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单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,*,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,*,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,*,*,会议室预约系统,打开,OUT,LOOK,选择,日历,选项,1,、在,予定表(日历),前打勾,,OUTLOOK,右面窗口将显示一个工作日历,里面显示每日的工作计划。,2,、点击,打开共享的日历,。,在弹出的,对话框,中,分别,输入代表每一个会议室的代码。,ZZZF2356,高新,1,号,ZZZF2357,高新,2,号,ZZZF2361,高新,3,号,ZZZF2358,红光路,1,号,ZZZF2359,红光路,2,号,ZZZF2360,红光路,3,号,ZZZF2361,红光路,4,号,ZZZF2362,高新会议室笔记本电脑,输入完一个,代码,后会在,人员日历,下面多一个,可选项,。,输入完所有,代码,后,在,人员日历,下面出现所有的会议室选线。,例:,如果需要预约高新工厂,1,号会议室,分别在,予定表(日历),和,高新,1,号会议室,前打钩;,OUTLOOK,右边的画面中出现,2,个日历表,,1,个是本人的日历,,1,个是高新,1,号会议室的日历。,预约会议室举例说明,例:需要预约,8,月,9,日的高新,1,号会议室,,鼠标右键单击,8,月,9,日这一天,-,选择新建会议要求方式,-ZZZF,(,BSMX),高新,1,号会议室,-,单击确定。,弹出一个,会议预约对话框,;在框内填写,主题,、,地点,、,开始时间,、,结束时间,,填写完后点击,发送,。,发送完之后,会在,予定表(日历),和,ZZZF(BSMX),高新,1,号会议室,2,个日历中出现,8,月,9,号这一天中预定的内容,至此会议室预约完毕。,如果会议室预约错误,需要更改:双击,予定表,(,日历),中预约的内容,会议室预约更改或取消,在弹出的对话框中变更所需要更改的信息,点击发送更新。预约信息将会变更,如果会议室预约错误,需要取消:鼠标右键单击,予定表(日历),中的预约信息,选择删除。会议室预约表中的信息将被删除。,本人预定的信息,只能本人更改或删除,其他人没有权限变更。所以,当会议取消或更改时,请及时变更,以便其他人员使用。,当会议时间相同时,预约系统将拒绝预定。,注意事项,
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