992-第二节 公文写法示例

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,第二节 公文写法示例,一、通告写作的基本格式,（一）标题,一是完整标题，也就是由发文机关,+,主要内容,+,文种构成。如,北京市公安局关于厂甸庙会期间对南新华街实施交通管制措施的通告,。,二是由发文机关,+,文种构成。如,中华人民共和国卫生部通告,、,市防治高致病性禽流感指挥部通告,。,三是由主要内容,+,文种构成。如,关于调整部分道路交通管理措施的通告,。,四是只写文种“通告”两字，这种标题一般都是张贴的通告。,（二）正文,通告的正文包括缘由、事项、结尾三部分组成。,1,缘由，为发布通告的依据和目的，说明为什么发此通告。常用“为了,”,或“根据,”,的句式说明发布通告的目的、依据和原因。为了突出通告的权威性，通告缘由常要说明法律依据或者职权依据。通常以“特通告如下”领起下文。,2,事项，是通告的核心，即为通告须知和遵守的内容。写作时，如内容较多，采用分条列项的写法，以做到条理分明，层次清晰；如内容比较单一，可不分条写。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。,3,结尾，一般采用“本通告自发布之日起实施”或“特此通告”作结，有的可提出要求、希望，有的指明执行范围和时间，有时也可不写结尾，如开头有“特通告如下”的用语，结尾则可省略。,（三）署名和日期,正文右下方签署发布通告的机关名称和日期。如发布通告的机关在标题已表明此处可省略不写；标题没有发布单位的，则要署名发文机关。,三、通告写作的注意事项,（一）通告事项要符合政策规定,（二）语言要简明易懂,通知,一、通知写作的基本格式,通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。,种类,批示性通知,指示性通知,告知性通知,任免通知,作用,完成有关规范性公文的发布生效程序；扩大一部分公文的有效范围并使之更加具体化；使一部分公文升格赋予其在更大范围产生效用的条件,用于传达要求下级机关办理和需要有关单位共同执行的事项,用于转达要求各有关方面周知（只需要知晓而不要求直接执行）的事项,（会议通知）,任免和聘用干部,种类,批示性通知,指示性通知,告知性通知,任免通知,标题,发文机关,+,发布（印发、转发、批转）被发布文件标题,+,文种,三要素齐全的公文标题，也可省略发文机关,用三要素齐全的公文标题，也可省略发文机关,采用公文的常规写法，即三要素齐全的完整标题或是省略发文机关的标题,种类,批示性通知,指示性通知,告知性通知,任免通知,正文,对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义，提出希望和要求。,由缘由、执行事项、执行要求等部分组成,根据通知的内容，交代清楚知照事项，一般包括 形成该事项的过程、原因、根据，事项的具体内容（性质、状态）,比较简单，直接写明任免人，任免职务。,三、通知写作的注意事项,（一）内容准确，措施具体,（二）讲求实效和时效,（三）语言简洁明了,