SAPMM模块基本概念讲解14191

Summary,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,*,90,MM,模块培训资料,1,课程简介,对,SAP,后勤系统的核心模块 - 物料管理-作概念性的介绍(包括系统构成，系统流程以及与,SAP,其它模块的联系等),演示物料管理模块的操作流程,2,课程内容,SAP,物料管理简介,1,2,企业组织结构,5,采购管理,3,物料主数据,4,供应商主数据,6,库存管理,7,发票校验,3,物料管理简介,库存管理,发票校验,?,A,B,仓库管理,收货,销售/分销模块,财务模块,发货,转储记帐,物料需求计划 (,MRP),外部采购采购,内部采购生产,主数据,物料,BOM,供应商,总分类帐客户,库存地点,4,SAP,物料管理模块企业组织结构图,批号1,批号2,库存地点1,库存地点2,工厂1,工厂2,公司1,工厂3,公司2,集团,5,集团,Client,SAP,系统组织结构最高级别,内部包括一个完整的,SAP,系统全部数据,6,公司,Company Code,具有法定财务独立核算的单位,财务处理中的最小组织单位,7,工厂,Plant,最低的财务评估区,使用广泛，可以是生产厂，分销中心或仓库群,可以是一个物理上或逻辑上的单位,8,库存地点,Storage Location,属于工厂下的分支,物料是维护在此级别上,可以是一个物理上或逻辑上的单位,9,批号,Batch,用来辨别同一种物料在库存地点的不同批号,我们用物料号和批号来管理物料,10,采购组织结构,集团,公司,工厂,存货地点,采购组织,采购组,11,采购组织,采购组织 1,工厂1,工厂2,工厂3,工厂10,采购组 2,采购组 1,采购组织2,公司,12,采购组织,负责一个或多个工厂的物料采购,与供应商商谈价格和送货条款,13,采购组,负责具体的采购(国内/国外采购),代表具体的采购人,用于采购报表,14,采购中的主数据,物料主数据,供应商主数据,采购主数据,15,主数据,库存管理,发票校验,?,A,B,仓库管理,收货,销售/分销模块,财务模块,发货,转储记帐,物料需求计划 (,MRP),外部采购采购,内部采购生产,主数据物料,BOM,供应商,总分类帐客户,库存地点,16,物料主数据包括哪些信息?,管理物料的,所有信息,17,物料主数据可分为两大类:,物料的自然属性， 如名字，尺寸和体积,SAP,系统控制物料的数据，如,MRP,类型，价格控制等,物料主数据包括哪些信息?,18,物料类型和行业部门,半成品,成品,其它,原材料,半成品,成品,其它,原材料,机械制造业,化学工业,19,行业部门,A,工厂工程/结构,C,化学工业,M,机械制造业,P,制,药工业,20,物料类型,将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型,决定财务和仓库管理特性,屏幕显示，号码分配,21,标准物料类型和代号,NALG,= 半成品,ROH,= 原材料,FERT,= 成品,HALB,HAWA,= 非存储物料,UNBW,= 未估价物料,VERP,= 包装物料,DIEN,= 服务,= 贸易货物,22,物料主数据记录视图,物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中,一个公司的所有部门都要使用物料主数据，故在不同的部门会有不同的物料主数据视图,23,视图,物料主数据,需求计划,工厂/仓库,财务,仓库管理,工程,分类,预测,质量管理,销售分销,采购,24,计量单位,基本单位: 件,盒 箱 货盘,(发货单位) (订单单位) (装运单位),4,12,72,25,物料管理屏幕- 行业部门 - 参考,l,标准维护屏幕次序,视图,- 基本数据- 采购数据,组织结构,- 工厂,- 