蓝星协同办公信息管理系统武汉蓝星软件技术有限公司袁玉平：027 ...

协同办公信息管理系统,*,*,蓝 星 协 同 办 公 信 息 管 理 系 统,武汉蓝星软件技术有限公司,袁玉平：027-87461427 13808633063胡 云 慧：027-87461413 13207193382,QQ：44194922,10/2/2024,1,武汉蓝星软件技术有限公司,致力于,IT,行业应用解决方案的高新科技软件企业。,专注于数字医疗和卫生资源领域的系统研发和项目建设。,拥有独立的产品研发基地和专业的技术服务团队。,遵循以产品为核心、以市场为导向、以服务为根本的宗旨。,以服务兴品牌，向服务要市场，以服务倡导发展。,10/2/2024,2,蓝星协同办公信息管理系统,一、协同办公系统开发背景及概念,二、协同办公系统优点及功能特点,三、协同办公系统的功能操作,10/2/2024,3,（1）社会信息化、世界网络化、地球数字化的趋势。,（2）中央和国家信息颁发的文件精神、“十五”规划,及党的十六大精神,。,（3）行政体制及工作方式的转变：提高行政效率、,运转协调、管理现代化、资源共享化。,开发背景,02-Oct-24,4,基本概念,协同办公信息管理系统,：通过网络实现的,电子化、自动化办公系统,又称,OA,办公系统。,服务对象：政府机构、机关部门、企业等，包括机关部门内部、机关部门之间。,处理信息：机关内部、部门之间、可在一定范围内进行交流信息。并能实现交互处理及时公布。,10/2/2024,5,采用目前先进的技术以,JAVA,作为开发语言、,J2EE,平台架构、,SQL SERVER 2000,为后台数据库来开发整个系统，使系统功能强大，易于维护，有较好的扩展性和适应能力。,JAVA,语言,J2EE,平台架构,SQL SERVER 2000,后台数据库,技术优势,10/2/2024,6,客户表示层,客户表示层,客户表示层,中间逻辑层,数据管理层,支持穿越中间防火墙通信,支持应用系统的集成,中间件代码可集中在处理业务逻辑层，不用考虑数据表示,J2EE,平台,10/2/2024,7,（1）网上办公，节约了会议、电话和交通开支。,（2）实现各类公文的自由流转，提高办事效率，充分,体现流程化管理思想，使管理科学化，制度化。,（3）实现责权分明，不同角色的用户处理职责范围内,的公文。,（4）提供公共信息和讨论园地，实现资源高度共享化，,及时了解各种信息，制度以及反馈意见。,功能优势,10/2/2024,8,蓝星协同办公系统,日,常,公,务,个,人,办,公,公,共,信,息,讨,论,园,地,系,统,设,置,系统组成,10/2/2024,9,日常公务,：,发文管理、收文管理、归档公文、会议管理、请假管理,个人办公,：待办事宜、日程安排、个人通讯录、网络文档、密码修改,公共信息,：电子公告、新闻动态、公共通讯录、公共信息、制度规范,讨论园地,：内部论坛,系统管理,：组织机构、角色权限、菜单设置,10/2/2024,10,常用系统术语介绍,导航栏：,即系统能够引导您执行各项操作的图形界面或窗格。,视图：,即将数据库文档按一定顺序排列统计的窗格，亦可叫列表。,操作按钮：,视图或表单界面中窗格顶部的按钮，单击则执行特定操作。,搜索条：,为系统内置的查找数据库特定文档的搜索引擎。,10/2/2024,11,表单：,在执行各种具体操作时需要填写的各种数据。,时间日期选择框：,方便用户在表单中输入时间日期的一 种对话框，在输入框中单击鼠标，系统就会弹出时间日期对话框。,角色：,操作人员身份，在数据库使用中具有一定的权限范围。,对话框：,带有按钮的窗口，通常在执行某项操作时弹出，用于显示提示信息。