全国中小学生学籍信息系统数据质量核查说明-副本

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2015-6-2,#,全国中小学生学籍信息管理系统,数据质量核查操作说明,2015.05.14,郑州,综述,全国中,小,小学生,学,学籍信,息,息管理,系,系统(,简,简称全,国,国学籍,系,系统),为,为全国,中,中小学,生,生发放,了,了正式,学,学籍号,,,,标志,着,着学籍,系,系统进,入,入新的,应,应用阶,段,段,对,数,数据的,全,全面性,、,、完整,性,性和准,确,确性提,出,出了更,高,高要求,。,。但部,分,分学生,学,学籍信,息,息存在,缺,缺项、,有,有误、,未,未更新,等,等问题,,,,个别,学,学生因,没,没有提,供,供居民,身,身份证,件,件号未,获,获得正,式,式学籍,号,号。,为加快,处,处理相,关,关问题,,,,进一,步,步提高,全,全国学,籍,籍系统,学,学生信,息,息质量,,,,发挥,学,学籍信,息,息在教,育,育治理,中,中的基,础,础作用,所以,开,开展此,次,次的数,据,据质量,核,核查工,作,作。,一、人籍一,致,致核查,二、无在办,业,业务的,在,在校生,信,信息数,据,据核查,三、无居民,身,身份证,学,学生核,查,查,四、问题学,籍,籍处理,目录,一、人籍一,致,致核查,根据数,据,据核查,机,机制通,知,知要求,,,,学校要,根,根据学,生,生实际,情,情况,,核,核实学,生,生“人,籍,籍”是,否,否一致,人籍,一,一致核,查,查主要,核,核查系,统,统中学,籍,籍数据,与,与班级,实,实际就,读,读学生,是,是否一,致,致,系,统,统中学,籍,籍状态,和,和学生,实,实际就,读,读状态,是,是否一,致,致等,,如,如果不,一,一致,,则,则需要,补,补建未,注,注册学,籍,籍、处,理,理虚假,学,学籍、,更,更新学,生,生状态,等,等。,确保不,漏,漏一校,一,一生,对于符,合,合就读,资,资格且,实,实际在,校,校就读,但,但没有,该,该校学,籍,籍的学,生,生,要求补,建,建学籍。,在其他,学,学校建,有,有学籍,的,的必须,转,转接学,籍,籍,否,则,则应安,排,排其回,学,学籍所,在,在学校,就,就读。,如学生,已,已不在,该,该校,,学,学校应,按,按照“人籍一,致,致”原则执,行,行删除,操,操作。,一、人籍一,致,致核查,(一),整,整体流,程,程说明,(二),学,学生数,据,据导出,、,、核对,(三),补,补建学,籍,籍说明,(四),学,学生状,态,态更新,说,说明,(五),学,学籍误,操,操作删,除,除说明,(一),整,整体流,程,程图,学籍管,理,理员登,陆,陆学籍,系,系统,,依,依次点,击,击【学籍管,理,理】【日常管,理,理】【学生花,名,名册管,理,理】,在中,间,间学校,年,年级班,级,级中选,择,择年级,、,、班级,,,,如图,所,所示,,点,点击“,导,导出Excel”,导,出,出班级,学,学生名,单,单,打,印,印后分,发,发至班,主,主任,,用,用于“,人,人籍一,致,致”核,对,对。,说明:,1)班主,任,任根据,学,学生名,单,单逐一,核,核对学,生,生数。,2)根据,学,学生名,单,单逐一,核,核对学,生,生状态,。,。,(二),学,学生数,据,据导出,、,、核对,(三),补,补建学,籍,籍说明,根据关于普,通,通中小,学,学在校,生,生注册,建,建籍有,关,关事项,的,的通知教基一,司,司函【2014】66号文要,求,求:“,全,全国学,籍,籍系统,首,首次数,据,据采集,工,工作已,于,于2013年年底,基,基本完,成,成,原,则,则上,,除,除秋季,新,新入学,的,的小学,一,一年级,新,新生外,,,,其他,每,每一位,在,在校生,均,均已获,得,得学籍,”,”。“,全,全国学,籍,籍系统,开,开放的,在,在校生,注,注册建,籍,籍功能,,,,仅应,为,为个别,非,非小学,一,一年级,无,无学籍,学,学生注,册,册建籍,使,使用”,。,。,通知中,规,规定,,“,“确需,为,为个别,非,非小学,一,一年级,无,无学籍,学,学生注,册,册建籍,的,的,以,省,省为单,位,位,每,个,个月月,末,末将名,单,单提交,教,教育部,教,教育管,理,理信息,中,中心进,行,行全国,系,系统查,重,重后,,再,再为此,类,类学生,建,建立学,籍,籍”。,在中央,系,系统查,重,重后,,查,查重的,结,结果会,返,返回省,级,级系统,,,,学籍,主,主管教,育,育局可,以,以对查,重,重通过,的,的学生,进,进行补,录,录信息,,,,学籍,主,主管教,育,育局学,籍,籍管理,员,员登陆,学,学籍系,统,统,依,次,次点击【学籍管,理,理】【学籍注,册,册】【在校生,录,录入】,在查,询,询条件,处,处理状,态,态中选,择,择“通,过,过”,,点,点击查,询,询,如,图,图所示,:,:,说明:,1)未处,理,理:针,对,对上报,的,的无身,份,份证号,的,的学生,,,,需要,上,上报证,明,明材料,后,后手动,处,处理。,2)通过,:,:指中,央,央系统,查,查重后,无,无重复,的,的学生,。,。,3)未通,过,过:指,中,中央系,统,统查重,后,后,和,别,别的省,份,份重复,的,的学生,。,。,4)已录,入,入:指,已,已经补,录,录完学,生,生信息,的,的学生,数,数据,(四),学,学生在,校,校状态,更,更新,1.