售后客服的工作职责课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2,#,售后客服的职责,1,2,一、售后的重要性,1,、售后服务是保持顾客满意度、忠诚度的有效举措,2,、良好的售后服务是下一次销售前最好的促销。,3,、良好的售后服务是一个品牌的代言人。,4,、客户满意度是体现售后服务的最终结果,2,2024/10/4,二、处理的对象,1,、由售前客服转接的需要处理的售后顾客,2,、直接联系的需要处理售后的顾客,3,2024/10/4,三、什么是售后,顾客拍下生成订单，显示,卖家已发货,的状态，此后再来咨询此订单相关情况的顾客均由售后客服处理。,PS,：显示买家已付款后，顾客还需要修改订单信息的，均由售前客服直接处理，如顾客在此时申请退款的，交由当班售后及时处理退款。,4,2024/10/4,四、工作职责,1,、处理客户反馈的快递问题。,A,：催件,-,因迟迟没有收到件需要催促,B,：查件,-,想要知道快递具体到什么位置了。,C,：不是本人签收,-,显示签收，但是顾客没有签收，或者没有收到货,D,：丢件，破损件,-,包裹被快递公司弄丢或者包裹破损的。,E,：拒收件，退回件,-,由于各种原因造成的拒收，退回件。,F,：超区件,-,快递不派送。,5,2024/10/4,例,货物,跟踪包裹方向,售后客服的工作职责,“,”,售后查件流程：,a,、客户还没收到货，通过旺旺或电话向我们反馈,模拟对话：,您好，我是广东的客户，,4,天了，怎么还没收到呢：,您好，不好意思，由于快递等问题给您造成不便，我现在给您查一下快递到哪儿了，稍候回复您,!,b,、收到客户的信息后，第一时间处理，通过淘宝后台查看物流到哪儿了，然后尽快联系物流公司客服查询，并登记在案，方便后续跟进，必要时也可以打电话给物流公司查询,c,、要求结果及处理反馈，比如什么时间送到,得到快递公司的处理情况后，第一时间联系客户，说明情况，解决问题，安抚客户情绪,6,2024/10/4,四,、工作职责,2,、处理顾客反馈的收到产品后发现的问题,A,：收到产品不是所购买的产品,-,发错件问题,B,：收到产品数量不足，少发货问题,C,：收到产品被压变形，等包装问题,D,：未收到赠品或者赠品不足等问题,7,2024/10/4,“,”,化妆品类特殊要求,未拆封、未打开、未使用、保证不影响二次可以申请七天无理由退货。,换货需要申请退款吗？,目前天猫交易中没有设定换货操作流程，买卖双方可协商解决。如需联系卖家换货请务必不要点击“确认收货”。,若交易超时打款时间快到了，卖家未帮助延长时间，提醒买家务必及时申请退款，避免超时打款，造成不必要的损失,。,售后客服的工作职责,例,货物,退换货处理,8,2024/10/4,售后客服的工作职责,货物,退换货处理,质量问题,无理由,不推脱,不扯皮,道歉,安抚,了解诉求,满足诉求,收到货物不满意,9,2024/10/4,退换货流程：,买家通过旺旺提出申请确认邮费责任（有质量问题的需提供照片），及买家所需要退换的产品详情通知买家发货，退货的需要求顾客在淘宝后台申请退款处理,（记录）,需要买家在寄回来的快递袋里放一张纸条，写上买家的旺旺号(淘宝ID)、客户姓名，退换货地址，电话号码，以便收到货能第一时间联系上买家，解决问题收到买家寄过来的货，我们确认后按客户所需解决问题（后台及时处理或及时安排补发）退换货处理完成后第一时间通知买家（后台退款处理结果，或者是补发结果及新物流运单号等）,在钉钉上登记结果,（详情在退换货处理流程中会讲到哦！）,售后客服的工作职责,货物,退换货处理,“,”,10,2024/10/4,四,、工作职责,3,、处理顾客反馈的产品相关的问题,A,：是否正品,B,：退差价,C,：过敏问题,D,：未及时发货,E,：产品颜色，包装，容量等描述不符,11,2024/10/4,四,、工作职责,4,、日常的售后登记问题,A,：补发申请,B,：售后责任登记,C,：后台退款处理,12,2024/10/4,售后问题不怕，只怕没有用心去解决，售后问题多了，只能说明你做得不够完善。只要把服务做得,更,好，能给客户留下深刻的印象，这也是增加回头客的非常重要的环节。售后做好了，好评率和动态评分都会上升，而且会有源源不断的回头客，这也是一个店铺需要长期发展的基础。,13,2024/10/4,常见售后案例,14,2024/10/4,常见售后案例,快递,类型一：,后台显示已经发货，但是长时间没有物流信息更新或显示快递已经收件。,解析：,后台显示发货后，却没有物流信息和收件信息，有以下几种情况。