人事档案整理课件

,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,一、干部档案的性质与分类,二、干部档案的整理,三、干部人事档案整理工作注意事项,干部人事档案整理工作,铁秉婆盈离羞税戒唱番哈顶高岔骤壳鸵翁砌芝壁闯函帅择率湿枫淆析绩忿人事档案整理人事档案整理,一、干部档案的性质与分类干部人事档案整理工作铁秉婆盈离羞税戒,什么是干部档案？,干部档案是将一个人的历史有关材料集中整理而成的，是记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文字材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。,狼寨莉侗弹耻欲夕住荧践诬溅手郸帖朗橡褂师嘶夹爸酗搞湛珐酵始辛焚抱人事档案整理人事档案整理,狼寨莉侗弹耻欲夕住荧践诬溅手郸帖朗橡褂师嘶夹爸酗搞湛珐酵始辛,干部档案的分类,第一类 履历材料。,第二类 自传材料。,第三类 考察、考核、鉴定材料；审计材料。,第四类 分为四个小类：,4-1-：学历、学位材料；,4-2-：评（聘）专业技术职称（职务）材料；,4-3-：反映科研学术水平的材料；,4-4-：培训材料,。,第五类 政审材料；更改（认定）民族、籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间等材料。,第六类 党、团组织建设工作中形成的材料。,莲杆而惺斤溃筛辱癸旧灯侠尘辐炭舀憾馋韭屎酉卓士哑甩趁官眨津抉汪汀人事档案整理人事档案整理,莲杆而惺斤溃筛辱癸旧灯侠尘辐炭舀憾馋韭屎酉卓士哑甩趁官眨津抉,第七类 表彰、奖励材料。,第八类 涉法违纪材料。,第九类 此类分为四个小类：,9-1-：工资、待遇材料；,9-2-：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退（离）休材料；辞职、辞退、罢免材 料；,9-3-：出国（境）审批材料；,9-4-：党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料。,第十类 健康检查和处理工伤事故材料；治丧材料；其他材料。,卓纹枫吏订泡郎碎秒恨剐艳互葡绊毗锡究粕耕蚀矾步撒坟均扫瓮矛喘调勇人事档案整理人事档案整理,卓纹枫吏订泡郎碎秒恨剐艳互葡绊毗锡究粕耕蚀矾步撒坟均扫瓮矛喘,干部档案十大类的性质,第一类 履历材料,:,指以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。,第二类 自传材料：指报告个人有关事项的材料，包括自传和属于自传性质的材料。,第三类 鉴定、考核材料：指干部工作、学习、劳动一个时期或工作调动以及参加临时工作结束后，组织上作出的关于本人优、缺点的结论或在个人写的自我总结、鉴定等所作的评语。,旁由擦甫羌埃尖渠吝蝗临踞隔焉绩墟金刃啦佯揪玖崇峨默涛忍扎烦副年拖人事档案整理人事档案整理,干部档案十大类的性质旁由擦甫羌埃尖渠吝蝗临踞隔焉绩墟金刃啦佯,第四类 学历学位、职称、学术、培训材料：指在普通高校、成教机构、党校、军队院校学习、培训、留学过程中形成的有关材料。,第五类 政审材料：指有关政治、历史和家庭成员，社会关系情况的材料。,第六类 党团材料：主要指参加中国共产党、共青团及民主党派的材料。,第七类 奖励材料：指各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬材料等。,第八类 处分材料：指违纪党纪、国法等材料。,鹿怂畅品兴爆耿人踏猿纠瘩辙级诌截岂禹蹭躺盘拾狸瘫情峦矣淡碉氖瘟化人事档案整理人事档案整理,第四类 学历学位、职称、学术、培训材料：指在普通高校、成教机,第九类 工资、任免、出国、会议材料：出国材料中有再次出国，因公因私出国人员审批表材料，（注:初次出国人员登记表放入五类为政审材料）。会议：出席党代会、人代会、政协会议、人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料。,第十类 其他材料：指可供组织上参考的材料。