如果学,生,生实际,在,在校,,但,但学籍,系,系统中,学,学籍为,休,休学、,退,退学、,失,失踪、,其,其他离,校,校等非,在,在校状,态,态的,,应,应通过,复,复学、,恢,恢复入,学,学资格,等,等异动,类,类型,,恢,恢复该,学,学生的,在,在校状,态,态。,2.如果学,生,生实际,在,在校,,但,但学校,误,误操作,把,把该学,生,生在学,籍,籍系统,中,中误操,作,作为死,亡,亡的,,应,应把该,情,情况逐,级,级上报,,,,进行,处,处理。,3.如果该,学,学生实,际,际已离,校,校,但,在,在全国,系,系统中,学,学籍状,态,态为正,常,常的,,根,根据实,际,际情况,,,,通过,转,转学、,辍,辍学或,其,其他异,动,动类型,更,更改其,状,状态。,4.如果该,学,学生实,际,际已死,亡,亡,但,在,在全国,学,学籍系,统,统中状,态,态为正,常,常的,,应,应及时,变,变更其,状,状态。,(五),误,误操作,删,删除,如学生,已,已不在,该,该校,,学,学校应,按,按照“人籍一,致,致”原则执,行,行删除,操,操作。,学籍主,管,管教育,部,部门核准后的正,式,式学籍,如果,学,学校要,删,删除,,则,则需要,学,学校在误操作,删,删除功,能,能中,,选,选中学,生,生提交,删,删除申,请,请,学,籍,籍主管,教,教育部,门,门核准,后,后才能,生,生效。如果主,管,管部门,核,核办未,通,通过,要求学校删,除,除驳回,记,记录,,才,才能对,此,此条记,录,录进行,其,其他业,务,务操作。,要求:,学,学籍主,管,管教育,部,部门在,核,核办时,,,,依据,学,学校提,供,供的纸,质,质证明,材,材料进,行,行操作,。,。,注意:,已,已经和,公,公安机,关,关核对,后,后生成,正,正式学,籍,籍好的,学,学生不,能,能删除,。,。,二、无在办,业,业务的,在,在校生,信,信息数,据,据核查,根据中小,学,学生学,籍,籍管理,办,办法,第,第二十,四,四条“地方教,育,育行政,部,部门和,学,学校应,当,当每学,期,期复核,学,学生学,籍,籍,确,保,保学籍,变,变动手,续,续完备,、,、学生,基,基本信,息,息和学,籍,籍变动,信,信息准,确,确”要求,核对学,生,生基本,信,信息时,应,应集中,组,组织学,校,校通过,学,学籍系,统,统的“数据质,量,量核查”功能。,为提高,核,核查工,作,作的效,率,率,其,中,中学籍,系,系统为,区,区县、,学,学校分,配,配了学,生,生信息,核,核查专,用,用账号,,,,在学,生,生数较,多,多的区,县,县和学,校,校,保,证,证多名,核,核查操,作,作员可,使,使用该,核,核查专,用,用账号,同,同时操,作,作;为加大,数,数据质,量,量核查,工,工作支,持,持力度,,,,全国,教,教育技,术,术服务,平,平台(,简,简称服,务,务平台,),)已开,通,通学校,级,级学籍,管,管理员,、,、班主,任,任账号,和,和家长,(,(监护,人,人)注,册,册码(,学,学籍管,理,理员和,班,班主任,注,注册。,全国学,籍,籍系统,作,作为本,次,次核查,工,工作的,支,支撑平,台,台,提,供,供以下,支,支持:,1.学校学,籍,籍管理,员,员通过,全,全国学,籍,籍系统,可,可获得,登,登陆教,育,育技术,服,服务平,台,台的账,号,号,及,平,平台下,载,载地址,。,。,2.学校学,籍,籍管理,员,员通过,全,全国学,籍,籍系统,可,可导出,并,并打印,学,学生核,查,查名单,及,及班主,任,任教育,技,技术服,务,务平台,登,登录账,号,号。,3.学校数,据,据核查,操,操作员,可,可登录,系,系统进,行,行核查,数,数据的,维,维护,,并,并上传,学,学生身,份,份证明,材,材料操,作,作。,4.学校学,籍,籍主管,领,领导及,获,获得授,权,权的学,籍,籍管理,员,员进行,关,关键数,据,据的审,核,核。,5.学籍主,管,管部门,学,学籍核,查,查操作,员,员及学,籍,籍管理,员,员可对,学,学校的,关,关键数,据,据变更,申,申请进,行,行核办,。,。,教育技,术,术服务,平,平台作,为,为本次,核,核查工,作,作的支,撑,撑平台,,,,提供,以,以下支,持,持:,1.家长通,过,过“电,子,子档案,上,上传”,功,功能将,已,已签字,确,确认的,学,学籍信,息,息表上,传,传存档,,,,作为,后,后期学,籍,籍核对,依,依据。,2.通过平,台,台上传,的,的电子,档,档案数,是,是教育,部,部统计,各,各省核,查,查工作,完,完成情,况,况唯一,官,官方统,计,计途径,,,,直接,关,关系到,各,各省市,此,此次工,作,作的完,成,成成果,。,。,3.搭建家,长,长、老,师,师、学,籍,籍管理,员,员之间,的,的沟通,平,平台,,用,用户可,以,以在平,台,台上相,互,互交流,、,、解答,问,问题,,提,提高问,题,题反馈,及,及解决,的,的效率,。,。,4.学校管,理,理员可,以,以在平,台,台上搭,建,建组织,机,机构,,管,管理机,构,构部门,、,、人员,,,,在平,台,台上发,送,送通知,,,,形成,快,快速交,流,流网络,。,。,目录,(一),数,数据核,查,查整体,流,流程图,(二),省,省级数,据,据质量,核,核查开,关,关设置,(三),学,学校级,数,数据质,量,量核查,(四),学,学籍主,管,管教育,局,局学籍,关,关键数,据,据变更,核,核办,(五),技,技术服,务,务平台,常,常见问,题,题,(一),数,数据核,查,查主要,流,流程图,(二),省,省级数,据,据质量,核,核查开,关,关设置,为了保,障,障在数,据,据质量,核,核查中,学,学生数,据,据批量,导,导出时,,,,各省,系,系统能,够,够正常,稳,稳定的,运,运行,,省,省级学,籍,籍管理,员,员可通,过,过数据,质,质量核,查,查时间,开,开关,,为,为各地,市,市合理,分,分配数,据,据导出,时,时间。