04-办公室5S (2)

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,办公室,5S,管理,-,标准化建设执行手册,上课守则,将手机调至静音状态,积极参与,细心聆听,冰山原理,5S?,5s,整理：,留下必要的，其他都清除掉,整顿,：有必要留下的，依规定摆整齐，加以标识,清扫：,工作场所看得见、看不见的地方全清扫干净,清洁,：维持整理、清扫的成果，保持干净亮丽,素养：,每位员工养成良好习惯，遵守规则，有美誉度,目的,为了强化企业形象和企业文化建设，进一步规范管理，打造团队势能，加强办公室管理，创造一个干净、整洁、舒适、良好的办公场所和环境，提高员工的工作效率，实现科学规范管理的目标,.,目录,第一条：办公室,VI,规范,第二条：办公环境规范,第三条：仪容仪表规范,第四条：宿舍管理,第五条、奖惩办法,办公室,VI,规范,-,企业,VI,标识,进门后办公区最醒目的位置,办公室,VI,规范,-,办公区域布置,办公区必须按通路类别及品牌小组分区办公，每个办公区设置标识牌,办公室,VI,规范,-,办公墙面布置,综合办公室,会 议 室,经理,/,主任办公室,财务办公室,综合办公室,企业精神,OEC,月考核板,管理看板,OEC,月考核板,0EC,“,OEC”,管理法,英文,Overall Every Control and Clear,的缩写。,“,OEC”,内容,OOverall,全方位,EEvery,每人,Everyday,每天,Everything,每件事,CControl,控制,Clear,清理,“,OEC”,管理法也可表示为：,日事日毕 日清日高,即：每天的工作每天完成，每天工作要清理并要每天有所提高。,会 议 室,企业使命,预算执行进度表板,预算执行进度表板,财务办公室,财务工作原则,办公环境规范,办公环境规范,环境维护,管理规范,仪容仪表规范,环境维护,严禁抽烟、喝酒、聚赌、乱丢垃圾、大声喧哗；,严禁摆设非办公用品、,(,竞品应放置柜内,),；,会议室用毕后必须恢复清洁状态；,卫生间使用后必须冲水维护干净，保持室内空气通畅无异味；,保持地面、墙面的干净、整齐，垃圾桶、纸篓必须每日清理一次，墙面禁止布置或悬挂本制度规定外的任何表、板等物品；,办公室阳台禁止堆放赠品等其他物品，建议摆放盆栽和花卉。,管理规范,办公用品,办公设备,员工考勤,卫生值日,资料使用,促销物料,管理看板,在岗纪律,办公设备,所有文具必须统一购买（必须设置办公用品台帐），领用必须以旧换新、离开工作岗位后必须将个人办公用品收拾干净、离职时必须缴回领用文具，遗失赔偿,办公设备,保持桌、椅整齐，维护工作区内清洁，离开办公室时椅子归位，所有物品和文件必须归位抽屉和文件夹内，办公桌面不得放置除文件夹以外其他任何物品；,除规定人员处，严禁其他人员操作电脑，离开办公室时，必须依程序关闭电脑（最后使用电脑者负责）。,电话采取责任到人管理，禁止打私人电话，打业务电话应长话短说（时间控制在三分钟之内），控制通话声音不影响他人工作。,办公设备,未经同意,非权责人员不得翻阅线路手册等相关业务文件、线路手册依路线别整齐排放管理，下班后不得私自带离办公室。,办公设备必须有资产管理表标识，毁坏物品必须赔偿，责任人对资产负第一责任，监督人对资产负联带责任。,电脑、复印、传真机及其它办公设备须爱惜使用，并由经营部经理,/,办事处主任（行政文员）负责定期保养与维护。,员工考勤,按公司规定时间上、下班，经营部经理、办事处主任（行政文员）负责员工的考勤工作。业务代表级因公外出规定最迟于下班前回办公室作业，如因事延迟返回时间，必须事前电话呈报上级,卫生值日,值日生必须提前半小时到达办公室，办公室、会议室、卫生间必须每日打扫干净并将垃圾集中清理，办公桌,椅皆须摆放整齐，各就各位，文件夹摆放在规定的位置，值日生必须于每日上班前十分钟完成卫生清扫,资料使用,设置报纸、杂志、档案、文件（包括制作光盘）存放专用保存位置，借阅文件时应填写,借阅文件登记表,，借阅、使用完毕后应及时归还文件管理人员应将文件归原位,促销物料,设置促销物料库房，专人管理、建立出入库台帐，促销物料分类整齐摆放,管理看板,管理看板由指定负责人每日对相关内容进行更新，确保内容及时、准确,在岗纪律,上班后严禁吃早餐、其他食品及阅读书报，必须立刻进入工作状态,仪容仪表规范,男员工禁止留长发、怪发、染发，头发要梳理整齐、严禁留胡须，时常保持面部净爽，严禁穿无领、背心、内衣、短裤、拖鞋上班，保持服饰干净、整齐；,女性员工应化淡妆，严禁穿无袖、吊带、低胸、露背、低腰、露脐、透视装和拖鞋上班,；,员工佩带饰品要适合，禁止佩带过大、过长、过粗等其他夸张的饰品。,员工行立必须抬头挺胸，保持精神抖擞、有干劲、有朝气之姿态，不得 双手插放衣裤口袋、同事见面应互相问好，嘴边常挂“请”、“您好”、“谢谢”、“对不起”之类等文明用语。,宿舍管理,宿舍不得乱挂、放服饰，服饰必须整齐放置衣柜和箱包内；,被褥起床后必须叠放整齐,保持床铺干净整洁；,床铺下面鞋等物品摆放整齐；,墙上禁止任意张贴涂画，保持墙壁清洁明亮；,厨房厨具和餐具使用后，必须及时清洗干净整齐摆放；,阳台禁止放置物品，允许晾衣服；,卫生间管理（同办公室卫生间）；,地板保持干净卫生；,客厅家具摆放整齐有序，随时保持卫生；,所有房间要经常通风，保持干净无异味；,宿舍长负责本宿舍的安全管理工作，为本宿舍的第一责任人,奖惩办法,所有员工要互相督促、互相协助，做好每一项细节工作。员工如违反本规定的每项每次罚款,50,元；各单位负责人为本单位本管理制度执行和监督第一责任人，由省级销售部或公司组织检查发现员工违反本管理制度的，其单位第一责任人要承担联带责任，每项每次罚款,30,元；,公司将定期或不定期组织专人对各单位关于本制度的执行情况进行检查评比，给予先进（单位）的前三名嘉奖,500,元和通报表扬。,思路决定出路,胸怀决定事业,态度决定一切,太棒了,!,