计主管,方案研究；整理全公司的项目方案；组织方案设计的培训工作；组织方案设计；考核方案设计人员的业绩,全公司整体方案水平的提高；参与竞标方案的中标率；考核准确反映方案设计人员的真实情况,大本以上学历，建筑专业，一级注册建筑师，15年以上工作经验,人员要求,岗位人数,10人,2人,1人,11,技术部组织结构：定位于技术支持中心,部长,专,业,技,术,管,理,科,技,、,贯,标,管,理,职责重点,职责重点,制定公司级技术措,施、技术标准、规,范，并监督执行,新技术信息收集，,前沿技术的研究,解决工程,项目中的,重大技术问题,方案审定、施工图,审查,组织、监督质量体,系的运行与改进,组织质量体系的内,外部评审,内审培训、贯标教,育,对存档资料进行,ISO9000,检查,编制公司科技规划，,申报科学技术成果,科技情报的收集,技,术,档,案,管,理,职责重点,接受、保管、整理归档工程,技术档案,编制档案检索工具，提供查,阅服务,整理、保管技术图书与资料，,并提供查阅服务,12,技术部职能描述,职能重点,制定院级技术措施、技术标准,各项法规、规范、标准的贯彻与执行监督,新技术信息收集，重大技术,方向把握，前沿技术的研究,解决工程,项目中的重大技术问题,方案审定、施工图审查,编制全公司科技规划，申报科学技术成果,组织、监督质量体系的运行与改进,组织质量体系的内外部评审,内审培训以及全公司贯标教育,工程,技术档案管理,技术图书与资料的管理,13,技术部各岗位职责描述,岗位名称,职责重点,关键考核点,人员要求,专业技术管理,制定公司级技术措施、技术标准；技术研究；方案审定与施工图审查；制定各专业的技术培训计划；解决重大技术问题，对项目运作提供技术支持,对项目运作提供有效、及时的技术支持；有效控制各专业设计质量水平；提升各专业技术水平,本专业领域内的资深技术专家,科技、贯标管理,技术情报的收集与整理；编制全公司科技规划；申报科技成果与技术专利；专利管理；技术图书与资料的管理；组织、监督质量体系的运行与改进；组织内外部评审；内审培训及全公司贯标教育,及时、准确收集情报；质量体系顺畅运作,本科学历，建筑及相关专业专业，熟悉建筑设计行业，3年以上工作经验，熟悉贯标流程,4名,1名,岗位人数,技术档案管理,接受归档技术文件（包括光盘），编制检索工具，提供借阅服务,档案分类清楚，管理有序，提供借阅服务时，态度良好,大专学历，熟悉技术档案管理工作,1名,部长,主持起草公司的技术、质量、科研的管理制度并监督执行；主持制定公司技术规划；组织重大技术问题的处理；质量管理,公司整体技术水平的提升；有效控制设计质量,本科学历，建筑设计行业领域内的资深专家,1名,可兼任一,名专业技,术管理,14,结构主管,设备主管,电气主管,建筑主管,部长,结构设,计人员,设备设,计人员,电气设,计人员,建筑设,计人员,设计部组织结构：定位于生产中心,项目经理,项目经理,项目经理,说明：设计部内部实行矩阵式管理，专业设计人员在参与项目期间接受本项目,的项目经理领导，未参与项目期间，服从各专业主管的指挥和领导。,15,母项结构专业,负责人,母项设备专业,负责人,母项电气,负责人专业,子项结构专业,负责人,结构专业,设计人,结构专业,校、审,子项设备专业,负责人,设备专业,设计人,设备专业,校、审,子项电气专业,负责人,电气专业,设计人,电气专业,校、审,项,目,经,理,子项工程,主持人,母项建筑专业,负责人,子项建筑专业,负责人,建筑专业,设计人,建筑专业,校、审,子项工程,主持人,子项工程,主持人,设计部内部项目管理组织结构图,说明：当一个项目只有一个子项时，项目经理同时兼任工程主持人。,16,设计部职能描述,职能重点,施工图设计、工地服务,承担客户回款的工作,公司生产运作的整体协调和控制,设计人员的业务培训与技术交流,17,设计部管理岗位职责描述,职责重点,关键考核点,岗位人数,管理岗位,1人,大专学历，熟悉建筑设计行业，工作细致,考勤真实；报表编制及时、准确,负责未参与项目的设计人员的日常考勤；生产综合统计；报表编制,内勤,1人,本科以上学历，10年以上建筑设计工作经验，组织、协调能力强，3年以上管理工作经验。