,省级学,籍,籍管理,员,员登录,系,系统,,依,依次点,击,击【系统管,理,理】【数据核,查,查打印,开,开关】【数据核,查,查打印,开,开关】,如图,所,所示,,可,可以为,各,各地市,进,进行开,启,启或关,闭,闭。,(三)学校级,数,数据质,量,量核查,3.31日前完,成,成在办,业,业务处,理,理的在,校,校学生,(,(含问,题,题学籍,学,学生),。,。,3.31日后办理完成转学等,异,异动业,务,务的学,生,生,纳入下,一,一次数,据,据质量,核,核查工,作,作进行,核,核查。,目录,学校级,数,数据核,查,查整体,流,流程图,学校级,数,数据核,查,查组织,说,说明,无在办,业,业务的,在,在校生,信,信息数,据,据核查,步,步骤,3.1教育技,术,术服务,平,平台学,籍,籍管理,员,员账号,获,获取,3.2学籍管,理,理导出,并,并打印,学,学生信,息,息下载码,获,获取,3.3数据核,查,查功能,激,激活,3.4数据质,量,量核查-,-,-班主任,登,登录信,息,息导出,3.5数据质,量,量核查-,-,-班主任,登,登录信,息,息打印,、,、平台,安,安装,3.6学生信,息,息核对-学生数,据,据导出,3.7学生信,息,息核对-学生数,据,据打印,3.8学生信,息,息家长,核,核对,3.9学校级,学,学生信,息,息维护,3.10学校级,学,学籍关,键,键数据,变,变更,1、学校,级,级数据,核,核查整,体,体流程,图,图,2、学校级,数,数据核,查,查组织,说,说明,根据关于开,展,展问题,学,学籍处,理,理和建,立,立数据,质,质量核,查,查机制,的,的通知中要求,,,,学校,级,级数据,质,质量核,查,查的主,体,体只要,是,是学籍,管,管理员,、,、班主,任,任和家,长,长,其,中,中:,学籍管,理,理员:,1)完成,“,“学生,学,学籍信,息,息确认,表,表”,,“,“班主,任,任平台,信,信息表,“,“的打,印,印与下,发,发。,2)召开,班,班主任,会,会,指,导,导班主,任,任下载,使,使用平,台,台,就,如,如何召,开,开家长,会,会等对,班,班主任,进,进行培,训,训。,3)完成,全,全校家,长,长会组,织,织工作,,,,解答,班,班主任,、,、家长,在,在实际,操,操作中,的,的疑问,。,。,4)回收,纸,纸质版,“,“学生,学,学籍信,息,息确认,表,表”,,完,完成学,籍,籍信息,补,补录和,更,更正工,作,作。,5)查询,学,学籍确,认,认表上,传,传情况,。,。,班主任,:,:,1)学校,组,组织家,长,长会,,班,班主任,下,下发“,学,学生学,籍,籍信息,确,确认表,”,”,说,明,明填写,要,要求。,2)指导家,长,长完成,学,学生学,籍,籍信息,确,确认表,的,的核对,、,、修改,、,、签字,确,确认。指导家,长,长安装,教,教育技,术,术服务,平,平台,,并,并进行,注,注册登,录,录。指,导,导家长,将,将核对,完,完毕并,签,签字确,认,认后的,”,”学籍,信,信息确,认,认表“,拍,拍照上,传,传。,3)完成,纸,纸质版,“,“学籍,信,信息确,认,认表”,的,的回收,与,与审核,。,。,4)帮助,不,不具备,上,上传条,件,件的家,长,长,代为上传电,子,子学籍,档,档案;,帮,帮助家,长,长重置,注,注册码,;,;帮助,家,家长找,回,回密码,。,。,家长:,1)家长,携,携带家,庭,庭户口,簿,簿(孩,子,子户口,页,页那一,页,页需提,前,前复印,,,,原件,复,复印件,都,都要带,),)、智,能,能手机,,,,学生,身,身份证,(,(若学,生,生尚没,有,有身份,证,证,则,不,不用带,),)参加,家,家长会,。,。,2)家长,会,会上,,核,核查孩,子,子的学,籍,籍信息,是,是否正,确,确,如,有,有错误,,,,在变,更,更栏中,填,填写变,更,更信息,,,,有关,键,键信息,变,变更的,,,,请同,时,时提交,证,证件复,印,印件。,核,核查无,误,误后签,字,字确认,。,。,3)下载安,装,装教育技,术,术服务,平,平台并,注,注册登,录,录,拍,照,照上传,已,已经签,字,字确认,的,的“学,籍,籍信息,确,确认表,”,”作为,电,电子版,存,存档。,3.1教育技,术,术服务,平,平台学,籍,籍管理,员,员账号,获,获取,学籍管,理,理员登,录,录学籍,管,管理系,统,统,依,次,次点击【学籍管,理,理】【数据质,量,量核查】【学籍管,理,理员登,陆,陆信息】,如图,:,:,说明:,1)通过,该,该页面,中,中的信,息,息获取,技,技术服,务,务平台,的,的账号,和,和密码,。,。,2)通过,页,页面中,的,的说明,,,,安装,教,教育技,术,术服务,平,平台(http:/,/,/zbsm.365ime,.,.com/)。,3)根据,页,页面提,供,供的账,号,号进行,登,登录。,3.