第09章----用PowerPoint制作幻灯片课件

单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,办公自动化,第9课 用,PowerPoint,制作幻灯片,本章要点,具体要求,本章导读,上机练习,本章要点,PowerPoint 2003,基础,制作幻灯片,具体要求,熟悉,PowerPoint 2003,的操作界面,掌握演示文稿的新建方法,掌握编辑幻灯片的方法,掌握幻灯片版式的应用,掌握文稿字体和段落格式的设置,掌握插入对象的操作方法,掌握幻灯片背景的设置,本章导读,PowerPoint 2003,是专门用于编制演示文稿的软件，在教学、讲座和会议等方面运用非常普遍。本课将讲解,PowerPoint 2003,的基础知识和操作方法，学习如何编辑和应用幻灯片版式，掌握在演示文稿中输入文字、设置文字和段落格式的知识，掌握插入艺术字、自选图形和图片等对象的操作方法。,9.1,PowerPoint 2003,基础,PowerPoint 2003,是,Microsoft,公司推出的,Office 2003,组件之一，它是一种操作简单，集文字和图形于一体的、专门用于编制演示文稿的软件，通过它可以制作出形象生动、图文并茂的幻灯片。该软件是专为做报告、演讲和授课等应用而设计的。,9.1,PowerPoint 2003,基础,9.1.1,知识讲解,9.1.2,典型案例根据模板新建“投标方案”演示文稿,9.1.1 知识讲解,本节将讲解,PowerPoint 2003,的操作界面、视图方式以及如何新建演示文稿等内容。,9.1.1 知识讲解,1,PowerPoint 2003,的操作界面,2,PowerPoint 2003,的视图方式,3,演示文稿与幻灯片的概念,4,根据空演示文稿新建,5,根据提示向导新建,6,根据设计模板新建,1,PowerPoint 2003,的操作界面,PowerPoint 2003,的启动和退出方法与,Word 2003,和,Excel 2003,的启动退出方法相同。在成功启动,PowerPoint 2003,后，系统会自动创建一个默认文件名为“演示文稿1”的空白演示文稿。,PowerPoint 2003,的操作界面与,Word 2003,中相应部分的作用完全相同，因此这里只介绍,PowerPoint 2003,特有的组成部分。,PowerPoint 2003,的操作界面,1）幻灯片/大纲编辑区,幻灯片/大纲编辑区位于,PowerPoint 2003,窗口的左侧，可分为幻灯片和大纲编辑区。,幻灯片编辑区：单击【幻灯片】按钮 ，在该列表区中将列出组成当前演示文档的所有幻灯片的缩略图，单击某张缩略图，该幻灯片将在编辑区中放大显示，从而呈现幻灯片的整体效果。,大纲编辑区：单击【大纲】按钮 后，该列表区将列出当前演示文稿的文本大纲，同时也可用于切换各张幻灯片，并进行编辑等操作。,2）编辑区,编辑区主要用于显示和编辑幻灯片的内容，它是演示文稿的核心部分。在编辑区中可以对单张幻灯片进行文本编辑、添加图形、影片、声音和动画等设置，并可创建超级链接。,3）备注区,供用户自己查阅以及播放演示文稿时对各幻灯片进行附加说明。,2,PowerPoint 2003,的视图方式,视图是指,PowerPoint,演示文稿在计算机屏幕上的显示方式。,PowerPoint 2003,为用户提供了多种视图方式，分别单击操作界面左下角的三个按钮 ，可将文稿切换至普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。,普通视图：单击【普通视图】按钮 即可切换至普通视图。普通视图是程序默认的视图，它主要用于编辑幻灯片的总体结构或单独编辑某张幻灯片。,2,PowerPoint 2003,的视图方式,幻灯片浏览视图：单击【幻灯片浏览视图】按钮 ，即可切换至幻灯片浏览视图。此视图模式下不能编辑幻灯片中的具体内容。,幻灯片放映视图：单击【幻灯片放映视图】按钮 可进入幻灯片放映视图，此时幻灯片将按设定的效果全屏放映。在该视图中不仅可以预览演示文稿的放映状况，还可以测试幻灯片的动画和声音效果等。