会展文案策划

,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,中国国际摩托车博览会参展项目,文案策划,2010.7.05,1903,年，威廉,哈雷（,William Harley,）和戴维森（,Davidson,）三兄弟在密尔沃基创建了著名的,Harley-Davidson Motor Company,哈雷戴维森摩托车公司，,100,多年来，它经历了战争、经济衰退、萧条、罢工、买断和回购、国外竞争以及市场变幻的重重洗礼，但它经受住了所有考验。,哈雷戴维森公司在美国和海外雇用了,8200,多人，并且被,福布斯,杂志提名为,“,年度最佳公司,”,及,400,名 最佳公司之一，连续跻身于美国十大最著名品牌，与可口可乐和迪斯尼公司齐名。,品牌简介,新一届的中国国际摩托车博览会,(,以下简称,“,摩博会,”,),即将于,2010,年,9,月,1,日,-5,日在重庆国际会议展览中心盛大召开。,自进入中国以来，哈雷参加了历届的摩博会，获得良好的市场效应，均圆满完成了参展目标，对于哈雷开拓中国摩托车领域起着重要且不可忽视的作用。,中国摩博会创办于,2002,年，每年一届，经过九年的培育和发展，已经成为全球重要的摩托车专业展览之一。在上届展会中，展会面积,4,万平米，共有,340,家企业参展，其中国内参展企业,328,家，代表了中国摩托车行业,70%,以上生产能力，国外参展企业,12,家，包括雅马哈、铃木等世界知名摩托车企业。参展车辆接近,1000,辆，发布新车,100,余款。其选址重庆，不仅是由于其地理位置的重要性，更是因为摩托车行业乃重庆的支柱产业，其摩托车产业在全国有着重要地位，且拥有者,5,个百万辆级的摩托车生产企业。重庆国际会展中心地处重庆市南岸区南桥头，矗立于南岸区商业中心核心位置，是西部地区设备最先进的大型综合性会议及展览场地。,综上所述，公司决定继续参加本届摩博会。,经讨论研究，哈雷将延续历届的传统，将于本届展会展出最新车型车系：,Softail,（软尾车系），,Dyna,（戴纳车系），,Sportster,（运动者车系）和,VRSCTM V-Rod,（,VRSC,车系威路德车型）。以回报一如既往支持哈雷的摩友们。,经研究决定，对于中国摩博会参展项目将投入,46,万元整的项目总预算，不做超支准备，参展规模为,72,平米的,6*12M,的光地展位，特装。,上一届展会，吸引了来自,31,个国家的政府代表、行业协会代表、进出口商会代表、采购商到访，展会参观人数突破,5,万，规模空前。因此我们对于本届展会有着更高的期望和目标。我们期望本届展会中我们的目标客户能够达到展会总人数的,1%3%,，在此基础上能够成交的达到,2%,左右，最终完成向市场推广品牌、宣传产品，与同行交流信息的目的。,策划：,2010.7.19,8.6,筹备：,2010.8.2,8.31,开展：,2010.9.1,9.5,撤展：,2010.9.5,总结：,2010.9.8,9.10,项目进度安排,1,、策划阶段,展会名称：中国国际摩托车博览会,主办单位：中国国际贸易促进委员会、中国机电产品进出口商会、中国汽车工业协会、重庆市人民政府,承办单位：中国国际贸易促进委员会重庆市分会、中国汽车工业协会摩托车分会、重庆市经济和信息化委员会、重庆市对外贸易经济委员会、中国兵器装备集团公司摩托车事业部,时间：,2010,年,9,月,1,日,-5,日 地点：重庆国际会议展览中心,参展项目：哈雷戴维森（上海）商贸有限公司,摩博会的知名度与历届取得的成绩,展会地理位置坐落摩托车行业发达地,。,参展原因,：,参展目的：扩大品牌知名度，发布新车型。,市场竞争分析,：,哈雷与铃木、雅马哈、豪爵、力帆等中外知名品牌有着不同的客户群的定位，我们面向的是三四十岁以上的中产及以上阶层的爱好摩托的成功人士，而不是中低端的大众市场。