供应链与采购管理

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,第六章,供应链与采购管理,2013.4.16,采购对于于企业降降低成本本和提高高资金效效率的影影响显著著,在制造业业中，为为生产经经营购进进的各种种原料、,零部件和和辅助材材料一般般要占到到最终产产品销售售价值的的,40%60%，这意意味着在在从采购购方面所所做的成成本节,约对于企企业利润润的增加加具有显显著的作作用。,另外，企企业在采采购过程程中，加加快采购购的周转转,率，可以以提高资资金的使使用效率率。,采购环节节还存在在着巨大大的改进进空间,自上个世世纪90年代，我国经经济由卖卖方市场场转向,买方市场场，随之之变化的的是销售售部门与与采购部部门在企企,业中的地地位。,面对激烈烈的市场场竞争，巩固和和开拓市市场成为为企,业经营的的重中之之重，所所以销售售部门受受到大多多数企业业,的重视，采购部部门反而而成了上上游企业业销售人人员的,“销售对对象”，几乎不不用外出出奔波，就有人人送货上上,门。这时时，无论论是企业业界还是是理论界界，对采采购管理理,都失去了了足够了了重视。这意味味着，采采购工作作在我国国,企业管理理中是一一个很薄薄弱的环环节，还还存在着着巨大的的,改进空间间。,提纲,一、采购购管理概概述,二、供应应链管理理环境下下的采购购管理概概述,三、即时时采购与与电子采采购,四、供应应链中的的供应商商管理,采购是指通,过,过商品,交,交换和,物,物流手,段,段从资,源,源市场,取,取,得资源,的,的过程,。,。具体,地,地，包,括,括以下,三,三点：,所有采,购,购都是,从,从资源,市,市场取,得,得资源,的,的过程,；,；,采购既,是,是一个,商,商流过,程,程，也,是,是一个,物,物流过,程,程；,采购是,一,一种经,济,济活动,。,。,采购功,能,能引起,物,物料向,企,企业内,部,部流动,，,，所以,采,采购也,称为内向物,流,流。,一、采,购,购管理,概,概述,保证供,应,应，不,缺,缺货（,缺,缺货成,本,本）,为企业,组,组织可,靠,靠的、,不,不间断,的,的物料,流,流动；,正确购,买,买物料，,在,在保证质,量,量符合要,求,求同时,确,确保物,料,料在需要的,时,时间送到需要的,地,地点，并满,足,足其他,要,要求；,保证质,量,量，控,制,制成本,质量：,原,原材料,、,、零部,件,件,成本：,采,采购成,本,本、采,购,购支出,1、采,购,购的作,用,用,掌握资,源,源市场,信,信息，,进,进行供,应,应链操,作,作和供,应,应商管,理,理。,与使用,部,部门紧,密,密配合,，,，发展,关,关系并,了,了解使,用,用部门,的,的真正需,求,求；,找到良,好,好的供,应,应商，并和,他,他们加,强,强合作,，,，发展,互,互利关,系,系；,协商达,成,成合理,的,的的价,格,格和条,件,件；,与环境,变,变化保,持,持一致,，,，包括,价,价格上,涨,涨、物,料,料短缺,、,、新产,品,品推出,等,等。,对象,原材料,、,、备件,、,、设施,维,维护和,办,办公用,品,品等的,采,采购,数量,批量大,，,，价格,折,折扣，,库,库存可,能,能增加,；,；,批量少,，,，无价,格,格折扣,，,，库存,少,少（长,期,期采购,协,协议）,人员,集中采,购,购；分,散,散采购,2、采,购,购的构,成,成要素,时间,提前采,购,购，价,格,格优惠,（,（机票,/,/宾馆,临,临时优,惠,惠），,库,库存可,能,能增加,；,；,订货提,前,前期由,供,供应商,的,的能力,决,决定，,须,须了解,供,供应商,的,的交货,时,时间和,内,内部控,制,制状况,。,。