资源描述
单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,资源管理,1,筹备资源,输入资源,给任务分配资源,2,资源和资源管理,资源:为完成任务而使用的人、机械设备、材料、资金、服务、技术等,资源管理,使用管理,费用管理,3,资源类别,工时类资源：在任务上要花费时间（或工时）的人员和设备；,材料类资源：完成任务所用到的供应品、原料或其他消耗材料，如混凝土、钢材、木材等。,4,两类资源的区别,材料类资源不使用资源日历,材料类资源不具有“工作组”、“email”等属性,材料类资源要给出度量单位（材料标签）,材料类资源无法指定最大可用数量（最大单位）,材料类资源无法进行资源均衡,材料类资源不能使用加班费率,材料类资源每次使用成本的计入方式与工时类资源不同,5,建立资源库,建立资源库：资源工作表视图/项表,6,建立资源库,资源定义：与项目特性、资源管理方式等有关。,主要信息：,资源名称，类型（工时类或材料类），材料标签（材料类的度量单位）、最大单位，标准费率，每次使用成本，资源日历等,7,资源详细信息,在“资源工作表”双击某个资源，启动“资源信息”对话框,资源可用性：在不同时间段可以有不同的资源拥有量。,成本卡：5个费率表，不同时间段可设不同费率,结算费用方式,开始，完成，按比例,备注,：为资源添加备注信息,8,9,资源工作日历,输入备注,自定义域：“工具”/“自定义”/“域”。,10,可以实现责任矩阵,11,资源分配原则,一种资源可以分配到不同的任务上,一个任务可能需要多种资源,一个资源在某时间内可同时在多个任务上工作,一种资源有时可以被另一种替代,可以安排资源加班,12,分配资源,：,分配资源:把资源安排到任务上工作的过程,分配资源方法:,（通常使用甘特图；任选下面一种方法分配资源）,a、,单击工具栏 按钮,启动”资源分配”对话框，进行资源分配,b、,选定任务，单击“任务信息”按钮，启动“任务信息”对话框，在资源卡中选择资源名称和单位。,c、,菜单“窗口/拆分”,在双窗口中选择资源名称和单位,在其他视图上也能分配资源,13,1、启动“工具/分配资源”,2、选中任务,3、选定分配的资源,4、分配,14,筛选功能,拥有大量资源时，选择资源比较困难，利用筛选功能可以显示符合特定条件的资源。如工时类资源、材料类资源、不同组的资源等等,15,图表对话框,功能：绘制资源可用性图表,启动：在资源分配”对话框中有“图表”按键,绘制图表线：工时、剩余可用性、和工作分配工时,16,资源分配的调整,前述分配资源时（选确定的工期），系统默认为是资源全程参加该项任务。,任务分配状况视图,上的调整,17,材料类资源的分配,两种分配方式：固定材料和可变材料,固定材料：一个任务上所使用的材料总量是固定不变的，与工期的变化无关；如横幅，1,可变材料：一个任务上使用材料与工期长短有关，如水杯，200/d,18,费率表的使用,资源在不同的任务上可以使用不同的费率,缺省使用A费率表,在“工作分配信息”对话框中可以选择其他费率表,在“任务分配状况”和“资源使用状况”视图中可启动“工作分配信息”对话框,19,资源使用状态视图,菜单“视图/资源使用状况”,使用资源使用状况视图描述资源,以资源为主线，描述每个资源承担的任务，并按资源汇总，可换表,视图右侧按时间段汇总信息，更改时间刻度进行各种汇总,在视图右側按鼠标右键，有更多信息可显示，包括工时类、成本类，资源分配类，任务执行评价类等,20,资源图表,共有10种类型的资源图（在视图右側按鼠标右键，出快捷菜单）,最大资源量-资源需求曲线,工时-资源工作量分布图,累计工时-资源累计工作量图,资源过渡分配超分配图-资源超量数值分布,资源分配工时分配百分比图（使用效率）,剩余可用性-资源还可分配的工时,成本-资源成本分布图,累计成本-资源累计成本分布图,21,资源超分配,定义：分配给一个资源的工时超出他在工作时间内可以完成的数量的结果,超分配的类型,一个任务上，分配的单位数量大于资源最大单位数。,一种资源分配时间上重叠的多个任务。,22,确定,资源超分配的情况,确定哪种资源超分配（寻找红色和叹号标志）,资源工作表,资源图表：需求直方图，过度分配直方图,资源资源使用状态视图,确定在哪个任务上超分配,确定在何时超分配,确定超分配的量,23,解决资源超分配的策略,增加资源投入量,确定任务轻重缓急，安排任务延时开工,延长任务工期,减少工作量,非平均分布,资源替换,设定资源加班时间,修改资源日历,24,解决资源超分配,人工调整,增加资源投入量,设定资源加班时间,拆分任务,25,自动调配,工具/资源调配通过推迟某些任务的开始时间，解决超分配。,26,任务类型与工作量公式,工时=工期资源单位,任务类型,修改单位,修改工期,修改工时,固定工期,重算工时,重算单位,固定单位,重算工时,重算工期,固定工时,重算工期,重算单位,重算工时,重算工期,重算工期,27,投入比导向,只能与固定工期和固定单位任务类型配合使用,在上述两种类型中日程控制，如果只是增加或减少已分配资源的使用量，“投入比导向”不起作用,在固定工期中，删除某种资源，工时分摊，工期不变，总工时不变；新增资源（单位1），工期不变，总工时不变，工时按承担工时的比例分配。,在固定单位中，删除某种资源，工时分摊，工期变长，总工时不变；新增资源（单位1），总工时不变，工时按该任务上资源数量的比例分配。,28,成本管理,29,MSP 成本估算,自下而上的成本估算：确定资源的基准费率以及各个任务的固定成本，然后让,MSP,计算出资源、任务的成本，进而推算出整个项目的总成本。,30,MS Project,项目成本体系构成,项目成本,各摘要任务成本,项目固定成本,各任务成本,摘要任务固定成 本,资源成本,任务的固定成本,工时类资源的成本,材料类资源的成本,可变成本,可变成本,固定成本,固定成本,基于资源单位时间的费率、工作时间和资源投入量。,每次使用成本,基于单位材料的价格（费率）和材料用量。,材料的每次使用成本,除资源成本以外的其它成本，如管理成本,31,32,基本费率,标准费率：工时类主要格式“金额/时间”，材料类主要格式“单价”。,加班费率：资源加班工作时间的费率。,每次使用成本：每次使用资源时发生的一次性成本。与使用的资源单位数量有关（材料类无关）,成本累算：按比例、开始、结束,33,成本费率表,五套成本费率。,在不同的时间段设定不同的取值。,34,成本费率表的使用,“任务分配状况”视图，“工作分配信息”,35,（摘要）任务的固定成本,甘特图/表/成本,摘要任务的固定成本域是一个独立的可以输入的域，而非其子任务的固定成本汇总,36,设置固定成本的累算方式,37,加班成本,指定加班工时,批定的加班工时量不增加该任务的工时量,但是任务的工期将会缩短,38,固定的资源成本,通过组合视图,显示资源成本,设置任务类型为“固定工期”,“单位”域设置为0,“成本”域输入成本值,39,查看成本信息,1、任务成本信息,甘特图/表/成本；任务分配状况/表/成本。,2、资源成本信息,资源工作表/表/成本；资源使用状况/表/成本；,资源图表/详细信息/成本；,3、项目成本信息,项目/项目信息/统计信息；甘特图/项目摘要任务,40,41,现金流量报表,视图/报表/成本,42,演讲完毕，谢谢观看！,
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