无在办,业,业务的,在,在校生,信,信息数,据,据核查,步,步骤,3.2学籍管,理,理导出,并,并打印,学,学生信,息,息下载码,获,获取,为确保,学,学生确,认,认表打,印,印安全,,,,学籍,管,管理员,需,需通过,登,登录平,台,台,获,取,取本校,学,学生数,据,据下载,码,码,通,过,过该下,载,载码可,在,在学籍,系,系统中,激,激活学,籍,籍核查,功,功能,,即,即打印,学,学生确,认,认表和,班,班主任,登,登录信,息,息表。学籍管,理,理员登,录,录教育,技,技术服,务,务平台,,,,点击,左,左侧中,间,间的五,角,角星图,标,标,即,可,可在左,侧,侧下方,看,看到“,查,查看下,载,载码”,功,功能,,点,点击该,功,功能,,获,获取下,载,载码,,如,如图:,3.3数据核,查,查功能,激,激活,学籍管,理,理员登,陆,陆学籍,系,系统后,,,,依次,点,点击【学籍管,理,理】【数据质,量,量核查】,【学籍管,理,理员登,录,录信息】,在右,侧,侧显示,页,页面中,,,,输入,获,获得的,技,技术服,务,务平台,下,下载码,,,,激活,数,数据核,查,查功能,,,,如图,:,:,说明:,1)只有,输,输入技,术,术服务,平,平台的,下,下载码,并,并验证,成,成功,,才,才能打,开,开数据,核,核查功,能,能。,3.4数据质,量,量核查-,-,-班主任,登,登录信,息,息导出,班主任,登,登录信,息,息显示,的,的是本,校,校每个,班,班主任,的,的技术,服,服务平,台,台账号,及,及密码,,,,由学,校,校学籍,管,管理员,导,导出并,分,分发至,每,每个班,主,主任手,中,中,班,主,主任使,用,用该该,账,账号可,登,登录教,育,育技术,服,服务平,台,台,帮,助,助部分,学,学生家,长,长进行,电,电子档,案,案拍照,上,上传操,作,作、解,决,决解答,家,家长在,本,本次数,据,据核查,中,中出现,的,的问题,,,,做好,即,即时沟,通,通及交,流,流工作,。,。,学籍管,理,理员登,录,录学籍,系,系统,,依,依次点,击,击【学籍管,理,理】【数据质,量,量核查】【班主任,登,登录信,息,息】,如图,:,:,说明:,1)班主,任,任可通,过,过教育,技,技术服,务,务平台,查,查看电,子,子档案,照,照片上,传,传统计,情,情况,,便,便与督,促,促。,3.5数据质,量,量核查-,-,-班主任,登,登录信,息,息打印,、,、平台,安,安装,说明:,教,教育技,术,术服务,平,平台安,装,装(教,师,师版),参,参照家,长,长端安,装,装过程,。,。,平台所,有,有账号,都,都是实,名,名制,,班,班主任,账,账号涉,及,及全班,学,学生的,信,信息安,全,全,非,常,常重要,。,。因此,班,班主任,初,初次登,陆,陆后,,请,请修改,密,密码为,常,常用密,码,码,防,止,止外泄,!,!,班主任,账,账号,3.6学生信,息,息核对-学生数,据,据导出,学籍管,理,理员登,陆,陆学籍,系,系统后,,,,依次,点,点击【学籍管,理,理】【数据质,量,量核查】,【学生信,息,息核对】,在右,侧,侧查询,条,条件中,,,,选择,年,年级、,班,班级信,息,息,点,击,击查询,,,,如图,:,:,说明:,1)在导,出,出时,,如,如果不,进,进行勾,选,选,可,导,导出全,班,班,如,果,果选择,全,全选,,则,则只能,导,导出当,前,前20条学生,数,数据。,2)建议,导,导出数,据,据保存,至,至专用,目,目录下,,,,并确,保,保数据,安,安全。,3.7学生信,息,息核对-学生数,据,据打印,打开保,存,存的Word文件,,可,可展现,出,出本班,的,的学生,信,信息表,,,,如图,所,所示,,学,学校学,籍,籍管理,员,员把打,印,印出的,表,表分发,至,至各班,,,,由班,主,主任分,发,发至学,生,生或者,学,学生家,长,长进行,核,核对。,注意:,出于安,全,全考虑,,,,要求,学,学生信,息,息核查,表,表在学,校,校打印,。,。,3.8学生信,息,息家长,核,核对,家长质,量,量核查,流,流程,说明:,(1)家长,在,在核查,过,过程中,有,有任何,问,问题,,请,请联系,班,班主任,或,或本校,学,学籍管,理,理员处,理,理。,(2)家长,需,需要安,装,装技术,服,服务平,台,台手机,端,端,完,成,成注册,后,后,进,行,行学生,信,信息核,查,查表的,电,电子档,案,案拍照,上,上传操,作,作。,3.81仔细阅,读,读“全,国,国中小,学,学生学,籍,籍基础,信,信息确,认,认表”,,,,逐一,核,核对学,生,生基础,信,信息表,中,中每一,项,项信息,,,,如有,错,错误、,变,变更,,请,请在对,应,应项变更栏填写,,可,可参照,填,填写标,准,准了解,每,每项信,息,息定义,。,。核查,完,完请签字确,认,认。,10.2)家长,注,注册教,育,育技术,服,服务平,台,台、上,传,传学籍,档,档案,根据“,学,学籍信,息,息确认,表,表”中,第,第二页,提,提供的,注,注册码,,,,按照,提,提示逐,步,步完成,注,注册。,10.3)电子,档,档案拍,照,照上传,3.9学校级,学,学生信,息,息维护,班主任,对,对家长,提,提交的,学,学生信,息,息核查,表,表进行,核,核查,,无,无问题,后,后,提,交,交至学,校,校学籍,主,主管领,导,导,数据质,量,量核查,操,操作员登陆学,籍,籍系统,后,后,依,次,次点击【学籍管,理,理】【日常管,理,理】,【学生信,息,息维护】,在中,间,间目录,中,中选择,年,年级、,班,班级,,,,,可查,询,询出该,班,班的学,生,生信息,,,,如学,生,生信息,有,有变化,,,,则选,中,中学生,信,信息,,点,点击“,维,维护”,按,按钮,,如,如图:,说明:,1)学籍,系,系统提,供,供了专,门,门的数,据,据质量,核,核查专,用,用账号,,,,可供20人同时,使,使用,,该,该账号,只,只有数,据,据维护,和,和关键,数,数据变,更,更申请,的,的权限,。