,地点,供应商,的,的地点,（,（本地,、,、外地,；,；本国,、,、外国,）,），渠,道,道（多,渠,渠道，,单,单一渠,道,道）,流程,价格,成本定,价,价,须了解,原,原材料,、,、产品,和,和服务,的,的成本,，,，工程,和,和会计,部,部门的,支,支持,市场定,价,价（供,需,需关系房子）,不受买,卖,卖双方,决,决定,竞争定,价,价价高者,得,得,拍卖,通常，采购活动动的过程程包括以下下几个部部分：,确定采,购,购时机,确定采,购,购量,确定采,购,购方法,确定进,货,货方法,商务谈,判,判,签订采,购,购合同,进货实,施,施,3、采,购,购的过,程,程,询价采,购,购,比价采,购,购,招标采,购,购,4、传,统,统的采,购,购模式,与,与特点,（1）询价采购购,询价采购购：向选定定的若干干供应商商发询价价函件，让,他们报价价，采购购商根据据各供应应商的报报价选定定供应商商,进行采购购的方法法。具有有以下特特点：,选择供,应,应商,供应商,少,少而精,采购过,程,程较简,单,单、工,作,作量少,邀请性,询,询价方,式,式,局限性：所选,的,的供应,商,商数量,少,少、范,围,围窄，,不,不一定,是,是,最优的,。,。,适用于：数量,少,少、价,值,值低或,急,急需商,品,品的采,购,购。,（2）比价采购购,比价采购购：供应部部门在自自己的资资源市场场成员内内,对三家以以上的供供应商提提供的报报价进行行比较，将最理理,想的报价价作为订订货价格格，以确确保价格格具有竞竞争性的的,采购方式式。,适用于：市场价价格较乱乱或价格透明明度不高高的情,况采购。,（3）招标采购购,招标采购购：指通过过在一定定期范围围内公开开采购信信,息，说明明拟采购购物品或或项目的的交易条条件，邀邀请供应应,商或承包包商在规规定的期期限内提提出报价价，按既既定标准准,确定最优优惠条件件的投标标人并与与其签订订采购合合同的一一,种高度组组织化采采购方式式。,适用于：重大工工程项目目；寻找找长期供供应商；政,府采购和批量采采购。,传统采购购模式的的特点：,传统采,购,购过程,是,是典型,的,的非信息,对,对称博,弈,弈过程,验收检,查,查是采,购,购部门,的,的一个,重,重要的事后把,关,关工作，,质,质量控,制,制的难,度,度大,供需关,系,系是临时的,或,或短时,期,期的合作,关,关系，,而,而且竞,争,争多于,合,合作,响应用,户,户需求,能,能力迟钝,在供应链链管理环环境下，企业的的采购行行为和传传统的,采购方式式有所不不同，其其差异主要体现现在以下下几个方方,面：,1、从,为,为库存,而,而采购,向,向为订,单,单而采,购,购转变,2、从,采,采购管,理,理向外部资,源,源管理转变，,即,即将采,购,购活动,渗,渗透到,供,供应商,的,的产品,设,设计和,产,产品质,量,量控制,过,过程,传统采,购,购管理,的,的不足,（,（即实,施,施外部,资,资源管,理,理的必,要,要性）,：,：缺乏,合,合作、,缺,缺乏柔,性,性和对,需,需求快,速,速响应,的,的能力,。,。,二、供应链,管,管理环,境,境下的,采,采购管,理,理概述,要实现有有效的外外部资源源管理，制造商商的采购购活动应应从,以下5个个方面进进行改进进：,与供应,商,商建立,一,一种长,期,期的、,互,互惠互,利,利的合,作,作关系,；,；,通过提,供,供反馈,信,信息和,教,教育培,训,训支持,，,，在供,应,应商之,间,间促进,质,质量改,善,善和质,量,量保证,；,；,参与供,应,应商的,产,产品设,计,计和产,品,品质量,控,控制过,程,程；,协调供,应,应商的,计,计划；,建立一,种,种新的,、,、有不,同,同层次,的,的供应,商,商网络,，,，并通,过,过逐步,减,减少供,应,应商的,数,数量，,致,致力于,与,与供应,商,商建立,合,合作伙,伴,伴关系,。,。