存储地点,数据屏幕,.,.,.,物料维护流程,26,练习1：物料维护,维护路径,:,后勤管理物料管理物料主数据物料创建一般的立即,27,收货,银行,采购订单,发票,?,=,发票校验,采购订单,发票,物料,采购,付款,DEUTSCHE,MARK,供应商,供应商,28,基本数据,- 地址,- 电话,采购数据,- 采购条款,- 最小订单量,财务数据,- 银行,- 付款条款,001,供应商主数据结构图,29,练习2：供应商维护,维护路径:,后勤管理物料管理采购 主数据供应商中央 创建,30,库存管理,发票校验,?,A,B,仓库管理,收货,销售/分销模块,财务模块,发货,转储记帐,物料需求计划 (,MRP),外部采购采购,内部采购生产,主数据,物料,BOM,供应商,总分类帐客户,库存地点,.,.,.,采购管理,31,采购流程,比较采购货源,决定采购需求,选择供应商,采购订单处理,采购订单跟踪,收货/库存管理,发票校验,4,7,5,6,1,2,3,SAP,物料管理,Order,Invoice,MRP,Order,?,32,采购的两种类型,存货货物采购收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降,消耗品采购收货时直接作为消耗处理无库存处理,33,采购的三种形式,一次性采购,合同,计划协议,34,采购文件类型,询价,采购申请,报价,采购订单,合同,计划协议,35,询价,采购订单,采购订单,报价,报价,A,报价,B,?,采购申请,采购申请,批准订单,合同,计划协议,31,.,1.,询价,?,采购文件间的关系,36,采购申请,对某种物料的需求,内部使用文件,可以自动或手动地转化为采购订单,授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料,采购申请需经上级批准,37,采购申请包括,物料,地点,时间,数量,38,建立采购申请,根据采购申请，建立询价,供应商,供应商报价,价格比较,选定供应商,批准采购申请,根据采购申请建立采购订单,采购申请流程,39,什么是采购订单?,采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务,它包括:,供应商,价格,要求送货时间,收货工厂和库存地点,付款条款,物料,数量,贸易条款,40,采购订单处理,采购申请,询价/报价,合同,供应商,一次性供应商,信息记录,1,价格,条件,$,%,订单历史,采购订单,无参考,41,特殊采购订单,寄售采购订单,与供应商洽谈价格和条款,对供应商下寄售采购订单,寄售收货入库,消耗供应商寄售产品,对供应商进行寄售结算,外协加工采购订单,与供应商洽谈加工费和加工,BOM,下外协采购订单,发料给供应商,加工产品收货，同时消耗加工材料,发票校验,42,练习3：创建采购申请,用练习1的物料建立采购申请,路径：后勤管理,物料管理,采购,采购申请,建立,43,根据练习3的采购申请和练习2的供应商产生采购订单,练习4：创建采购订单,44,采购流程,比较采购货源,决定采购需求,选择供应商,采购订单处理,采购订单跟踪,收货/库存管理,发票校验,4,7,5,6,1,2,3,SAP,物料管理,Order,Invoice,MRP,Order,?,45,货源,货源清单,配额协议,合同,总量合同,总值合同,计划协议,采购信息记录,46,货源清单,货源清单对采购,提供决策支持,货源清单包括：,有效期,供应某一物料的所有供应商,对于某一物料优先选择的供应商,已经被冻结的供应商,47,货源清单,货源清单通过以下方式得到更新：,手动维护,框架协议,采购信息记录,货源清单对采购,提供决策支持,48,配额管理,Vendor A,Vendor B,40 %,60 %,49,配额管理例子,配额管理,供应商,物料 : 1234,工厂: 0001,有效期从: 04/07/93,至： 12/31/93,供应商 1 30% 150,供应商 2 40% 180,供应商 3 30% 