商品部职能规划

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2011-08-23,#,商品,部职能规划,之内容与计划,定义,：商品部，是制定合理的商品组建，明确设计、生产、外采任务计划，调拨货品、控制库存，监督物流运输计划，确保为销售部门的产品供应的核心部门。,作用,：作为与营运中心同级的重要部门，在公司组织框架中所扮演的角色不言而喻。是负责商品组建、优化商品结构、负责产品调拨、控制合理库存、追踪数据信息、监督仓储运输与生产开发进度、拟定商品价格、参与商品企划与渠道企划等的计划与实施者。,商品部的定义与作用,商品部经理,（,1,名）,直接上司,：总经理或营运总监,下属人员,：采购组（买手组）、商品数据组,采购组,：组长,2,名（服装、鞋饰与箱包）、组员若干,商品数据组,：组长,1,名（待招）、数据员若干,商品部人员架构,1.,根据公司实际情况，制定合理的年度、季度、月度产品开发计划（含产品研发、外采订货），监控、分配、落实研发与外采订货进度。,2.,制定每月、季度设计开发比与外采比，跟踪成品回仓信息，审核产品款式、颜色、数量，与分货人员落实订单数量与分货计划。,3.,与相关人员安排每时段款式系列组合搭配，及时审定每波段主推款、形象款、搭配款等，并跟踪终端之相应陈列。,4.,通过模拟陈列，审核产品款式、色系，并预测销量，与采购组长对追单进行调整拟定。将相关陈列意见、图片上传空间，供终端门店参考交流。,5.,及时追踪相关产品销售数据，对数据进行分析，与采购及相关研发人员准确及时把控重要款式的追加，调整数量、码比、色比，跟进回仓、出仓日期，审核销售频率，预测销售周期及销量。,商品部职责明细（一）,6.,参与产品研发过程，结合即时设计人员能力，制定设计研发每月比例任务，参与审版，对,OK,版的下单生产数量及进度给出合理意见。,7.,监督数据组工作，追踪相关产品销售数据，对数据进行分析，与采购及相关人员及时准确把控重要款式的追加，及时调整数量、码比、色比，跟进回仓、出仓日期，审核销售频率，预测销售周期及销量，提高订货准确率。,8.,根据销售数据的收集分析，分辨畅销款、平销款、滞销款，审定公司现有库存和门店库存，对相关产品进行合理调拨，控制库存。,9.,参与拟定产品价格，确定产品中心价格带，提高产品定倍率，与设计研发人员，沟通提高产品设计及质量附加值，与营运、销售人员沟通店铺形象的附加值。,10.,把控、制定新店首批货品配比框架，指导采购及相关人员，进行货品准备，与营运、企划人员评审装修计划与陈列计划。,11.,与研发、生产、财务、营运、销售、市场等部门沟通，共同编制公司年度销售计划及产品开发计划预算，并进行销售预测。,商品部职责明细（二,),12.,与市场、营运沟通，对商品促销、商品价格调整、库存积压商品淘汰的提案和审核。,13.,协助财务部、仓储部组织仓库盘点与损坏商品的统计分析，参与评审仓储管理计划，对商品库存率有效控制。,14.,对有关产品信息进行收集、整理、分析，并报送相关综合分析报告。及时向总经办上报开发进度及进销存情况，以利于公司整合资源去帮助解决问题和困难。,15.,选择、招募、培训本部门人员，协助人事规定本部门相应的规章、运作、考核。,16.,不定期，审核收集终端门店对货品之反馈意见，协同研发人员、采购及生产人员，调整相关产品参数。并走入门店，了解货品实际信息，协助营运、销售对终端人员进行相关培训，提高技能及相关专业知识。,商品部职责明细（三）,1.,根据设计研发部即时人员配比框架，分摊设计开发任务。,2.,目前为准确分化任务，设计任务划分为明确每个月的开发类别、数量。,3.,综合多方位信息，与设计研发人员探讨、拟定每季度流行元素（流行色、流行面料、流行款、流行工艺等）。,4.,利用身边一切资源，及时收集流行信息，灵活多变的给予设计开发一定的支持，参与审版，给出,OK,版下单生产的合理意见。