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第五章 变幻莫测制作幻灯片,掌握PowerPoint的启动与退出,掌握PowerPoint的工作界面的组成,掌握幻灯片的概念,学会制作幻灯片,学会创建链接,PowerPoint软件主要用于制作和编辑演示文稿，目前最新版本为PowerPoint 2007。本章将介绍具体的使用方法，从而制作出漂亮的演示文稿。,初识PowerPoint 2007,PowerPoint 工作界面,PowerPoint 视图方式,5.1,PowerPoint 工作界面,PowerPoint 2007的工作界面较之以前的版本则焕然一新。全新的工作界面取消了以前版本中的菜单栏，取而代之的是各个命令选项卡，下拉菜单则由各个命令按钮组成的功能区取代，如下图所示。,PowerPoint 2007工作界面,大纲/幻灯片窗格：该窗格包含“大纲”和“幻灯片”两个选项卡。“大纲”选项卡用于显示当前演示文稿中所有幻灯片中的文本内容；“幻灯片”选项卡用于显示当前演示文稿中所有幻灯片的缩略图。,幻灯片编辑区：幻灯片编辑区是编辑每一张幻灯片的工作台，在其中可以直观地看到幻灯片的外观效果，并可在其中编辑文本、添加图形、动画或声音等。,备注窗格：备注窗格用于给幻灯片添加说明，如提供幻灯片展示内容的背景和细节等，以使放映者能够更好地掌握和了解幻灯片展示的内容。,5.2 PowerPoint 视图方式,视图即为幻灯片在计算机显示器上的显示方式，PowerPoint 2007主要提供了以下四种视图方式：,普通视图：普通视图可以同时观察幻灯片的内容、显示效果和备注的内容，且整个幻灯片的创建和编辑工作都在该视图中完成。该视图为PowerPoint 2007的默认视图，如下图所示。,普通视图,幻灯片浏览视图：幻灯片浏览视图是将当前所有的幻灯片以缩略图的方式显示在窗口中。所有幻灯片呈纵横排列，因此可以对幻灯片进行排序操作，当然也可以对幻灯片进行编辑，如右图所示。,备注页视图：备注页视图是显示缩小版本的幻灯片和完全版本的备注。在该视图中，可以使用图表、图片或插入其他图形来修饰备注，如右图所示。,幻灯片浏览视图,备注页视图,幻灯片放映视图：幻灯片放映视图是以全屏显示，可以从这种视图方式中查看每张幻灯片的内容。面板中是将图形元件“断点1”拖曳到场景中的操作，如下图所示。,幻灯片放映视图,幻灯片基本操作,新建幻灯片,复制幻灯片,移动幻灯片,删除幻灯片,在很多情况下，演示文稿默认提供的一张幻灯片是远远不够的，所以需要用户自己新建其他幻灯片来输入其他内容。新建幻灯片的方法如下：,（1）单击“开始”选项卡，在“幻灯片”选项组中单击“新建”按钮 ，如右图所示。,（2）即可新建一张系统默认的幻灯片，如右图所示。,5.3 新建幻灯片,单击“新建”按钮,创建新幻灯片,（3）单击“开始”选项卡，在“幻灯片”选项组中单击“新建幻灯片”按钮 ，如右图所示。,（4）将打开其下拉面板，根据需要单击其中的一个样式，即可创建一张幻灯片，如右图所示。,单击“新建幻灯片”按钮,幻灯片下拉面板,5.4 复制幻灯片,如果要创建的幻灯片与已有的某张幻灯片相近，则可对该幻灯片进行复制，从而减少用户的工作时间，提高工作效率。,在PowerPoint 2007中可通过以下几种方法复制幻灯片。,方法一 ：选择幻灯片，单击“开始”选项卡，在“剪贴板”选项组中单击“复制”按钮 ，然后在“剪贴板”选项组中单击“粘贴”按钮 即可复制幻灯片。,方法二 ：选择幻灯片，在幻灯片列表框中，右击幻灯片缩略图，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，然后再次单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“粘贴”命令即可。,方法三 ：选择幻灯片，在幻灯片列表框中，右击幻灯片缩略图，在弹出的快捷菜单中选择“复制幻灯片”命令即可。,5.5 移动幻灯片,在用多张幻灯片组织演示文稿时，经常需要移动幻灯片的位置。,移动幻灯片的方法为：在幻灯片列表框中，单击幻灯片缩略图，当鼠标变成 图标时，拖动鼠标，随着拖动会出现一条白色的细线，该线为幻灯片的插入位置，将它拖动到目标位置后释放鼠标即可完成移动操作。,5.6 删除幻灯片,对于不需要的幻灯片，系统提供了“删除”功能来删除幻灯片。删除幻灯片主要有以下两种方法：,（1）单击“开始”选项卡，在“幻灯片”选项组中单击“删除”按钮 ，如右图所示。,（2）在幻灯片列表框中，右击幻灯片缩略图，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令，如右图所示。,单击“删除”按钮,选择“删除幻灯片”命令,公司概况制作公司发展演示PPT,任 务 一,（1）启动PowerPoint，并单击“Office”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建”命令，如右图所示。