办事处主管、EXCEL操作手册

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,使用手册,时间：,2008,年,9,月,9,日,目录,Powerpoint,简介,Powerpoint,基本操作,Excel,简介,Excel,基本操作,2,1.1,powerpoint,界面介绍,菜单栏,工作区,预览区,工具栏,PPT,的菜单栏和工具栏与,WORD,EXCEL,类似，再次就不再赘述,3,目录,Powerpoint,简介,Powerpoint,基本操作,Excel,简介,Excel,基本操作,4,Powerpoint,基本操作,幻灯片基本的操作,文本的编辑,图片的插入,表格的操作,图表的操作,幻灯片设置,5,2.1,幻灯片基本的操作,那么现在我们就开始制作一个简单的,PPT,吧！,PPT,也称为幻灯片，就是将纯文本的表述运用表格和图表的形式呈现出来，具有简单易懂、呈现力强等优点。而,PPT,制作者就是运用工具在模板上编辑必要的信息进行实现。,我们所要做的工作就是在这一张张幻灯片上编辑信息，然后连续播放,6,2.1,幻灯片基本的操作,首先我们从幻灯片的新建开始，新建幻灯片插入方式有两种：,1,、在菜单栏中选择：插入,新幻灯片,2,、将鼠标移动到预览区，右击鼠标，选择新幻灯片进行插入操作,7,2.1,幻灯片基本的操作,值得注意的是在预览区的幻灯片可以进行上下拖拽,，这样可以进行幻灯片播放次序的调整。我们还可以对内容相似的幻灯片进行复制，方法如下：,选中要复制的幻灯片，然后右击选择复制，在要插入的地方再右击粘贴。这样幻灯片就实现了复制操作，当然在菜单栏的编辑菜单下也可以实现这个功能。,8,2.1,幻灯片基本的操作,制作标题幻灯片,在空白的标题幻灯片中，有用虚线方框围起来的区域，里面有相关提示文字,这就是所谓的文本预留区。在文本预留区上单击（或双击）鼠标，便激活该区域，就可以往里面输入文本，添加图标活其它构件。建立标题幻灯片标题的方法：,1,、单击该预留区以激活它。,2,、在该预留区里输入文本做标题。,3,、在列表框区单击，然后输入副标题，这样标题幻灯片的主标题和副标题便做好，点击预留区外区域，便可以看到。,9,2.2,文本的编辑,幻灯片中的内容可以包括文字、图片、表格、透视图等，其中文字的编辑是最常用的。,PPT,不能像,word,一样直接编辑文字，需要放在文本框里进行编辑。所以我们首先要插入一个文本框，在文本框中进行文字的编辑。具体操作如下：,菜单栏中：插入,文本框,其中文本框有水平和垂直两种，分别实现文字的水平和垂直编辑功能。,我们可以在文本框中编辑文字，更改文字的格式。文本框的特点是可以在幻灯片上任意拖拽，实现不同的目的。,10,2.3,图片的插入,PPT,最大的特点就是图形并茂，文字的叙述加上形象的图片可以达到意想不到的效果，图片的插入方法为：,菜单栏：插入,图片,来自文件夹。选择图片目录，单击添加即可插入选定图片。,插入到幻灯片上的图片我们可以对其进行格式的修改，也可以对图片进行拖拽，将图片拖拽到制定位置。当然我们也可以在,PPT,中插入声音和,FALSH,动画，由于并不常用，再次就不再讲述。,11,2.4,表格的操作,另外我们还可以在幻灯片中插入表格，表格的插入方式为：,菜单栏：插入,表格，输入要插入的行和列的数目，表格就建 立了。我们可以在表格中编辑信息。,这就是根据需求插入的表格，我们可以在表格中编辑信息，同时表格也支持拖拽功能，可以把表格拖拽到幻灯片的任意地方,12,2.4,表格的操作,我们也可以把现有的表格复制到幻灯片中，比如把,word,中的表格复制到幻灯片中，在,word,中选中表格右击复制，在幻灯片上右击粘贴，这样就实现了,word,中表格的复制。,注意：表格复制一定不可以复制到文本框中，否则只是复制了表格的文本,首先在,word,中选中表格，进行复制,然后在幻灯片中粘贴表格,13,2.5,图表的操作,Powerpoint,还可以实现图表的插入和编辑，图表可以把单调的数据进行整合，运用图形来表达出数据的关系。