第8章美化Excel工作表

标题,文本内容,*,*,第八章,美化,EXCEL,工作表,1,设置单元格格式。,调整单元格大小。,设置样式。,使用模板。,添加页眉和页脚,2,本章学习目标,8.1,设置单元格格式,在,Excel 2007,中，对工作表中的不同单元格数据，可以根据需要设置不同的格式，如设置单元格数据类型、文本的对齐方式和字体、单元格的边框和图案等。,设置数字格式,设置字体格式,设置对齐方式,设置边框和底纹,为了使工作表中的某些数据醒目和突出，也为了使整个版面更为丰富，通常需要对不同的单元格设置不同的字体。在“开始”选项卡的“字体”组中，使用相应的工具按钮可以完成简单的字体设置工作，也可以使用“设置单元格格式”对话框的“字体”选项卡进行设置。“字体”组用来设置字体格式的命令按钮如图所示。,8.1.1,设置文字格式,默认情况下，数字以常规格式显示。当用户在工作表中输入数字时，数字以整数、小数方式显示。此外，,Excel,还提供了多种数字显示格式，如数值、货币、会计专用、日期格式以及科学记数等。在“开始”选项卡的“数字”组中，可以设置这些数字格式。若要详细设置数字格式，则需要在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡中操作。,8.1.2,设置数字格式,所谓对齐，是指单元格中的内容在显示时相对单元格上下左右的位置。默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。此外，,Excel,还允许用户为单元格中的内容设置其他对齐方式，如合并后居中、旋转单元格中的内容等，如下图所示。,8,.,1.3,设置对齐方式,默认情况下，,Excel,并不为单元格设置边框，工作表中的框线在打印时并不显示出来。但在一般情况下，用户在打印工作表或突出显示某些单元格时，都需要添加一些边框以使工作表更美观和容易阅读。应用底纹和应用边框一样，都是为了对工作表进行形象设计。使用底纹为特定的单元格加上色彩和图案，不仅可以突出显示重点内容，还可以美化工作表的外观。,8,.,1.4,设置边框和底纹,8.2,调整单元格大小,在对单元格中的内容进行设置后，有的单元格中数据过多，默认的单元格大小不能完全显示输入的内容，这时就需要根据单元格中的内容调整单元格的行高或列宽。,自动调整单元格大小,手动调整单元格大小,在向单元格输入文字或数据时，常常会出现这样的现象：有的单元格中的文字只显示了一半；有的单元格中显示的是一串“”号，而在编辑栏中却能看见对应单元格的数据。其原因在于单元格的宽度或高度不够，不能将这些字符正确显示。因此，需要对工作表中的单元格高度和宽度进行适当的调整。,8.2.1,自动调整单元格大小,8.3,设置单元格样式,样式就是字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时，将同时应用该样式中所有的格式设置指令。,应用单元格样式,使用条件格式,应用表格样式,如果要使用,Excel 2007,的内置单元格样式，可以首先选定需要套用样式的单元格或单元格区域，然后在“样式”组的“单元格样式”菜单中进行设置。,8,.,3.1,应用单元格样式,除了套用内置的单元格样式外，用户还可以创建自定义的单元格样式，并将其应用到指定的单元格或单元格区域中。,自定义单元格样式,8.3.2,使用条件格式,条件格式功能可以根据指定的公式或数值来确定搜索条件，然后将格式应用到符合搜索条件的选定单元格中，并突出显示要检查的动态数据。例如，希望使单元格中的负数用红色显示，超过,1000,以上的数字字体增大等。,突出显示单元格规则,项目选取规则,数据条,色阶,图标集,使用“突出显示单元格规则”菜单下的子命令可以对包含文本、数字或日期,/,时间值的单元格设置格式，也可以对唯一值或重复值设置格式。,8.3.2.1,突出显示单元格规则,使用“项目选取规则”菜单下的子命令可以对排名靠前或靠后的数值以及高于或低于平均值的数值设置格式。例如，可以在地区报表中查找最畅销的,5,种产品，在客户调查表中查找最不受欢迎的,15%,产品，或在部门人员分析表中查找薪水最高的,25,名雇员等。图,9-37,所示为以“浅红填充色深红色文本”显示最大的,10,项值。,8.3.2.2,项目选取规则,数据条可以帮助用户查看某个单元格相对于其他单元格的值。数据条的长度代表单元格中的值。数据条越长，表示值越高，数据条越短，表示值越低。在观察大量数据的较高值和较低值时，使用数据条尤其有用，如节假日销售报表中最畅销和最滞销的玩具。图,9-38,所示为使用数据条显示单元格中数值的大小。,8.3.2.3,数据条,色阶包括双色色阶和三色色阶。双色色阶使用两种颜色的深浅程度来比较某个区域的单元格，颜色的深浅表示值的高低。例如，在绿色和红色的双色色阶中，可以指定较高值单元格的颜色更绿，而较低值单元格的颜色更红。而三色色阶使用三种颜色的深浅程度来比较某个区域的单元格，颜色的深浅表示值的高、中、低。例如，在绿色、黄色和红色的三色色阶中，可以指定较高值单元格的颜色为绿色，中间值单元格的颜色为黄色，而较低值单元格的颜色为红色。,8.3.2.4,色阶,使用图标集可以对数据进行注释，并可以按阈值将数据分为三到五个类别。每个图标代表一个值的范围。例如，在三向箭头图标集中，红色的上箭头代表较高值，黄色的横向箭头代表中间值，绿色的下箭头代表较低值。图,9-40,所示为使用四向箭头表示数据的大小。,8.3.2.5,图标集,8.3.3,应用表格样式,在,Excel 2007,中，除了可以套用单元格样式外，还可以整个套用工作表样式，节省格式化工作表的时间。在“样式”组中，单击“套用表格格式”按钮，弹出工作表样式菜单，如下图所示。,8.4,使用模板,补充：,使用页眉和页脚,页眉是自动出现在第一个打印页顶部的文本，而页脚是显示在每一个打印页底部的文本，本节将介绍如何创建页眉和页脚。,添加页眉和页脚,插入设计元素,页眉和页脚在打印工作表时非常有用，通常可以将有关工作表的标题放在页眉中，而将页码放置在页脚中。如果要在工作表中添加页眉或页脚，需要在“插入”选项卡的“文本”组中进行设置。,1.,添加页眉和页脚,在工作表的页眉或页脚中，还可以根据需要插入各种元素，包括页码、页数、当前时间、文件路径以及图片等。这些项目都可以通过“设计”选项卡的“页眉和页脚元素”组中的按钮来完成。,2.,插入设计元素,设置单元格格式。,调整单元格大小。,设置样式。,使用模板。,添加页眉和页脚,24,总结,