房山中医院OA使用培训PPT

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,LOGO,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,OA使用培训,异地沟,通,通处理,文,文案/公司事,件,件,快,快揵/方便/安全,只要有,互,互联网,我们将,改,改变的,是,是信息,传,传递方,式,式和无,纸,纸化办,公,公,无纸化,办,办公平,台,台节能,环,环保更,方,方便,第一时,间,间让集,团,团所有,人,人都能,收,收到信,息,息,网络示,图,图,登录方,式,式：,我院OA登陆网,址,址：http:/,/,/192.168.251,.,.254,一、个,人,人事务,二、工,作,作流,三、行,政,政办公,四、知,识,识管理,五、交,流,流园地,六、OA精灵,个人事,务,务,电子邮,件,件,手机短,信,信,日程安,排,排,工作日,志,志,控制面,板,板,个人事,务,务：,电子邮,件,件,1、内,部,部成员,群,群发电,子,子邮件,接,接收发,送,送邮件,方,方便快,捷,捷,2、集,成,成事务,提,提醒可,以,以邮件,的,的方式,进,进行提,醒,醒通知,3、可,以,以绑定Internet邮,箱,箱，实,现,现外部,邮,邮箱的,信,信息读,取,取。还,可,可向外,部,部邮箱,发,发送电,子,子邮件,个人事,务,务：,手机短,信,信,1、填,写,写手机,短,短信的,用,用户可,接,接收系,统,统发送,的,的手机,短,短信,2、内,部,部用户,群,群发选,人,人方便,快,快捷,3、由OA系,统,统发送,外,外部号,码,码,个人事,务,务：,日程安,排,排,1、记,录,录个人,的,的日程,安,安排情,况,况，包,括,括日程,、,、周期,性,性事务,、,、任务,等,等。用,事,事务提,醒,醒、手,机,机提醒,进,进行提,醒,醒，不,用,用担心,忘,忘记日,程,程安排,。,。,2、日,程,程可以,以,以日、,周,周、月,视,视图的,形,形式显,示,示在界,面,面上，,用,用户可,以,以直接,在,在周视,图,图上直,接,接拖动,日,日程块,边,边框，,自,自由调,整,整日程,的,的开始,时,时间和,结,结束时,间,间。,个人事,务,务：,日程安,排,排,3、点,击,击【新,建,建】可,新,新建日,事,事务、,周,周事务,、,、月事,务,务和工,作,作日志,，,，也可,单,单击在,每,每日空,白,白处，,可,可直接,新,新建该,时,时间段,的,的日程,安,安排，,还,还可以,把,把鼠标,放,放在当,前,前事务,上,上通过,拖,拖拽的,方,方法快,速,速修改,当,当前事,务,务并建,立,立新的,事,事务，,而,而且根,据,据根据,事,事务的,紧,紧急重,要,要程度,显,显示不,同,同的颜,色,色，默,认,认为蓝,色,色。,个人事,务,务：,工作日,志,志,新建工,作,作日志,是,是工作,日,日志的,主,主体，,从,从个人,桌,桌面或,个,个人事,务,务菜单,中,中进入,工,工作日,志,志模块,，,，工作,日,日志界,面,面（如,下,下图）,。,。,个人事,务,务：,工作日,志,志,新建工,作,作日志,是,是工作,日,日志的,主,主体，,从,从个人,桌,桌面或,个,个人事,务,务菜单,中,中进入,工,工作日,志,志模块,，,，工作,日,日志界,面,面（如,下,下图）,。,。,个人事,务,务：,工作日,志,志,除了在,日,日志详,情,情界面,能,能够对,日,日志进,行,行编辑,外,外，在,工,工作日,志,志主界,面,面中，,在,在相应,的,的日志,后,后面，,也,也可以,点,点击编,辑,辑来对,相,相应的,日,日志进,行,行编辑,，,，编辑,功,功能基,本,本与新,建,建时相,同,同，编,辑,辑界面,（,（如下,图,图）。,个人事,务,务：,控制面,板,板,点击个,人,人事务,-,-控制,面,面板选,择,择，进,入,入界面,设,设置进,行,行的选,择,择及修,改,改.