,图表的插入方法为：插入,图标，这样我们就进入到图表的编辑界面。,图表是由两部分组成：数据表和透视图。,图,表,数据表,透视图,通过数据分析,14,2.5,图表的操作,我们可以通过对数据表进行编辑，从而改变图标的显示。例如下图所示：,15,2.5,图表的操作,同时我们也可以改变透视图的显示方式，通过选择一种合适的显示方式，这样可以使图表更有说服力，更能表达数字信息的含义。,首先我们插入一个图表，然后双击图标，进入编辑界面,右击图表，选择图标格式进行图表格式的选择,16,2.5,图表的操作,我们可以根据不同的需求对图表的样式进行选择,17,2.6,模板更改和使用,幻灯片模板是一个固定的样式，例如本幻灯片的模板：右上方是青岛啤酒的,LOGO,下方是欢动的标志。不同的模板体现的主题是不同的，为了达到预期的效果，模板的选择也是至关重要的。,Powerpoint,自带了许多模板，我们也可以自己制作自定义模板进行使用。,模板的更改步骤如下,:,菜单：格式,幻灯片设计,18,2.6,模板更改和使用,然后在右侧会出现幻灯片设计，我们可以选择合适的主题，双击主题进行应用,19,2.6,模板更改和使用,同样也可以自定义模板，在幻灯片设计左下方有一个浏览，点击浏览，选择自定义模板路径。，然后点击应用,20,目录,Powerpoint,简介,Powerpoint,基本操作,Excel,简介,Excel,基本操作,21,三、,Excel,简介,菜单栏,工具栏,工作区,工作表,列标,行标,22,目录,Powerpoint,简介,Powerpoint,基本操作,Excel,简介,Excel,基本操作,23,四、,Excel,基本操作,单元格的基本操作,公式使用操作,数据基本操作,图表的操作,24,4.1.1 excel,数据输入,建立一个新的,Excel,文件之后，便可进行数据的输入操作。,Excel,中以单元格为单位进行数据的输入操作。一般用上下左右光标键，,Tab,键或用鼠标选种某一单元格，然后输入数据。对单元格的操作主要有两种方式：,1,、选中某一个单元格、单击单元格进行数据输入,2,、在编辑框中进行单元格的编辑,当前选定的单元格,编辑框,25,4.1.1 excel,数据输入,单元格可以实现快速复制功能，例如先用鼠标选中,A1,单元格，然后缓慢移动鼠标到,A1,单元格的右下角，当鼠标的形状变为黑色实心“十”字形之后（以后称之为“添充柄”），拖动鼠标到,A2,单元格，然后放开鼠标，则,A1,的数据就复制到,A2,单元格了。，如图所示,26,4.1.2 excel,单元格属性设置,单元格属性设置：,右击单元格，选择设置单元格格式。,进入单元格格式设置窗口,设置单元格数据格式,27,4.1.2 excel,单元格属性设置,设置单元格数据的对齐方式,设置单元格文本的方向,对单元格文本进行控制,28,4.1.2 excel,单元格属性设置,单元格的合并：,选中要合并的单元格,右击选择设置单元格格式，在对齐里选中合并单元格,单元格合并成功,思考,:,合并后的单元格如何拆分呢？,29,4.1.2 excel,单元格属性设置,单元格边框设置：,设置单元格边框,选择单元格边框线条样式,30,4.1.2 excel,单元格属性设置,例如我们想对单元格进行边框操作，步骤如下：,首先我们选中要进行操作的单元格,然后右击选择设置单元格格式，选择边框,点击外边框,注意预览框中的变化,点此处选择内边框,注意预览框的变化,我们也可以直接点击预览框的边框进行操作,这样我们便实现了对单元格边框的操作,31,4.2,公式使用操作,Excel,可以使用公式对单元格进行各种数据处理，并且提供了大量的公式，我们可以点击编辑框左侧的按钮调用公式编辑器,点此按钮，调出公式编辑器,选择函数类别,选择函数名称,32,4.2,公式使用操作,我们举一个简单的例子：,将,A1