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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,PPT,制作入门,PPT,入门培训目录,新建幻灯片,使用,PPT,母版,设置幻灯片版式,插入文本框,直接输入文本,嵌入字体,插入声音,插入视频,插入批注,简单数学图形的绘制,插入,Excel,表格,设置动画播放方式,幻灯片放映技巧,用网格线定位对象,PPT的保存,学用,PowerPoint,快捷键,PPT,的七条魔法原则,幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可，切忌不要成为演讲稿的PPT版，全篇都是文字。同时背景不要追求花哨，清爽最佳。,每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个正好符合人们接受程度，超过9个则会让人感觉负担重。,我们是来演讲，不是来做视力检查！字体要大！,标题最好只有59个字，最好不要用标点符号。,表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图表不要加文字解释，这个工作不该电脑做的，而应该留给你。,最好有一张演讲要点预告幻灯片，告诉听众你要讲什么。在完成演讲的时候应有一张总结幻灯片，让听众再次回顾一遍，加深印象。,好的演讲者要能控制时间，所以最好利用PowerPoint的排练功能(幻灯片放映排练计时)预估一下时间。,新建幻灯片,快捷键法。按“,Ctrl+M”,组合键,回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“,Enter”,）,命令法。执行“插入新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。,我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：,使用,PPT,母版,使用,PPT,母版可以使整个,PPT,统一背景和版式，使编辑制作更简单，更富整体性：,执行“视图母板幻灯片母版”，出现母版编辑页面，对其背景和文字进行编辑,设置幻灯片版式,在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。,执行“开始幻灯片版式”命令（使用右键弹出菜单亦可）,选择一种版式，根据需要应用版式即可。,插入文本框,执行“插入文本框水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。,将相应的字符输入到文本框中。,设置好字体、字号和字符颜色等。,调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。,通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。,注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。,直接输入文本,如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。,在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“,Enter”,键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。,注意：如果按下“,Enter”,键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“,Tab”,键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下“,Enter”,键后，再按一下“,Shift+Tab”,键就可以了,嵌入字体,当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。,1,、执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框。,2,、切换到“常规与保存”标签中，选中“嵌入字体到文件”选项，确定返回。,3,、再保存一下演示文稿即可。,插入声音,为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。,注意：,演示文稿支持,mp3,、,wma,、,wav,、,mid,等格式声音文件。,插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。,执行“插入影片和声音文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。,定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。,插入视频,我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。,注意：演示文稿支持,avi,、,wmv,、,swf mpg,等格式视频文件。,执行“插入影片”命令，打开“插入影片”对话框。,定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。,在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。,调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。,插入批注,审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。,选中需要添加意见的幻灯片，执行“审阅插入批注”命令，进入批注编辑状态。,输入批注内容。,当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。（批注内容不会在放映过程中显示出来）,右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理。,简单数学图形的绘制,在PowerPoint中巧定圆心,绘图工具栏，“自选图形基本形状同心圆”,画好同心圆后，选中内圆的黄色点，将内圆向内拖成一个小圆点,四种命题的相互关系图的绘制,原命题,若,p,则,q,逆命题,若,q,则,p,逆否命题,若非,q,则非,p,否命题,若非,p,则非,q,互 为 逆 否,互 为 逆 否,互 否,互 否,互 逆,互 逆,公式的编辑,画函数,y=x,2,的图像,设置动画播放方式,如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（是“自动播放”还是“手动播放”）。,使用动画播放的原则：朴实、有益于说明思路。,展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单击“开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“之后”选项即可。,注意：在“自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播放“速度”等选项。,幻灯片放映技巧,在幻灯片放映过程中，如果要中止放映，请按下,Esc,键。,如果想暂时隐藏幻灯片内容，可按下“,B”,或“,.”,键使屏幕全黑，也可以按“,W”,或“,”,键使屏幕全变白，按,Esc,退出全黑或全白状态。,放映幻灯片时，其右下角会有四个透明的按钮，单击其中左、右方向的箭头按钮可查看下一张幻灯片或返回前面的幻灯片；单击其中的铅笔图标,(,快捷键为,Ctrl,P),，还可以像在黑板上一样在当前放映的幻灯片上写写画画,(,见图,6),，即所谓的幻灯片“注释”。退出幻灯演示时，,PowerPoint,会提示是否保留这些注释。,用网格线定位对象,当我们在,PPT,幻灯片中添加了多个对象后，可以通过网格线来精确定位对象的位置：,1,、执行“视图网格和参考线”命令，打开“网格和参考线”对话框。,2,、单击“间距”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择一种网格样式（如“每厘米,8,个网格”），再选中“屏幕上显示网格”选项，确定返回即可。,3,、有了网格线，就可以轻松定位对象位置了。,具体操作的动画演示过程如下,提取文稿中的图片,如果我们需要将某个,Powerpoint,演示文稿中的图片单独提取出来，只要将其另存为即可。,启动,PowerPoint,，打开相应的演示文稿文档。,在页面空白处执行“右击背景另存为图片”命令，打开“另存为”对话框。,将“保存类型”设置为“*,.jpeg,”，然后取名（如,tp,）保存返回。,我们在上述网页文件保存的文件位置中，会找到一个名这“,tp.files”,的文件。,PPT,的保存,PPT,的保存格式多种多样，下面介绍几种常用的保存方法,ctrl+S,执行,“,文件保存,”,命令,3.,执行,“,工具选项,”,，在,“,备份设置,”,标签中设置,“,自动保存,”,学用,PowerPoint,快捷键,学用,PowerPoint,快捷键 避免鼠标操作失误,作为演示用途的软件，,PowerPoint,以其易于编辑制作和修改，支持媒体格式丰富以及演示方便等诸多优点受到用户的好评。,但在实际应用,PowerPoint,过程中我们可能会碰到这样或那样的问题，比如用户在演示比较复杂的幻灯片时，由于一张幻灯片中的对象较多，操作失误，多点了一下鼠标,其实使用幻灯片放映控制快捷键更容易避免。所以作为一名,PowerPoint,的用户，掌握这些快捷键，可以更为有效、方便地应用这一演示软件。,以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为方便。请经常使用以便记住：,Ctrl-C:,复制,Ctrl-X:,剪切,Ctrl-V:,粘贴,Ctrl-S:,保存,Ctrl-A:,全选,Ctrl-Z:,撤销,Ctrl-D:,复写,用鼠标移动对象十分方便。但是需要垂直或水平移动的时候可同时按住,Shift,键,如果你需要复制对象到指定地方，按住,Ctrl,移动即可复制。同时按,Ctrl,和,Shif,可以使复制的对象和原对象垂直或水平,2.,幻灯片放映控制快捷键,PowerPoint,在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮,.,大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便,!,N,、,Enter,、,Page Down,、右箭头,(),、下箭头,(),或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片,P,、,Page Up,、左箭头,(),，上箭头,(),或,Backspace,：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片,+Enter,：超级链接到幻灯片上,B,或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映,W,或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映,s,或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映,Esc,、,Ctrl+Break,或连字符,(-),：退出幻灯片放映,E,：擦除屏幕上的注释,H,：到下一张隐藏幻灯片,T,：排练时设置新的时间,
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