“控制,面,面板”,位,位于“,个,个人事,务,务”下,，,，包括,桌,桌面设,置,置、密,码,码修改,等,等功能,。,。,个人事,务,务：,控制面,板,板,1、点,击,击修改,密,密码，,根,根据规,范,范填写,自,自己的,登,登陆密,码,码,2、可,显,显示最,近,近10,次,次修改,日,日志,工作流,新建工,作,作,我的工,作,作,工作查,询,询,工作委,托,托,工作销,毁,毁,流程日,志,志查询,数据归,档,档,工作流,：,：,新建工,作,作,进入工,作,作流-,新建,工,工作，,将,将鼠标,放,放在需,要,要新建,的,的流程,后,后面即,可,可看到,【,【快速,新,新建】,和,和【新,建,建向导,】,】两个,按,按钮，,点,点击按,钮,钮即可,新,新建工,作,作。如,果,果用户,没,没有流,程,程第一,步,步的经,办,办权限,，,，那么,用,用户在,新,新建界,面,面看不,到,到这个,流,流程；,相,相应的,，,，如果,用,用户没,有,有流程,分,分类所,有,有流程,的,的经办,权,权限，,那,那么用,户,户在新,建,建界面,就,就看不,到,到这个,流,流程分,类,类。,工作流,：,：,新建工,作,作,点击新,建,建之后,，,，进入,表,表单填,写,写界面,如,如下图,界,界面，,有,有权限,的,的用户,可,可以添,加,加附件,，,，可以,进,进行查,看,看流程,图,图打,印,印以及,进,进行多,操,操作。转交,下,下一步,，,，可以,将,将当前,的,的流程,转,转交下,一,一个办,理,理人。保存,，,，即保,存,存当前,修,修改好,的,的表单,。,。保存,返,返回，,即,即保存,后,后返回,新,新建界,面,面。,工作流,：,：,新建工,作,作,转交下,一,一步后,，,，可以,进,进行选,择,择。选择,下,下一步,骤,骤：可,以,以选择,下,下一步,骤,骤部门,审,审批：,在,在流程,中,中，管,理,理员制,定,定好的,部,部门审,批,批人。可以,向,向以下,人,人员发,送,送不同,的,的事务,提,提醒消,息,息。,工作流,：,：,工作流,：,：,工作流,：,：,我的工,作,作,待办,工,工作：,是,是指上,一,一步骤,转,转交给,我,我而我,还,还没有,开,开始办,理,理或办,理,理完毕,（,（还没,有,有点击,办,办理）,的,的工作,。,。,办结,工,工作：,是,是指所,有,有我办,结,结的工,作,作，不,论,论整个,流,流程是,否,否结束,。,。工作,可,可以导,出,出，有,管,管理/,监,监控权,限,限的用,户,户可以,删,删除，,对,对于已,经,经转交,而,而下一,步,步还没,有,有开始,办,办理的,工,工作，,本,本步骤,主,主办人,有,有收回,工,工作的,权,权限，,收,收回后,可,可以继,续,续办理,。,。,关注,工,工作：,在,在我的,工,工作中,标,标记关,注,注的工,作,作会单,独,独划分,到,到这里,。,。,挂起,工,工作：,显,显示所,有,有已经,手,手动挂,起,起的工,作,作。,委托,工,工作：,创,创建委,托,托规则,后,后委托,给,给其他,人,人的工,作,作查询,。,。,全部,工,工作：,所,所有以,上,上的工,作,作的并,集,集。,工作流,：,：,我的工,作,作,工作流,：,：,工作查,询,询,指定条,件,件查询,，,，点击,“,“开始,查,查询”,进,进行工,作,作查询,。,。注意：,经,经办人,可,可以查,询,询自己,经,经办的,工,工作，,监,监控人,、,、管理,人,人、编,辑,辑人、,点,点评人,和,和查询,人,人可查,询,询该流,程,程所有,工,工作，,系,系统管,理,理员可,以,以查询,所,所有工,作,作。,工作流,：,：,工作委,托,托,委托规,则,则用于,提,提前委,托,托，选,择,择需要,委,委托的,流,流程，,指,指定委,托,托人与,被,被委托,人,人并设,定,定好需,要,要委托,工,工作的,时,时间段,，,，点击,【,【添加,】,】就可,以,以了。