明源项目管理软件_项目运营cgvd

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Click to edit Title Slide,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,*,Click to edit Title Slide,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,中国房地产企业信息化最佳合作伙伴,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,项目运营系统介绍,PDCA,(,Plan,Do,Check,Action,),计划检查(汇报与监管),项目会议体系,周会、月度会议,项目报告体系,项目运营简报,形象进度报告,楼栋形象进度报告,计划监管,计划执行情况分析,计划制定,计划模板管理,项目计划的编制,计划审批,集团关键节点,个人工作计划,持续改进,进度计划调整,计划审批、拍照,专项改进计划,知识管理,Plan,Do,Check,Action,计划执行,工作任务提醒,业务执行,-,以目标成本编制与执行、“招标”执行为例,计划执行与汇报,多维度评价体系,组织,架构,分级计划管理体系,要点:授权、抓大放小,集团关键节点计划,定义:,集团层面(管理层)对各个项目的管控计划,通常指的是由集团统一定义,需要在集团层面重点关注的里程碑事件。,目的:,实现集团与区域公司对计划的分层级管理,明确进度计划管理和控制的重点,在集团内统一计划达成情况的评判标准,龙湖集团关键节点,关键节点定义示例:,1,)取得国土使用权证;,2,)交地;,3,)完成方案设计;,4,)完成初步设计;,5,)完成施工图设计;,6,)取得施工许可证;,7,)项目开工;,8,)售楼处、样板区开放;,9,)取得预售许可证;,10,)开盘;,11,)完成,40%,的销售金额;,12,)完成,70%,的销售金额;,13,)完成,95%,的销售金额;,14,)景观施工进场;,15,)竣工备案;,16,)交房;,17,)交房完成率,95%,碧桂园集团关键节点,获取,建设用地规划许可证,获取,国有土地使用证,获取,建设工程规划许可证,取得立项核准,获取,建筑工程施工许可证,发布开工令,主体结构达到预售条件,办理,预售许可证,开盘,获取,竣工验收备案表,业主收楼,分级计划管理体系 项目主计划,项目主项计划,定义,区域公司层面对各项目的管控计划,一般由集团统一定义指导性模板,要点,项目全生命周期的计划(从立项到交房),项目经理负责制,基于关键路径,控制项目总工期,强调专业线的横向协同,分业态模板,支持多业态开发模式的计划模板制定,项目计划编制流程,快速导入,Project(EXCEL),或系统计划模板,确定责任人矩阵,支持甘特图、网络图,调整任务与工期等详细信息,让事情找人,参与人,监督人,项目计划编制流程,发起计划审批,项目一、二级计划生成集团关键节点,项目计划编制流程,分级计划管理体系,定义:,各职能部门在项目主计划的指引下,进一步细化本专业线的工作计划,形成项目的专项计划;,一般由地区公司自定义指导性模板并报集团备案。,例如:报建计划、设计计划、工程计划、营销计划,项目专项计划,营销计划,设计计划,分级计划管理体系,定义:,现场工程师在工程专项计划的指引下,细化形成每栋单体楼的工程施工计划。,工程部经理统筹管理,楼栋施工计划,编制与调整,执行,楼栋现场的施工计划,独立于项目计划,楼栋施工计划,分析,展示,引用,“,施工计划模板,”,调整审批,汇报工作进展情况,评价完成情况,达成率分析,楼栋形象进度展示,“,涂灰法,”,楼栋形象进度图,另一种形象进度的展示方式,与,WBS,结构和工作报告紧密结合,分级计划管理体系,部门、个人工作计划,三级计划,个人工作计划,PDCA,(,Plan,Do,Check,Action,),计划制定,计划模板管理,项目计划的编制,计划审批,集团关键节点,个人工作计划,持续改进,进度计划调整,计划审批、拍照,多版本对比分析,专项改进计划,Plan,Do,Check,Action,计划执行,工作任务提醒,业务执行,-,以“采购招标计划”执行为例,计划执行与汇报,多维度评价体系,组织,架构,计划检查(汇报与监管),项目会议体系,周会、月度会议,项目报告体系,项目运营简报,形象进度报告,楼栋形象进度报告,计划监管,计划执行,26,个人的待办信息,协同:,自动将个人关注的工作“推送”到个人工作平台,计划执行,责任人按工作指引执行任务,工作指引:,每项工作都可设置工作指引流程图、规范、制度等,帮助知识沉淀和新员工学习,1.,及时汇报计划执行进展,提交相关报告与改进计划,2,。