中层管理者沟通技巧培训ppt课件

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,一个人,必须知道该,说什么,,一个人必须知道,什么时候,说,一个人必须知道,对谁,说,一个人必须知道,怎么,说,。,德鲁克,Peter,Drucker,何为有效沟通,02,沟通的重要性,01,企业案例,04,上级与下属的沟通,03,CONTENTS,1,PART ONE,沟通的重要性,人与人的交流如同水渠,沟则通,反之则会堵塞,撕纸,游戏,Tear the paper,听口令,莫要提问,问题在于大家对于问题的,理解,不同,1,世界上没有绝对相同的,2,个人,2,每个人的社会背景不同,3,每个人的 文化背景也不同,4,每个人的习惯不同,墨子与耕柱的故事,扁鹊见蔡桓公,1,沟通能够消除一切,障碍,2,管理者应该,常,与下属沟通,3,沟通一定是,双向的、互动的,两则故事的,启示,2,PART,TWO,何为有效沟通,说了一大堆等于白说,还,不如不说,为了,设定的目标,把,信息,、,思想,和,情感,在个人和群体之间传递,并达成,共同协议,的过程,。,沟通一定会产生结果与共识,否则就是沟而不通,什么是,沟通,C,ommunicate,三要素,:,要点:,1,、让对方听的进去,2,、让对方乐意听,3,、让对方听的合理,沟通的,要点,与,要素,T,he,P,oint,表达,倾听,反馈,人际沟通,目的:建立良好关系,核心,:,关系,导向,工作沟通,目的:做好工作,核心,:,准确与,效率,商务沟通,目的:赢得,客户,核心,:,目的导向,沟通的,类别,C,ategor,y,有效,的沟通,E,ffective,“,救火!救火!”电话里传来了紧急而恐慌的呼救声。,“,在哪里,?,”,消防队的接线员问。,“,在我家,!”,“,我是说失火的地点在哪里,?,”,“,在厨房!”,“,我知道,可是我们该怎样去你家呢,?,”,“,你们不是有救火车吗?,”,1,互相尊重,双方,就事论事,2,在沟通时,只针对问题,,不要翻旧账,3,不要在,生气,的时候沟通,容易语无伦次,4,讲话内容,简单扼要,,不要重复,5,不要用,命令,的语气来沟通,6,多说,赞美,的话,7,不要因,对方的攻击,,就立即选择攻击,E,ffective,有效,的沟通,不良,的,口头禅,用过多的专业术语或夹杂英文,只,听自己想要听的,只顾表达自己的看法,被,第一印象及身份、地位左右,用威胁的语句 过度自我为中心,易受干扰的环境 不信任对方,T,aboo,沟通的,禁忌,3,PART,TWO,上下级的沟通,沟通决定业绩,决定影响力,控制员工的,行为,(遵守公司政策),激励员工改善,绩效,(参与管理),表达,情感,(分享挫折与满足),流通,信息,上下级沟通的,目的,O,bjective,上下级之间的,问题,P,roblem,1、在管理员工的过程当中员工不信服,。,2、在员工的心目当中是害怕而不是威信,。,3、在员工中的威信不足,。,4、在管理过程当中不知该如何与下属沟通,1,、他的成败从一个侧面反应你的沟通能力与带教能力,2,、带出来的下属会成为一生的朋友,3,、通过自己的努力成就别人的都是伟人,4,、他的工资也决定着你的工资,发自你的,真心,去帮助他们,S,incerely,华为是不让,员工,吃亏,海底捞倡导,内部和谐,沟通,阿里是让天下的没有,难做的生意,,,万科是创造,健康丰盛,的人生,顺丰是为了让一批人过上有,尊严,的生活,他们都是在成就他人,成就他人的同时也就成就了自己,70后,80后,90后,00后,敬业;认真;任劳任怨;需要有稳定的收入,有思想;需要空间(工作、升职);埋怨但依然会做;有一定的抗压能力;需要一定的认同;喜欢轻松的团队氛围,有一些叛逆;需要空间(工作、升职);需要认同;抗压能力较差;想法过多;心态发生变化时会消极;需要鼓励;会有埋怨;喜欢轻松的团队氛围,叛逆;需要经常性的沟通;需要人性化管理;抗压能力差;思想不稳定;需要认同;需要经常性的鼓励;流动性大;埋怨声过多;有一些自私;有一些自我;喜欢开心的团队氛围,年龄,之轮,A,ge,末尾,的一代人,,新生,的一代人,他们出生在史上最惨一代,80,后的后面,生活相对富足、小康,大多数人,温饱不是问题,独生子女居多,宠爱,甚至溺爱。