100,.,.,50,采购信息记录,记录物料与供应商的关系,货源分析,价格比较,手动维护,采购订单,框架协议,询价/报价,采购信息记录,历史采购订单,条件,计量单位,文本,价格,历史价格,供应商条款,51,采购信息记录,采购信息记录对于物料与供应商之间的关系，提供持续更新的信息,它会记录如：订单单位，价格，价格变化，历史采购数据等信息,采购信息记录的更新可选择自动或手动方式,52,询 价,供应商,A,供应商,B,供应商,C,物料,A,物料,B,询价包括：,物料价格,送货时间,其它贸易条款,53,一个报价例子,输入报价和价格条件,对报价进行价格比较,建立信息记录和拒绝信,1,2,3,供应商,A,供应商,B,供应商,C,报价 1,物料,A,报价:,RMB 400/,吨,折扣:,RMB 50,报价 2,物料,A,报价:,RMB 400/,吨,额外费用: 20%,报价 3,物料,A,报价:,RMB 500/,吨,额外费用:,RMB 20,350/吨,480/吨,520/吨,450/吨,报价 1,报价 2,报价 3,平均报价,2吨钢,价格,(,A),(,B),(,c),供应商,A,供应商,C,B,-订单-,-拒绝信-,物料,数量,价格,钢,2 吨,350/吨,Thank you for your offer,We cannot place an order,at this time.,54,采购信息系统,采购分析报表（按采购组，供应商，物料组，物料等）,收货预测,供应商库存,55,问题解答,56,库存管理功能,对仓库的货物进行全面库存管理(包括数量上和价值上),计划，执行和检查所有货物移动,执行实际盘点,57,库存管理,发票校验,?,A,B,仓库管理,收货,销售/分销模块,财务模块,发货,转储记帐,物料需求计划 (,MRP),外部采购采购,内部采购生产,主数据,物料,BOM,供应商,总分类帐客户,库存地点,.,.,.,库存管理,58,存货类型,非限制使用货物,质量检验货物,冻结货物,退货,转移中的货物,59,货物移动,货物移动类型,货物移动包括：,收货,转储记帐,逻辑上 (质检 - 非限制使用),物理上 (工厂1 - 工厂2),发货,60,货物移动,物料,A,A,仓库,物料凭证,财务凭证,货物移动凭证,61,采购订单,采购订单,无采购订单,或无生产订单,生产订单,生产订单,收货,货物移动,货物移动,收货,移动类型 101,62,采购收货会影响,物料凭证,财务凭证,总帐,库存数量,采购数据,采购物料,历史订单,63,转储记帐,货物转储,其它转储记帐,工厂,-,工厂,库存地点,-,移动类型311,库存地点,物料,-,物料,转储记帐,64,出仓,发货,样品,报废,消耗,订单,资产,费用中心,项目,发货,发货,65,采购和收货对财务的影响,采购申请,采购订单,MM- FI,自动财务科目功能,收货,对财务无影响,单价,RMB 23/,件,财务过帐,采购订单,采购数量100件,50件,收货,收货过帐,贷：,GR/IR RMB 1150,借：库存,RMB 1150,66,收货特性,批准冻结库存后收货,收货时数量误差范围,完全收货标记,反冲收货,退货,质量检查,财务科目,67,批准冻结库存后收货,收货前,冻结货物,A,A,A,仓库,供应商,68,反冲交易和退货交易的区别,xxxxx xxxx xx,xx xxxxxx xx,xxxx x xxx,xxxxxxxx xxx x,xxxxx x xx xxx,xxx,X,货物移动原因,(选择输入),(如： 输错存货地点),无退货单,反冲交易,xxxxx xxxx xx,xx xxxxxx xx,xxxx x xxx,xxxxxxxx xxx x,xxxxx x xx xxx,xxx,货物移动原因,(必须输入),(如：货物损坏),退货单,退货交易,退货单会在退货时同时交给供应商,69,多,20%,少,10%,允许的收货数量差异,70 80 90 100 110 120 130 140,允许差异范围,内无信息,少收货警告,!,多收货错误信息,采购订单数量：100,70,转储记帐,物料 - 物料,寄售货物 - 