医疗行业企业各部门职责分析培训课件

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,医疗行业企业各部门职责分析,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,医疗行业企业各部门职责分析,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,医疗行业企业各部门职责分析,*,医疗行业企业各部门职责分析,医疗行业企业各部门职责分析,近期，上市前的直线职能型组织结构,董事会,总经理,副总经理,总经理办公室,人力资源部,计划财务部,行政管理部,信息资源部,预算合同部,开发部,工程管理部,材料设备部,上市办公室,资金管理中心,东湾顾问公司,银达物业公司,（临时）,明确部门职责划分，强化战略管理、预算管理、合同管理、资金管理、采购管理等职能,（综合）,2002-8-12,2,医疗行业企业各部门职责分析,近期，上市前的直线职能型组织结构董事会总经理副总经理总经理办,总经理办公室职责,一、负责公司战略规划，组织重大投资决策,负责公司发展战略规划的制定、执行与督导实施；,组织对公司投资项目的洽谈、评审与决策；,组织办理项目合作公司的设立手续。,二、负责日常管理、文秘、档案、公关及文化建设工作,监督公司各部门关于国家政策法规、公司决议和领导指令的执行情况；,负责公司法律事务，为公司的经营管理和决策提供法律意见；,组织制定公司各项规章制度及主要的业务流程；,组织召开总经理办公会、重大业务会议及其他重大会议、活动；,负责起草、印制公司报告和文件；,负责公文收发、传阅、送审、催办工作；,及时了解公司内部动态，汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报；,负责公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作；,负责公司文件、合同、资料、档案的保管和定期归档工作；,负责对外信息发布、联络协调、宣传与接待工作；,负责公司企业文化建设，宣传企业理念，增强企业凝聚力。,2002-8-12,3,医疗行业企业各部门职责分析,总经理办公室职责一、负责公司战略规划，组织重大投资决策200,总经理办公室职责（续）,三、接待客户投诉，组织有关部门采取纠正和改进措施,负责接待和记录客户投诉，查清事实，责令有关部门进行处理；,负责检查有关部门在处理客户投诉方面的执行情况；,负责汇总和分析客户投诉内容，提出管理建议。,总经理办公室设立总工程师室（总工程师室的业务联络工作由工程管理部代管）：,负责项目建筑规划、专业规划的咨询，新材料、新技术、新工艺的调研与应用；,组织对施工图纸的相关问题进行专题会审工作；,协调设计单位和技术部门，处理设计图纸、施工现场及材料设备的专业技术问题。,2002-8-12,4,医疗行业企业各部门职责分析,总经理办公室职责（续）三、接待客户投诉，组织有关部门采取纠正,行政管理部职责,一、负责公司非生产用固定资产、低值易耗品（包括办公用品、书报刊物、劳保、福利用品）的计划、采购与管理工作；,二、负责楼宇的物业管理工作；,三、负责后勤事务的管理工作；,四、负责公司公务车辆的调配、使用及交通安全管理工作；,五、做好安全防范，提高公司员工四防意识（防盗、防火、防爆、防破坏）。,2002-8-12,5,医疗行业企业各部门职责分析,行政管理部职责一、负责公司非生产用固定资产、低值易耗品（包括,信息资源部职责,一、负责制定与实施公司信息化建设规划；,二、负责公司计算机设备维护、管理，保证系统安全运行；,三、负责公司网站设计、建设，协同各部门做好宣传工作；,四、负责信息、资料的收集、管理、发布工作。,五、协助相关部门完成应用软件的调研、甄选和开发利用工作；,六、负责建立各专业信息数据库的技术平台。