,各项目的完成工期、施工图质量，客户的满意度； ISO9001实施情况,整体协调、控制项目运作情况；组织有关人员确定各项目劳动定额；督导专业设计人员实施ISO9001标准,部长,本科以上学历，高级工程师，专业水平高，技术经验丰富，在技术上有一定的权威性,本科以上学历，高级工程师，专业水平高，技术经验丰富，在技术上有一定的权威性,本科以上学历，国家注册结构师一级以上，专业水平高，技术经验丰富，在技术上有一定的权威性,本科以上学历，国家注册建筑师一级以上，专业水平高，技术经验丰富，在技术上有一定的权威性,1人,设计人员学习的效果、次数和时间长度；,参与确定各项目电气专业的劳动定额；制定本专业设计人员业务学习规划及与其他专业的学习交流，并组织实施；,电气专业主管,1人,设计人员学习的效果、次数和时间长度；,参与确定各项目设备专业的劳动定额；制定本专业设计人员业务学习规划及与其他专业的学习交流，并组织实施；,设备专业主管,1人,设计人员学习的效果、次数和时间长度；,参与确定各项目结构专业的劳动定额；制定本专业设计人员业务学习规划及与其他专业的学习交流，并组织实施；,结构专业主管,1人,设计人员学习的效果、次数和时间长度；,参与确定各项目建筑专业的劳动定额；制定本专业设计人员业务学习规划及与其他专业的学习交流，并组织实施；,建筑专业主管,人员要求,18,技术岗位,设计部技术岗位职责描述,职责重点,关键考核点,项目经理,负责设计项目全过程管理，对所承担工程各阶段设计进度和总体质量全面负责；负责与项目部和技术部的沟通工作，组建项目组，组织设计人员进行施工图设计和工地服务；负责与客户的沟通和回款工作；负责项目成员考核和奖金发放,顾客满意度；施工图设计质量；工地服务质量；回款情况；项目组管理情况；对项目组成员的考核是否公正尽责,本科以上学历，国家注册建筑师二级以上，八年设计行业工作经验，沟通能力强，协调管理能力强，领导和组织能力强,工程主持人,对所承担工程各阶段设计进度和总体质量负责；根据设计合同要求，组织各专业负责人进行设计策划，确定设计班子及各专业组成人员、校核人、审核人；负责组织各专业负责人开展专业设计工作，协调解决专业之间的技术矛盾；,工程设计进度和质量；所属子项工程的管理；各专业之间的协调和管理,本科以上学历，国家注册建筑师二级以上，八年设计行业工作经验，专业技术能力强，协调管理能力强,专业负责人,组织专业设计人员实施全过程管理，对专业各阶段设计进度和设计质量负责；开展设计之前，配合工程主持人进行设计策划；编制各阶段设计确认的图纸、资料；配合施工、做好设计服务工作,专业设计在所有子项目中风格和技术上的一致性；各专业设计的进度和质量,本科以上学历，五年设计 行业工作经验，专业水平高，在技术上有一定的权威性,设计人,承担施工图设计任务；对完成的设计成品要认真进行自校；与其他专业密切配合；参加施工交底、施工配合、竣工验收工作,施工图设计进度和质量；和其他专业的配合情况；工地服务质量,本科以上学历，相关专业，熟悉设计工作，熟练的计算机操作水平,人员要求,19,财务负责人,出纳,会计核算及预决算管理,财务部组织结构：定位于财务管理中心,现金、银行存款的收付,工资、奖金的发放,与会计、银行帐的核对,现金收付及结余情况统计,职责重点,职责重点,职责重点,公司日常会计核算,项目成本核算,负责预算编制及控制监督,成本费用,根据合同确认收入，监督,回款,会计档案的归档,负责公司报表编制包括母,子公司合并报表编制,对子公司的财务报表审计、,控制和考核,纳税申报及税务筹划,制定公司财务管理长期,计划,制定公司财务管理制度,分析公司财务状况,拟订公司利润分配方案,20,财务部职能描述,职能重点,制定公司财务管理长期计划,制定公司财务管理制度,分析公司财务状况,预决算管理,资金管理和调度,成本核算与控制,纳税申报与税务筹划,报表编制包括母子公司合并报表编制,对子公司的财务控制,21,财务部各岗位职责描述,岗位名称,职责重点,关键点考核,人员要求,财务负责人,制定公司财务管理长期计划；制定公司财务管理制度，财务分析；拟订公司利润分配方案；报表编制,、,审计、控制和考核子公司的财务报表，纳税申报及税务筹划,为公司经营决策提供准确的财务依据；及时、准确编制报表；提供客观、真实的会计信息,本科以上学历，五年财务主管经验，有会计师职称，熟悉国家财经法律制度，沟通、协调和组织能力强,1名,出纳,现金、银行存款的收付；工资、奖金的发放；与会计、银行帐的核对；现金收付及结余情况统计,保证公司的资金安全和及时、准确收付；严格遵守资金制度；及时、准确反映资金情况,大专以上学历，一年以上工作经验，工作耐心、细致,1名,会计核算及预决算管理,公司日常会计核算，项目成本核算，负责预算编制及控制监督成本费用，根据合同确认收入，监督回款,会计档案管理,遵守会计制度及内部管理制度；及时、准确反映会计信息；监督、控制成本费用及收入确认,本科以上学历，三年相关工作经验，有会计师职称。