他们执拗,有个性,想象力丰富,活泼开朗,抗压力比较弱,这种压力甚至轻如一顿斥责,当然他们当中依然有从小开始当家,听话懂事,吃苦耐劳的,孩子,绝大多数来自较偏远、较贫困地区,他们也憧憬外部世界,,五彩,斑斓的外部世界也欢迎他们,90,后,我的语言太过强势,,可能来自用词,可能来自语气。,作为,一,个,领导,这些情况你有过,吗,职位,的不同,不等于人格上的,贵贱,。,事情,往往就是这样奥妙,你越是在下级面前摆架子,让下级服从你这位大领导,就越被下级看你不起,认为你是“小人得志”;你越是对待“小人物”放下架子,尊重他们,你在他们心中就越显得伟大,。,L,eader,小视频,作为,一,个,领导,这些情况你有过,吗,L,eader,我,为什么要对他说赞扬的话?,我可是领导。,每个人,的内心都有自己渴望的“评价”,希望别人能了解,并给予赞美。身为领导者,应适时地给予鼓励、慰勉,认可褒扬下属的某些能力,。,公开场合的赞扬,能够大幅度的提振信心,组内会议中,集体活动中,表现优异,工作业绩突出的员工做给予,表扬,同时,你希望他能够做得更好的,或者遇到瓶颈甚至要放弃的员工一定也要鼓励和表扬,人总有自己的优点,工作中善于发现他们身上的闪光点,一个鼓励可能就会变成一个改变一生的催化剂,尼克胡哲,来自那个姑娘的问候,放下架子并不意味着失去你的领导位置和威严,而是让你没有壁垒,让你的员工更,愿意跟你亲近,,更愿意打开心扉和你沟通,,,你放不下架子,永远站在高处,员工爬不上去,还得仰望你,看久了,谁的脖子都会累,自然而然的也就不再看你了。,作为,一,个,领导,这些情况你有过,吗,L,eader,我是一个领导,我要有领导架子,作为,一,个,领导,这些情况你有过,吗,L,eader,从来不进行换位,思考,的,领导不是好领导,站在对方的立场上,,考虑对方的处境,尝试,着以,他的思考方式,进行思考,往往很多,不,理解能够通过这种途径得到化解,例如:“我,明白你的感受,我也曾经做过员工,站在你的立场上,我能够,理解,你,也设想一下,假如有一天你做了主管,你的下属。你会是一个什么样的感受呢?,走,心的领导一定要懂得走进下属的生活,关心她,|,他的生活,做一个大姐姐,大哥哥,作为,一,个,领导,这些情况你有过,吗,L,eader,我们,是同事,,,就应该,只关心工作上的事情,微笑是你送给下属最好的礼物拉近上级与下级之间的,距离,消除,隔阂,的最好方式,正能量能够聚拢人反之则会驱散人,作为,一,个,领导,这些情况你有过,吗,L,eader,我很少笑,1,、发布工作指令,5%,2,、工作验收与指导、纠错,30%,3,、带,教下属,25%,4,、工作之外的日常交流,40%,如何,与你们的下属沟通,H,ow,准确,,目的,性强,并且完成标准可以,量化,一定要重复,并问询下属反馈和确认,工作指令,5%,I,nstruction,1,、工作内容,2,、工作目标,3,、工作执行人,4,、工作时间段,接下来的两小时进行客户沟通,接下来的两小时每人至少沟通,5,个客户,接下来的两个小时每个人至少沟通,5,个客户,沟通结果要让对方知道你,是,谁,做什么的,另外弄明白客户是否有做其他投资,如果做,是哪些,大致资金量,接下来的两个小时每个人至少沟通,5,个客户,沟通结果要让对方知道你,是谁,做什么的,另外弄明白客户是否有做其他投资,如果做,是哪些,大致资金量,小明和张琳,你们俩至少沟通,8,位客户,我相信你们俩一定能够做到,案 例,指令发出的场合最好选择,比较,正式的办公区,或者团队会议中,不适合发布工作指令的场所茶水间、午餐时、午间休息周六周日、楼梯间、拐角处,工作指令,5%,I,nstruction,首先一定要做出表扬,,任务重做的好的部分要加以表扬,不好的地方则需要指正,但请注意语气和力度,。