巧用VISIO制作架构图ppt课件

个人基本信息,*,本作品采用,知识共享署名,-,非商业性使用,2.5,中国大陆许可协议,进行许可。,专业交流,模板超市,设计服务,NordriDesign,中国专业,PowerPoint,媒体设计与开发,本作品的提供是以适用知识共享组织的公共许可（简称“,CCPL”,或“许可”）条款为前提的。本作品受著作权法以及其他相关法律的保护。对本作品的使用不得超越本许可授权的范围。,如您行使本许可授予的使用本作品的权利，就表明您接受并同意遵守本许可的条款。在您接受这些条款和规定的前提下，许可人授予您本许可所包括的权利。,查看全部,巧用,Visio,制作架构图,前 言,何时使用架构？,1.,制定招聘或增补计划时,2.,招聘月报表,3.,当团队负责人需要了解团队人员情况时,4.,人事预算时等,一、各种组织新形状框的运用：,巧用,VISIO,制作架构图,之标准篇,1.,架构图的标题：,格式：任选框；字体为：黑色、默认字体、,18,号；边框无线条,2.,项目负责人：,格式：选用,“,总经理,”,框型；字体为：黑色、默认字体、,14,号；,3.,部门：,格式：选用,“,经理,”,框型；字体为：黑色、默认字体、,10,号；,4.,下属职位：,格式：选用,“,职位,”,框型；字体为：黑色、默认字体、,8,号；,巧用,VISIO,制作架构图,之标准篇,一、各种组织形状框的运用：,TIPS,：,除了组织架构图的标题，所有组织框型均使用默认,大小，不要随意改动，保持所有框型大小一致。,一、一键调整所有组织框大小的方法：,1,）在,“,视图工具表,”,中选,“,大小和位置窗口,”,，绘图左下角即出现相应浮动窗口；,2,）按住,CTRL+,所有需要调节大小的组织框；,3,）在,“,大小和位置窗口,”,浮动窗口的,“,高度,”,和,“,宽度,”,中输入数据。,巧用,VISIO,制作架构图,之技巧篇,巧用,VISIO,制作架构图,二、绘制组织架构图的线条：,之标准篇,误区：连接部门、职务的线条可以手动绘制，想怎么连接就怎么连接。,正确方法：线条会自动生成，除特殊情况外，线条不允许手动绘制。,巧用,VISIO,制作架构图,之技巧篇,二、正确使用绘制架构图的方法：,选中下属职位的上级的组织框,右键点击,排列下属形状,选择需要的布局,巧用,VISIO,制作架构图,之标准篇,正确使用绘制架构图的方法：,1.,项目负责人下属各个部门；,1,）右击,“,项目负责人,”,组织框，选择,“,排列下属形状,”,水平的布局形状；,2,）将,4,个部门依次拖曳至项目负责人的组织框中，线条即自动生成；,3,）手动将,4,个部门组织框的位置调整整齐；,二、绘制组织架构图的线条：,巧用,VISIO,制作架构图,二、绘制组织架构图的线条：,之标准篇,正确使用绘制架构图的方法：,2.,部门下属各个职位：,1,）右击,“,部门,”,组织框，选择,“,排列下属形状,”,垂直左三的布局形状；,2,）将相关下属职位依次拖曳至,“,部门,”,的组织框中，线条即自动生成；,3,）手动将下属职位组织框的位置调整整齐；,巧用,VISIO,制作架构图,之标准篇,选择,“,排列下属形状,”,时，注意垂直布局中保持同,一方向，不要面对面（图一），也不要背对背（图二）。,二、绘制组织架构图的线条：,TIPS,：,图一,图二,三、特殊职位框的绘制方法；,巧用,VISIO,制作架构图,之技巧篇,1.“,秘书”职位的绘制方法：,1,）在,“,组织结构图形状,”,中选择,“,职位,”,拖曳至绘图区（秘书职位放在项目负责人右下方且高于下属,4,个部门）；,2,）使用连线工具手动绘制连接线；,3,）绘制完毕后调整回,“,指针工具,”,。,巧用,VISIO,制作架构图,之技巧篇,三、特殊职位框的绘制方法；,2.“,工程部部门助理”职位的绘制方法：,1,）在“组织结构图形状”中选择“职位”拖曳至绘图区（兼任的工程部部门助理职位放质检,/,设计,/,开发组的中间）；,2,）使用连线工具手动绘制连接线；,3,）绘制完毕后调整回“指针工具”。,四、组织框和连接线的粗细及颜色；,巧用,VISIO,制作架构图,之标准篇,组织框和连接线的粗细及颜色标准，,详见,架构图制作规范,TIPS:,除项目负责人及部门外，其他组织框全部选用“线条粗,细,5”,。（整体调整线条粗细的方法，详见技巧篇）,三、一键调整多选框线条粗细,/,颜色的方法：,巧用,VISIO,制作架构图,之技巧篇,1,）,CTRL+A,全选整个组织架构图；,2,）,CTRL+,无需修改线条粗细,/,颜色的地方（项目负责人,+,部门无需加粗线）；,3,）在“线条粗细”快捷窗口中选择“线条粗细,5”,。,4,）在”线形“快捷窗口中选择“线形,2”,来标识待聘的岗位。,五、在,VISIO,上绘制,EXCEL,人员情况汇总表：,巧用,VISIO,制作架构图,之标准篇,TIPS,：,平时更新的架构图上都有,EXCEL,汇总表，可以直接复制（选中,EXCEL,后,CTRL+C,）到架构图的右上角,。,巧用,VISIO,制作架构图,之标准篇,五、在,VISIO,上绘制,EXCEL,人员情况汇总表：,绘制,EXCEL,人员情况汇总表的方法：,1,、在工具表上选,“,插入,”,对象,EXCEL,工作表；,2,、调整,EXCEL,工作表的位置和大小，输入正确的数据即可。,制作架构图的其他注意点：,巧用,VISIO,制作架构图,之标准篇,1.,必须是已经签批下来的招聘计划岗位才能绘制在架构中；,2.,各个职位的汇报关系按照实际关系做。除非人员缺失，建议经理是员工的上下级从属关系。（错误举例：见图三）,图三,3.,架构图中职位应确认与,EHR,上相同。,巧用,VISIO,制作架构图,之讨论篇,使用,VISIO,制作架构图时，最大的困扰是什么？,谢谢观赏,谢谢观赏,