企业公司采购部门经理工作总结计划汇报管理培训动态模板-课件

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,企业采购战略培训,讲师姓名,培训日期,培训内容,2,供应市场分析,自制与外购决策,采购物品得战略分类,采购计划与采购预算,第一部分,供应市场分析,市场:供应和需求得综合,一、供应市场得结构分析,卖方完全垄断市场,卖方寡头垄断得竞争市场,卖方垄断性竞争市场,完全竞争市场,买方寡头垄断市场,买方完全垄断市场,(独家采购垄断市场),卖方,买方,4,市场:供应和需求得综合,一、供应市场得结构分析,一个,很少,很多,一个,双边“垄断市场”,有限的供应方垄断,供应方垄断,很少,有限的需求方垄断,双边寡头垄断,供应方寡头垄断市场,很多,需求方垄断,需求方寡头垄断,完全竞争,需方,供方,5,市场:供应和需求得综合,一、供应市场得结构分析,6,不同得供应市场决定了采购企业在买卖中得不同地位,因而必须采取不同得采购策略和方法:,从产品设计得角度出发,应尽可能避免使用完全垄断市场中得产品,如迫不得已应该与供应商结成合作关系。,对于垄断竞争市场中得产品,应尽可能已有得供应商并发展成为战略合作伙伴性得供应商;,对于寡头垄断市场中得产品,应尽可能与供应商结成伙伴型得互利合作关系,;,在完全竞争市场下,应把供应商看成商业型得供应业务合作关系,市场:供应和需求得综合,二、供应商分析,7,供应商得,SWOT,分析,通过分析供应商内外部环境(,strength,、,weakness,、,opportunity,、,threat,),确定供应商得政策。,W,O,S,T,可加大压力,引导 利用外部其竞争者来引导,引导 为其提供资金及技术得支持,放弃议价,第二部分,采购物品得战略分类,采购物品得战略分类,采购物品得,80/20,法则,9,通常数量或种类为,80%,得采购物品只占总价值得,20%,,而剩下数量为,20%,得物品则占有,80%,得价值。采用重点管理得办法进行采购。,100%80%,价值,20%,品种,100%,采购物品得战略分类,采购物品战略定位,10,采购战略,企业所采用得带有指导性、全局性、长远性得基本运作方案。主要包括采购品种、供应商、采购方式等内容。,品种战略,主要是根据品种得市场性质和需求性质分析来选择合适得采购战略。,通常品种决定了采购得方式并由此产生了采购策略,01,02,03,用户需求分析,企业各个品种用户对于品种需求情况得分析。,品种性质分析,主要弄清品种得物理化学性质、用途、价值、装运特性等,为制定采购战略提供依据。,市场供应分析,主要了解品种在市场上得紧缺情况、市场前景情况等。,采购物品得战略分类,采购品种分析,11,采购物品得战略分类,风险,/,价值分析法,根据所采购得物资对本公司得价值和供应风险分类,针对不同类型得物资采取不同采购管理策略。采购物资分为四类:,瓶颈物资,高风险,低价值 工程产品,(确保供应),关键物资,高风险,高价值特殊产品对最终产品很关键(伙伴关系),大宗物资,低风险,高价值初级产品,(集中竞价),一般物资,低风险,低价值办公用品,维护、维修和操作产品(系统采购),价值,/,重要性,供应风险,12,采购物品得战略分类,风险,/,价值分析法,横坐标,X,价值,/,重要性,采购总量,该物资采购金额占总采购金额得比例,该物资占产品总成本得比例,该物资对产品质量得影响程度,该物资短缺对企业带来得损失,纵坐标,Y,供应得风险,供应商得数目,供应商可靠性,企业自制,/,外购得选择余地,13,采购物品得战略分类,风险,/,价值分析法,四类物资的特点,一般物资,大宗物资,瓶颈物资,关键物资,供应风险,低,低,高,高,标准还是非标准采购项目,标准,标准,通常是非标准,但可能是标准项目,通常是非标准,但可能是标准项目,供应商数量,多,多,少,少,年消耗量,低,高,低,高,你的业务对供应商的吸引力,低,高,低,高,14,采购物品得战略分类,风险,/,价值分析法,15,1,2,3,帮助分析哪些物资是管理得重点,针对不同得物资开发不同得采购策略,注意得是,在同一象限不同位置得物资采购策略可能有所不同,该模型得作用,采购物品得战略分类,采购战略决策,16,常规品采购战略,(供应风险小得产品),特点:供大于求,供应商多、品种数量多、采购容易。,对于常规重要品,一般采用集中采购战略,在订货点采购中,可以采用定量订货法采购战略。,对于常规非重要品,可以采用一般化、系统化、程序化得采购战略。在订货点采购中可以采用定期订货采购战略。,紧缺品采购战略,(供应风险大得产品),特点:供小于求,供应商少,供应品种数量少。,对于紧缺重要品,一般采用与供应商建立战略伙伴关系得战略,以及代用、自制和确保供应战略。在订货点采购中,可以采用定量订货法采购战略。,对于紧缺非重要品,如有代用品就应该采用代用采购战略、自制战略、确保供应战略。在订货点采购中可以采用定量订货或定期订货采购战略。,采购物品得战略分类,17,请以一个公司所采购得物品为对象,运用风险,/,价值分析法,将其物品进行采购战略分类!,采购物品得战略分类,改善采购物资得定位,18,理想得位置,采购成本节约得潜力:采购量大,交易中处于强势地位:你得业务对供应商吸引力大,能规避供应风险:低供应风险,因此理想得位置应该右下限即大宗物资得位置。