,季度开发计划,1.,制定季度商品需求计划。,2.,成品回仓，审核各系列选款、搭配组合。,3.,安排商品上市之日期、款数、件数。,4.,主打款及推广款、形象款、搭配款的确定。,5.,落实订单。,6.,协助加盟订货分析。,7.,新店开业，首批货品框架拟定。,8.,商品知识培训及跟进。,9.,商品摆位、陈列参与。,季度采购计划,1.,追踪数据分析组，对自营及加盟每期商品销售数据分析。,2.,分析销存比、类别比、码比、色比、系列比。,3.,畅销款式追加补单或增补款新款订单。,4.,自营及加盟滞销款式及时处理计划（协助市场或营运）。,5.,自营与加盟畅滞销款式原因深入探讨。,6.,收集分析各门店回馈之商品信息。,7.,分析商品销售周期，换季期预留商品断档期货品供应。,商品数据分析追踪,1.,新货延期时的应变安排。,2.,每期商品换期时，通报商议部分款式整编调拨方案。,3.,季度折扣率的控制。,4.,季度库存目标的控制。,5.,季尾减价出清计划（时间、方式、折扣率）。,6.,参与讨论每周、每月、季度毛利率分析。,7.,节假日期间活动计划的参与。,总体季度清货计划,（协助营运或市场）,1.,联系生产部、采购部,跟进各个款式的生产进度（如取消、减量、改款、迟期）与生产紧密联系，清晰掌握入仓到货时间。,2.,联系物流部,查看入仓登记表，明白到货状况，与仓库沟通出货顺序。,新商品入仓与出货的安排,1.,依系列计划配发新款商品，及出货跟进。,2.,自营店畅销品补货及到货情况追踪。,3.,断色、断码货品的调转或集中整编的提议,。,4.,自营、加盟当地的商品销售特性分析。,5.,考虑区域不同，针对气候特征，特定时刻分开制定上货计划。,6.,参与分析各门店库存（含已到货、未到货、仓库等）,配货、发货、自营店调补货,A,区：进店后最引人注意的一个区域，建议摆放新款及形象款。,B,区：试衣率和成交率最高的一个区域，建议摆放系列、主打商品。（各门店店长自行把控）,C,区：偏向和店铺里面的区域，建议摆放配搭系列商品，转角处建议摆放颜色货款式跳跃鲜明款。,各门店不同，,A,区有可能对于,B,区，也有可能不等于,B,区。,参与店铺的陈列分区,1.,根据开业季节、店铺大小、设计平面图纸、货架数量及陈列方式拟定上货计划。,2.,计算店铺每个仓位道具的陈列量（影响道具陈列量的因素有：衣服厚薄、衣架厚薄、道具排列方式、搭配方式,),3.,按照,SKU,数出样数计算铺场总货量,铺场总货量,=SKU,数*出样量,新店开业货品计划及可陈列,SKU,量及铺货数量,1.,通过季度、月度上货计划的拟定，优化商品结构，合理组建商品类别比例，避免盲目上货，让货品逐渐呈现系列性、合理性。,2.,明确设计研发任务，根据实际人员配比能力，制定分配每月任务，并逐渐提升研发比例，切实将货品优化权逐渐掌控在公司自己的手中。,3.,根据店铺实际面积及装修图纸，计算,SKU,量，拟定上货结构，并对款式进行搭配审核。,4.,追踪销售信息，分析数据，把握重要畅销款，及时调整追单补货色比、码比、数量，做到畅销款供应充足准确。,5.,对于滞销款式，与市场、营运及时讨论，提出折扣方案。换季货品，了解公司、门店库存，及时提出并讨论合理的清货计划和调拨方案。,6.,了解成品回仓信息、出仓周期，追踪门店补货、发货。,7.,追踪数据分析，探讨畅滞销原因，及时调整货品结构。收集门店反馈信息，改正优化货品各项参数，提升配货准确率。,8.,部门内部定期学习讨论，提升综合技能，优化团队配合，创造最大化业绩。并配合兄弟部门，合理分工共同完成供、销、存流程的畅通。对终端及兄弟部门提供各项帮助。,9.,过程中不断改正与总结，打造合理、优化的货品结构，为销售部门提供充足精美的货品，控制合理库存，共同朝公司的宏伟目标一步步迈进。,10.,随时接受公司高层分配的任务指标，不断挑战自我，突破自我！,我们的目标,商品部,2011,年,8,月,23,日,广州市“浦熙”服饰有限公司,