先指正出问题所在,再探究问题发生的原因,最后举出该任务事项,做得好的,优秀案例供其参考,工作,验收,与指导、纠错,30%,C,heck,10,项,任务中,有,3,项目,做的不错,,4,个,项目做的较差,居然还忘记做了,3,项,你要如何和你的下属沟通呢?,小练习,工作,验收,与指导、纠错,30%,C,heck,表扬,发现问题,剖析问题,能力问题(带教、指导),态度问题(谈心、沟通),个人问题(关心),杜绝以下语气和表达方式:,你,怎么,能这样做呢?,我,不是跟你说过这样做不对吗,你,是不是不长记性?,公司请你,来就为了看你把工作做成这样?,多用以下语气和表达方式:,我认为这样做不妥,我印象中曾经跟你说过这件事情应该这样做,我们再来复习一下,是不是最近太忙或者太累了,把这件事情忘记了,可以买个便利贴,把工作任务写下,贴在电脑旁,我的建议,是。,我,认为这样做会更好。,工作,验收,与指导、纠错,30%,C,heck,带教的目的为了让其学会,所以在教授过程中,一定要重复性的确认其是否明白,并阶段性的,回顾之前学到的知识,刚才我讲的听懂了吗?,不要担心,不要害怕,尝试着自己做一遍,还,记得刚才我们讲过的关于,xx,的知识点吗,试着说一下,带教,2,5,%,T,eaching,关心你的下属能够赢得跟从和尊重,a,、刚来上海不久的,90,后,对于他们来说,周围的环境是陌生的,无助的,这个时候如果能够有一个人关心他的生活与工作,这种体恤犹如亲人般的存在。,采取非正式沟通,拉近彼此距离,消除磨合,,,关心他在工作中的难点,在思想上的波动。选择在工作之余的时间,不经意的问候能够给人很温暖的感觉,日常沟通,40%,C,ommunicate,“最近感觉怎么样,在工作中有没有什么难点,或者,遇到,了什么瓶颈。”,“小伙子最近不错嘛,昨天跟大领导聊天的时候还说起你,,好好加油哦”,“好像最近有什么烦心事儿?看看我能不能帮你分担,,很多,事情不要憋着,我永远是站在你这一边的”,C,ommunicate,日常沟通,40%,关心他的生活,1,、住房问题(寻求中介,或者来找我),2,、交通问题(帮忙查询最佳路线,教他下载百度地图),3,、每天公司周围的餐饮感觉贵吗?,4,、天气冷了,多穿一点(组微信群内发布天气情况提醒),5,、记得常给爸爸妈妈通个电话,也代我向他们问好,告诉他们,请他们放心,我会好好管教你的(玩笑形式),C,ommunicate,日常沟通,40%,b.,上海本地人,他们,一般衣食无忧,或者至少没有生活压力,对于他们我们通常多关注工作方面的内容,生活当中成为他的朋友关注他的兴趣点与爱好,可以尝试着与他们聊些他们感兴趣的话题,C,ommunicate,日常沟通,40%,当下属觉得工作量大的时候,你可以尝试着说:,“说实话,我觉得这些任务也会有你能够胜任,这几个客户交给你我才放心”这种,变向的认可,能够给员工增添荣耀感和动力,C,ommunicate,逆反情绪和沟通危机消除,当员工产生逆反情绪,或者有沟通障碍的时候请先从自己身上寻找问题,或者可以在私下试着发问:,“如果我作为主管有一些做的不好或者过分的地方还希望你能指出来,我会尽量进行调整。,1,、制造轻松些的氛围进行私下沟通(星巴克,咖啡馆),2,、开诚布公的反省自己,3,、帮助下属寻找其问题,4,、达成共识,C,ommunicate,逆反情绪和沟通危机消除,DD,打车,柳,青:,我会亲自为市场推广人员端衣正帽,公司之内没有隔阂,,家人的概念大过同事的概念,华,为荣耀,刘江,峰:,公司上下级等级严明,但每个管理人员都会以身作则,,严格要求自己,每周都会有带教和直属上级的简评报告会直接发送到,再上一级,无印良,品,金井政,明:,我们队管理层的要求是两个词:谦逊,实干,时刻,保持谦逊能够让上下级的沟通没有隔阂,而严苛的业绩考核制度,又会让下属在遇到工作难点
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