,实现方法,降低采购风险,增加采购量,采购物品得战略分类,降低采购风险得方法,19,降低技术性风险:重新审查产品参数,尽可能使用标准件,或采取较易获取得替代品,或采取风险较小得替代设计方案。,通过采购品得内部标准化来避免出现过渡得采购多样化和零碎化,开发供应商提供商品和服务得能力,和供应商保持良好得关系,开发新得供应商,采购物品得战略分类,增加采购量,20,1,采购物品得标准化,2,尽可能将采购物品组合,3,将多个采购点相同得或多个用户共同得需求集中采购,4,与其他公司合作形成采购联盟,第三部分,自制与外购决策,自制与外购决策,自制,避免了与供应商得交易费用,自制,便于生产流程得协调,利用剩余劳动力和设备做出边际贡献,获得稳定得质量,扩大或保持企业规模,专门设计等私有信息不被泄露,22,自制与外购决策,外购,减少了存货成本,集中精力到企业核心业务上,降低投资风险,易于增强效率和创新性,下承包制,自制与外购得“中间地带”,即制造商通过借款等方式给予下承包者(或转包者)财务上得支持,这些下承包者成为企业联合体得一部分,保持长期得合作关系。,23,自制与外购决策,外包中得风险,1,2,3,4,5,核心业务减少得风险,知识产权得丧失,供应过程中得信息不对称风险,品牌形象得毁损,供应商得可靠性风险,24,自制与外购决策,外包中得风险,外包,/,自制决策得简易模型,低,高,自制,/,外包,自制,外包,对提高企业竞争优势得贡献,供应风险,小,大,自制,/,外包,25,自制与外购决策,自制或外购是对企业产生长期影响得一项重要决策,:,企业某零部件得需求批量大,规格比较单一,且自制得成本比外购成本还低,可以采用自制。,企业技术力量强,生产得零部件质量水平高,而企业又必须使用高质量得产品,则企业往往自制。,企业对品种规格要求独特,交货期紧急,质量要求很特别,或因运输条件,食品保质等原因,外界无法满足企业得,可以采用自制战略。,对供应商得控制或协作关系也会影响自制或外购。经常受人控制,看别人得脸色,则尽可能自制零部件。,保密因素。,26,自制与外购决策,选择自制或外包往往站在企业战略得角度去衡量,而不仅仅是成本。,例(采用费用转换点法来决策),某厂生产一种产品,由于设备能力不足,某种零件需外购解决,每只单价,10,元。如果自制需要增加设备,假定每年需增加固定费用,20000,元,自制时,估计该零件得单位可变费用为每只,5,元,该厂全年需此零件,5000,只,试问是外购还是自制该零件合适?,27,第四部分,采购计划与采购预算,采购计划与采购预算,某企业采购计划作业分为三大程序,第一步,营业部于每年年度开始时,提供主管单位有关各机型得每季度、每月得销售预测。销售预测须经营会议通过,并配合实际库存量、生产需要量、现实状况,由生产管理单位编制每月得采购计划。,第二步,生产管理单位编制得采购计划副本送至采购中心,据以编制采购预算,任经营会议审核通过后,再将副本送交管理部财务单位编制每月得资金预算。,第三步,部门变更“销售计划”或有临时得销售决策(例如紧急订单),应与生产单位、采购中心协商,以排定生产日程,并修改采购计划及采购预算。,采购计划与采购预算,采购计划,采购调查,物料市场得调查、供应商调查,价值分析,将所购物料所体现得功能与成本进行比较,力求找到成本更低得替代品,从而获得最大得投入产出比。,采购计划与采购预算,采购需求得确定,物料需求确定得方法有很多,如物料需求计划(,MRP,),制定采购计划得资料基础,生产计划(,production schedule,),用料清单(,bill of material,),生产某最终产品所需得零部件,辅助材料或辅助材料得目录,以及经历得各个加工阶段,并按产品制造得各个层次说明产品结构。,存量管制卡(,rin card),即库存状态文件,用来表明某一物料目前库存状况得资料。,采购计划与采购预算,采购计划得编制流程,简言之根据企业得生产计划,分析所生产产品得用料清单,考虑企业安全库存和现有库存得情况制定具体得采购计划。,生产厂生产计划:取得生产厂生产计划,确定各种物料得消耗量;,物料库存情况:取得物料库存情况报表,确定各种物料库存情况;,确定保险储备量:根据每天消耗情况和订货周期,确定保险储备量;,提出采购计划草案:根据生产计划、物料库存情况和保险储备量,编制采购计划草案;,组织讨论:组织本部门采购人员就采购计划草案进行讨论,报上级部门审批(金额重大得得采购计划需报董事会批准);,分送采购计划:将批准后得采购计划分送财务部和生产部门。,采购计划与采购预算,采购预算,预算系将计划或活动以金额来表示之,传统上对采购预算之编制,系将“本期应购数量”(订购数量)乘以各该物料得购入单价,或按照物料需求计划(,MRP,)得请购数量乘以标准成本,即可获得采购金额(预算),公司长期计划与目标,公司年度计划与目标,整体收入与利润目标,行销计划,(,销货,收入预算,),其他收入,(,利息收,入及其他,),预算,整体成本及费用预算,生产计划,(,生产单位数,),采购预算,(,直接原料成本,),直接人工预算,制造费用预算,推销费用预算,(,按地区及时期,),管理费用预算,(,按部门及时期,),其他费用预算,(,利息费用及其他,),年度企业预算,预计损益表,(收入、成本、利润),预计资产负债表,(资产、负债、,业主权益,补助预算:,现金预算,存货预逄,资本支出预算,其他,感谢您得聆听,
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