,、,B1,、,C1,、,D1,、,E1,、,F1,数值进行相加，结果放入,H1,中,然后选中,H1,单元格，并调出公式编辑器,选择,SUM,求和公式,也可以输入,SUM,，点击转到,点击确定后出现公式编辑，再点此按钮，进行要进行公式运算的数值区域,选中区域后点击确定,这样即实现了简单的求和功能,33,4.2,公式使用操作,当然，这只是一个最简单的例子，,Excel,提供了完整的算术运算符，如（加）（减）*（乘）（除）（百分比）,（指数）和丰富的函数，如,SUM,（求和）、,CORREL,（求相关系数）、,STDEV,（求标准差）等，供用户对数据执行各种形式的计算操作，在,Excel,帮助文件中可以查到各类算术运算符和函数的完整使用说明，我们也可以在网站上搜索每个函数的用法，进行实际操作,34,4.3,基本数据操作,普通单元格指的是非公式的单元格。普通单元格的复制，一般可以按如下步骤进行：,拖动鼠标选定待复制的区域，选定之后该区域变为黑色。,Excel,可以进行整行、整列或整个表格的选定操作，例如，如果要选定表格的第一列，可直接用鼠标单击列标“,A”,，如果要选定表格的第一行，可直接用鼠标单击行标“,1”,，如果要选定整个表格，可直接点击全选按扭。,选定完区域之后，用鼠标右击该区域，选择“复制”，将区域内容复制到粘贴版之中。可以发现该区域已被虚线包围。,用鼠标右击目标区域，选择“粘贴”，则单元格区域的复制即告完成。,35,4.3,基本数据操作,公式单元格的复制，一般可分为两种，一种是值复制，一种是公式复制。值复制指的是只复制公式的计算结果到目标区域，公式复制指的是仅复制公式本身到目标区域。下面对它们的操作步骤分别予以说明,。,36,4.3,基本数据操作,值复制：,拖动鼠标选定待复制区域。,用鼠标右击选定区域，选择“复制”选项。,用鼠标右击目标区域，再单击“选择性粘贴”子菜单。出现复制选项，选定“数值”选项，然后用鼠标单击“确定”按扭，则公式的值复制即告完成。,公式复制：,操作类似于值复制，使用“选择性粘贴”后，选择“公式”选项，点击“确定”按钮即可完成。,37,4.3,基本数据操作,数据排序：,EXCEL,中整理的数据往往比较凌乱，我们可以根据自己的需求对数据进行排序，易于观察和使用。,排序的主要方法是：,菜单栏：数据,排序,38,4.3,基本数据操作,排序的演示过程：,选中要排序的数据区域,选择要排序的关键字,选择要排序的次关键字,选择要排序的第三关键字,选择排序的类型，是升序还是降序,点确定，即可进行数据的排序,39,4.3,基本数据操作,数据的筛选：,EXCEL,中可以对数据信息进行条件筛选，这样可以大大的提高数据的可读性，提高工作效率。数据筛选的意思就是数据按照拟定条件进行显示和操作。,举个例子：,泰安办事处下导出终端路线卡，我们想看一下一号定格下的终端信息，而导出的路线卡是显示全部的信息，怎样只显示一号定格下的信息呢？,40,4.3,基本数据操作,步骤如下：,这时，我们发现在首行中每列都出现了一个下拉按钮,点开定格的下拉菜单，我们可以看到整个工作表中所有定格的信息，我们要显示一号定格的信息，所以我们选择一号定格,我们可以看到，数据都是属于一号定格的,当然，我们可以进行组合使用，通过不同条件的筛选限制，我们可以得出自己想要的数据，而屏蔽其他无效数据。,41,4.4,图表的操作,Excel,中大量的数据，我们可以进行运用图表的形式进行呈现。具体方法如下：,选中要插入视图的数据区域,选择插入,图表,按照不同的需求选择不同的图表类型以及子图表类型,按照不同的需求选择不同的图表类型以及子图表类型,点击下一步,我们也可以在此处进行数据区域的选择,点击下一步,对图标的标注进行修改,对图标的标注进行修改,对图表的标注进行修改,进行图表格式的不同设置,点击下一步,新建一个工作表，然后插入图标,在已有的工作表中插入图表,点击完成,42,4.4,图表的操作,平常工作提报有很多是要求使用,PPT,来汇报工