,3演示文稿与幻灯片的概念,演示文稿是,PowerPoint,文档的表现方式，它就相当于,Word,中的文档和,Excel,中的工作簿。因此,PowerPoint,文档的基本操作实质上就是演示文稿的基本操作，它包括新建、保存、打开和关闭演示文稿等。,演示文稿是由一系列组织在一起的幻灯片构成的，根据不同方法创建的演示文稿中包含的幻灯片数量也不同，但一般均不能满足实际需求，所以在制作幻灯片的过程中还需增加和组织幻灯片，这就涉及到幻灯片的各种基本操作。,4根据空演示文稿新建,启动,PowerPoint 2003,后，系统会自动创建一个默认文件名为“演示文稿1”的空白演示文稿，如果需要另外创建一个空白演示文稿，其具体操作如下：,1）选择【文件】【新建】命令，在【新建演示文稿】任务窗格【新建】栏中单击【空演示文稿】超级链接，打开【幻灯片版式】任务窗格。,4根据空演示文稿新建,2）在该任务窗格中提供了【文字版式】、【内容版式】、【文字和内容版式】和【其他版式】4种不同类型的幻灯片版式。单击需要的版式，则可在编辑区中创建相应版式的幻灯片。这里单击【内容版式】栏中的【标题和内容】版式。,3）在该幻灯片中出现的类似“单击此处添加标题”、“单击图标添加内容”的文字被称为占位符，只需单击这些区域，其中的内容便随之消失，此时即可输入新的文字或插入图像。,5根据提示向导新建,在,PowerPoint 2003,中还可根据内容提示向导创建演示文稿。内容提示向导的作用是引导用户根据自己的需要在多种预设的模板中进行选择，并根据该选择生成一系列幻灯片，生成的幻灯片中包含主题、格式以及组织结构等辅助用户制作幻灯片的信息。,根据内容提示向导创建演示文稿的具体操作如下：,1）选择【文件】【新建】命令，在【新建演示文稿】任务窗格中单击【新建】栏中的【根据内容提示向导】超级链接，打开【内容提示向导】对话框。该对话框提示创建演示文稿的过程即将开始。,5根据提示向导新建,2）单击 按钮，在打开的对话框中选择一种演示文稿类型，这里先单击 按钮，再在右侧的列表中选择【招标方案】选项。,3）单击 按钮，在打开对话框中选择文稿的输出类型，这里选中 单选按钮。,4）单击 按钮，在打开对话框中的【演示文稿标题】文本框中输入标题，在【每张幻灯片都包含的对象】栏的【页脚】文本框中输入页脚的内容，选中所要包含内容的复选框。,5根据提示向导新建,5）单击 按钮，在打开的对话框中提示创建演示文稿的过程已经完成。,6）单击 按钮，即可建立演示文稿。,提示已经完成创建和新创建的演示文稿,6根据设计模板新建,在,PowerPoint 2003,中还可以根据系统提供的模板快速地创建演示文稿，这将使制作幻灯片的效率大大提高。根据模板创建演示文稿的具体操作如下：,1）在【新建演示文稿】任务窗格中单击【新建】栏中的【根据设计模板】超级链接，打开【幻灯片设计】任务窗格。,2）单击【应用设计模板】列表框中所需要的模板，即可得到根据该模板创建的新幻灯片。,9.1.2 典型案例根据模板新建“投标方案”演示文稿,本案例将根据设计模板新建一个“投标方案”演示文稿。,操作思路：,在【新建演示文稿】任务窗格中单击【新建】栏的【根据设计模板】超级链接。,选择适合的背景方案和配色方案模板创建演示文稿。,操作步骤,根据设计模板新建“投标方案”演示文稿（具体操作请老师参照软件讲解）。,案例小结,本案例新建了“投标方案”演示文稿，主要是让读者掌握根据模板新建演示文稿的操作方法，从而提高制作幻灯片的效率。,9.2 制作幻灯片,演示文稿是由一系列组织在一起的幻灯片构成的，制作演示文稿的过程中就涉及到幻灯片的各种基本操作。,9.2 制作幻灯片,9.2.1,知识讲解,9.2.2,典型案例制作“投标方案”演示文稿,9.2.1 知识讲解,本节将讲解制作幻灯片的基本操作。,9.2.1 知识讲解,1,编辑幻灯片,2,应用幻灯片版式,3,输入内容,4,设置字体格式,5,设置段落格式,6,插入图形对象,7,设置背景,1编辑幻灯片,编辑幻灯片的基本操作包括选择、新建、移动、复制和删除幻灯片。,1）选择幻灯片,要对幻灯片进行设置，需要先选中该幻灯片。