,（2）弹出“新建演示文稿”对话框，如右图所示。,选择“新建”命令,“新建演示文稿”对话框,（3）在该对话框的模板列表中选择“幻灯片背景”选项，如右图所示。,（4）在“幻灯片背景”列表中单击“摘要”链接，打开“摘要”模板，如右图所示。,（5）单击“下载”按钮，弹出如右图所示的下载对话框并进行下载。,选择背景,打开摘要模板,下载模板,（6）下载完成后，即可新建如右图所示的模板。,（7）单击“开始”选项卡中的“新建幻灯片”按钮，在弹出的下拉面板中选择幻灯片的样式，如右图所示。,（8）使用相同的方法新建幻灯片，如右图所示。,创建模板效果,选择样式,新建其他幻灯片,设计演示文稿,幻灯片版式,应用主题,添加文本,插入对象,5.7 幻灯片版式,幻灯片版式是指一张幻灯片中文本、图像等元素的布局方式。PowerPoint 2007中提供了多种预设的版式，用户只需为不同的幻灯片选择所需的版式即可。,5.8 应用主题,主题是一组统一的设计元素，包括颜色、字体和背景等元素。在PowerPoint 2007中，预置了许多漂亮的主题样式，单击“设计”选项卡，在“主题”选项区中单击列表框右下角的 下拉按钮，将弹出一下拉列表框，即可查看到全部的主题样式。,应用主题后，还可通过“主题”选项区中的“颜色”、“字体”、“效果”按钮更改预置的主题效果。,5.9 添加文本,创建一张幻灯片后，占位符中显示的文本是具有提示信息的文本，用户可以根据需要输入文字后替换占位符中的文本。,5.10 插入对象,在幻灯片中插入图片、剪贴画、表格、图表、图示、艺术字及媒体文件等对象可以使其更加生动形象，更具说服力和感染力。,在PowerPoint 2007中可通过以下两种方法插入对象。,方法一：单击“插入”选项卡，然后在打开的选项组中单击需要插入的对象按钮即可插入相应的对象。,方法二：在幻灯片中，单击项目占位符，也可插入相应的对象。,添加动画,添加切换动画,给幻灯片对象添加动画,5.11 添加切换动画,在幻灯片上制作动画，需要先选择进入画面的动画效果，不同的效果给人以不同感觉。切换动画的效果有淡出和溶解、插入、推进和覆盖等。,5.12 给幻灯片对象添加动画,给幻灯片添加动画最基本的操作就是给幻灯片对象添加动画。在PowerPoint 2007中，可以给单个对象添加多个动画效果，还可同时给多个对象添加相同的动画。用户只需选中需要添加动画的对象，然后添加动画即可。,放映幻灯片,设置放映方式,放映幻灯片,5.13 设置放映方式,为了适应不同的放映场合，PowerPoint提供了多种不同的幻灯片放映方式。,在PowerPoint 2007中，专程为幻灯片的放映提供了一个“幻灯片放映”选项卡，单击该选项卡，将出现三个选项组，即“开始放映幻灯片”、“设置”和“监视器”。在“开始放映幻灯片”选项组中可以设置放映的方式；“设置”选项组中的各个按钮主要用于对幻灯片放映进行设置，如隐藏幻灯片、录制旁白、排练计时等；“监视器”选项组主要用于设置放映时的分辨率和使用演示者视图等。,5.14 放映幻灯片,设置好幻灯片的放映方式后，单击“幻灯片放映”选项卡，在“开始放映幻灯片”选项组中有三个按钮，即“从头开始”、“从当前幻灯片开始”和“自定义幻灯片放映”。根据自己的需要进行选择即可放映幻灯片。,现场教学介绍公司发展状况,任 务 二,（1）新建一个演示文稿，单击“视图”选项卡，然后单击“母版版式”按钮，创建的母版如右图所示。,（2）单击“背景样式”按钮，在弹出的背景下拉面板中选择样式“11”，如右图所示。,创建母版,选择背景样式,（3）在母版中输入文本，并插入页码等，如右图所示。,（4）切换到第二张幻灯片并输入文本，其效果如右图所示。,（5）切换到下一张幻灯片，输入产品展示后，需要插入产品图片。单击“插入”选项卡，再单击“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择图片并单击“插入”按钮，如右图所示。,输入文本,输入企业介绍,插入产品图片,（6）插入图片后，可拖动图片四周的控制点更改图片的大小，并调整其位置，如右图所示。,（7）使用同样的方法插入其他产品的图片并输入产品介绍，如右图所示。,（8）切换到最后一张幻灯片，并输入文本，如右图所示。,调整图片位置,制作最后一张幻灯片,插入其他图片并调整位置,（9）切换到母版，单击“动画”选项卡，然后单击“切换方案”按钮在弹出的下拉面板中选择“溶解”按钮，如右图所示。,（10）单击“速度”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“中速”选项，如右图所示。,（11）单击“声音”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“打字机”选项，如右图所示。,选择动画方式,选择动画声音,选择动画速度,演讲完毕，谢谢观看！,
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