第九讲 表格的创建

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,第五章表格的创建与编辑,通过本章的学习主要要求大家熟悉表格的几种创建方法、表格的基本的编辑格式化修饰。以及表格中数据运算及排序。,教学目的和要求：,本讲内容：,创建表格,修改表格,在表格中输入和编辑文本（重点）,设置表格格式（重点）,表格的排序与计算（难点）,文本和表格之间的转换,1,、创建表格,表格由水平的行和垂直的列组成,行与列交叉形成的方框称为单元格,.,创建方法：,用“插入表格”按钮创建表格,用“插入表格”命令创建表格,绘制表格,绘制斜线表格,图,9-61,“,插入表格,”,按钮定义表格行列数,图,9-62,“,插入表格,”,对话框,图,9-63,绘制表格示例,绘制斜线表头,步骤如下：,把插入符置于表格内的任意位置,选择“表格”“绘制斜线表头”菜单，如图所示：,选择样式，字体大小，输入行、列标题,单击“确定”,2,、修改表格,选中表格,合并与拆分单元格,改变表格的列宽和行高,插入单元格、行、列或表格,删除表格、单元格、行与列,使用键盘在表格中移动,按键,移动,Tab,移动到下一个单元格中,Shift+Tab,移到前一个单元格中,Alt+Home,移到当前行的第一个单元格中,Alt+End,Alt+PageUp,Alt+PageDown,移到当前行的最后一个单元格中,移到上一行,移到下一行,移到当前列的第一个单元格中,移到当前列的最后一个单元格中,选定区域,鼠标操作,单元格中所有文字单元格,在单元格的左边缘处单击鼠标（即在单元格的左边框与文字之间）,在单元格中任何地方三击鼠标,表格,选择,单元格,一组相邻的单元格,单击并拖动鼠标,一行,在文档中该行左页边距处单击鼠标，或在行中单击鼠标，然后选择,“,表格,”,菜单中的,“,选择,”,子菜单，然后选择,“,行,”,命令,多行,在文档左页边距处单击并拖动鼠标,一列,按住,Alt,键然后在列中单击鼠标，或在列中单击鼠标，然后选择,“,表格,”,菜单中的,“,选择,”,子菜单，然后选择,“,列,”,命令,多列,按住,Alt,键然后拖动到要选定的各列，或将鼠标指向表格的顶端边框，然后拖动到要选定的各列,操作类型,“表格”菜单,“常用”工具栏按钮,增加行,插入行,“插入行”按钮（原“插入表格”按钮）,增加列,插入列,“插入列”按钮（原“插入表格”按钮）,删除行,删除行,“剪切”按钮,删除列,删除列,“剪切”按钮,增加单元格,插入单元格,“插入单元格”按钮（原“插入表格”按钮）,删除单元格,删除单元格,无按钮（“剪切”按钮只能删除单元格的内容）,合并与拆分单元格,合并单元格就是将连续的数个单元格合并为一个单元格,步骤如下：,选中要合并的两个或多个单元格,选择“表格”“合并单元格”菜单或单击“表格和边框”工具栏中的“合并单元格”按钮,拆分单元格,拆分单元格，就是将选中的单元格拆分成等宽的多个小单元格。,步骤如下：,选中要拆分的一个或多个单元格,选择“表格”“拆分单元格”菜单或“表格和边框”工具栏中的“拆分单元格”按钮。,打开拆分对话框,拆分表格,有时，需要将一个大表格拆分成两个表格，以便在表格之间插入一些说明性的文字，操作步骤如下：,将插入符放置在想成为第二个表格首行的那一行上,选择“表格”“拆分表格”菜单，即可将表格拆分成两部分。,改变表格的列宽和行高,使用“自动调整”命令调整行高和列宽,选中“根据内容调整表格”：则表格按每一列的文本内容重新调整列宽，调整后的表格看上去更加紧凑、整洁。,选中“根据窗口调整表格”，则表格中每一列的宽度将按照相同的比例扩大，调整后的表格宽与正文区宽度相同。,选中“固定列宽”，则必须给列宽指定一个确切的值。如果选择“自动”，则与选中“根据窗口调整表格”的效果相同。,“平均分布各行（列）”，表示将整个表格或选定的行（列）都设置成相同的（高度）宽度。,3,、在表格中输入文本,在表格中移动插入符,在单元格中输入文本,移动或复制单元格、行、列中的内容,将内容移动或复制到别的单元格中,移动或复制表格中的一整行或一整列,、设置表格格式,自动套用格式,表格的位置和大小,随意移动表格的位置,随意改变表格大小,精确移动表格,随意移动表格的位置,利用表格位置控制点可以完成以下操作：,单击此控制点可选中整个表格,单击此控制点并拖动鼠标可随意移动表格的位置。,双击些控制点可打开“表格属性”对话框,随意改变表格大小,当指针变为箭头的时候,精确改变表格大小,“表格”“属性”,、表格的排序与计算,排序：,利用“表格与边框”工具栏,利用“表格”,“,排序,”,（关键字最多允许存在三个。）,给表格中的行自动编号,计算：,使用“自动求和”按钮进行计算,用公式命令计算,、文本与表格之间的转换,把表格转换成文本：,“文字分隔符”选项区：,段落标记：将把每个单元格的内容转换成一个文本段落。,制表符：将把每个单元格的内容转换后用制表符分隔，每行单元格的内容成为一个文本段落。,逗号,（半角逗号）：将把每个单元格的内容转换后用逗号分隔。每行单元格的内容成为一个文本段落。,其他字符：可在对应的方框中键入用作分隔符的半角字符。每个单元格的内容转换后用键入的文本分隔符隔开。每,将文字转换成表格,利用“插入表格”按钮快速将将文本转换为表格,利用“文字转换成表格”命令将文本转换为表格,8,、由表生成图,（,1,）选定表格中要生成图的全部或部分数据。,（,2,）在“插入”菜单中选择“图片”命令，从联级菜单中选择“图表”命令，进入,Microsoft Graph 2003,工作环境，并显示一个图表和数据表，如图,3-71,所示。,（,3,）当对图表满意后按任意键，,Word,就把生成的图表插入到文档中。,本讲总结：,本讲主要学习了表格的基本操作，要求大家对表格的基本编辑美化修饰做重点把握，加强对表格内部数据处理的学习。,上机操作：,制作一份课程表（要求带有斜线表头）,制作一份班级学生成绩表，并运算出每个同学的总成绩，排出名次，把最终的效果转化为图表对象,