库存货物,存货转储,其它,工厂 - 工厂,存货地点 - 存货地点,公司 - 公司,71,货物转储(一步到位),“无限制” 货物,工厂,A,公司,A,“无限制” 货物,公司,B,工厂,B,移动类型301,72,货物转储(二步走),”转储 货物,工厂,A,公司,A,“无限制” 货物,公司,B,工厂,B,“无限制” 货物,移动类型303,移动类型305,73,发货时系统会减少发货点的库存,发货有计划发货 (预留货物)和无计划发货两种,只有属于库存中的货物才能被发货,财务总帐会自动将发货交易记录到相应的记帐科目中,发货,74,库存盘点,建立实际盘点凭证,打印实际盘点凭证,冻结过帐,输入实际库存,产生库存差额报表,重新盘点,根据差额更新系统,周期盘点,75,练习5：采购收货,针对练习4的采购订单进行收货处理，收货至工厂,PL01,库存地1000：,路径：后勤管理物料管理库存管理货物转移,收货对于采购订单已知采购订单号码,76,练习6：转储记帐,-Transfer Posting-Tcode(MB1B),将练习5的收到的物料从库存地1000转移到2000,路径: 后勤管理物料管理库存管理货物移动转储记帐,77,发票校验,库存管理,发票校验,?,A,B,仓库管理,收货,销售/分销模块,财务模块,发货,转储记帐,物料需求计划 (,MRP),外部采购采购,内部采购生产,主要主数据,物料,BOM,供应商,总分类帐客户,库存地点,.,.,.,78,采购订单财务科目,采购部,成本中心 1,我需要100台电脑!,成本中心 2,我需要200台电脑!,采购订单财务科目,Item,2010,物料,电脑,数量,300,CAA,1 电脑 100,CC1,2,电脑 200,CC2,79,付款条款,供应商主数据,采购订单,发票,采购数据,条件,付款条款,订单文件头,送货条款和付款条款,5天内付款-3 %,15天内付款-1.5%,超过15天付款 0%,付款控制,付款条款,days %,days %,days net,80,基于收货凭证的发票校验,发票,采购订单,100 件,查找收货凭证,收货凭证过帐,No. 50194333,校验,收货凭证,NO： 50194333,收货,81,运输成本,运输成本,计划内,计划外,采购订单 4500012345,100 件,RMB 1000,运费,RMB 2/,件,Purchase order 4500023456,100,件,RMB 1000,运费,发票,100 件,RMB 1000,运费,RMB 200,RMB 1200,发票,100 件,RMB 1000,运费,RMB 50,RMB 1050,82,发票差额,允许差额,发票,采购订单,10% 5%,差额,过帐,发票凭证号,5100012345,冻结付款,收货,83,发票差额,数量,价格,时间,发票,50 件,发票,单价,RMB 6,发票,04/11/94,采购订单,单价,RMB 5,实收 40,收货,采购订单,计划送货时间,04/21/94,84,数量差额,收货,发票,随后收货,采购订单,100 件,RMB 10/,件,发票,80 件,RMB 10/,件,=,RMB 800,存货科目,GR/IR,科目,供应商科目,500 +,500 -,800 +,800 -,300 +,300 -,50 件,收货,收货,85,价格差额,收货,发票,总额差异,采购订单,100 件,RMB 1.3/,件,发票,100 件,RMB 1.24/,件,=,RMB 124,存货科目,GR/IR,科目,供应商科目,价格差额,130 +,130 -,130 +,124 ,0.06,130 +,124 -,100 件,6 -,价格控制,收货,86,发票允许差额范围,+ 5%,- 10%,90 95 100 105,冻结,!,冻结,发票允许差额范围,!,采购订单,RMB 100,87,库存管理信息系统,库存信息分析（按工厂，库存地点，物料，物料组等）,库存总览,物料凭证分析,88,问题解答,89,演讲完毕，谢谢观看！,