10.时间管理(精品)

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,时间管理,-,提高效率,课程大纲,你的时间价值,时间的特性,时间管理矩阵图,有效利用时间的技巧,你的时间价值,人一般都是,60,岁退休，请计算出您剩下可以工作,的时间：,时间价值表,你的时间价值,时间的特性,无法增减,无法储蓄,无法替代和缺少,无法失而复得,你真的很忙吗,?,工作效率还可以提高吗？,工作方法对吗？流程可以简化吗？,工作的整理、整顿做好了吗？,今日事今日毕，做到了吗？,不要每天做昨天，甚至是前天的工作,思考？,时间管理矩阵图,-,第二象限工作法,危机,紧急的问题,有限期的任务、会议,工作任务,人生目标,关系的建立、充电学习,干扰，一些电话,一些信件、报告,许多凑热闹的活动,细琐、忙碌的工作,一些电话,无关紧要的信件,重 要,不 重 要,紧 急,不 紧 急,第一象限,第二象限,第四象限,第三象限,管理时间,3,原则,能不能取消它？,能不能与别的工作合并？,能不能用简便的东西代替它？,利用时间的技巧,了解时间,时间是我们最宝贵的资源，通过分析我们时间的使用情况，才有可能掌握适于工作场所内外，最为有效的时间使用方法。,1.,每天要回顾，急事需优先。,2.,对于很棘手的任务，先从一小部分入手，立即处理。,3.,考虑一天的日程安排，采用相应的工作方法。,4.,工作日化整为零，每段,30,分钟。,5.,重温日程安排，评价工作效率。,6.,安排日程时，留点时间用于思考。,7.,预测工作用时，看看是否准确。,8.,要随时做日程记录，单凭记忆不大可靠。,利用时间的技巧,制订计划,如果你不知道明天的行动方向，你就不能决定今天要干甚么。改进时间支配的任何方法都有赖于对目标的清楚了解。,1.,化长远规划为一周、一日的行动计划。,2.,绘出工作履历表，计划下一步干甚么。,3.,几项任务难分先后顺序，另辟蹊径寻找第二方案。,4.,协调你与上级在工作安排的先后顺序上存在的差异。,5.,要及时发现与同事在工作安排先后上的矛盾。,6.,把日志中的所有工作按重要性分类。,7.,如果你的工作表上全是,A,类任务，委托别人代办或重新分类。,8.,根据情况的变化和新信息的出现，不断变更工作的优先级。,9.,讨论应该简短，避免没有结论的提问。,利用时间的技巧,10.,每天给自己有段安静的时间。,11.,留些精力给家庭生活和追求业余爱好，享受休闲放松的乐趣 。,12.,你的日志里永远放枝笔，随时记录信息和日期。,13.,用彩色笔标示出任务的不同重要性。,14.,确定的期限要合乎实际，定期限为的是促进你完成任务而不是要制造紧张。,15.,委托该委托的工作，无论那是你喜欢的还是不喜欢的工作。,16.,工作按时完成后，应该自我奖励。,17.,要保证你每天至少办了一件令你愉快的事。,18.,写字桌上没用的东西清理走，只把现在的工作留在手边。,制订计划,如果你不知道明天的行动方向，你就不能决定今天要干甚么。改进时间支配的任何方法都有赖于对目标的清楚了解。,利用时间的技巧,1.,留心“告示贴”式的便条，小心丢失。,2.,每天都要清理干净，不要把脏乱留到明天。,3.,文件里的特别关键处要做标记以加快重读时的速度。,4.,将较难归类的文件统一放入一档案夹中，贴上“其它”卷标。,5.,打电话时要避免精力分散，集中精力听对方在说些甚么。,6.,千万不要把要写的材料向后拖这样会越积越多。,7.,把重要的参考材料与其它文件分开。,8.,每月一次清理你计算机里的不需要文件。,9.,确保你的电子邮件简短，地址准确。,10.,志在每天尝试新东西。,立即对策,我们有许多工作要做,无论是清理写字桌使其保持整洁，还是使计算机内的文件分类清晰，都可以在短期或长期内提高你的工作效率。,利用时间的技巧,1.,当你把任务授权别人去办的时候，确保你把目的说得相当清楚。,2.,留点时间来做你一个人可以做的事。,3.,要有一张核查表，帮助你监察已委托工作的进度,。,4.,对授权别人的任务要设定明确的，切实可行的完成时间。,5.,记住时间是最民主的，没人比你的多，也没人比你的少。,支配别人的时间,为了把你的时间安排得尽善尽美，同样你必须要支配好别人的时间。学会授权或委扥他们去替你办事、分担任务，掌握好同上下级相处的艺术。,仕事効率的進方,事前準備,作成,Critical Pass,(Key Point),確認,関連部門説明、協力依頼、合,.,事前準備怠、後問題発生、結局時間場合多,開始,事前準備,開始,事前準備,案例,石翠的电脑桌面,问题点？,1.,2.,3.,4.,5.,