,2002-8-12,6,医疗行业企业各部门职责分析,信息资源部职责一、负责制定与实施公司信息化建设规划；2002,人力资源部职责,一、负责公司人力资源战略与规划工作,制定符合公司战略的人力资源管理长期、中期、短期规划；,制定并组织实施年度人力资源晋升、补充、培训、调配、工资等规划；,组织制定、修改、充实各项人力资源管理制度。,二、负责工作分析、职位评估与定岗定编工作,根据优化后的组织结构，进行工作分析，形成完整的职位说明书；,进行职位评估，建立科学系统的职位等级体系；,负责定岗、定编工作。,三、负责员工招聘、选拔与录用工作,根据公司用人需求计划，组织实施人员招聘、录用工作；,合理调配使用人员；,选拔人才，及时提出管理人员调整意见。,2002-8-12,7,医疗行业企业各部门职责分析,人力资源部职责一、负责公司人力资源战略与规划工作2002-8,人力资源部职责（续）,四、负责员工培训与人力资源开发工作,根据培训规划，组织实施各类员工培训计划；,建立公司人才库、中高层后备力量档案库，并提出其职业生涯计划；,负责各类专业人员的职称申报管理工作。,五、负责建立完整的薪酬体系，建立绩效考核机制,制定薪酬、奖金、福利标准；,负责编制员工工资表，审核考勤、休假等各种薪酬管理工作；,负责制定部门及个人绩效目标，进行业绩评估、考核与奖惩；,六、根据国家人事政策与法规，处理好劳动关系,根据国家及地方劳动法规，处理好劳资关系，办理员工劳动合同、社会保障等工作；,负责人事档案的管理工作，负责员工调入、调出档案的接收和传递工作；,处理员工关系，解决纠纷；,负责党务及工、青、妇团体工作；,负责计划生育工作。,2002-8-12,8,医疗行业企业各部门职责分析,人力资源部职责（续）四、负责员工培训与人力资源开发工作200,计划财务部职责,一、负责会计工作,负责会计信息确认、计量、记录、汇总，编制各种财务报表，进行经营绩效分析；,负责与相关单位对账，督促各项收入的回款工作；,负责进行成本核算；,负责公司税务工作，实现合法纳税；,负责会计档案及相关资料的保管工作；,负责办理资金结算以及现金、银行存款的管理；,负责支票、发票等重要票据的保管、使用。,二、负责财务管理工作,制定、修改公司财务管理制度，并负责对财务管理制度的解释和推行工作；,参与投资决策，从财务角度进行投资估算、投资分析及财务评价；,负责制定筹集资金方案，进行资金使用效率分析，融资成本分析；,负责编制公司财务收支计划及资金使用方案；,负责审核各项成本、费用支出，进行成本分析，加强成本管理；,负责公司的存货管理，加速资金周转；,负责债权、债务管理；定期进行账龄分析，及时催收；在保证公司信誉的情况下合理利用结算资金；,负责公司的固定资产，长、短期投资及无形资产的管理，定期进行资产清查，掌握公司内部资产变动信息，提出风险防范对策。,2002-8-12,9,医疗行业企业各部门职责分析,计划财务部职责一、负责会计工作2002-8-129医疗行业企,计划财务部职责(续),三、负责内部审计工作,负责组织对公司项目运作进行事前、事中、事后审计；,负责对内部控制制度进行审计；,负责定期组织对公司财务状况进行审计及分析，并制定出调整措施。,四、负责公司统计工作,负责,财务状况报表、,统计报告的编制；,负责其他统计工作。,2002-8-12,10,医疗行业企业各部门职责分析,计划财务部职责(续)2002-8-1210医疗行业企业各部门,预算合同部职责,一、负责项目预算、决算管理,负责拟订并完善工程预、结算管理办法；,负责公司投资项目的前期测算；,组织编制工程项目的概算、预算和决算；,对工程图纸进行经济分析，并参与相关的图纸会审工作；,负责审定征地、拆迁、规划设计、建安、监理、材料设备采购等工作的预结算，监督预算的执行；,编制工程建设资金的使用计划；,负责项目成本核算，及时向财务提供分析数据，并对其真实性负责；,负责经济洽商、索赔的核准备案。