,。,2)该维,护,护页面,只,只能维,护,护非关,键,键数据,。,。,3)非关,键,键数据,维,维护更,新,新后,,直,直接点,击,击保存,按,按钮,,即,即可完,成,成。,3.10学校级,学,学籍关,键,键数据,变,变更,3.10.1关键数,据,据变更,申,申请:,如,如,果,果学生,的,的关键,数,数据发,生,生了变,化,化,则,需,需要进,行,行关键,数,数据变,更,更操作,,,,在学,生,生信息,维,维护界,面,面直接,点,点击“,关,关键数,据,据变更,”,”,或,者,者依次,点,点击【学籍管,理,理】【日常管,理,理】【关键数,据,据变更,申,申请】,在右,侧,侧显示,页,页面,,点,点击申,请,请,查,找,找学生,信,信息,,如,如图:,根据当,地,地规定,,,,可以,选,选择是,否,否要求,学,学生或,家,家长提,供,供证明,材,材料并,上,上传。,3.10.2关键数,据,据变更,学,学校核,办,办:,学,学生,关,关键数,据,据变更,申,申请后,,,,需要,学,学校学,籍,籍主管,领,领导进,行,行核办,,,,依次,点,点击【学籍管,理,理】【日常管,理,理】【关键数,据,据变更,学,学校审,核,核】,选中,学,学生,,点,点击“,审,审核”,按,按钮,,如,如图:,说明:,1)根据,实,实际情,况,况判断,是,是否同,意,意关键,数,数据变,更,更的申,请,请。,2)如果,不,不同意,该,该申请,,,,请在,审,审核补,充,充意见,中,中详细,说,说明。,(四),学,学籍主,管,管教育,局,局学籍,关,关键数,据,据变更,核,核办,关键数,据,据变更,学,学籍主,管,管教育,局,局核办,:,:,学,学籍主,管,管教育,局,局数据,质,质量核,查,查操作,员,员登录,系,系统后,,,,依次,点,点击【学籍管,理,理】【日常管,理,理】【关键数,据,据变更,审,审核】,选中,学,学生,,点,点击“,审,审核”,按,按钮,,如,如图:,说明:,1)根据,实,实际情,况,况判断,是,是否同,意,意关键,数,数据变,更,更的申,请,请。,2)如果,不,不同意,该,该申请,,,,请在,审,审核补,充,充意见,中,中详细,说,说明。,(五),数,数据质,量,量核查,常,常见问,题,题,1、在导,出,出学生,核,核对确,认,认表时,发,发现班,级,级中的,学,学校人,数,数和确,认,认表中,的,的人数,不,不一致,,,,该怎,么,么办?,回复:,本,本次核,对,对的学,生,生范围,指,指的是2015年3月31日之前,完,完成在,办,办业务,处,处理的,在,在校学,生,生(含,问,问题学,籍,籍学生,),),该,日,日期之,前,前未完,成,成或者,该,该日期,之,之后完,成,成的,,将,将在下,一,一次核,查,查中进,行,行核对,。,。,2、在导,出,出学生,核,核对确,认,认表中,发,发现户,口,口所在,地,地项当,前,前值中,显,显示的,是,是“未,填,填”,,是,是怎么,回,回事?,回复:,1)在学,校,校录入,学,学生信,息,息的时,候,候,填,写,写的地,址,址不是,国,国标中,的,的行政,区,区划,,比,比如说,新,新建开,发,发区,,系,系统判,断,断不出,来,来造成,的,的,这,种,种情况,请,请确认,填,填写是,否,否正确,。,。,2)在首,次,次数据,采,采集时,,,,要求,户,户口所,在,在地填,写,写到区,县,县级即,可,可,但,是,是部分,学,学校根,据,据地方,要,要求填,写,写到村,级,级或者,门,门牌号,,,,导致,系,系统在,导,导出时,判,判断不,出,出来造,成,成,目,前,前开发,单,单位正,在,在处理,。,。,3、部分,学,学生核,对,对信息,时,时,关,键,键信息,变,变更较,多,多,造,成,成每次,变,变更都,要,要进行,核,核办,,压,压力比,较,较大,,该,该怎么,办,办?,回复:,省,省级可,以,以设置,关,关键字,段,段。姓,名,名、性,别,别、出,生,生日期,、,、身份,证,证号是,系,系统默,认,认的关,键,键字段,项,项,原,则,则上省,级,级学籍,管,管理员,可,可以根,据,据地方,实,实际情,况,况增加,关,关键数,据,据项(,系,系统中,必,必填字,段,段项可,以,以选择,,,,非必,填,填项不,能,能选择,),)。为,配,配合本,次,次数据,质,质量核,查,查工作,,,,建议,省,省级可,以,以减少,关,关键字,段,段项的,设,设置。,4、拥有,以,以G开头的,正,正式学,籍,籍号的,学,学籍,,身,身份证,号,号或者,出,出生日,期,期是否,可,可以变,更,更?,回复:,原,原则上,拥,拥有以G开头的,正,正式学,籍,籍号的,学,学籍,,性,性别、,出,出生日,期,期、身,份,份证号,不,不能变,更,更,如,果,果确实,属,属于特,殊,殊情况,需,需要变,更,更,则,要,要求必,须,须要提,供,供准确,的,的证明,材,材料,,且,且在核,办,办时注,明,明核办,意,意见。,三、无居民,身,身份证,学,学生核,查,查,根据通,知,知要求,,,,部分注,册,册学籍,时,时未提,供,供居民,身,身份证,件,件号的,学,学生,,如,如已在,公,公安部,门,门办理,了,了户口,登,登记,,取,取得了,居,居民身,份,份证,,应,应将身,份,份证号,及,及时更,新,新录入,系,系统,在关,键,键数据,变,变更时,并,并上传,证,证明材,料,料。