秘书与公文写作(15-20)

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单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第四章 公文语言,随意谈话语体,非随意谈话语体,第15课,谈话语体,口头语,(,八大方言,),小说,散文,诗歌,剧本,科技语体,政论语体,公文语体,白话文语体,书面语体,(,书面语,),一、语体简介(1),文言文语体,文艺语体,汉语语体,口头语(特别是随意谈话语体)有以下特点:,(1)大量省略,(2)经常重复,(3)浅显易懂,(4)不合语法,一、语体简介(2),一、语体简介(3),小说的特点:,生动活泼,文情并茂,散文的特点:,清新隽永,形散神聚,公文的语言特点:,庄重朴实,准确精练,二、公文语言的要求与特点(1),(一)准确性,(二)鲜明性,(三)生动性,(四)简洁性,意尽言止,力戒冗言套语,文中无赘语,句中无余字,二、公文语言的要求与特点(2),(五)朴实性,直述不曲,平实自然,(六)严肃性,语气庄重,用字如铸,正所谓,“一字入公文,九牛拖不出”。,第16课,二、公文语言的要求与特点(3),(七)语句结构有“五多五少”的特点,1陈述句多,疑问句、感叹句、祈使句少。,2完全句多,省略句少。,3泛指性无主句多,其他无主句少。,4限制性附加语多,描写性附加语少。,5,较复杂的单句多,多重复句少。,二、公文语言的要求与特点(4),(八)某些用语具有固定性,1标题用语:,发文机关名称+事由+文种,2导语,,多用目的根据式:“为了根据特作如下决定(特通知如下):”,3结语:,不同文种有不同的结束语,如:,“特此通知”“特此通告 “特此报告”,“特此请示,请批复”“此复”“此令”,二、公文语言的要求与特点(5),以上八点,(一)(二)(三)为所有文章的共性,公文自然不例外,也应具有;,(四)(五)(六)这三点,既是公文语言的特点,也是公文语言的要求;,最后两点,即(七)(八)是公文语言较之其他文体最鲜明、突出的特点。,三、公文中常见的语言毛病,(一)一些常用词用得太滥,以至成了笑柄。,特别是以下,6,个常用词:“问题”、“亲自”、“进行”、“是”、“要”、“搞”。,(一)一些常用词用得太滥,以至成了笑柄(1),1.滥用“问题”,例1,“目前,小城镇建设需要研究和解决的有六个问题。一、具体政策问题,主要有:1.关于建镇问题。这个问题又包括两个问题.”,(一)一些常用词用得太滥,以至成了笑柄(2),例,2,“我们感到这里反映的主要问题,是个体领导不重视的问题,是缺乏得力措施的问题,也是干部和职工政治、业务、文化素质低的问题。”,(一)一些常用词用得太滥,以至成了笑柄(3),例3,“如何看待社会和个人的关系问题,是人生价值观的出发点问题,我们一定要重视这个问题,深入研究这个问题,认真解决这个问题。”,(一)一些常用词用得太滥,以至成了笑柄(4),2滥用“亲自”,例:,“为贯彻落实党的各项农村政策,切实减轻农民的负担,县委书记亲自主持研究方案,亲自开会部署,亲自主持召开乡镇基层干部座谈会,亲自到农民中去访贫问苦,亲自过问政策的落实情况,亲自发现问题和解决问题。”,(一)一些常用词用得太滥,以至成了笑柄(5),3滥用“进行”,例,1,“运输公司主要领导获悉司机在出了事故,撞伤一个骑车的农民。当天晚上就开会进行了研究,会上决定对那位受伤农民要进行慰问,对其所受的损失要进行赔偿,同时通报全体职工,向大家进行一次安全教育。”,第17课,(一)一些常用词用得太滥,以至成了笑柄(6),例2,“依法赔偿了受侵害者的经济损失,并且进行了赔礼道歉。”,例,3,“这是该镇进行的第,7,批农村青年集体结婚。”,(一)一些常用词用得太滥,以至成了笑柄(7),4乱用“是”字,例1,“区人民法院对罪犯的判决,是完全正确、罪有应得的。”,例2,“这种滥用职权、滥发奖金的做法,是严重违反了财经纪律。”,例,3,“这种不正之风,是来自领导干部,是无视党中央的有关规定,是严重违反了政纪、党纪,也是败坏了党风,因而是不能容忍的。”,(一)一些常用词用得太滥,以至成了笑柄(8),5滥用“要”字,上级对下级布置工作,提出希望和要求时,可适当选用“要”字,以增强论断性、坚定性、原则性,但下级写给上级的报告、请示和意见,应少用“要”字,特别是在提出今后的计划安排或工作设想时,不宜用“要”字。,(一)一些常用词用得太滥,以至成了笑柄(9),6滥用“搞”字。,例1,“年全国卷烟搞到两千万箱。”,例,2,“为什么一位产煤省的副省长主张把资金拿去搞烟草,而不去搞煤炭?”,(一)一些常用词用得太滥,以至成了笑柄(10),例3,“为了把品种、质量搞上去,还必须采取一系列措施,作长期的艰苦努力。”,例,4,“一、二类日用工业品不准搞议价。”,(二)辞章方面的毛病:不符语法、不讲修辞、不合逻辑。(1),1.概念模糊,2.褒贬失当,3.语言陈旧,4.,词性误用,(二)辞章方面的毛病:不符语法、不讲修辞、不合逻辑。(1),1.概念模糊,2.褒贬失当,3.语言陈旧,4.,词性误用,第,18课,5.结构残缺,6.搭配不当,7,误用多重否定句,8.,词序颠倒,(二)辞章方面的毛病:不符语法、不讲修辞、不合逻辑。(2),9.结构混杂(杂糅),10苟简,11.冗言赘语,叠床架屋,12.数量不明,(二)辞章方面的毛病:不符语法、不讲修辞、不合逻辑。(3),第,19课,13.自相矛盾,14.并列使用两个或几个具有属种关系,或整体与部分关系的概念,15.,不合逻辑(不合事理),(二)辞章方面的毛病:不符语法、不讲修辞、不合逻辑。(4),16.,省略不当,17.用词不当,18.引用不当,(二)辞章方面的毛病:不符语法、不讲修辞、不合逻辑。(5),第,20课,19.骑马字,20.错别字,21.乱用标点符号,(二)辞章方面的毛病:不符语法、不讲修辞、不合逻辑。(6),本章复习思考题,1.,简述汉语语体分类的情形。,2.,试述公文语言的特点与要求。,3.,公文中常见的语言毛病有哪些?,
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