员工档案的转入转出程序

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,员工档案转接程序,人力,1001,班,罗倩,员工档案六大类,行政类,拓展类,业务类,人事类,财务类,职工档案的内容,根据企业职工档案管理工作规定（劳力字,1992,33,号）第九条规定，企业职工档案的内容包括：,（一）履历材料；,（二）自传材料；,（三）鉴定、考核、考察材料；,（四）评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）；,（五）参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；,（六）奖励材料；,（七）处分材料；,（八）招用、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；,（九）其他可供组织参考的材料。,1,）、档案在有人事权的单位或人才、职介,签定合同后，持中全人才服务中心（或人事部全国人才流动中心）调函到档案所在地调档，并到户口所在地街道办事处计划生育办公室在婚育状况证明上盖章；将档案、婚育状况证明一并送至中全。,2,）、档案在街道办事处（非国家统招统分且无干部身份的）,：由本人提交“求职证”原件，并填写北京市城镇人员就业登记卡（一张）、招聘职工花名册（三张），并交纳服务费,50.00,元，中全出具收据，并进行登记，给各人一张取求职证的说明；中全将上述表格及“求职证”交到劳动部门盖章后，个人持招聘职工花名册和作废的求职证到街道提档，并在登记表中签字。将档案、婚育表及街道盖章后的招聘职工花名册二张交回中全；中全到劳动部门完成招工手续的最后办理工作。,3,）、档案在学校（国家统招统分有干部身份的）：,签订劳动合同后，由学校在“三方就业协议”上盖章，派遣员工持盖好校章的“三方就业协议”到中全人才在用人单位及上级主管一栏盖章；由中全人才服务中心开具调函和接收证明，派遣员工拿三方协议、调函及接收证明到学校提档；本人将婚育表、三方协议及档案送至中全。,4,）、中全人才接收档案后,：,须认真审查档案材料是否完整，如有缺失向当事人说明，填写“派遣员工档案缺失材料告知书”并签字确认；由工作人员填写接收档案登记表、接收档案证明，并由交档人签字确认；最后将所接收档案录机、编号，并放入相应档案柜。“接收档案登记本”上登记并让交档人签字。档案不缺材料（如缺婚育暂不返合同），在返借合同登记上登记并领取合同。,档,案,转,入,程,序,档案转出程序 一、档案由单位存档转为个人存档,1,、须持单位开具的员工档案转出（转入）通知单（选择,“,档案转出,”,项目 填写）；,2,、须携带个人存档管理手册（如果管理手册已丢失或已收回，须本人携带身 份证原件及复印件来办理），并结清档案管理费；,3,、律师办理此项手续时，须持本律师事务所介绍信，并在介绍信上加盖司法局律师管理处公章，携带本人身份证原件，并结清档案管理费。,档,案,转,出,程,序,档案调出流程,1,）、将档案调往北京市有人事权限的工作单位或有存档权限的中介机构,需提交如下材料办理：本人身份证、有效调函（档案接收证明）、已办理终止或解除合同手续。,2,）、办理失业手续将档案转往街道办事处，先与户籍所在地的街道办事处及区职介失业管理部门确认能够接收档案关系，本人书面提出申请后持本人身份证、档案接收证明、已办理终止或解除合同手续。,3,、考研取得学校调档函或录取通知书，申请将档案调往学校者，见第,1,）条。,4,）、人事档案调往外省市需提交以下材料办理，本人持身份证、外省市县级以上政府人事行政部门所属人才服务机构出具的调函（档案接收证明）、已办理终止或解除合同手续。,被裁员员工档案转移交递,(1),由县级 劳动行政管理部门接受企业移交来的被裁员工的档案,在,30,日内将该档案转人 被裁员工,(,失业人员,),户口所在地档案管理部门,;,(2),由县级,(,含县,),以上中国共产党 党委组织部门和政府人事行政部门所属的职业介绍服务所,(,中心,),或者人才市场 的从事代理机构负责接受转移或者保管本辖区内的流动人员,包括企业被裁员工 的人事档案。企业档案管理部门可以根据政策规定让被裁员工自己选择档案到底移到哪 里。但是,绝不允许个人保管自己和他人人事档案,其他任何单位都不得擅自管理 被裁员工的人事档案。被裁员工档案的移交转递必须,。,注意以下事项,:,(1),通过机要交通或派专人送 取,不准邮寄或交本人自带,;,(2),对转出的档案,必须按统一规定的,“,企业员工档案 转递通知单,”,的基础上登记,并密封包装,;,(3),对转出的材料,不得扣留或分批转 出,;,(4),接受单位收到档案经核对无误后,应在回执上签名盖章,并将回执立即返回。逾期一个月,转出企业未收到回执应及时催问,以防丢失。,（,5,）,企业在向被裁员工档案管理部门移交被裁员工档案时,应该严格审查、整理 并提供以下各项档案材料,:(1),各种履历材料,;(2),自传材料,;(3),政审方面的材料,包,无接收单位的代理员工,无接收单位的代理员工，并符合中心个人托档要求的，让其持本 人有效身份证件、调档函、单位委托管理人事档案合同书,“,红、蓝,”,两联等，至西安市人才服务中心人事代理部档案科室 办理个人托管手续；（注：员工为代理人员的，我方经办人员须在单位委托管理人事档 员工为代理人员的 我方经办人员须在 案合同书,“,红联,”,上填写,“,该员工为代理员工，无离职证明，请与 案合同书 红联,”,上填写,“,该员工为代理员工，无离职证明，办理档案装出手续,”,及经办人员姓名，办理日期等字样，并加盖,“,惜 办理档案装出手续,”,及经办人员姓名，办理日期等字样，并加盖,“,才派遣专用章,”,。）,归档,档案编号以“一案一号”为原则，遇有一案归入多类者，应先确定其主要类别进行编号。,档案资料的归档须填写详细的资料归档表，包括归档资料、归档人、归档时间等,工作需要续调阅档案时，须填写档案调阅申请单，并经相应核准人核准后方可调阅，档案调阅时间最长不得超过,8,小时；超过保存期，且无保存价值的档案应销毁。,需销毁的档案由保管部门填写销毁档案申请单，经相应核准人核准后方可销毁；档案保管人员对于档案要妥善保管，保证档案安全。,集体户口、党组织等关系在中全（中心）的，调出前请先将其转出后再办理档案调出手续。,委托他人代办需持有派遣员工本人签字的委托书，委托人和经办人身份证原件及复印件、本人已办理终止或解除合同手续。,国家统招统分的毕业生在见习期满并办理完转正定级手续后再办理档案转出手续；如见习期未满而提前解约，则档案交由本人退回学校。,非北京户籍的派遣员工解约后，应持户籍所在地人才或存档机构出具的有效调函办理档案调出手续。,取档后在“档案转出登记夹”上登记并由取档人签字。,注意,