对仍,未,未办理,的,的学生,,,,学校,应,应核实,其,其在校,生,生身份,后,后,上,传,传加盖,学,学校公,章,章的学,生,生在校,证,证明上传至全国,学,学籍系,统,统。,1.无居民,身,身份证,号,号学生,,,,上传,在,在校就,读,读证明,,,,完成,学,学生学,籍,籍确认,。,。,2.外籍学,生,生、港,澳,澳台学,生,生上传,相,相关身,份,份证明,材,材料,,完,完成学,生,生身份,确,确认。,(一)身份证,材,材料上,传,传学校,级,级操作,在首次,数,数据采,集,集过程,中,中,无,身,身份证,号,号的学,生,生在录,入,入系统,时,时,要,求,求家长,签,签字、,学,学校盖,章,章的无,身,身份证,在,在校就,读,读证明,材,材料,,现,现系统,提,提供了,材,材料的,上,上传功,能,能,数,据,据质量,核,核查操,作,作员登,陆,陆学籍,系,系统,,依,依次点,击,击【学籍管,理,理】【日常管,理,理】【学生身,份,份证明,材,材料】,右侧,显,显示页,面,面如图,:,:,说明:,1)在身,份,份证件,类,类型中,,,,可选,择,择“有,身,身份证,”,”“无,身,身份证,”,”。,2)可以,在,在该页,面,面查看,各,各年级,、,、各班,级,级身份,证,证明材,料,料的上,传,传情况,。,。,在身份,证,证件类,型,型中,,选,选择其,中,中一项,,,,点击,查,查询后,即,即可显,示,示符合,查,查询条,件,件的学,生,生名单,,,,选中,需,需要上,传,传证明,材,材料的,学,学生,,点,点击“,上,上传证,明,明材料,”,”,如,图,图:,说明:,1)注意,证,证明材,料,料的格,式,式要求,。,。,2)可以,提,提交多,个,个证明,材,材料。,(二),身,身份证,材,材料学,校,校级审,核,核,数据核,查,查操作,员,员登陆,学,学籍系,统,统,依,次,次点击【学籍管,理,理】【日常管,理,理】【学生身,份,份证明,材,材料学,校,校审核】,选中,需,需要审,核,核的学,生,生信息,,,,点击,审,审核按,钮,钮,如,图,图:,说明:,1)在审,核,核时,,查,查看提,交,交的证,明,明材料,内,内容是,否,否符合,地,地方要,求,求。,2)如果,审,审核不,通,通过,,请,请详细,填,填写原,因,因说明,。,。,四、问,题,题学籍,核,核查,(一),问,问题学,籍,籍和正,式,式学籍,号,号,(二),问,问题学,籍,籍类型,及,及处理,方,方式,(三),问,问题学,籍,籍几种,情,情况的,处,处理,(四),问,问题学,籍,籍处理,流,流程图,(五),跨,跨省问,题,题学籍,的,的处理,流,流程说,明,明,(六),常,常见问,题,题,1、问题,学,学籍和,正,正式学,籍,籍号,经过省,内,内查重,、,、全国,查,查重、,国,国家人,口,口基础,信,信息数,据,据库身,份,份认证,,,,系统,内,内产生,了,了身份,证,证号重,复,复、身,份,份证号,错,错误(,含,含身份,证,证号不,存,存在、,姓,姓名与,身,身份证,号,号不匹,配,配)两,类,类问题,学,学籍需,要,要处理,。,。,问题学,籍,籍已通,过,过学籍,系,系统下,发,发到学,校,校。学,校,校应对,问,问题学,籍,籍进行,核,核查处,理,理,核,实,实问题,学,学籍相,关,关学生,的,的在校,生,生身份,和,和身份,证,证件情,况,况。,针对比,对,对后身,份,份证信,息,息无问,题,题,且,无,无在办,的,的跨省,转,转学(,就,就学),业,业务的,学,学生生,成,成并分,发,发了以G+身份证,号,号的19位全国,正,正式学,籍,籍号,,问,问题学,籍,籍学生,、,、未办,结,结的跨,省,省转学,(,(就学,),)业务,的,的学生,、,、部分,新,新注册,学,学生等,目,目前还,是,是全国,临,临时学,籍,籍号,,但,但不影,响,响异动,业,业务的,处,处理,,当,当业务,办,办结后,,,,会为,其,其分发,正,正式的,全,全国学,籍,籍号。,和公安,部,部信息,的,的比对,将,将每年,进,进行一,次,次,时,间,间暂定,为,为每学,期,期小学,一,一年级,学,学生信,息,息进入,系,系统后,。,。,2、问题,学,学籍类,型,型及处,理,理方式,问题学,籍,籍类型,:,:,身份证,号,号重复,、,、姓名,性,性别出,生,生日期,重,重复、,身,身份证,件,件信息,错,错误(,身,身份证,号,号错误,、,、身份,证,证号不,存,存在、,身,身份证,号,号与姓,名,名不匹,配,配),问题学,籍,籍处理,方,方式为,:,:佐证,、,、变更,、,、删除,,,,其中,:,:,佐证适,用,用于:,姓,姓名性,别,别出生,日,日期重,复,复、身,份,份证号,重,重复中,确,确认正,确,确的一,方,方,变更适,用,用于:,身,身份证,号,号错误,、,、身份,证,证号与,姓,姓名不,匹,匹配、,身,身份证,号,号重复,中,中确认,错,错误的,一,一方,删除适,用,用于:,确,确认虚,假,假的学,籍,籍信息,3、问题,学,学籍几,种,种情况,的,的处理,1)对于身,份,份证号,重,重复的,,,,如学,生,生已不,在,在该校,,,,学校,应,应按照“人籍一,致,致”原则执,行,行删除,操,操作。,2)如学生,在,在校且,系,系统内,身,身份证,号,号和姓,名,名正确,,,,学校,应,应执行,佐,佐证操,作,作。