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,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,数据透视表入门,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,数据透视表入门,#,Microsoft,Office Excel,2007,培训,课题六,如何灵活运用数据分析技巧,珠控财务管理中心,概述：,数据分析技巧,让我们回顾一下日常生活中经常在,excal,表格中会用到的程序指令的快捷键。,排序,：就是按照工作表中某一个或几个字段数据重新排列记录的顺序。排序所依据的字段称为“关键字段”。,快捷键：,ALT+A+D(,降序,),、,ALT+A+A(,升序,),筛选,：筛选是查找和处理区域中数据子集的快捷方法。筛选区域仅显示满足条件的行，该条件由用户针对某列指定。,与排序不同，筛选并不重排区域。筛选只是暂时隐藏不必显示的行。,快捷键：,ALT+D+F+F/CTRL+SHIFT+L,数据分析技巧,冻结窗格,：可以固定窗口,禁止窗格移动。,数据分析技巧,分列,：,即是把一列数据（包括文本、数值等）分成若干列,数据,分析技巧,隐藏与取消隐藏,：对象是行或列，对选定的行或列进行隐藏或显示的操作。,数据分析技巧,数据透视表,：,数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。,数据分析技巧,分类汇总,：,通过为所选单元格自动插入小计和合计，汇总多个相关数据行。,1.,怎样在,Excel2007,中快速删除列内多余数据吗？,2.Excal,中的数据组合是什么？,3.,怎样快速把数据组合起来？,1.,在,Excel2007,中快速删除列内多余数据,当你在用,Excel,时，其中有一些多余的数据，应该怎样快速删除呢？让我们一起来看看。,近来在使用,Excel2007,处理学生学籍数据时，遇到一问题，即：在学生学籍号一列数据中，将其前半部分数据删除，仅留后半部分使用。,如,“20071001”,，要将其前半部分,“2007”,删除，仅留后半部分,“1001”,使用。这个问题该怎样解决呢？,方法如下：,1.,选中,“,学籍号,”,此列，然后在,Excel2007,中选择,“,数据,”,选项卡,-“,数据工具,”,菜单中的,“,分列,”,命令。,在,Excel2007,中快速删除列内多余数据,2.,在弹出的,“,文本分列向导,”,对话框中，将,“,请选择最合适的文件类型,”,中的,“,固定宽度,-,每列字段加空格对齐,”,选项勾选（如图,1,），然后点击,“,下一步,”,按钮。,在,Excel2007,中快速删除列内多余数据,当你在用,Excel,时，其中有一些多余的数据，应该怎样快速删除呢？让我们一起来看看。,3.,在,“,数据预览,”,下边的窗口中，就会出现我们要进行处理的数据。在需要保留和删除的数据中间位置，单击鼠标左键，就会出现数据分隔线（如图,2,），然后点击,“,下一步,”,按钮。（注意：如果你分列的位置有误，可以使用鼠标按住分列线，然后再将其拖动到适当位置即可。）,在,Excel2007,中快速删除列内多余数据,4.,此时你会发现，在,“,数据预览,”,窗口中的数据，已被分为两部分，且左边部分已被选中（如果你想删除右边的数据，则使用鼠标点击一下右边的数据即可）。,被选中部分就是我们要删除的部分。然后点击,“,列数据格式,”,中的,“,不导入此列（跳过）,”,选项（如图,3,），最后点击,“,完成,”,按钮即可。,在,Excel2007,中快速删除列内多余数据,此时你会发现，在整列数据中，原来的前半段内容已被删除，只剩下后半部分数据了。,PS,：,此法亦适用于,Excel2003,，只需将第一步改为,“,选中,“,学籍号,”,此列，然后选择,“,数据,”,菜单中的,“,分列,”,命令,”,即可。,2.Excal,中的数据组合是什么？,数据,-,组合：主要是进行分级显示，将一列（行）或连续的几列（行）组合成一个组，以便方便的隐藏或展开。（组合后，在列的正上方（或行的右方）会出现“,-”,的符号，点击它，就可将组隐藏，并且符号“,-”,将变成“,+”,，然后在点击“,+”,号，将重新展开组）,快捷键：,shift+alt+,方向盘右键,如何将数据组合在一起？,如下图所示,问题描述：要查看更多数据，需要频繁的上下移动滚动条。,处理结果,【,附图,】,数据组合后，处理结果如下图所示：,操作步骤,1,操作步骤,【,附图,】,Step01,选择要隐藏的数据，如下图：,操作步骤,2,Step02,选择,Excel,菜单栏的“数据”项，如下图,操作步骤,3,Step03,点击右边面板中的“组合”，如下图,问题描述：折叠的 按钮处于下方，没有良好用户体验，该按钮应在上方,解决方法：需要进行显示设置，如何进行设置如下图,点击图中箭头指示的,按钮，弹出设置框，,如下图：,取消“明细数据的下方”前面的勾选，如下图,点击确定按钮，显示结果如下图,点击,按钮，显示结果如下图,操作步骤就这样，跟着做一遍其实也很简单了，呵呵，希望对大家有帮助喽,谢 谢！,
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