,情况A：,仓库同事打印快递单以后，漏掉了底单，并没有安排打包。,情况B：,打包好包裹以后遗漏在自家仓库。并没有交给快递。,情况C：,快递收件以后忘记扫描快递单，货物遗漏在快递仓库。,处理方案：,和仓库同事核实该订单是否真实发货。漏发货的订单直接安排发货即可。确定仓库有真实发出的订单，可联系发货快递公司查询情况。,15,2024/10/4,常见售后案例,快递,类型二：,物流一直没有新的物流信息更新。物流信息错误。,解析：,一般快递的物流时间为省内1-3天左右，省外3-6天左右，偏远地区7-10天左右。超过这些时间段没有收到货，或没有新的物流信息更新的订单，物流时间异常，就需要客服去打电话查询包裹的情况。,物流信息没有及时更新的情况分为以下几种：,情况A：,快递爆仓，件已经到了当地站点，但是由于包裹太多，快递来不及更新最新信息；,情况B：,运输途中丢件；,情况C：,超区，没有下级站点。转其他快递需要邮费；,情况D：,快递分拣出错，寄错网点。,处理方案：,情况A：,联系快递查询好原因后及时的回复客户，请求客户的谅解；,情况B：,征求客户的意见协商安排补发或者退货退款；,情况C：,超区的情况可以退回发其他快递也可以付邮转其他快递；,情况D：,联系快递直接按原收件地址派件。,16,2024/10/4,常见售后案例,快递,类型三：,物流显示已经签收，但是收件人没有收到货。,解析：,情况A：,因为该收货地址没有该快递站点，超区件无法派送，被退回；,情况B：,运输途中明显可以看到包裹外包装破损的情况，快件会直接退回；,情况C：,联系不上收件人，电话过期或者地址不详等情况；,情况D：,认识的人帮忙签收，快递签收后隔天再安排送货。,处理方案：,情况A：和客户协商发其他快递或退货退款；,情况B：和客户协商重新安排发货或退货退款；,情况C：核对好可以收到货的地址和联系方式重新安排；,情况D：建议让客户先问问身边的人是否帮忙签收。不是认识的人签收的包裹，可以联系派件公司核实签包裹的情况。,不管是什么样的情况，都应该先和客户沟通处理方案。提供至少2种方案给客户，更重新安排发货或者是退款退货。一定要征求客户的意愿以后再去处理，切忌自作主张。,17,2024/10/4,常见售后案例,快递,类型四：发货后要求修改地址,需要先查看订单状态是否已经签收。如果已经签收则无法更改地址。做好解释和安抚的工作。在未签收的情况下可以联系发件快递修改收件人信息。在客户提供地址以后，应和快递核对修改收件地址后是否会产生邮费，如果产生邮费，需要提前和客户沟通说明。,18,2024/10/4,常见售后案例,退,/,换货,类型一：,因为买家主观原因导致的退换货,统称为七天无理由退换货。只要该产品支持七天无理由退换货的，一律可以同意客户要求。在处理这种售后问题的时候，需要提前和买家核对清楚退回货物是否不影响二次销售。该订单如果有配件赠送，需要告知配件应该一起退回。以及退货地址和退回快递，退回邮费需自付等重要的信息都应该一一核对清楚,19,2024/10/4,常见售后案例,退,/,换货,类型二：,因为卖家原因导致退换货,解析：,情况A：,客服误导,情况B：,错发漏发,处理方案：,建议使用换货、补发的手段尽量减少退款。确定要退款的客户不要在纠缠，容易让客户误以为不愿意退款，引起客户反感。所有因为卖家方面出错而导致的退换货，都要尝试去挽回客户对店铺的信任。而非消极被动的处理。和客户协商退货还是换货的时候，要听取客户的意见，共同商讨解决方案。并不是按照客服自己的意愿去直接敲定方案。,20,2024/10/4,常见售后案例,退,/,换货,类型三：,因为产品问题导致退换货,解析：,情况A,：收到产品破损；,情况B：,收到产品和页面描述不符；,情况C：,首次使用后就出现问题。,处理方案：,情况A：,核查清楚是自家仓储管理不当还是快递派件出了问题，找到责任方，和买家协商换货或退货；,情况B：,及时更换页面信息。和客户协商退货或换货；,情况C,：可以直接和客户协商退货或换货。损坏情况不严重可以和买家沟通退部分款。,21,2024/10/4,常见售后案例,破损,22,2024/10/4,常见基本问题,使用积分,天猫积分有以下几种获得方法：,1、在天猫购物，交易成功后会获得一定比例的积分，,交易成功后系统自动发放。,2、天猫组织的活动赠送积分，会在活动详情中明示具体发放时间及发放方法,。,23,2024/10/4,常见基本问题,使用积分,24,2024/10/4,补充知识,常见违禁词,25,2024/10/4,补充知识,常见违禁词,26,2024/10/4,补充知识,常见违禁词,27,2024/10/4,