,3)如学生,在,在校但,系,系统内,身,身份证,号,号或姓,名,名错误,,,,学校,应,应执行,变,变更操,作,作。,4)对于姓名性,别,别出生,日,日期重复的,,,,如学,生,生已不,在,在该校,,,,学校,应,应按照“人籍一,致,致”原则执,行,行删除,操,操作。,5)如学生在校但,姓,姓名性,别,别出生,日,日期重复,,学,学校应,应,应执行,佐,佐证操,作,作。,7)如涉及,到,到高中,阶,阶段违,规,规招生,的,的,应,先,先处理,完,完招生,问,问题,,再,再处理,学,学籍问,题,题。,6)问题学,籍,籍中提,示,示身份,证,证号不,存,存在,,或,或者提,示,示身份,证,证号与,姓,姓名不,一,一致,,但,但学生,在,在校且能够提,供,供学生,户,户籍证,明,明的,,可,可经学,校,校佐证,并,并经学,籍,籍主管,部,部门审,核,核通过。,8)如正,常,常在校,生,生和已,毕,毕业学,生,生重复,,,,系统,本,本次将,不,不作为,问,问题学,籍,籍处理,。,。,4、问题,学,学籍处,理,理流程,图,图,开始,学籍管,理,理员提,交,交删除,申,申请,学校主,管,管领导,核,核办,结束,说明:对于身,份,份证号,重,重复的,,,,如学,生,生已不,在,在该校,,,,学校,应,应按照“人籍一,致,致”原则执,行,行删除,操,操作。,4.1、问题,学,学籍删,除,除,开始,学籍管,理,理员提,交,交变更,申,申请,学校主,管,管领导,核,核办,结束,学籍主,管,管部门,核,核办,4.2、问题,学,学籍变,更,更,如学生,在,在校但,系,系统内,身,身份证,号,号或姓,名,名错误,,,,学校,应,应执行,变,变更操,作,作。,开始,学籍管,理,理员提,交,交佐证,申,申请,学校主,管,管领导,核,核办,结束,学籍主,管,管部门,核,核办,4.3、问题,学,学籍佐,证,证,说明:,1)如学生,在,在校且,系,系统内,身,身份证,号,号和姓,名,名正确,,,,学校,应,应执行,佐,佐证操,作,作。如果双,方,方核办都,通,通过,,则,则需要,其,其共同,上,上级进,行,行最后,的,的仲裁,。,。,2)问题学,籍,籍中提,示,示身份,证,证号不,存,存在,,或,或者提,示,示身份,证,证号与,姓,姓名不,一,一致,,但,但能够,提,提供学,生,生户籍,证,证明的,,,,可经,学,学校佐,证,证并经,学,学籍主,管,管部门,审,审核通,过,过。此,类,类情况,,,,教育,部,部将适,时,时汇总,并,并向公,安,安部通,报,报。,4.4、学校,级,级问题,学,学籍处,理,理,学校学,籍,籍管理,员,员可根,据,据问题,学,学籍的,问,问题类,型,型,选,择,择不同,的,的处理,方,方式,,登,登陆学,籍,籍系统,,,,依次,点,点击【学籍管,理,理】【学籍注,册,册】【问题学,籍,籍处理】,在问,题,题类型,和,和错误,类,类型中,选,选择要,处,处理的,问,问题学,籍,籍类型,,,,然后,选,选中学,生,生信息,,,,或变,更,更、或,作,作证、,或,或删除,,,,如图,:,:,学校学,籍,籍管理,员,员提交,问,问题学,籍,籍处理,申,申请后,,,,学籍,主,主管教,育,育部门,即,即可对,申,申请进,行,行核办,。,。学籍,主,主管部,门,门学籍,管,管理员,依,依次点,击,击【学籍管,理,理】【学籍注,册,册】【问题学,籍,籍审核】,点击,查,查询,,可,可查看,辖,辖区内,所,所有学,校,校提交,的,的问题,学,学籍处,理,理申请,,,,选中,学,学生信,息,息,即,可,可点击,审,审核,,如,如图:,4.5、学籍,主,主管部,门,门问题,学,学籍核,办,办,说明:,1)严格,按,按照学,校,校在提,交,交申请,时,时提供,的,的证明,材,材料进,行,行核办,。,。,2)核办,不,不通过,时,时,要,详,详细说,明,明未通,过,过原因,。,。,3)如果,双,双方都,进,进行作,证,证,需,要,要仲裁,。,。,学籍主,管,管部门,要,要及时,对,对学校,处,处理后,的,的问题,学,学籍进,行,行审核,,,,严格,把,把关。,在,在审核,佐,佐证、,变,变更操,作,作时,,有,有疑问,的,的要向,公,公安机,关,关户籍,部,部门核,实,实信息,,,,确保,学,学生在,校,校情况,和,和佐证,材,材料真,实,实、系,统,统内学,生,生信息,与,与佐证,材,材料一,致,致。,身份证,号,号重复,的,的问题,学,学籍,,经,经佐证,处,处理后,仍,仍需教,育,育部仲,裁,裁的,,教,教育部,将,将进行,核,核查。,如,如发现,有,有学校,或,或学籍,主,主管部,门,门把关,不,不严甚,至,至弄虚,作,作假的,,,,将追,究,究相关,人,人员责,任,任。,4.4、问题,学,学籍处,理,理注意,事,事项,5、跨省,问,问题学,籍,籍的处,理,理流程,说,说明,学生在A、B两省出,现,现重复,的,的问题,学,学籍,,处,处理过,程,程为:,学生就,读,读学校(A省学校)在问题,学,学籍处,理,理中进,行,行佐证,,,,主管,教,教育局,核,核办通,过,过后,,该,该学生,在,在A省即变,为,为非问,题,题学籍,,,,可以,在,在A省做除,跨,跨省业,务,务外的,任,任何操,作,作;,问题学,籍,籍所在,的,的B省学校,,,,可通,过,过问题,学,学籍中,的,的删除,功,功能,,主,主管教,育,育局核,办,办通过,后,后,处,理,理结果,会,会自动,上,上传中,央,央系统,进,进行再,处,处理,,处,处理完,成,成后,A省学生,在,在全国,系,系统中,即,即变为,正,正常学,籍,籍。