时间管理课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,时 间 管 理,第一章 时间的真谛,盛年不重来，一日难再晨，及时当勉励，岁月不待人。,陶渊明,时间就象海绵里的水一样，只要你愿意挤，总还是有的。,鲁迅,世界上最快而又最慢，最长而又最短，最平凡而又最珍贵，最易被忽视而又最令人后悔的就是时间。,高尔基,你热爱生命吗？那就别浪费时间，因为时间是组成生命的材料。,富兰克林,一、时间是什么？,时间就是生命。,珍惜时间，就是珍惜生命。,二、时间的价值,时间在每个人手里的价值各不相同。,留下伟大业绩的人都是让有限的时间创造出更大的价值的人。,鲁迅,(18811936,年,),他的一生只活了,55,岁，可是他给我们留下了,640,万字的宝贵文化遗产。有一个人做了个统计，鲁迅先生从,1918,年,5,月发表的第一篇白话小说,狂人日记,起到,1936,年,10,月逝世为止，他每年平均写作,35,万字。,歌德,(17491832,年,),通过以诗、戏剧、小说为首的文学活动，产生了很多伟大的作品，在小说方面有,少年维持的烦恼,、,威鲁希勒姆,、,管理者的明星生涯,。戏曲方面有,浮士德,、,塔利斯的伊菲可利亚,、,大可夫塔,。此外尚有自传、论文作品如,诗与真实,、,色彩论,等。在二十七岁任命为瓦马尔参议员以来，在政治界里也相当活跃，留下很多业绩，一八一五年被任命为国务大臣。在此之外，他进行绘画，还从事解剖学、地质学、矿物学、植物学、光学等自然科学的研究，在各方面都有卓越的贡献。,达,芬奇,(14521519,年,),留下的作品数量虽然不多，但是其艺术成就却众所皆知，他的绘画名作如：,蒙娜丽莎的微笑,、,圣安娜与圣母子,、,最后的晚餐,(,壁画,),，都是脍炙人口的。此外，他不只是一位艺术家，对于天文学、物理学、地理学、土木学、兵器制作、机械学、植物学也有相当研究，把文艺复兴的理想,(,万能的人,),几乎完全实现。他的解剖学、空气力学的研究对后来降落伞、直升机的发明，有启发的成就。,时间对每个人都是平等的；,每个人都有相同的时间；,但每个人的时间价值各不相同。,你的时间价值是多少，你计算过吗？,时间价值表,年收入,（万元）,年工作时间,（天）,日工作时间,（小时）,每天价值,（元）,每小时价值,（元）,每分钟价值,（元）,1,250,8,40,5,0.08,2,250,8,80,10,0.16,3,250,8,120,15,0.25,5,250,8,200,25,0.42,10,250,8,400,50,0.83,也许世界上只有一项资源的使用不需要成本的，那就是时间，但也只有时间这项资源是成本最高的资源，因为它一去不复返。,彼得.德鲁克,三、个人时间财富分析,可以支配的时间本身就是财富。,卡尔.马克思,我们每个人还有多少时间财富可以利用？,请通过下表计算你的时间财富,。,退休年龄（,A）,60,现在年龄（,B）,至退休尚有的工作资本,(,A,B),250,个工作日,8小时,至退休尚有的休闲资本,工作日休闲资本,(,A,B),250,个工作日,4小时,休闲日休闲资本,(,A,B),115,个工作日,12小时,个人的时间资本随其寿命不同而各异。,即使一天工作,16,个小时，一个人在其职业生涯（,21,60,岁）中拥有的工作时间亦只有,16,万小时（,40,岁,250,天,16,小时,160,，,000,小时）。,即使把工作时间资本和休闲时间资本合在一起，一个人拥有的时间亦不过区区数十万小时。,四、寻找最佳时段,所谓“最佳时段”，简单地说，就是工作效率最高的时间段。,工作效率的波动幅度，可以用下面的曲线说明：,虽然由于习惯以及其它一些个人因素，会造成许多个体差异，但基本上来说可以确定：,效率的高峰在上午，其它时间无法与之相比。,下午开始众所周知的午后低谷。,傍晚时分工作效率曲线冲高，然后持续回落，午夜之后的几小时达到绝对低,一年之计在于春，一日之计在于晨。,【,立即行动,】,你的最佳时段：,_,效率较高时段：,_,低谷时段：,_,四、时间管理的总体水平测试,编号,题 目,从不,有时,经常,总是,1,我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备,0,1,2,3,2,凡是可交派下属去做的，我都交派下去,0,1,2,3,3,我用工作进度时间表来书面规定工作任务与目标,0,1,2,3,4,我尽量一次性处理完毕每份文件,0,1,2,3,5,我每天列出一个应办事项清单，按优先级排列，并先办最重要的事情,0,1,2,3,6,我尽量回避干扰电话、不速之客来访,0,1,2,3,7,我试着按照生理节奏变动规律来安排我的工作,0,1,2,3,8,我的日程表留有回旋余地，以便我有时间应付突发事件,0,1,2,3,9,我努力安排我的活动，以便集中精力首先处理少数至关紧要的事情,0,1,2,3,10,当其它人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”,0,1,2,3,总 分,释 评：,0,15,分 您自己并无时间规划，而是让别人牵着鼻子走。