沉淀过程及成果文档,汇报形成项目简报,30,项目负责人,质量,成本,多维度、全方位的评价,部门负责人,专业,技术,下游负责人,配合,协作,工作评价体系,评价体系,评价方法,范例:,某标杆企业评价工作的原则,基于工作完成对公司、本部门,及其他部门的,价值,进行,PDCA,(,Plan,Do,Check,Action,),计划检查(汇报与监管),项目会议体系,周会、月度会议,项目报告体系,项目运营简报,形象进度报告,楼栋形象进度报告,计划监管,计划制定,计划模板管理,项目计划的编制,计划审批,集团关键节点,个人工作计划,持续改进,进度计划调整,计划审批、拍照,专项改进计划,知识管理,Plan,Do,Check,Action,计划执行,工作任务提醒,业务执行,-,以目标成本编制与执行、“招标”执行为例,计划执行与汇报,多维度评价体系,组织,架构,会议与报告体系,项目月(周)报、部门月(周)报,PMO,运营会,预案决策会:,新项目的研讨与决策,项目启动会:,项目的第一次(最重要)决策会,阶段性成果审查会:,对成果进行审查,PMO,关键决策会:,对周例会或专项会的问题进行决策,项目月度运营总结会,月度运营总结会:,对项目计划执行情况检查,年度,/,半年运营总结会:,对各项经济指标的情况总结,项目负责人运营会,双周会:,周工作总结,下周计划,研讨会:,重点难点问题,公司项目营运月例会,项目周例会,进度汇报,计划调整,以会议为中心,保障项目计划执行的真正落地,会议、报告、计划调整,案例,会议内容,PMO,项目启动会,会议目的,尽快对项目进行推演和设定决策点、控制点;并作出项目的第一次(也是最重要的)决策;,议题准备,1,、项目负责人将项目预案、计划、成本预案提交上会(确保提交最新版本)基本情况;若有模型挂网,请一并准备;,2,、营销部准备项目定位(刷新)、客户肖像素描,会议内容,1,、在项目获得后对项目进行审视、推演;,2,、对项目一二级计划进行梳理;,3,、对项目成本预案进行梳理;,4,、向项目负责人、项目职能负责人交底;,5,、就项目进一步达成共识,对重要计划节点、成本预案以及相关工作包、工作质量作出承诺,完成资源的匹配。,会议成果,1,、形成可实施并能分解到三级的项目一、二级计划(集团提供一级计划指导模版,区域公司制定分解到一级计划指导模版),2,、形成,目标成本预设(启动版),3,、若预案深度够,可以形成上报集团阶段性成果,项目启动阶段成果,(即将,PMO,项目启动会与,PMO,阶段性成果审查会联合召开),会议时间,应在取得项目第五个工作日开会,最迟不得超过,8,个工作日内完成;通常会持续,12-24,个工作小时,主持人,区域公司总经理,参会人员,项目负责人(必有);项目职能负责人(尽量有);,PMO,成员,列席人员,经区域公司总经理批准,会议成果,1,、形成可实施并能分解到三级的项目一、二级计划(集团提供一级计划指导模版,区域公司制定分解到一级计划指导模版),2,、形成,目标成本预设(启动版),3,、若预案深度够,可以形成上报集团阶段性成果,项目启动阶段成果,(即将,PMO,项目启动会与,PMO,阶段性成果审查会联合召开),执行分析,项目周、月报,执行分析,以直观图例法展现项目计划总体执行情况,计划监管,依据各自管理思路,寻找项目计划执行进展与问题,聚焦计划执行问题点,迅速作出相应决策,项目形象进度:,视频,图片,远程摄像头,进度管理形象进度,PDCA,(,Plan,Do,Check,Action,),计划检查(汇报与监管),项目会议体系,周会、月度会议,项目报告体系,项目运营简报,形象进度报告,楼栋形象进度报告,计划监管,计划执行情况分析,计划制定,计划模板管理,项目计划的编制,计划审批,集团关键节点,个人工作计划,持续改进,进度计划调整,计划审批、拍照,专项改进计划,知识管理,Plan,Do,Check,Action,计划执行,工作任务提醒,业务执行,-,以目标成本编制与执行、“招标”执行为例,计划执行与汇报,多维度评价体系,组织,架构,执行调整,会议方式,,达成调整共识,集中调整、审批,判断依据:,是否影响集团关键节点,历史版本拍照,,多版本对比分析,执行调整,系统自动搜索出被影响的工作项,便于决策,价值,提高完成的质量,工作完成情况评估的一个有益补充,沉淀成果、案例库,分享价值,建立成果分享流程,成果的授权,共享,定义,阶段性的,“,成绩,”,如:规划、报告、文档、方案,阶段性成果管理,成果示例,阶段名称,成果举例(参考部分),A,)土地阶段投资分析,公司战略意图、市场假设及客户定位,项目预案,投资分析,B,)项目启动阶段,项目定位,项目一二级计划,成本敏感分析、价值分配及目标成本预设,售楼处、样板房选址、定位、开放计划及预算报告,方案设计任务书,景观方案设计任务书,C,),方案设计验算,及初设,方案设计成果,景观设计对对规划方案的指导意见,成本测算及验算,投资测算及分析,初步设计任务,D,)初步设计验算及施设,初步设计成果,景观方案设计成果,精装房方案设计任务书,目标成本,销售指标,E,)施工准备阶段,项目管理大纲,三通一平实施方案,施工、监理单位筛选及评估报告,招投标,与计价方案、,合约规划,F,)竣工交房阶段,交房方案,商业,移交方案,资产,管理方案,G,)项目后续阶段,项目后评估,H,)营销开盘阶段,营销策略方案,售房合同配置标准,价格表及付款方式,
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