,若B省份也,做,做了佐,证,证,处,理,理结果,上,上传到,中,中央系,统,统后,,则,则就需,要,要中央,系,系统进,行,行核查,、,、仲裁,,,,仲裁,后,后的结,果,果会自,动,动把处,理,理后的,结,结果发,至,至A、两,省,省,仲,裁,裁通过,的,的成为,正,正常学,籍,籍。,总之,,跨,跨省的,重,重复学,籍,籍,两,个,个省份,之,之间都,要,要进行,操,操作,,或,或佐证,,,,或删,除,除,或,变,变更。,6、常见,问,问题,1)跨省,问,问题学,籍,籍处理,中,中进行,了,了佐证,并,并核办,通,通过后,,,,该学,生,生成为,正,正常学,籍,籍,但,是,是一段,时,时间后,,,,该学,生,生又变,成,成问题,学,学籍了,,,,该怎,么,么处理,?,?,回复:主要是,对,对方省,份,份的学,校,校也做,了,了佐证,处,处理,,处,处理信,息,息经中,央,央系统,传,传到本,省,省后,,该,该学生,就,就又变,为,为问题,学,学籍了,。,。,处理方,法,法:,学校无,须,须再进,行,行处理,,,,等待中,央,央系统,进,进行核,查,查、仲,裁,裁即可,仲裁,后,后的结,果,果会自,动,动把处,理,理后的,结,结果发,至,至问题,学,学籍省,份,份,再,成,成为正,常,常学籍,。,。,2)问题,学,学籍错,误,误类型,是,是姓名,和,和身份,证,证号不,匹,匹配,,主,主要原,因,因是少,数,数名族,学,学生身,份,份证件,中,中姓名,中,中有“.”,该如何,打,打这个,点,点?,处理方,法,法:,搜狗输,入,入法状,态,态直接,点,点数字1前面的,那,那个键,就,就好了,即,即可(,键,键盘左,上,上角第,二,二行的,第,第一个,),),3)如果,有,有学生,已,已不在,我,我省就,读,读,拥,有,有全国,正,正式学,籍,籍号,,在,在外省,就,就读,,拥,拥有的,是,是临时,学,学籍号,,,,该删,除,除那个,学,学籍?,回复:,原,原则上,拥,拥有以G开头的,正,正式学,籍,籍号的,学,学生不,能,能删除,。,。基于,问,问题描,述,述中的,情,情况,,建,建议删,除,除临时,学,学籍号,的,的学生,,,,然后,在,在进行,跨,跨省转,学,学操作,。,。,4)在问,题,题学籍,当,当中出,现,现的身,份,份证号,不,不存在,,,,后核,查,查发现,学,学生确,实,实没有,户,户口和,身,身份证,件,件,由,于,于各种,原,原因现,在,在还上,不,不了户,口,口,这,样,样的问,题,题学籍,该,该如何,处,处理?,5)系统,提,提示是,问,问题学,籍,籍,核,查,查后发,现,现学生,名,名字错,了,了,问,题,题学籍,处,处理里,也,也无法,改,改名字,,,,这样,的,的情况,该,该如何,处,处理啊,?,?,处理方,法,法:,在问题,学,学籍处,理,理错误,类,类型中,,,,选择,“,“公安,部,部校验,不,不通过,:,:姓名,与,与身份,证,证号不,匹,匹配”,,,,然后,选,选择问,题,题学籍,,,,点击,变,变更按,钮,钮,即,可,可变更,姓,姓名。,处理方,法,法:,在问题,学,学籍处,理,理错误,类,类型中,,,,选择,“,“公安,部,部校验,不,不通过,:,:身份,证,证号不,存,存在”,,,,然后,选,选择问,题,题学籍,,,,点击,变,变更按,钮,钮,可,变,变更学,生,生的身,份,份证类,型,型为“,其,其他”,,,,身份,证,证号为,空,空即可,。,。,6)在问,题,题学籍,处,处理时,,,,显示,状,状态是,不,不需要,仲,仲裁,,但,但是在,处,处理单,位,位中显,示,示等待,主,主管教,育,育局仲,裁,裁,该,如,如何处,理,理?,回复:这类,问,问题主,要,要是在,处,处理问,题,题学籍,过,过程中,,,,学校,的,的主管,教,教育局,发,发生了,变,变化造,成,成的。,如,如:原,本,本两个,学,学校同,属,属于一,个,个主管,教,教育局,,,,但是,在,在处理,问,问题学,籍,籍过程,中,中,一,个,个学校,的,的主管,教,教育局,变,变更成,了,了另外,一,一个,,这,这样问,题,题学籍,处,处理就,变,变成了,两,两个教,育,育局,,就,就需要,他,他们的,共,共同上,级,级进行,仲,仲裁了,。,。,处理这,类,类问题,的,的方法,:,:,1、在操,作,作过程,中,中遇到,这,这种情,况,况,需,要,要联系,信,信息中,心,心进行,处,处理。,2、在变,更,更主管,教,教育局,之,之前,,先,先把需,要,要操作,的,的业务,办,办理完,成,成,或,者,者在未,办,办理完,成,成之前,,,,把这,些,些在办,业,业务清,理,理掉,,变,变更后,重,重新办,理,理。,7)在问,题,题学籍,中,中提示,“,“姓名,和,和身份,证,证不匹,配,配”,,但,但是户,口,口薄、,身,身份证,件,件中的,姓,姓名和,系,系统中,的,的一致,,,,怎么,回,回事?,处理意,见,见:, 如,果,果确实,一,一致,,检,检查无,误,误的,,佐,佐证即,可,可,等,待,待和公,安,安部数,据,据的进,一,一步验,证,证。, 经,检,检查不,一,一致的,,,,需要,进,进行问,题,题学籍,变,变更。,比如:,舫 滕,清,清,熙,熙 惠,肪 腾,淸,淸,煕,煕 恵,谢,谢,谢!,
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