,常用系统术语介绍,10/2/2024,12,导航栏,视图,操作按钮,搜索栏,10/2/2024,13,表单,时间日期选择框,角色,对话框,10/2/2024,14,登录页面,输入用户名和密码,直接点击进入查看待办公文,直接点击进入查看具体内容,10/2/2024,15,点击“选”,日常公务,发文管理,对已发的,公文进行查询、删除,对,公文进行再次修改后发送,10/2/2024,16,日常公务,收文管理,点击进入即可对公文进行查看,查看所有公文，并进行删除或归档,10/2/2024,17,日常公务,归档公文,对,归档公文进行查询、删除、分类等管理,10/2/2024,18,日常公务,会议管理,对,会议进行纪要等管理,10/2/2024,19,日常公务,请假管理,对,请假条的拟订、批准、销假进行管理,10/2/2024,20,个人办公,待办事宜,10/2/2024,21,个人办公,日程安排,10/2/2024,22,个人办公,个人通讯录,新增删除联系资料,并对已有的信息进行修改,新增信息,填入相关信息保存即可,10/2/2024,23,个人办公,网络文件夹 1,管理员特有的权限,点击空白处,10/2/2024,24,个人办公,网络文件夹 2,点击此处进行下载,存放共享文件，用户可自由上传下载查看,10/2/2024,25,个人办公,密码修改,输入新 的密码保存后完成修改,10/2/2024,26,公共信息,新闻动态,发布和浏览最近的新闻,输入关键字进行查询,点击即可查看,新增一个新闻信息,输入需要添加的分类，点击“添加”即可,选择要删除的选项,，,点击“删除”即可。但属于这个分 类 的新闻信息也将被删除。,10/2/2024,27,公共信息,电子公告,发布和浏览最新的公告和通知,10/2/2024,28,公共信息,公共通讯录,公布本单位员工或相关单位人员的通讯录,10/2/2024,29,公共信息,公共信息,发布和浏览生活中的小常识和健康知识,10/2/2024,30,公共信息,制度规范,制定和查看单位的规章制度,10/2/2024,31,系统管理,组织结构,用户管理,点击此处可以对任意项进行排序,填入员工的基本信息,员工的所属部门和职务,分配一个权限,10/2/2024,32,系统管理,组织结构,部门管理,对,部门名称进行修改,选择要修改或删除的部门名称,编辑进行修改,直接删除,10/2/2024,33,选择一项进行删除,输入要添加的职务和职务描述，保存即可,系统管理,组织结构,职务管理,10/2/2024,34,系统管理,角色管理,新增和删除角色名称、并配置角色所拥有的权限,点击“设置”对角色进行权限设置,“,”具有此项的访问权限,空白即没有权限,10/2/2024,35,系统管理,菜单设置,修改系统菜单的名称以及先后顺序,改变顺序后，重新刷新页面，状态栏的顺序即可改变,选择菜单名称后可对菜单名称进行修改,查看下一级菜单，并可修改名称改变顺序,“是”，该菜单在系统中显示出来,“否”，则不显示,填入菜单名称后系统自动获得,该菜单有下级菜单，则选“否”；若无，则选“是”,菜单的打开方式,10/2/2024,36,系统管理,类别设置,归档类别的设置,新增和删除,新增一个归档类别,公文类别的新增和删除,10/2/2024,37,论坛园地,内部论坛 1,注册新的用户及登录,注册新用户,登录,填入相关信息并注册成功后即可登入系统,点“登入”进入系统,10/2/2024,38,论坛园地,内部论坛 2,发帖、查看帖子及回帖,直接点进入查看帖子标题,直接点击标题进入查看帖子内容,发表新帖子,回帖,填入回帖的内容,点击“响应本篇文章”回帖成功,输入发帖标题内容,点击“发表新话题”即发帖成功,10/2/2024,39,感 谢 大 家,对 蓝 星 软 件 的 信 任 和 支 持,10/2/2024,40,