熟悉会计核算流程，熟悉国家财经法律制度，,1名,由财务负责人兼任,岗位人数,职责重点,22,人力资源部组织结构：突出考核和薪酬管理职能,人力资源部部长,拟订公司招聘、培训及考核制度,掌握公司人才需求状况,组织人事招聘、培训,考核各部门的整体业绩,监督各部门对下属人员的考核,职责重点,人力资源管理,职责重点,制定公司人力资源发展长期规划,组织制定考核、薪酬、招聘以及培训制度，并监督实施,组织结构调整、人事调配建议,拟订公司薪酬及福利制度,确定各部门的奖金发放额度,制作公司员工的薪酬表,审核部门内部的奖金发放,办理公司员工保险及人事档案事宜,23,人力资源部职能描述,职能重点,制定公司人力资源长期发展规划,人事管理、任用与人事调配,制定公司招聘制度并监督执行,制定公司培训制度并监督执行，制定公司培训的中长期规划，调查了解员工的人员结构状况和教育培训需求，负责各级各类教育培训的归口管理,制定公司考核制度与办法，并组织、监督各部门实施,制定公司薪酬及福利制度，依据各部门的业绩考核，确定各部门的奖金发放额度,24,人力资源部各岗位职责描述,岗位名称,职责重点,关键考核点,人员要求,本科学历，具有两年建筑设计经验，具备人力资源管理知识，判断、识别能力强，熟悉人事及社会保险政策，工作认真仔细负责,拟订公司招聘、培训及考核制度；掌握公司人才需求状况；了解员工培训需求；组织人事招聘、培训；考核各部门的整体业绩；监督各部门对下属人员的考核；制定公司薪酬及福利制度；确定各部门的奖金发放额度；制作公司员工的工资表；办理公司员工保险及人事档案事宜,人力资源管理,员工培训满足业务需要；人员招聘及时性、招聘人员的业务能力；考核体系的客观、科学性；薪酬管理的有效性，员工对薪酬的满意度,本科学历，具有三年建筑设计经验，三年人力资源管理经验，组织、沟通能力强,制定公司人力资源发展长期规划；组织制定考核、薪酬、招聘以及培训制度，并监督实施；协调各部门与本部门的工作关系,部长,公司员工的整体素质；人才的流失状况；员工对公司在薪酬、培训等方面的满意度,岗位人数,1名,1名,1名,25,办公室主任,综合文秘,办公室组织结构：定位于综合服务中心,文秘,行政,档案、设备档案管理,日常行政事务,协调物业关系、办公设施管理,职 责要点,职责要点,提供综合服务,公司审计与监察,公司制度建设,公司文化建设,26,办公室职能描述,日常行政事务、文秘,行政,档案、设备档案管理,制度体系的完善及监督,公司文化建设,公司审计、法律监察,物业管理、设备管理,职能重点,27,办公室各岗位职责描述,关键考核点,人员要求,1人,本科学历，,有较强的综合应变、协调、组织、管理能力，具备相关财务或审计知识,公司行政、后勤工作管理有序，审计、监督工作的有效性，,行政事务协调；重大活动的策划与组织；审计与检查；公司制度建设；公共关系维护；印件管理；建设公司文化,办公室主任,大专学历，中文或相关专业毕业，有较强的写作及表达能力，工作认真、细致，责任心强且有应变能力,1人,1人,工作及时、有序，协助领导工作的有效性；归档及时科学;档案保管完整；,行政事务服务的及时性、有效性，相关部门满意度；公司文化建设和实施的有效性,起草文件报告；,重要会议安排与记录；公文、办公室制度的督办、,各种文件的收发、核转及统一管理；接收、管理行政档案、设备档案；办公设施管理、协调物业关系；安排外部接待事宜；编辑公司简报,综合文秘,岗位人数,岗位名称,职责重点,28,主任,设备管理,网络、软件建设,计算机中心组织结构：定位于计算机支持中心,计算机设备的安装、调试及维护工作,计算机应用培训及咨询工作,设备及耗材管理,设备外修的归口管理工作,机房出图管理,职责要点,网络系统的安装、 调试,及维护工作,网络安全管理,自行开发实用程序及软件,包,软件的安装、调试、 