,本次所展出的车型有：,Softail,（软尾车系），,Dyna,（戴纳车系），,Sportster,（运动者车系）和,VRSCTM V-Rod,（,VRSC,车系威路德车型）。,参展产品,展品详细 参见附录,Softail,展览面积：,12m*6m,展览面积为长,12,米宽,6,米，共,72,平米的特装展台。展位图如图,参展目标,：,目标客户能够达到展会总人数的,1%3%,，在此基础上能够成交的达到,2%,左右。,展台设计概况,展台采用单层设计，尽显大气豪迈而又时尚尊贵的品位。展台设计为,4,款参展车型塑造出别具韵味的展场氛围。特别的是，哈雷戴维森在展台背景图案上采用了哈雷车主驾车体验的大幅照片，将激情，勇敢，个性，自由和哈雷戴维森的生活方式带给中国哈雷爱好者。在本届展会上，哈雷戴维森将以无与伦比的丰富车型、世界领先的技术、独特的展台设计让中国消费者亲身感受到其丰富的品牌内涵以及象征着自由大道、原始动力和美好时光的哈雷戴维森独特的安全驾乘体验带给中国的摩托车爱好者们。,2,、筹备阶段,项目预算限额：,460,000,元,费用预算总表,项目名称,费用（单位,:,元）,展台费,86,400,赞助费,100,000,宣传费,113,600,展台设计费,20,160,展台搭建费,19,350,物品运输费,26,400,设备租赁费,3,210,现场发生费用,81,460,总计,450,580,宣传计划,门票宣传：由于赞助了本次大会，故主办方赠送了一万张的门票广告，能够帮助我们宣传。,专业媒体宣传：在,世界摩托车网,、,汽车周刊,等专业和大众媒体上做广告宣传。,公司关系宣传：将从主办方拿来的门票免费发给公司大客户、会员。,会刊宣传：在大会会刊上做彩页宣传，让观众更加详细的了解我们。,现场宣传：在大会现场树立条幅广告。,推介会宣传：在展会期间开展产品推介会，在闭会后请相关领导出席晚间的酒会并派发礼物。,海报宣传：印制新产品海报在展会期间免费发放。,宣传费用明细,项目,费用（单位,:,元）,备注,门票广告,0,主办方赠送,1,万张,汽车周刊,5,500,软性广告四分之一页面,世界摩托车网,2,500,首页，一个月,会刊广告,20,000,内页整版（彩色）宽,210mm,高,210mm,条幅广告,75,000,大厅入口高空花柱广告牌 宽,6m,高,4m,（喷绘）,推介会,6,000,一场，设备、人员由主办方提供,礼品,2,100,礼品为时令水果水蜜桃，,70,元一箱，共三十箱,海报,2,500,A4,双面彩打，共,2,万份,合计,113,600,项目,费用（单位,:,元,/m,2,）,备注,展台设计,280,自己找设计公司,合计,20,160,设备租赁明细,项目,单价（元）,数量,总价,锁柜,(1000Lx500Wx750H mm),160,1,160,折椅,80,4,320,废纸篓,30,1,30,饮水机（配一桶水）,300,1,300,100W,射灯,100,6,600,100A/380V,三相电源,1,800,1,1,800,总计,3,210,现场发生费用预算明细表,项目,内容,费用（单位,:,元）,备注,搭建,/,撤展人员费,共,8,人,55*2,天*,8,人,=880,含保险,搭建人员加班费,共,8,人,30*8,人*,2,天,=480,参展人员交通费,共,6,人，包括来回飞机票及当地车费,1,500*6,人,+1,200=10,200,含保险,参展人员住宿费,共,6,人，三星级商务标间,300*6,晚*,3,间,=5,400,参展人员伙食费,6,天按出差标准用餐计算,6,人*,100*6,天,=3,600,三餐,翻译人员,现场请,2,名英语翻译,包午饭,(300+15)*2,人*,4,天,=2,520,行政费,包括用水、纸笔、展会用小礼品,4000,份等,30,000,模特,现场用专业模特三名，包午饭,(700+15)*3,人*,4,天,=8,380,突发事件准备金,防止预算超支等特殊情况发生,20,000,总计,81,460,物流预算明细表,公司：上海双业