在普通视图的大纲/幻灯片窗格中单击某张幻灯片可以选择单张幻灯片，按住【,Shift】,或【,Ctrl】,键再单击可以选择连续或不连续的多张幻灯片。,2）新建幻灯片,当演示文稿中的幻灯片不能满足实际需要时，常常要在演示文稿中新建幻灯片，其主要操作方法如下：,选择一张幻灯片，按【,Ctrl+M】,组合键或【,Enter】,键在该幻灯片的后面新建一张幻灯片。,在普通视图的大纲或幻灯片窗格中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【新幻灯片】命令即可在当前幻灯片后面新建一张幻灯片。,3）移动/复制幻灯片,在编辑幻灯片的过程中，移动或复制幻灯片是经常需要进行的操作，其主要操作方法如下：,在普通视图的大纲窗格中，选中要移动的幻灯片图标，按住鼠标左键将其拖动至适当位置释放鼠标即可移动该幻灯片，在拖动的同时按住【,Ctrl】,键不放则可复制该幻灯片。,在普通视图的大纲窗格中，选中要移动的幻灯片图标，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【剪切】或【复制】命令，然后将光标插入到目标位置处执行【粘贴】命令即可。,在幻灯片浏览视图或普通视图的幻灯片窗格中，选中要移动的幻灯片，然后按住鼠标左键将其拖动至目标位置即可，在拖动的同时按住【,Ctrl】,键不放则可复制选中的幻灯片。,4）删除幻灯片,在幻灯片浏览视图、普通视图的大纲/幻灯片窗格中都可以删除幻灯片。选中要删除的幻灯片，按【,Delete】,键或选择【编辑】【删除幻灯片】命令即可。,2应用幻灯片版式,幻灯片版式是指一张幻灯片中的文本、图像等元素的布局方式。用户可根据需要为所有幻灯片应用同一种版式，制作出统一的效果，也可以为不同的幻灯片使用不同的版式，让演示文稿在外观上看来更加丰富多彩。,PowerPoint 2003,在【幻灯片版式】任务窗格中提供了多种预设的版式，使用方法与新建幻灯片时选择演示文稿模板的方法相同。,选择相应版式后，幻灯片中通常会出现带有虚线边框的占位符，它是绝大多数幻灯片版式的组成部分。在,PowerPoint 2003,中，有文本占位符与项目占位符两种。,2应用幻灯片版式,文本占位符：文本占位符又分为标题占位符（“单击此处添加标题”）、副标题占位符（“单击此处添加副标题”）和普通文本占位符（“单击此处添加文本”），在其中可以输入文本内容。,项目占位符：用于容纳图片、图表、图示、表格和媒体剪辑等对象。在项目占位符中将显示一个快捷工具箱，单击其中不同的按钮即可插入相应的对象。,幻灯片中的占位符,3输入内容,在幻灯片的占位符中输入文本内容有两种方法，既可以在幻灯片编辑区中输入，也可以在大纲窗格中输入。,1）在幻灯片编辑区中输入文本,在,PowerPoint,窗口左侧的大纲/幻灯片窗格中选择要输入文本内容的幻灯片，幻灯片编辑区中便显示出该张幻灯片，在需输入内容的文本占位符中单击，将光标插入其中，输入所需的文本内容即可。,2）利用大纲窗格输入文本,每张幻灯片的标题及文本内容都会出现在大纲窗格中，在大纲窗格中修改文本内容和调整各个项目的层次关系也非常方便。,在大纲窗格中输入文本有以下几种方法：,在大纲窗格的幻灯片图标 后面输入的文本将作为该张幻灯片的标题，它将自动输入到相应幻灯片的标题占位符中。,输入完标题后，按【,Ctrl+Enter】,组合键则在该幻灯片中建立下一级小标题。,2）利用大纲窗格输入文本,输入完一个小标题后，按【,Enter】,键可建立同层次的另一个标题。,将光标插入小标题中，按【,Tab】,键可以将小标题下降一级，按【,Shift+Tab】,组合键可以将小标题提升一级，直到升级为幻灯片标题。,3）添加和编辑幻灯片备注,幻灯片备注也是演示文稿的组成要素之一，用于辅助说明演示文稿幻灯片小标题的备注信息。在普通视图中选中要添加备注的幻灯片，在备注窗格中单击，然后直接输入备注的内容即可。,4设置字体格式,最初在幻灯片中输入的文本格式是系统默认或模板中已经确定的格式，可根据实际情况对文本进行各种格式编辑操作，其中包括编辑文本的字体、字号、字形和颜色等。