升级,及维护工作,职责要点,29,计算机中心职能描述,职能重点,制定信息中心设备使用及管理制度,公司计算机设备软、硬件的安装、调试及维护工作,公司网络系统建设及安全维护,机房出图管理,为提高设计水平及效率的软件开发,全公司计算机及网络资产管理工作,30,计算机中心各岗位职责描述,岗位名称,职责重点,关键点考核,人员要求,计算机中心主任,负责信息化建设；制定信息中心设备使用及管理制度；负责各部门计算机系统的运行,计算机系统正常运行；设备采购与使用情况,大学本科学历，六年以上工作经验，中级技术职称，具备管理、协调能力,1名,设备维护,计算机设备的采购、安装、调试及维护工作；设备及耗材管理；设备外修的归口管理,设备运转无重大事故；外购计算机设备的质量与价格；,大学本科学历，计算机专业，两年以上相关工作经验,1名,网络软件维护,全公司网络系统的安装、调试及维护工作；网络安全管理；软件开发；应用软件升级；CAD培训,网络运转无重大事故；软件按时升级,大学本科学历，计算机专业，两年以上相关工作经验,1名,岗位人数,31,部长,室内装饰,主管,小区智能化,主管,多种经营部组织结构：定位于新业务开拓中心,收集室内装饰市场信息,负责本业务的技术管理,参与新业务投资决策,挑选新业务成员,收集小区智能化市场信息,负责本业务的技术管理,参与新业务投资决策,挑选新业务成员,职责要点,职责要点,负责新业务的筹建、资质申请,协助公司进行新业务投资建议,外部业务合作,新业务的市场研究,咨询策划,主管,收集咨询策划市场信息,负责本业务的技术管理,参与新业务投资决策,挑选新业务成员,职责要点,职责要点,32,多种经营部职能描述,职能重点,负责新业务的筹建、资质申请,外部业务合作,协助公司进行新业务投资决策,制定新业务发展规划,新业务的市场研究,新业务的技术管理,制定新业务运作模式,33,多种经营部各岗位职责描述,部长,负责新业务的筹建；,协助公司进行新业务投资决策；指订新业务发展规划；新业务的市场研究,新业务投资决策的合理性；新业务快速成长,本科学历，六年建筑行业工作经验，,有较强的综合应变、协调、组织能力，具备项目投资相关知识,1人,（专职）,室内装饰主管,收集室内装饰市场信息；,负责本业务的技术管理；参与新业务投资决策；挑选新业务成员,本业务的市场信息收集迅速、准确,本科学历，五年建筑行业工作经验，,有装饰设计经验，熟悉装饰施工，具备组织协调能力。,1人,（兼职）,小区智能化主管,收集小区智能化市场信息；,负责本业务的技术管理；参与新业务投资决策；挑选新业务成员,本业务的市场信息收集迅速、准确,本科学历，五年相关专业工作经验，,具备组织、协调能力,1人,（兼职）,咨询策划主管,收集咨询策划市场信息；,负责本业务的技术管理；参与新业务投资决策；挑选新业务成员,本业务的市场信息收集迅速、准确,本科学历，五年建筑行业工作经验，五年相关专业工作经验，,具备组织、协调能力,1人,（兼职）,岗位名称,职责重点,关键考核点,人员要求,岗位人数,34,党务、工会、团委的组织工作集中由办公室统一协调管理,党 务,工 会,团 委,党务工作具体由办公室承办，由办公室主任在公司党委领导下负责开展日常党委工作，,工会、团委工作由办公室主任管理与监督，日常具体工作可安排由其他兼职人员来完成。,35,主业务流程一：前期营销阶段（一）,项目部,设计部,技术部,高层领导,财务科,外部工程信息采集,任务来源分类,判断分类,甲方直接委托,招投标,收集相关招,投标信息,与甲方具体接洽,项目筛选,承接决策,筛选通过？,NO,放弃,YES,参与确定人选,组建方案设计班子,下达方案设计任务书,确定首席设计师,参与项目筛选,参与项目筛选,参与项目筛选,36,主业务流程一：前期营销阶段（二）,项目部,设计部,技术部,高层领导,财务科,方案设计人员与甲方接洽,评审通过？,确认设计条件,开展方案设计,项目部内部方案评审,方案评审,通过,提交甲方,调整,方案修改,同意？,合同签订,YES,NO,合同备案,重做,甲方,申请政府报批,配合方案设计,技术支持,安排该项目的经理,参与方案评审,参与方案评审,37,主业务流程二：施工图设计阶段,项目部,设计部,技术部,财务科,下达设计任务单,需要技,术支持？,组建设计项目组,确定经理,方案设计人介入,设计策划,设计部技术支持,YES,NO,开展施工图设计,需要技,术支持？,设计部技术支持,YES,NO,图纸审核,技术支持,技术支持,接受甲方,修改信息,需要修,改方案？,方案修改,修改合同,通过？,NO,YES,归档,工地服务,合同回款,YES,NO,整改,合同回款登记,合同回款备案,帐务处理,需要修,改合同？,下达修改任务单,YES,NO,“六图二书”设计,档案管理,图纸审核,通过？,YES,NO,整改,38,