,二、组织实施各项招投标工作,负责拟订并完善招投标管理办法、工作流程，制订招标书及合同标准文本；,负责组织制作建设开发用地、设计、施工、监理及,材料设备采购,的招标文件；,负责组织开标、评标、定标等工作；,根据预算，向材料设备部提供材料设备的规格、型号、数量、参考价格，以编制材料设备采购标底。,2002-8-12,11,医疗行业企业各部门职责分析,预算合同部职责一、负责项目预算、决算管理2002-8-121,三、负责合同管理,拟订并完善公司合同管理办法；,参与本公司工程建设中所发生的所有委托调研、建设用地、委托设计、工程承包、监理及材料设备采购等合同或协议的谈判；,负责工程建设合同或协议的审核、签订，确保公司利益；,负责工程建设合同的财务履约工作，并监督合同的执行。,预算合同部职责（续）,2002-8-12,12,医疗行业企业各部门职责分析,三、负责合同管理预算合同部职责（续）2002-8-1212医,开发部职责,一、,负责组织收集房地产行业和相关法律方面的信息，把握客户需求的变化趋势和行业发展动向。,二、进行土地信息收集和参与决策，参与土地招投标和用地管理,跟踪土地市场动态，负责收集土地和合作信息，分析土地价值和项目投资价值，进行机会研究；,参加土地转让的谈判或土地的招投标工作；,进行项目用地管理，土地评估、办理土地使用权及产权、委托地质勘探。,三、委托进行拆迁工作，协调拆迁中的外部关系。,四、组织进行项目的初步可行性分析，对项目进行估算，作出初步规划建议书。,五、组织对详细可行性分析进行评审，参与项目的立项决策和制定项目规划建议书。,六、参与勘察、设计单位的招投标工作，并负责勘察、设计合同的履行。,对,勘察、设计单位,进行初审、考察；,参与制定招标书、答疑、评标等工作；,参与,勘察、设计,合同相关条款的制订；,负责,勘察、设计,合同的谈判；,参与,勘察、设计,合同的签订；,监督,勘察、设计,合同的履行。,七、对项目策划书组织评审、选择最佳的规划设计方案，负责监督规划设计的完成质量。,控制好规划设计工作的进度和编制施工图纸的计划；,牵头组织各部门参与对方案、设计的评审，审核各项规划指标，汇总提出相关修改意见。,八、负责组织图纸报审报批工作,负责总体规划方案（六图二书）的报审；,负责初步设计的报审；,负责施工图纸的初审与复审。,2002-8-12,13,医疗行业企业各部门职责分析,开发部职责一、负责组织收集房地产行业和相关法律方面的信息，把,开发部职责（续）,九、负责完成到政府部门办理的审批、办证工作。,负责办理项目立项手续；,负责办理项目配套指标的落实，人防、消防、交通、园林、节水、文物、国家安全等政府主管部门的审批；,负责办理项目的建设用地规划许可证、建设工程规划许可证。,十、负责各类开发审批文件和规划设计图纸的管理,负责设计规划方案和施工图纸的管理和发放；,负责各种前期手续和文件的管理和归档。,十一、参与施工过程的配合工作,参加图纸会审和设计交底；,参与图纸变更洽商，组织对重大规划设计方案的调整；,参与市政设计与施工的交底与协调工作。,十二、配合完成政府主管部门的项目验收工作,十三、配合商品房的销售工作,组织进行房产测绘，提供销售支持数据和图纸；,办理项目产权事宜。,十四、负责对项目设计进行总结,跟踪项目的实施效果分析，从中总结项目决策和规划设计方面的经验和教训,2002-8-12,14,医疗行业企业各部门职责分析,开发部职责（续）九、负责完成到政府部门办理的审批、办证工作。,工程管理部职责,一、参与前期的项目可行性分析、规划设计方案论证及施工图纸会审工作。,二、负责办理开工许可证，组织做好施工现场的开工前准备。,三、参与工程总承包商、分承包商、监理公司的招投标工作,负责对投标单位进行初审、考察；,参与制订招标书、答疑、评标等工作；,四、负责工程施工合同、监理合同的履行,参与施工合同、监理合同相关条款的制订；,负责施工合同、监理合同的谈判；,参与施工合同、监理合同的签订；,监督施工合同、监理合同的履行。,五、负责控制施工方、监理公司的工作质量，监督完成项目责任目标,负责审查总包单位和监理单位的项