时间管理的原则与地位dorr

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,时间管理,牛建波,2,考试快结束了，可是,考试快结束了，其实这阵子的狠劲学，真的学到了不少东西，为什么平时没有这么注意 呢，觉得每天都在忙，却又不知道忙些什么，考试这阵子还算踏实，被逼的踏实,没有考试分散精力反而会乱想，呵呵,3,你是否感觉钱不够花？,银行每天早晨向你银行的帐号拨款,8.64,万元,你在这一天里可以随心所欲地花这些钱，花的数量、用途都没有限制,规则,：,用剩的钱不能留到第二天和以后再花,前一天的钱无论是花光，还是分文没花，第二天还会再给你,8.64,万元,请问,：,你将如何花这笔钱？,现在，假设,4,有人曾经粗略统计过一个活到,72,岁的美国人对时间是怎么花的：,睡觉,21,年,工作,14,年,个人卫生,7,年,吃饭,6,年,旅行,6,年,排队,5,年,学习,4,年,开会,3,年,打电话,2,年,找东西,1,年,其他,3,年,5,管理,自我管理,时间管理在管理中的地位,时间管理,美国管理大师,德鲁克,6,时间管理练习,第,1,题,第,2,题,第,3,题,第,4,题,第,5,题,7,做时间的主人，做时间的奴隶？,时间管理的内涵,时间管理的原则,内容框架,时间管理的建议,我们利用时间，否则我们受时间所制,8,要么做时间的主人，要么做时间的奴隶,时间管理的内涵,时间管理的原则,内容框架,时间管理的建议,我们利用时间，否则我们受时间所制,9,回想一下，你对某些时间的感受？,“,毫无目的地看电视，虽觉得没有意义，但仍会继续地看下去，就连广告也会看。直到深夜，身心疲惫，才肯上床去睡觉。,”,第二天又重复着同样的事情，事后回想起来，感觉非常空虚,自己也会迷惑和不解,我这是怎么了？,你觉得呢？,10,时间的特性,供给无弹性,无法取代,无法失,而复得,无法蓄积,时间,有形资本,知识、才智等无形资本,11,时间管理内涵的基本观念,我们能否“管理”时间,？,“时间管理”的实质是“自我”管理,抛弃陋习，学习新的工作方式和生活习惯，并使之形成一种习惯,“,时间,平等的不平等性,”,“,时间,不平等的平等性,”,12,“,时间平等的不平等性,”,平等性,“,每个人都平等地拥有一天,24,个小时,”,平等的不平等性,“有的人总说自己时间不够用，羡慕别人有那么多时间做那么多的事”,为什么会有如此大的差距？,认真地,反省自己的生活方式,13,“,时间不平等的平等性,”,不等性,：,同样一天,24,小时，不同人所做的事情可能存在很大差异，一些优秀的人：,莫扎特,只活了,35,岁，但在他短短的一生中做了,600,首以上旷世之作遗留于世,歌德,通过诗、戏剧、小说等文学形式，产生了很多伟大的作品，此外，在解剖学、地质学、矿物学、植物学、光学等自然科学面都有卓越的贡献,达芬奇,留下的作品数量虽然不多，但是其艺术成就却众所皆知。此外他对于天文学、物理学、地理学、建筑学、兵器制作、机械学、植物学也有相当研究,他们在一天,24,小时当中，经手完成的工作量，无论在质或量方面，都是超乎我们想象,他们的每一分、每一秒看起来比很多人的长,不平等的平等性,：,主观能动性,14,四个影响时间效率的因素,时间管理效率,不尊重时间,缺乏有效的,时间管理系统,忽视,“,重要,”,与,“,紧要,”,之区别,视时间为不可竭尽的资源,15,要么做时间的主人，要么做时间的奴隶,时间管理的内涵,时间管理的原则,内容框架,时间管理的建议,我们利用时间，否则我们受时间所制,16,时间管理的原则,一、明确目标,二、有计划、有组织地进行工作,三、分清工作的轻重缓急,四、合理地分配时间,17,一、明确我们的目标,1953,年，美国斯坦福大学有一个非常著名的针对目标对人生影响的跟踪调查。调查对象是一群智力、学历和环境等条件差不多的年轻人，结果发现：,27%,的人没有目标,60%,的人目标模糊,10%,的人有清晰但比较短期的目标,只有,3%,的人有清晰并且长期的目标,30,年的跟踪研究结果显示,.,一项长期的跟踪研究结果,18,这,3%,的同学，做了,7,件事情：,19,老王,是某公司的销售部经理，为人勤奋，经常加班，在别人眼里，他是好上司，好雇员，他在同一岗位上,忙了,15,年，却觉得一事无成，经常感慨；“没有时间啊！”