,3、从一一般的买买卖关系系向战略协作作伙伴关关系转变,共享库存存信息,风险分担担,便利问题题,降低采购购成本,采购性,质,质,供,供应商,主,主动型,采,采购；,合,合作型,采,采购,采购环,境,境,友,友好合,作,作的环,境,境,信息,信息,共,共享,库存,供应,商,商管理,库,库存,送货,供应,商,商连续,、,、小批,量,量、多,频,频次送,货,货,关系,战略,合,合作关,系,系,货检,免检,供应链,管,管理环,境,境下采,购,购管理,的,的特点,即时采,购,购,电子采,购,购,三、即,时,时采购,与,与电子,采,采购,背景：JIT的的产生缘缘于1973年年爆发的的全球石石油危,机及由此此所引起起的日益益严重的的自然资资源短缺缺，这对对于,当时靠进进口原材材料发展展经济的的日本冲冲击最大大。生生产,企业为提提高产品品利润，增强公公司竞争争力，在在原材料料成,本难以降降低的情情况下，只能从从物流过过程寻找找利润源源，,降低由采采购、库库存、运运输等方方面所产产生的费费用，这这一,思路最初初为日本本丰田公公司提出出并应用用。随后后，其他他许,多日本公公司也采采用这一一技术，为日本本经济的的发展和和崛,起做出了了重要贡贡献。,1、即,时,时采购,即时采,购,购的基,本,本思想：即时,采,采购也,叫,叫JIT采购,法,法，是,一,一种先,进,进的采,购,购模式,，,，是一,种,种管理,哲,哲理。,它,它的基,本,本思想,是,是：在,恰,恰当的,时,时间、,恰,恰当的,地,地点，,以,以恰当,的,的数量,和,和质量,提,提供恰,当,当的物,品,品，消,除,除一切,无,无效的,劳,劳动与,浪,浪费，,超,超过所,需,需要最,小,小数量,的,的任何,东,东西都,将,将被看,成,成是浪费。,具体地,，,，采购,方,方根据,自,自己生,产,产线需,要,要的节,拍,拍，向,供,供应商,发,发出看,板,板指令,，,，要求,供,供应商,根,根据看,板,板指令,的,的需求,品,品种、,需,需求数,量,量，在,指,指定的,时,时间送,到,到指定,的,的需求,地,地点。,相比较于于传统采采购，即即时采购购具有以以下一些些特点：,采用较,少,少的供,应,应商,管理供,应,应商比,较,较方便,，,，利于,降,降低采,购,购成本,；,；,有利于,供,供需之,间,间建立,稳,稳定的,合,合作关,系,系，质,量,量比较,稳,稳定。,对交货,准,准时性,的,的要求,不,不同,一是要,不,不断改,进,进企业,的,的生产,条,条件，,提,提高生,产,产的可,靠,靠性和,稳,稳定性,(,(不能,因,因设备,及,及其它,原,原因导,致,致经常,性,性停产,),)；,二是要,加,加强运,输,输的控,制,制，使,运,运输过,程,程准确,无,无误。,对供应,商,商的选,择,择标准,不,不同,在评价,供,供应商,时,时，价格不是主,要,要因素,，,，质量是,最,最重要,的,的标准，这种,高,高质量,的,的供应,商,商有利,于,于建立,长,长期合,作,作关系,；,另外还,包,包括：,交,交货期,、,、技术,能,能力、,应,应变能,力,力、批,量,量柔性,、,、地理,位,位置等,。,。,制定采,购,购批量,的,的策略,不,不同,小批量,采,采购是JIT采购,的,的一个,基,基本特,征,征，,相,相应增,加,加了运,输,输次数,和,和成本,，,，可以,通,通过混,合,合运输,、,、供应,商,商寄售,等,等方式,来,来实现,。,。,对送货,和,和包装,的,的要求,不,不同,可靠的,送,送货是即时,采,采购的,前,前提。,货,货物可,直,直接送,到,到生产,线,线，货,物,物接收,程,程序更,为,为简化,；,；,包装方,面,面，采,用,用小、,标,标准化,容,容器包,装,装。,对于信,息,息共享,的,的需求,不,不同,由于双,方,方的战,略,略合作,关,关系，,企,企业在,生,生产计,划,划、产,品,品设计,、,、成本,、,、库存,、,、质量,等,等各方,