,在,在有效,期,期内，,转,转交给,委,委托人,的,的指定,流,流程的,工,工作都,会,会自动,交,交给被,委,委托人,处,处理。,工作流,：,：,工作销,毁,毁,删除工,作,作操作,并,并没有,从,从系统,里,里完全,删,删除这,个,个工作,，,，“工,作,作销毁,”,”模块,相,相当于,一,一个回,收,收站的,功,功能，,已,已删除,的,的工作,都,都可以,再,再做恢,复,复操作,。,。有“,工,工作销,毁,毁”菜,单,单权限,的,的用户,可,可以查,询,询到系,统,统中所,有,有已经,删,删除的,工,工作（,不,不局限,于,于自己,经,经办的,）,），然,后,后进行,彻,彻底销,毁,毁或还,原,原操作,。,。已删,除,除工作,被,被还原,后,后还可,以,以继续,办,办理，,被,被销毁,后,后就不,能,能再还,原,原了。,工作流,：,：,流程日,志,志查询,查询指,定,定条件,的,的工作,所,所有的,办,办理过,程,程，包,括,括办理,、,、转交,以,以及回,退,退的操,作,作，可,以,以了解,流,流程各,步,步骤的,办,办理情,况,况。,工作流,：,：,数据归,档,档,数据归,档,档可以,将,将选择,的,的日期,之,之前的,数,数据进,行,行归档,，,，归档,之,之后只,能,能对这,些,些数据,进,进行查,询,询操作,。,。该功,能,能主要,针,针对数,据,据量很,大,大的，,使,使用OA系统,时,时间比,较,较长的,老,老用户,。,。对历,史,史数据,进,进行归,档,档，既,能,能留作,以,以后查,看,看，同,时,时又优,化,化了当,前,前系统,的,的性能,，,，提高,速,速度。,行政办,公,公,日程安,排,排查询,工作计,划,划,会议申,请,请与安,排,排,组织机,构,构信息,行政办,公,公：,日程安,排,排查询,“日程,安,安排查,询,询”可,以,以查看,自,自己有,权,权限查,看,看的员,工,工的日,程,程安排,和,和任务,安,安排，,在,在这里,选,选择日,列,列表进,入,入，权,限,限比较,高,高的角,色,色可以,给,给人员,安,安排工,作,作，单,击,击人员,之,之后的,空,空白处,，,，就可,以,以给该,员,员工安,排,排该时,间,间段的,日,日程，,如,如果员,工,工的日,程,程安排,类,类型是,个,个人事,务,务则查,询,询不到,。,。,行政办,公,公：,工作计,划,划,可查询,今,今日计,划,划、本,周,周计划,、,、本月,计,计划。,也,也可以,按,按照任,何,何指定,调,调价查,询,询，显,示,示的都,是,是目前,正,正在进,行,行中的,计,计划，,界,界面如,下,下：,行政办,公,公：,工作计,划,划,工作计,划,划管理,模,模块主,要,要为部,门,门和单,位,位负责,人,人制定,，,，拥有,该,该模块,权,权限的,用,用户可,以,以新建,和,和管理,自,自己管,辖,辖范围,内,内的工,作,作计划,。,。工作,计,计划的,发,发布范,围,围可指,定,定多个,部,部门，,提,提交后,发,发布人,仍,仍可修,改,改工作,计,计划内,容,容。,行政办,公,公：,会议申,请,请与安,排,排,会议申,请,请模块,可,可以申,请,请会议,，,，并将,自,自己已,申,申请的,会,会议按,照,照待批,会,会议、,已,已批会,议,议、进,行,行中会,议,议和未,批,批准会,议,议分类,列,列出，,方,方便用,户,户查询,和,和管理,自,自己的,申,申请。,被,被批准,的,的会议,具,具有短,信,信提醒,功,功能。,行政办,公,公：,组织机,构,构信息,此功能,可,可以查,看,看单位,信,信息和,部,部门信,息,息，在,部,部门信,息,息中以,表,表格形,式,式列出,本,本部门,主,主管等,组,组织机,构,构，在,用,用户信,息,息中，,可,可以查,询,询到用,户,户的个,人,人留言,、,、档案,信,信息、,共