,一天，总经理叫他作一份准备在董事局会议上报告的,来年计划,认为还有时间，,须在绝对安静的环境下才能构思和准备,，因此，拖到了最后一天,打算作报告的,当天,：,上午下属,生病,，代出席会议,下午上司,紧急命令,，速查员工投诉问题,【,案例,】,老,王的故事,20,打算作报告的当天：,下午,6,点有一些,打扰的电话,打进来,7,点回家,交通堵塞,8,点看电视转播的,足球赛,11,点放弃工作,睡觉,第二天早上,4,点赖床，等到,5,点起床，发现,没有带一些文件回家,，所以匆忙只作了一部分,8,点赶到办公室忙了一个多小时，老王终于,完成了报告,【,案例,】,老,王的故事,21,延误,原,因,1,没有在第一时间把报告做好,拖延，没有界定缓急先后,2,打算做报告的当天,下属生病，代出席会议,上司紧急命令,一些电话,突发事件,紧急事件,被打扰,3,下班回家,交通堵塞,4,看电视,不能自我约束,5,放弃工作,不能自我约束,6,赖床,不能自我约束,7,没有带一些文件回家,善忘,8,上班,交通堵塞,【,案例,】,评析,22,做企业的三个境界,德鲁克曾以“,三个石匠的比喻,”来说明做企业的三个境界：,第一个石匠说“我终于找到了一个好饭碗”,第二个石匠说“我做的是一流的石匠活”,第三个石匠说“我在建一座大教堂”,第三个石匠是代表做企业最高境界,23,切记,24,二、有计划有组织地进行工作,25,三、分清工作的轻重缓急,优先矩阵,二维分法,26,紧急,不紧急,重要,不重要,优先矩阵法,27,紧急,重要,不重要,不紧急,偏重第一类事务，结果,压力大,精疲力竭,危机处理,忙于收拾残局,优先矩阵法,优先矩阵,二维分法,28,紧急,重要,不重要,不紧急,偏重第二类事务，结果,有远见，有理想,平衡,纪律,自制,少有危机,优先矩阵法,优先矩阵,二维分法,29,紧急,重要,不重要,不紧急,偏重第三类事务，结果,短视近利,危机处理,被视为巧言令色,轻视目标与计划,缺乏自制力，怪罪他人,人际关系浮泛，甚至破裂,优先矩阵法,优先矩阵,二维分法,30,紧急,重要,不重要,不紧急,偏重第四类事务，结果,全无责任感,工作难保,依赖他人或社会机构维生,优先矩阵法,优先矩阵,二维分法,31,二维分法,发展任务,：如果成,功,完成此项任务，你的情,况,会,得到改,善。,例,如，想考研究生，将来到外企业工作，出国进修等,维持任务,：完成,这些,任务,可,维持,你,现,在的情,况,。,例,如，按照选课计划上课听讲，做作业等，参加一些社团活动。,32,二维分法,优先矩阵,32,拿出,时间管理练习,，请,先,将它们,按,重要任务和,紧急,任务的,四种组合,分类，,再,按,发展,任务和,维持,任务分类，,然,后,把,它们,按,重要程度排,序,。,对,比,现,在的排,序,和上次的排,序,，两,者,有什么区,别吗？,时间管理练习,第,1,题,第,2,题,第,3,题,四、合理分配时间,33,要么做时间的主人，要么做时间的奴隶,时间管理的内涵,时间管理的原则,内容框架,时间管理的建议,我们利用时间，否则我们受时间所制,34,万事开头难，因此,任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划，都必须从我们对,时间的宝贵性,认识入手,忙要忙得有意义，你认为很忙碌，关键是“,你在忙碌什么,”，必须,象使用金币,一样谨慎地使用这一宝贵的资本,切勿三分钟的热情,投入工作，然后弃之,35,接下来我们要做的事情,1,计算我们的时间,，像一个吝啬的守财奴一样，清点自己的财富,2,了解自己的模式,，用流水帐记录每一笔时间的支出情况,3,保护我们的时间,，找出生活中的时间小偷，把它们拒之门外,4,投资我们的时间,，找出可以令时间增值的机会,36,37,38,39,三步走战略,40,41,时间管理是否意味着：,42,实际上要协调平衡好：,43,行动手册（1/2）,1,、计划，事先规划好的行动,2,、分析，列出工作清单,3,、设定优先次序，要事第一,4,、专注力,5,、时间期限和奖励,6,、工作时间记录,7,、注意拖延的现象,8,、避免干扰事件,行动手册（2/2）,9,、集中作业,10,、清爽的学习环境,11,、连续的时间,12,、利用零碎的时间,13,、合理使用电话,14,、准时,15,、学会说,“,不,”,16,、平衡,45,记下自己在接下来一周时间的花费情况,分析自己时间管理状况,写出自己下一步的改善措施和计划,课后作业与实践,46,结束，祝,周未愉快,!,47,