采购作业讲习

*,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,採購作業講習,主講者：陳鏇光,1,一、採購業務執掌項目：,職稱,姓名,工作執掌,分機號碼,組長,陳鏇光,綜理本組各項業務,1227,契僱人員,鄭淑方,事務性採購、小額採購,1230,組員,賴秀貞,設備及電腦硬體採購和維護、財產設備報修,1232,2,現行校內採,購單位：,圖書館：圖書採購,含電子圖書,總務處：,營繕組：工程採購,事務組：勞務及財物採購,3,二、採購作業：,(,一,),採購種類：工程、勞務及財物採購。,(,二,),採購金額：,1.,小額採購：,100,000,元以下,(,含,100,000,元,),。,2.,未達公告金額而逾公告金額十分之一：逾,100,000,元而未達,1,000,000,元。,3.,公告金額以上：,1,000,000,元以上,(,含,1,000,000,元,),。,4.,共同供應契約。,(,三,),招標方式：公開招標、選擇性招標、限制性招標,(,四,),決標方式：最低標及最有利標,(,五,),採購流程：,4,【,採購流程,】,前置作業 招標文件 招標作業 執行採購,驗收,1.,預算金額,1.,投標須知,1.,開標,1.,契約履行,1.,紀錄,2.,規格說明,2.,契約書,2.,決標,3.,標價清單,3.,其他,3.,簽約,4.,其他,需求單位,採購單位,監辦單位,採購單位,需求單位,監辦單位,需求單位,監辦單位,需求單位,採購單位,監辦單位,5,招標方式：,公開招標：以公告方式邀請不特定廠商投標。,選擇性招標：以公告方式預先依定資格條件辦理廠商資格審查後，再邀請符合資格之廠商投標。,限制性招標：,(,不,),經公告程序，邀請兩家以上廠商比價或家廠商議價,(,採購法第,22,條,),。,6,決標方式：,最低標：在底價以內之最低標為得標廠商。,最有利標：,適用最有利標：金額不限、報部,(,需撰寫分析報告,),、評選,(,需有外聘委員並成立工作小組,),、無議價、,最有利標廠商,準用最有利標：,100,萬以上、不需報部、評選,(,需有外聘委員並成立工作小組,),、議價、,最優勝廠商,最有利標精神：未達,100,萬、不需報部、評審,(,無需成立工作小組,),、議價、,最符合需要之廠商,7,【,採購流程,】,1.,小額採購：,(1)1,萬元以下：,8,(1)1,萬元以下：,範例：,9,【,採購流程,】,2.1,萬元至,10,萬元：,(,非共同供應契約部份,),(,共同供應契約部份,),10,(2)1,萬元至,10,萬元,(,範例,),：,主旨：,學系擬採購,教學用底片乙批,，簽請核示。,說明：,一、為應本年度教學所需擬購置攝影底片一批，,預算經費,約為三八、四，請准自,經費項下,支應,二、檢附,公司,報價單乙份，奉准後,逕洽,廠商採購。,簽會單位：,總務處、會計室,11,【,採購流程,】,2.,未達公告金額而逾公告金額十分之一：,(,非共同供應契約部份,),(,共同供應契約部份,),12,政府採購法,49,未達公告金額之採購，其金額逾公告金額十分之一者，除第二十二條第一項各款情形外，仍應公開取得三家以上廠商之書面報價或企劃書。,13,2.,未達公告金額而逾公告金額十分之一,(,範例,1),：,(,書面報價,),主旨：請准,學系辦理採購,低音大提琴二把,，計需新台幣,500000,元整，簽請 核示。,說明：,一、為本系低音大提琴購自,80,年,1,月,30,日已使用多年，老舊不堪，擬新購二把以應教學所需，,預算費用約,500000,元,，擬自,圖儀費項下,支應。,二、檢附本案預算表、,規格說明,及,標價清單,各一份。,三、奉准後移請總務單位辦理採購事項。,簽會單位：,總務處、會計室,14,規格說明,品 名：低音大提琴,數 量：二把,規 格：,一、材質：,(1),台灣樂團標準規格,3/4,(2),面板為,松木或同等質以上之材質,(3),背板側板為,楓木或同等質以上之材質,，,不得為三夾板。