,16,20,分 您试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。,21,25,分 您的时间管理良好。,第二章 要事优先,成功者共通的秘诀：勤奋、,运气或灵活的手腕虽很重要，却,非关键，惟有掌握重点才是成功,的不二法门。,-,成功的通性,葛雷,有效的时间管理是掌握重点式的管理，它把最重要的事放在第一位。在决定什么是重点后，再靠自制力来掌握重点，时刻把它们放在第一位，以免被感觉、情绪或冲动所左右。,一、“80/20”原理,“80/20”原理是由19世纪末20世纪初意大利经济学家兼社会学家维弗烈度,帕累托,提出，也称,帕累托原理。,它指出百分之二十的因子创造百分之八十的价值，其余的百分之二十的价值则来自百分之八十的因子。,20%,的顾客或商品带来,80%,的销售额。,20%,的人际关系带来,80%,的个人幸福。,20%,的人打来,80%,的电话。,20%,的报纸登载,80%,的新闻。,20%,的节目占用了,80%,的看电视时间。,20%,的餐馆容纳,80%,的人外出吃饭。,成功人士善于控制自己，他们总是把精力用于处理最重要的事情。正因为如此，他们才能比别人取得更多的成就。,【,立即行动,】,你的,“80/20”原理,1,哪些工作我花了80%的时间，却只取得了20%的成绩？,2,哪些工作我花了20%的时间，却只取得了80%的成绩？,3我取得成绩的战略因素是什么？,4为了使我的工作更加贴近我的目标以及成功的战略,因素，从今天起我应该做什么？,二、艾森豪威尔原理,根据事务的重要程度和紧急性的强弱，将事务分成,、,、,、,四类。,紧急,不紧急,重,要,类事务,立即干 本人,类事务,战略性规划,不,重,要,类事务,减少 授权,类事务,扔进废纸篓,如何分辨轻重缓急，是时间管理的精髓所在。,【,有趣的时间管理实验,】,实验材料,储物盒黄豆小米苹果,实验要求,用到全部实验材料,尽可能地填满储物盒,正确的填充顺序是什么？,有何启示？,正确的填充顺序是,：苹果、黄豆、小米,箱子,代表了我们的时间，,苹果,代表大的事情，,黄豆和小米,代表较小的事情。,如果我们让一些小事填满了自己的时间，那么我们就没有足够的时间去做大的事情了。而如果优先处理大的重要的事情，再把小的琐碎的事情穿插其中，那么就可以最大限度地合理利用时间了。,重要之事决不可受芝麻绿豆小事牵绊。,歌德,(Goethe,),第三章 个人管理,个人管理的实质，是针对个人独有的使命和目标，帮助个人平衡发展生活中的不同角色，并且全盘规划日常生活。,一,、个人管理四步骤,第一步：确定角色,第二步：列出目标,第三步：制定计划,第四步：逐日调整,1,、确定角色,个人,丈夫,/,妻子,父亲,/,母亲,儿子,/,女儿,公司职员,团体或组织成员,2,、列出目标,哈佛大学曾就目标对人生的影响进行过一项长达,25,年的追踪研究。对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人。,数量比例,初始状态（,25,年前）,终末状态（,25,年后）,27,没有目标,生活在社会的最底层，生活过得极不如意,60,目标模糊,生活在社会的中下层，虽衣食无忧，但亦无突出成就,10,有清晰但比较短期的目标,生活在社会的中上层，生活稳步上升，成为各行各业不可或缺的专业人士,3,有清晰且长期的目标,几乎都成了社会各界的顶尖成功人士,3,、制定计划,曾有人询问著名的巴顿将军，他之所以在战场上如此成功，有什么秘诀。他回答：,第一，计划。,第二，完整的计划。,第三，完整而可行的计划。,区分事务的重要性，制定一周的工作计划。将最重要的事务安排在你的最佳时间段。,4,、逐日调整,每天早晨依据周工作计划，安排一天的大小事务。,二、重在执行,管理是一种实践，其本质不在于知，而在于行。,彼得德鲁克,第五章 持之以恒成习惯,习惯对我们的生活有绝大的影响，因为它是一贯的。在不知不觉中，经年累月影响着我们的品德，暴露出我们的本性，左右着我们的成败。,什么是习惯,1、一种重复性的、通常为无意识的日常行为规律，它往往通过对某种行为的不断重复而获得；思维和性格的某种倾向；,2、一种习惯性的态度和行为。,华理克（,Rick Warren,）,目标驱动生活,（,The Purpose Driven Life,）：“性格其实就是习惯的总和，就是你习惯性的表现。”,古希腊哲学家亚里士多德早在公元前,350,年便宣称：“正是一些长期的好习惯加上临时的行动才构成了美德。”,习惯可以养成，但决不是一蹴而就，需要长期努力和无比的毅力。,研究表明，养成一个习惯的时间大概是一个月左右。,只要我们坚持干，事情就变得容易了，这并非因为任务的性质变了，而是因为我们的办事能力增强了。,爱默生,抽点时间工作，这是成功的代价。,抽点时间思考，这是力量的源泉。,抽点时间游戏，这是年轻的秘诀。,抽点时间读书，这是知识的基础。,抽点时间对人友善，这是通向幸福的大门。,抽点时间梦想，这是通往明星的路。,抽点时间关爱，这是真正的生活乐趣。,抽点时间快乐，这是心灵的音乐。,抽点时间享受，这是对自己辛劳的馈赠。,抽点时间计划，你可以享受上述九种快乐！,爱尔兰民谣,