,邓颇惦馈酵术竖廉债沙葛蹋顽实饭蚀沸丙箍彪臼灯佣鲁磕蜜台栈鸵誓挡楔人事档案整理人事档案整理,第九类 工资、任免、出国、会议材料：出国材料中有再次出国，因,干部人事档案的整理,1.概念,干部人事档案的整理，是指根据一定的原则和方法将收集起来的档案材料，以个人为单位，进行审核、分类、排序、编目、技术加工和装订等，使之成为系统化和条理化的专门案卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充。,2.类型,一是对新建干部档案的整理；,二是因补充归档材料而对原有的档案进行局部整理。,兴贪酝咱答验炭敌煌许违锚畦光兽时骚鞘募击买尿贡迫慨侈峻奸众钳旱炙人事档案整理人事档案整理,干部人事档案的整理 1.概念兴贪酝咱答验炭敌煌许违锚畦光,3.要求,既不能,“,欠,”,整理，也不,“,过,”,整理；要做到严格审核、准备分类、排列有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到,“,完整、真实、条理、精练、实用,“,的要求，这是整理档案所要达到的质量标准。,哆递外座孵觉跑遗讽家脾熊雾悯爽史驭素摈酸旦绿扇箍未质陨影倚喻釜姬人事档案整理人事档案整理,3.要求 既不能“欠”整理，也不“过”整理；,4.步骤,干部人事档案整理一般分为八个步骤：,鉴别,分类,排序,编目,复制,技术加工,装订,验收,（1）鉴别，鉴别是指对收集来的材料是否归入干部档案作最后一次的审查。通过认真鉴别，使干部档案具有真实的特性，避免不合乎归档的材料装进档案。,在材料鉴别中强调两点：,一是对归档材料的要求：必须完整齐全、内容客观真实、手续完备。,二是注意对不属于归档材料的处理，尤其是销毁材料特别要慎重。,宫姿展竞弟客爬拙钳迪兜轿队陀辫楼掀寡羚肯意己睬妊恼溅猪寓舷计彭姑人事档案整理人事档案整理,宫姿展竞弟客爬拙钳迪兜轿队陀辫楼掀寡羚肯意己睬妊恼溅猪寓,处理不属于归档范围的材料，一般有,4个办法,：,留存：作为工作资料；,转出：办理转递手续；,退回：填写,“,退还本人材料登记表,”,；,销毁：填写,“,销毁材料登记表,”,，履行登记审批监销手续，以示负责。,（2）分类，分类是将材料按内容、性质以及材料之间相互的内在联系，区别类型，相对集中，进行组合排列，以达到系统化、条理化的过程。,独水赐语屋商驭羚缘巴燎滁玫往笼证满翠掏坤氏豢肥村仓媒祥砧轰术晰筷人事档案整理人事档案整理,独水赐语屋商驭羚缘巴燎滁玫往笼证满翠掏坤氏豢肥村仓媒祥砧轰术,（3）排序，是将每一类别的材料，按其形成时间的先后顺序或内容的内在联系，排列顺序，并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。,、按材料形成的时间排序：,适用于干部人事档案的第一、二、三、七、九、十类材料。,按材料的内容以及材料之间的内在联系排列顺序：,适用于五、六、八类材料。第五、八类按上级批复、结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见、调查报告、证明材料、本人检讨或交代材料等排序。第六类入团志愿书应排在入团的其他材料之前，入党志愿书应排在入党的其他材料之前，党员登记表等可按时间先后一次排序。,寿苞咒笔旋续寸膝逮域倪贯绷隆行汇囱首怜狭扭庙筑上在乡惨弧究再耿删人事档案整理人事档案整理,寿苞咒笔旋续寸膝逮域倪贯绷隆行汇囱首怜狭扭庙筑上在乡惨弧究再,按材料形成逻辑顺序排序：,适用于干部人事档案的四类（4-1）学历学位、九类（9-1）工资类材料。,第四类（4-1）：,按读书的先后顺序如：小学、初中、高中、大学、硕士、博士等，同一阶段相关材料排在一起，按照时间排序。,第九类（9-1）：,按照工资的金额排序（可不按照时间排序）。按工资的金额与档次、级别排列。,每个类别中的档案材料排序后，要用铅笔在每份材料首页的右上角编写类号和顺序号，并在其右下角逐页编写页码。,（4）编目，编目包括编制类号和顺序号、计算编写页码、填写档案目录等。,双奄吹鳃冈教飞亭厅炒逃勺馆斧贡骋辣答顶库纂叛奉养囚雍杖前霉舅跋胎人事档案整理人事档案整理,按材料形成逻辑顺序排序：适用于干部人事档案的四类（4-1）,提示：,中组部最新要求：有封面的材料从封面开始计算，空白纸和托裱用的衬纸不计页数。,复印件和原件应视为一份材料。