合同管理系统培训bpcz

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,合同管理信息系统培训,企管法规处合同与招标管理科,2012年11月,合同管理信息系统培训,一、新增模块介绍,一、新增模块介绍,二、申报前注意事项,三、填写规范说明,四、下步工作及要求,本模块实现合同履行全面管理，加强监督、跟踪、提示。,付款(验收、付款申请、付款提示、付款确认)、合同变更、合同解除、违约情况申报、合同终止共5个功能模块。,目前只对,支出类,合同做要求，用到其中付款、合同变更、合同解除、合同终止4个功能模块,合同管理信息系统培训,一,合同履行模块介绍,合同管理信息系统培训,一,合同履行模块介绍,流程设置依据：,沿用原来,线下,合同履行表审批,流程,承办人（或委托人）付款申报-单位初审-监督中心（合同类别若是油田工程）-资金部门审批（计划、财务、科技处）-企管法规处审批,其中：,取消,了工程类的监理部门签字（其签字审核应在结算单据中体现）,法人单位对外付款,单独设置,流程，不执行油田公司付款流程,合同管理信息系统培训,1.1,履行付款,承办人界面操作介绍,（1）付款申请,合同管理信息系统培训,1.1,履行付款,（1）付款申请填写说明：,合同约定的付款条件,：,按合同文本中的要求填写，如：合同签订后支付30%预付款。,付款性质,：,只,选择预付款、进度款、决算款,。其他几种性质不选择。如果选择了决算款：会出现相对人评价。,单批次结算,都应选择决算款。,收款单位信息,是由系统自带出来的，可以修改在此修改。,相关资料,：,上传相应的结算资料（全部为扫描件）大小不超过4M。（WORD形式上传占用空间最少）结算资料要求：按合同基础资料管理规定中的第九条：合同履行审查审批资料上传-特别说明：,承办人,是作为付款,第一审核人,历史记录,：,能查看历史付款记录,合同管理信息系统培训,1.1,履行付款,（2）工作交接，转付款确认,合同管理信息系统培训,1.1,履行付款,（3）付款确认,付款金额：,与付款申请金额填写一致。,注意：,如果点了“付款”，系统中履行付款申请金额填写有误或者本次付款需重新办理的，系统中是不能修改。,合同管理信息系统培训,1.1,履行付款,（4）履行结果填报,注意,：,履行说明为必填项。填写“本次已履行完毕”,合同管理信息系统培训,1.1,履行付款,（5）回到合同履行付款界面,合同管理信息系统培训,1.1,履行付款,生成表单,替代,原来线下的“合同履行记录表”,注意：此表单应,加盖“合同履行专用章”,后方可去财务办理,合同管理信息系统培训,1.1,履行付款,说明：,如果付款金额,超过,合同标的金额，系统会提示，而不能进入付款审批。必须做合同标的金额变更，走合同变更流程。,合同管理信息系统培训,1.1,履行付款,如果选择决算款会出现相对人评价（必填项）,合同管理信息系统培训,1.1,履行付款,合同变更,即是合同履行时涉及到甲乙双方的标的金额、履行期限、履行地点、以及合同相对人需要更改时，做出的更改。（原线下合同变更申请表取消）,审批流程：,分为金额变更和非金额变更,A.,金额变更：,变更金额大于0时要经过业务部门审核，且根据资金渠道划分进入不同的业务部门审批。,具体流程：单位初审业务部门（计划、财务、科技）-企管法规处,B.,非金额变更,(履行期限、履行地点、合同相对人、纠纷解决方式、其他)：单位初审企管法规处,合同管理信息系统培训,1.2,合同变更,（1）标的金额变更,合同管理信息系统培训,1.2,合同变更,标的金额变更审批后,合同管理信息系统培训,1.2,合同变更,在历史记录：详细信息,合同管理信息系统培训,1.2,合同变更,生成“合同变更审查审批表”,合同管理信息系统培训,1.2,合同变更,（2）合同相对人变更,合同管理信息系统培训,1.2,合同变更,合同文本及相关资料：,名称变更上传工商变更证明,、,主体变更上传相关证明文件及变更协议,单位初审企管法规处,合同管理信息系统培训,1.3,合同解除,填写说明：应选择,双方,，填写双方协议解除,注意：,1.系统已审批完的合同，线下未签约的合同，应及时做合同解除，说明解除理由，无需上传解除协议。,2已签约的合同，应上传解除协议，审批通过后办理解除签约手续。