,(4),指板為,烏木或同等質以上之材質,二、隨樂器附琴弓、樂器袋。,三、樂器需調音、整理完成後方能交貨，,A=442Hz,四、驗收時若因琴橋或琴絃有異而需更換，得標廠商需配合更換之。,15,學系採購低音大提琴投標,標價清單,案號：,930089,本清單應依下列規定填寫：,一、由投標廠商填寫後投標。其中項目、標的名稱、規格及數量各欄得由招標機關先行填寫供廠商投標。本清單可由廠商自行影印加頁填寫。,契約價金受款人名稱：,契約價金受款人地址：,項目,標的名稱、規格及型號,單位,數量,單價,本項總價,1,低音大提琴,規格詳如規格說明,把,2,總標價：,新,台,幣,億,仟萬,佰萬,拾萬,萬,仟,佰,拾,元,整,16,2.,未達公告金額而逾公告金額十分之一,(,範例,2),：,(,企劃書,),主旨：請准,學系辦理採購,文宣印刷品一批,，計需新台幣,600000,元整，簽請 核示。,說明：,一、為辦理本校五十週年校慶擬採購文宣印刷品乙批以應需求，,預算費用約,600000,元,，擬自,費用項下,支應。,二、本案因涉及專業設計需求擬請准予依政府採購法,第四十九條,規定公開取得廠商企劃書，採最有利標精神決標。,三、檢附本案,評審委員建議名單,乙份，請 鈞長勾選正取,5,名，備取,2,名，俾利作業。,四、另檢附預算表、,規格說明,及,標價清單,各一份，奉准後移請總務單位辦理採購事項。,簽會單位：,總務處、會計室,17,規格說明,文宣品創意設計及印製項目,一、文宣品印刷、紙質部份以概括條例之方式說明如下,1 Image,活動視覺設計一式，以下各項印刷品依設計式樣調整版面,2,海報,（,1,）單面全彩印刷（另加一特別色）,（,2,）,150,磅雪銅紙或同等級以上紙質,（,3,）尺寸：,2K,（完成尺寸,75.152.1cm,）,（,4,）含亮,P,或霧,P,特殊處理,18,各類型展演活動文宣品設計印刷,企劃書提要,、企劃書內容應含,（,1,）設計主題：薩克斯風,VS,梁祝音樂會海報設計二款（主辦單位提供設計內涵詳如企劃書），海報請以,A3,尺寸印製。,（,2,）說明設計之表現方式、概念說明,（,3,）請提供與其他相關藝術團體合作之平面或立體設計成品（至少三件）。,二、評審項目及權重：,1.,設計稿（含海報設計稿二款及理念說明）,(25%,）,2.,印製能力,(10%),3.,報價合理性,(50%),5.,實 績,(5%),6.,服務建議書之完整性及簡報,(10%,）,19,20,中央機關未達公告金額採購招標辦法,2-1-1,符合本法第二十二條第一項第一款至第十五款所定情形之一者，得採限制性招標。,2-1-2,符合本法,第二十二條第一項第十六款,所定情形，,經需求、使用或承辦採購單位就個案敘明不採公告方式辦理及邀請指定廠商比價或議價之適當理由,，簽報機關首長或其授權人員核准者，得採限制性招標，免報經主管機關認定。,21,限制性招標,(,公告金額以上,),採購法,22-1-16,其他經主管機關認定者。,22,2.,未達公告金額而逾公告金額十分之一,(,範例,3),：,(,限制性招標,),主旨：請准,學系辦理採購,50,週年校慶紀念銀幣一批，計需新台幣,700,000,元整，簽請 核示。,說明：,一、為辦理本校五十週年校慶擬採購校慶紀念銀幣乙批以應需求，預算費用約,700,000,元，擬自,費用項下支應。,二、本案因屬獨家製造及供應，且無其他合適之替代標的，擬請准予依政府採購法,第,22,條,第,1,項第,2,款,及中央機關未達公告金額採購招標辦法,第,2,條第,1,項第,1,款,規定，採限制性招標方式洽,中央造幣廠,辦理採購事宜。,三、另檢附預算表、規格說明及標價清單各一份，奉准後移請總務單位辦理採購事項。,簽會單位：總務處、會計室,23,【,採購流程,】,3.,公告金額以上,(,含公告金額本數,),：,(,非共同供應契約部份,),(,共同供應契約部份,),24,3.,公告金額以上,(,範例,1),：,主旨：請准,學系辦理採購演奏,大鼓一組,，計需新台幣,1,100,000,元整，簽請 核示。