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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,常,用,应用文写作技巧,人力资源处,应用文写作与文学写作的区别,常用应用文写作方法和技巧,学习应用文写作技巧的意义,应用文写作常出现的问题,学习应用文写作技巧的意义,定义：,应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具。,1,、一般性应用文：书信、会议记录、读书笔记、总结、通知等。,2,、公文性应用文：通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。,3,、事务性应用文：请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等。,两大特点：,实用性、惯用格式,何谓应用文？,掌握应用文写作技巧的意义：,尽早实现角色转变，学以致用。,应用文写作与文学写作的区别,应用文写作与文学写作的区别：,一、文学写作是艺术，应用文写作追求实用。,二、文学写作重视个人观点和见解，应用文写作注重权威性和约束力。,三、文学写作追求灵活张扬和境界，应用文模式、格式固定。,四、写作时限不同。,常用应用文写作方法和技巧,刚步入工作岗位，我们该重点掌握哪些应用文呢？,1,、通知,2,、方案,3,、心得体会,4,、会议记录与会议纪要,5,、请示,6,、工作总结,一、通知：,公文类通知是上级机关对下级机关、组织对成员告知有关事项的公文。,通知的结构一般分标题、主送机关和正文三部分。标题由三部分组成：发文机关名称、事由、公文种类。有的还要根据具体情况写明联合通知、紧急通知、重要通知等。,一、通知：,关于召开一季度工作总结会议的通知,各分子公司、部门：,为及时总结经验，发现不足，提升业绩，经公司董事会决定召开,集团,2013,年一季度工作总结会，现将有关事宜通知如下：,会议议题：,2013,年一季度工作总结,会议时间：,2013,年,4,月,1,日上午,8,：,00,至,11:30,会议地点：,酒店,3,楼,1,号会议室,与会人员：公司团队成员以上人员、总经理办公室秘书,会议要求：,1,、全体与会人员着正装；,2,、会议期间电话需保持震动或静音，不得随意走动；,其他事项：行政事务部负责会场布置及人员安排等事宜，联系人：张,电话：,123456789,总经理办公室,2013,年,2,月,25,日,二、方案：,方案是计划中内容最为复杂的一种，由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂，不作全面部署不足以说明问题，因而公文内容构成势必要繁琐。,常用的方案包括：活动方案、会议方案、预案、经营方案等等，作为应届毕业生，我们最常接触到的就是活动方案和会议方案。,方案的常规写法包括几项内容：,1,、“指导方针”,即指导思想和基本原则；,2,、“主要目标（重点）”,即活动目的；,3,、“实施步骤”,即活动的具体内容和计划时间表以及经费计划；,4,、“政策措施”,即保障、激励措施；,5,、“要求”。,实例,三、心得体会：,写,心得体会,时注意问题：,1,、避免套话、适当的口号，尽量以实例来叙述；,2,、要结合自身或企业现阶段状况来写；,3,、适当引经据典，起到画龙点睛之功。,四、会议记录与会议纪要：,会议记录,记录的方式一般分为详细记录和摘要归纳记录。会议记录完成后要整理出,会议纪要,。会议记录作为备查之用，会议纪要是发布给相关人员查阅使用，类似通知、要求的功能。,会议记录应该突出的重点有：,（,1,）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关会议记录；,（,2,）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；,（,3,）权威人士或代表人物的言论；,（,4,）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；,（,5,）会议已议决的或议而未决的事项；,（,6,）对会议产生较大影响的其他言论或活动。,四、会议记录与会议纪要：,五、请示：,请示是下级机关向上级主管部门请求对某项工作或问题做出指示、给予答复、审核批准时使用的一种公文。,格式：,1,、标题：,事由,+,文种,2,、主送机关或称谓。不要越级，主送机关只能写一个。,3,、正文：请示的原因、请求的原因及做法。,4,、结尾常用结束词：,“,当否,”,、,“,请批复,”,，,“,妥否,”,、,“,请批示,”,。,5,、署名、日期。,注意：请示一定要注意言辞。,六、工作总结：,工作总结，就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究，并分析成绩的不足，从而得出引以为戒的经验。包括：,基本情况,本月主要工作内容,成绩和做法,取得的成绩和具体做法,经验和教训,取得的经验和教训,今后打算即计划,以后的改进或工作思路,六、工作总结：,写好部门工作总结要注意几个问题：,1,、材料准备要充分,。,2,、拟好提纲,。,3,、充分领会领导意图，尊重领导的同时，避免,走弯路。,4,、注重事实、数据说话，避免,“,假、大、空,”,。条例要清晰，观点要新颖。,应用文写作常出现的问题,应用文写作常出现的问题：,常出现问题,2,、用词不当,3,、前后不一,1,、格式不规范,应用文写作常用词汇：,应用文写作常用词汇：,课后讨论,1,、应用文写作与文学创作的区别？,2,、活动类方案的基本结构？试写一篇元旦庆祝晚会方案。,3,、如何让自己的心得体会独树一帜，赢得企业领导赞许？,4,、会议记录的重点是什么，过程中会遇到哪些问题，如何克服？,5,、工作总结的写作方法,、思路探讨。,谢谢观赏！,人有了知识，就会具备各种分析能力，,明辨是非的能力。,所以我们要勤恳读书，广泛阅读，,古人说“书中自有黄金屋。,”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识，,培养逻辑思维能力；,通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平，,培养文学情趣；,通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。,有许多书籍还能培养我们的道德情操，,给我们巨大的精神力量，,鼓舞我们前进,。,
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