物流有限公司,项目,内容,费用（单位,:,元）,上海,-,重庆,整车,15,000,重庆,-,上海,整车,15,000,总价,打,8.8,折,26,400,搭建材料明细,项目,规格,单价（元）,数量,总价（元）,芙蓉板,PVC,面,（广告标牌）,1.222.44m,8.5mm,厚度,45,3,135,芙蓉板铝塑板面（广告标牌）,1.222.44m,16mm,厚度,70,1,70,背景彩色灯,普通,50,6,300,音响,2,000/,天,1,个,5,天,10,000,插座,5,孔,30,6,180,复合地板（汇丽）,长,81.5cm,宽,12.5cm,厚,1.2cm,60/m2,72,4,320,地毯,3m*,长度,40/m2,72,2,880,L,型角指示牌,60*80*120cm,95,3,285,展台功能灯,1000w,300,3,900,展柜聚光灯,8w,30,6,180,电线,10/m,10,100,总价,19,350,第一周,(7.198.23),第二周,(7.268.30),第三周,(8.28.6),第四周,(8.98.13),第五周,(8.168.20),第六周,(8.238.27),第七周,(8.309.10,）,策划,联系搭建商,联系设计公司,确定参展产品,制定宣传计划,筹备,印制宣传海报,媒体宣传,验收设计方案,付清各项余款,运输展品,预订机票、酒店,搭建展台,开展,撤展,拆除展台,展品运回,总结,项目,时间,3,、开展阶段,现场展台图,现场人员情况,项目,实到人数,备注,搭建人员,9,因进度原因，实际增加,1,名,公司参展人员,6,翻译,2,模特,3,产品推介会,哈雷计划于展会开幕式后召开新一代产品的产品推介会，并邀请中国国际贸易促进委员会重庆分会、中国汽车工业协会等相关领导出席，届时新一代的哈雷摩托车将与摩托车爱好者们正式见面。,现场实际发生费用明细表,项目,内容,费用（单位,:,元）,备注,搭建人员费,实际增加,1,人,55*2,天*,9,人,=990,含保险,搭建人员加班费,实际加班人员为,5,人,40*5,人*,1,天,=200,包一顿晚饭,参展人员交通费,共,6,人，包括来回飞机票及当地车费,1,500*6,人,+1,200=10,200,含保险,参展人员住宿费,共,6,人，三星级商务标间,300*6,晚*,3,间,=5,400,参展人员伙食费,6,天按出差标准用餐计算,6,人*,100*6,天,=3,600,三餐,翻译人员,现场请,2,名英语翻译，包午饭,(400+15)*2,人*,4,天,=2,520,现场翻译人员缺少，每人加价一百,行政费,包括用水、纸笔、展会用小礼品,5000,份等,37,000,模特,现场用专业模特三名，包午饭,(700+15)*3,人*,4,天,=8,380,突发事件准备金,防止预算超支等特殊情况发生,20,000,总计,88,290,4,、撤展阶段,撤展时间：,2010.9.5 14:0018:00,撤展人员：,9,人,费用,:9,人*,55,元*,1,天,=495,元,材料回收,项目,规格,单价（元）,数量,总价（元）,背景彩色灯,普通,50,5,250,插座,5,孔,30,4,180,L,型角指示牌,60*80*120cm,95,3,285,展台功能灯,1000w,300,3,900,展柜聚光灯,8w,30,6,180,总价,1,795,5,、总结阶段,宣传费用预算,实际宣传支出,备注,项目,费用（单位,:,元）,项目,费用（单位,:,元）,门票广告,0,门票广告,0,汽车周刊,5,500,汽车周刊,5,500,世界摩托车网,2,500,世界摩托车网,2,500,会刊广告,20,000,会刊广告,18,000,打九折,条幅广告,75,000,条幅广告,7,500,推介会,6,000,推介会,6,000,礼品,2,100,礼品,1,500,实际嘉宾未达预期,海报,2,500,海报,5,000,加印一倍,合计,113,60