,說明：,一、為本系演奏大鼓購自,80,年,1,月,30,日已使用多年，老舊不堪，擬新購乙組以應教學所需，,預算費用約,1,100,000,元,，擬自,圖儀費項下,支應。,二、檢附本案系務會議紀錄、預算表、,規格說明,及,標價清單,各一份。,三、奉准後移請總務單位辦理採購事項。,簽會單位：,總務處、會計室,25,限制性招標,(,公告金額以上,),採購法,22-1-9,委託專業服務,、,技術服務,或,資訊服務,，經公開客觀評選為優勝者。,26,3.,公告金額以上,(,範例,2),：,主旨：請准學系辦理採購,文宣印刷品一批,，計需新台幣,1200000,元整，簽請 核示。,說明：,一、為辦理本校五十週年校慶擬採購文宣印刷品乙批以應需求，,預算費用約,1,200,000,元,，擬自,費用項下,支應。,二、本案因涉及專業設計需求擬請准予依政府採購法第,22,條第,1,項第,9,款,規定公開評選優勝廠商，採準用最有利標精神決標。,三、本案,工作小組,擬由、等人員擔任，另考量採購規模建請設置內聘,評選委員,2,名、外聘委員,3,名，,並,檢附內聘委員建議名單乙份，外聘委員名單擬請採購單位自公共工程委員會公告網站下載,提供 鈞長勾選，俾利作業。,四、另檢附預算表、,規格說明,及,標價清單,各一份，奉准後移請總務單位辦理採購事項。,簽會單位：,總務處、會計室,27,28,29,文宣印刷品外聘評選委員會候選名單,30,文宣印刷品外聘評選委員會候選名單,31,政府採購法第,14,條,機關不得意圖規避本法之適用，分批辦理公告金額以上之採購。,32,中央機關未達公告金額採購招標辦法第,6,條,機關不得意圖規避本辦法之適用，分批辦理未達公告金額但逾公告金額十分之一採購。,33,範例,1,：,系辦理研究戶外拍攝計畫，共分為六個地區，為期,3,個月，其工作人員於,不同時間,訂定,同家便當,，並,委由另同廠商剪輯短片,，每次費用均未超過,10,萬元，加總後卻超過,10,萬元，其便當及剪輯工作是否須公開招標？,34,範例,2,：,系辦理研究戶外拍攝計畫，共分為六個地區，為期,3,個月，其工作人員於,不同時間地區,訂定當地,不同廠商之便當,，,剪輯短片則分別委由各地區廠商辦理,，每次費用均未超過,10,萬元，加總後卻超過,10,萬元，其便當及剪輯工作是否須公開招標？,35,政府採購法施行細則第,13,條,本法第,14,條所定意圖規避本法適用之分批，不包括依,不同標的,、,不同施工或供應地區,、,不同需求條件,或,不同行業廠商之專業項目,所分別辦理者。,36,範例,1,：,機關辦理接駁車送員工上下班，分為南北路線二個標案，合理否？,不同需求條件？,不同標的？,不同行業廠商之專業項目？,不同施工或供應地區？,37,底價訂定：,於本校總務處網站下載底價表格式。,填寫標案名稱、預算金額及市場訪價資料後送單位主管核章。,送總務處採購單位辦理後續事宜。,除採議價者需於議價前訂定外，其餘採購案均需於開標前完成底價訂定。,38,底價訂定,範例,1,：,最低標決標者,標的名稱,案號,:980001,預算金額,仟,佰,貳,拾,零,萬,零,仟,零,佰,零,拾,零,元整,請,請購單位分析及預估價格,經市場訪價後，約,200000,元至,195000,元。,承辦人：,單位主管：,議價案,廠商之報價,仟,佰,拾,萬,仟,佰拾,元整,承辦採購單位市場價格分析,承辦採購單位建議金額,仟,佰,拾,萬,仟,佰拾,元整,註：,1.,預算金額：為本採購得用以支付得標廠商契約價金之預算金額。,2.,請購單位分析及預估價格：由規劃、設計、需求或使用單位提出本採購預估金額及其分析。,3.,承辦採購單位市場價格分析：由採購承辦單位對市場訪價之分析及金額。,4.,承辦採購單位建議金額：為採購單位經市場訪價或參考註,3,之分析所建議決標金額。,承辦人