资源描述
,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,SNTO,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,EAS,系统供应链部分实施总结,战略推进部(,2008,年,9,月),目录,模块实施及应用情况,1,存在问题及原因分析,2,后续推进计划,3,所需支持,4,模块实施及应用情况,存在的主要问题,1,采购、销售模块应用情况欠佳,3,目前系统使用侧重于业务操作人员层面,部门以上负责人尚未使用系统,2,系统内业务单据和流程处理欠规范,4,物料基础数据管理不规范,6,二次开发过多,不便于系统升级,增加了系统不稳定因素,5,系统操作不熟练,虽经项目组多次培训但效果不好,问题及原因分析(,1,),业务审批目前全部采用纸质方式,造成部门及以上负责人基本不用系统,系统推进困难,同时大量纸质文档与,EAS,系统并行,导致操作层工作量增加,部分急件物资未录订单造成采购入库单未关联采购订单而直接入库,造成业务单据处理不连贯,采购计划申请、订单等审核不及时,采购、销售模块应用情况欠佳,部分物资报计划时与来的实物不一致(计划有误),造成单据往复修改而影响效率,或者为图省事不修改原单据而直接手工入库,应用推进中使用部门缺乏全局观念,部门间分歧协调有难度,项目组缺少有信息化经验的业务专家决策,问题及原因分析(,2,),业务单据操作缺少标准,系统使用缺少必要的考核,系统内业务单据和流程处理欠规范,问题及原因分析(,3,),系统自带部分统计报表,对部门以上负责人有针对性的报表需单独开发,信息化意识不强,业务部门领导不够重视也未使用系统,手工办事的习惯未转变,部门以上负责人未培训,目前系统使用侧重于业务操作人员层面,部门以上负责人尚未使用系统,问题及原因分析(,4,),企业缺乏物资管理标准,物料基础数据新增没有专业人员把关,物料基础数据,管理不规范,问题及原因分析(,5,),部门未重视,未进行针对各自岗位的操作培训,把培训简单的看成是项目组的事,参培人员没压力,操作的熟练程度未纳入上岗技能要求,系统操作不熟练,虽经项目组多次培训但效果不好,问题及原因分析(,6,),EAS,产品功能不完善,EAS,二次开发需求提出较随意,必要性和有效性缺少部门评审,二次开发过多,不便于系统升级,增加了系统不稳定因素,后续推进计划,推进思路,针对问题,综合治理,目标,EAS,系统运行效果良好,数据准确、完整和及时,业务单据流转连贯,推进思路,重点完善已应用模块并推进产生实效,然后逐步推广其它应用,推进重点工作,实施,制度,培训,评价,具体计划(,1,),内容,工作事项,标准与要求,计划完成时间,实施,针对各业务部门以上负责人的需求进行调研,开发对应的综合报表,针对谭总,销售、采购、仓管部门负责人,9,10,月,逐步推进工作流网上审批,替代现有手工流程,先试点销售订单、销售出库单、发货通知单的网上会审,看效果后推广,9,月,结合用户需求有效推进已实施未使用的功能模块,销售、采购合同模块,主辅材物资采购申请上系统。具体需求结合综合报表需求调研进行。,9,10,月,结合流程优化,完善,EAS,的供应链流程与表单,双向调整,达到业务流程最优,9,10,月,建立企业物料管理标准,全面清理物料基础数据,明确后期物料基础数据维护方式,上报领导决策,10,月,具体计划(,2,),内容,工作事项,标准与要求,计划完成时间,制度,制订,EAS,使用规则;,明确系统管理责权与使用要求,9,月,制订二次开发流程;,明确需求提出、分析、确认的责权与要求,9,月,培训,组织各部门编写针对不同岗位的,EAS,使用操作手册;,项目组业务骨干根据岗位操作不同,拟出需编写手册的目录和编写样例,分发到各部门组织编写,9,10,月,组织进行,EAS,系统操作考试;,按部门组织,EAS,操作考试,考试结果纳入员工月度考核,11,月,强化用户培训,特别是部门以上负责人的培训。,考试完后针对薄弱环节重点培训;,部门以上负责人的培训待综合报表开发完后进行,11,月,评价,监督、评价系统使用情况,并定期公布,考核兑现,评价到具体单据,责任到人,每月,所需支持,明确供应链部分信息化总负责人,充实项目组有信息化经验的业务专家力量,EAS,和现有的流程优化如何结合,需明确牵头部门,加大系统使用考核力度,考核结果需各部门落实到人,尽快明确后期物料基础数据维护方式,战略推进部,Thank You !,演讲完毕,谢谢观看!,
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