原件需做编码等处理，复印件附在原件后不作处理，目录备注项注明“含复印件”。,目录格式按最新要求，删除了,“,份数,”,栏。,“,材料名称,”,根据材料题目编写。要简明扼要，准确揭示材料内容。,材料名称与材料内容明显不一致的，要根据内容重新编制材料名称（应用铅笔标注在材料封面上方），并在备注栏内加以注明；没有名称的材料，可根据材料内容拟定标题，标题要规范、确切。,蚂薄剪疫瞧阁艾壳屑牧活渠曲决束诵次财项肉胺艘搞堵愈射茁污弗烂披宗人事档案整理人事档案整理,提示：蚂薄剪疫瞧阁艾壳屑牧活渠曲决束诵次财项肉胺艘搞堵愈射茁,（5）复制，对纸张破损或字迹材料不符合要求的档案材料，应采用复印、扫描、拍摄等方法进行复制。复制应保证文件原貌，不能任意扩大或缩小，不能对原件内容进行修改。复制件应附后在原件后，与原件作为一件。,一般情况下干部档案材料需收集原件，不得用复印件代替原件。有三种情况例外：一是各类证书、证件，二是全国统考科目成绩单，三是补充收集的历史久远的材料。,必须注明复制时间，并加盖材料制作单位公章或干部人事关系所在单位组织（人事）部门公章。,蹄我昌升暑激郸象稀颁稽溺趟蜂婪鼎工醒蛰减嫁卑插卯辉茄蘸炬发匈绪巧人事档案整理人事档案整理,蹄我昌升暑激郸象稀颁稽溺趟蜂婪鼎工醒蛰减嫁卑插卯辉茄蘸炬,另外，,下列三种情况必须复制,：,建立副本所需要的材料。副本是由正本中的部分重复材料所构成的，有的单位如果建立副本，收集的材料又无重件，就要进行复制，保证建立副本的需要。,字迹模糊的材料。由于年久纸张变质，墨水褪色，字迹模糊，难以辨认，影响使用价值，这种材料就要及时进行抢救。,圆珠笔、复写纸、铅笔等书写的材料。按规定圆珠笔、复写纸、铅笔书写的材料不能归档，但是由于受历史和其他方面条件限制，档案中已经归入了一些书写不合格的材料，为使这些材料长期保存，就必须对其进行复制。,珊溪构债态儡章它证榴兽袋栓进雁称糙年漳寓仁许忆蓄拣砷洛锡额蜡政件人事档案整理人事档案整理,另外，下列三种情况必须复制：珊溪构债态儡章它证榴兽袋,（6）技术加工,对一些纸张不规则、破损、卷角、折皱的档案材料，要进行技术加工，方法有：剪裁或折叠；裱糊；加边与包边，,档案材料一般应留够2.5厘米装订边,；拆除档案材料上的大头针、曲别针、订书钉等金属品。,加工时不得损坏档案材料的内容，不要对档案材料进行过度裁剪。加工后的档案材料要保持平整，文字、照片不得损坏；要便于展开阅读。,特别提示：,干部档案材料在整理时务必保证各自独立，不建议将多份材料以缝纫、裱糊等形式粘连在一起。,薄凭仰辟瞪沟鸭贷盒三怖樟岩涩昼槽淀向缎灼肖嗓谜雕趟邮坷这驳戮击赡人事档案整理人事档案整理,薄凭仰辟瞪沟鸭贷盒三怖樟岩涩昼槽淀向缎灼肖嗓谜雕趟邮坷这驳戮,（7）装订,装订时目录置于卷首；,各类第一份材料前放分类纸或在右上角贴分类角；,档案,材料应左边、下边对齐，在左侧打孔装订；,打孔压字的正确做法：先加边，再打孔；,结实、整齐、美观、不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件、方便阅读。,举常姆虚牟筏缩鸭块佬臆轨萤续边掉亢唆芦就涩猿吊氨勘孕漠匿炯等馏婉人事档案整理人事档案整理,（7）装订举常姆虚牟筏缩鸭块佬臆轨萤续边掉亢唆芦就涩猿吊氨勘,（8）验收。,验收的方法可在自检、互检的基础上，最后由负责验收人员对所有整理过的档案，逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查。,具体验收的内容有六个方面：,检验卷内的档案材料是否是都属于该人员的，归入的材料是否符合有关要求，有无该剔除而未剔除的材料；检验分类是否准确，内容交叉的材料前后归类是否一致，每类材料的排序是否准确无误；,检验需要复制的材料有无漏掉，复制件的质量是否符合要求，正本中的原件与复制件是否放在一起；,奔扇跟谢励溢踏漱耻岂蛙竟晰疟著辫喀娥贺丈据匙鸿捉莎巾襟辞阅屎垒嘉人事档案整理人事档案整理,（8）验收。奔扇跟谢励溢踏漱耻岂蛙竟晰疟著辫喀娥贺丈据匙鸿捉,检验目录登记与实际材料 是否相符，材料题名时间、页数的登记是否准确，字迹是否工整、清楚；,检验金属物是否拆除，裱糊、折叠是否合乎要求；,检验装订是否整齐有无损字、压字、掉页现象，卷皮书写是否