在,PowerPoint 2003,中设置字体格式的操作与在,Word,中设置字体格式一样。,5设置段落格式,与,Word,一样，在,PowerPoint,中除了可以对文字进行编辑外，还可以对段落进行编辑。对段落的编辑主要包括设置段间距、行间距以及段落对齐方式等。,1）设置段落行距,单击要改变行间距的段落中的任一位置，选择【格式】【行距】命令，可打开【行距】对话框。其中各栏的含义分别如下。,【行距】栏：设置段落中行与行之间的距离。,【段前】栏：设置本段落与前一段落之间的距离。,【段后】栏：设置本段落与后一段落之间的距离。,1）设置段落行距,其后的下拉列表框用于选择所设距离的单位，其中包含【行】和【磅】两个选项。设置完成后单击 按钮即可改变段落的间距或行距。,【行距】对话框,2）设置段落对齐方式,设置段落对齐方式的具体操作如下：,1）单击要设置对齐方式的段落中的任一位置。,2）分别单击格式工具栏上的 ， 或 按钮即可将段落设置为“左对齐”、“居中对齐”或“右对齐”。,6插入图形对象,为了使幻灯片的内容更加丰富，通常需在幻灯片中插入各种图形对象，如自选图形、图片、图表、艺术字和剪贴画等，其操作方法与在,Word,中插入自选图形一样。,7设置背景,幻灯片的背景设置包括设置幻灯片的颜色、阴影、图案和纹理等，这些设置不仅可应用于当前的幻灯片，也可应用于同一演示文稿中的所有幻灯片和幻灯片母版。不过在同一幻灯片或者母版上只能使用一种背景类型。设置幻灯片背景的具体操作如下：,1）在普通视图中选择【格式】【背景】命令，打开【背景】对话框，在【背景填充】栏中单击【颜色】下拉列表框右侧,的 按钮，弹出【颜色】列表。,2）若要将背景颜色设置为默认值，可选择【自动】选项，若要将背景颜色改为配色方案中的一种，可单击其中的任一颜色。若所需颜色不在配色方案中，可选择【其他颜色】选项，打开【颜色】对话框，在其中选择所需的颜色。,7设置背景,3）若选择【填充效果】命令，可打开【填充效果】对话框，在其中可设置背景的底纹效果。,4）单击 按钮，返回【背景】对话框。若单击 按钮，可将更改应用到当前幻灯片中；若单击 按钮，可将更改应用到所有的幻灯片和幻灯片母版中。,9.2.2 典型案例制作“投标方案”演示文稿,本案例将完善在9.1.2节根据模板新建的“投标方案”演示文稿。,文件位置：【第9课源文件投标方案.,ppt】,操作思路：,打开先前创建的“投标方案”文稿。,添加幻灯片，在其中输入文字并设置文字的格式，然后插入剪贴画。,使用同样方法制作后面的幻灯片，最后保存文稿。,操作步骤,制作本例“投标方案”演示文稿（具体操作请老师参照软件讲解）。,案例小结,本案例制作了“投标方案”演示文搞，在制作过程中进行了添加幻灯片、输入文字、设置字体格式和插入图片等操作。主要是让读者巩固所学知识，掌握制作演示文稿的基本方法。,设置标题内容与文本格式和插入图片,9.3 上 机 练 习,9.3.1,制作“业务提升要素”演示文稿,9.3.2,制作“销售情况”演示文稿,9.3.1 制作“业务提升要素”演示文稿,本练习将根据模板制作“业务提升要素”演示文稿，主要是让读者进一步掌握演示文稿的制作方法和技巧。,文件位置：【第9课源文件业务提升要素.,ppt】,操作思路：,根据提示向导新建“业务提升要素”演示文稿。,每一张幻灯片所应用的模板各异，在此不要求具体的模板样式，可自行选择。,在制作第3张幻灯片时，需要插入剪贴画，所插入的剪贴画也不作要求，可自行选择。,在制作第5张幻灯片时，其标题需要用艺术字的形式表现出来，艺术字的样式不作要求。,“业务提升要素”演示文稿,9.3.2 制作“销售情况”演示文稿,本练习将根据空演示文稿新建并制作“销售情况”演示文稿，主要是让读者掌握文稿中图表的制作方法。,文件位置：【第9课源文件销售情况.,ppt】,操作思路：,在,PowerPoint 2003,中打开【幻灯片版式】任务窗格。,选择【文字和内容版式】栏中的【标题和内容在文本之上】版式。,输入标题“城市销售情况”。,单击项目占位符中的【图表】按钮 ，在打开的电子表格中输入销售数据。,输入文本，保存文稿,。,“销售策略”演示文稿,