,合同管理信息系统培训,一、新增模块介绍,一、新增模块介绍,二、申报前注意事项,三、填写规范说明,四、下步工作及要求,合同管理信息系统培训,二,申报前注意事项,1,每一家服务单位单独报审一个合同。,不能出现一个合同对应好几家单位。,2,有合同才能有履行。,合同不能通用，即同一合同及服务商，需要发生业务的单位都得进行合同申报。如：车辆服务-志达公司。陆上、供电都必须单独进行合同申报。,各单位申报相同业务时由企管处,统一文本,，由指定的单位负责签约，其他单位无需线下签约。合同编号留存时同时记录指定单位合同编号。,合同管理信息系统培训,二,申报前注意事项,3.合同系统填写与合同文本保持,一致性,（标的物、标的金额、履行期限、纠纷解决方式等）。,4.每一步填写一定要准确规范，关系到,后续流程的走向,，也保证数据的准确性，为统计查询提供有效的数据支持。,5.原来合同审批完成后不再直接归档，履行全部完毕后再进行归档操作，归档操作流程不变。,合同管理信息系统培训,一、新增模块介绍,一、新增模块介绍,二、申报前注意事项,三、填写规范说明,四、下步工作及要求,合同管理信息系统培训,三,填写规范说明,（1）合同立项界面1,1合同名称：,单项：,按计划或财务处批复的项目名称申报，如有小类在后面注明（供应处合同名称填写不变）,如：陆上油田作业区井场及管廊带毛石护坡修建施工,南堡凹陷油气富集规律与增储领域-冀东探区潜山成像测井资料攻关处理,年度合同：,年度+项目名称（单位缩写）,如：2013年桌面系统维护（科油）,2合同类别：,关系到专业处室审批流程走向。如：建设工程类由专业处室基建工程处审批,合同管理信息系统培训,三,填写规范说明,（1）合同立项界面2,3框架协议：,系统默认为否。,如果是年度合同在此应选择是。这里关系到后续履行付款金额变更的问题。,4资金渠道：,关系到业务处室审批流程走向（财务、计划、资本运营部）,注意：法人单位应选择：计划投资法人单位自有资金,5签约依据：,项目资金来源（相应的文件或批示）,6选商方式：,电子商务：物资采购中的一类物资（目录点击）,其他：土地划拨、征地补偿,7预算金额：,必须准确，不能与标的金额差距过大,。,合同管理信息系统培训,三,填写规范说明,（2）合同选商（招标）,2.1招标申请界面1,1招标方式：,邀请招标,2招标组织形式：,自行招标,3招标方式说明：,填写选商情况与定标情况。,如：以下3家为机动设备处提交的设备选型单选定厂家，满足招标要求，推荐参加此次招标，采用低价中标原则。,合同管理信息系统培训,三,填写规范说明,（2）合同选商（招标）,2.1招标申请界面2,4文件信息：,上传招标文件及相关资料,5是否划分标段：,系统默认为“否”。,如果选择“是”：出现右图。注意：,A.每个标段的预算金额,不能超过,总体项目预算金额；,B.划分标段招标每个标段确定后自动分成对应的合同（,即一个标段一个合同,）,合同管理信息系统培训,三,填写规范说明,（2）合同选商（招标）,2.2转选商结果填报界面（工作交接）,直接点转选商结果填报，系统默认为自己,合同管理信息系统培训,三,填写规范说明,（2）合同选商（招标）,2.3选商结果填报界面,填写顺序：,中标价格-相关说明-勾选中标单位-确定签约单位,注意：不允许勾选2家及以上,合同管理信息系统培训,三,填写规范说明,（3）合同申报界面1,注意：基本信息一中,合同类别与资金渠道不允许修改,，流程匹配已经在合同立项阶段完成了。合同名称的改动依据项目情况而定,1合同标的：,是简单对项目的描述,2标的金额：,选择不确定时，暂定金额也需要相对准确，涉及到履行付款时申请金额的问题。,说明：,年度合同,不确定价格（下浮点、单价）的在此选择“,不确定,”并填写“,0,”,单项工程,不确定价格（下浮点、单价）的按预算金额填写,注意：“预算金额标的金额付款金额”三者关系,（要与年终考核项结合）,预算金额标的金额付款金额,如果是年度合同原则上付款金额不得超过预算金额的,120%,，马上出台相应的考核办法。,合同管理信息系统培训,三,填写规范说明,（3）合同申报界面2,3履行期限：,为避免事后合同，选择不确定，同时在相关约定中填写“自合同签订之日起至xx”,若是跨年合同必须填写每年对应的履行金额,4纠纷解决方式：,中石油系统内单位应选择,“其他”；,其他单位应选择,“诉讼”；,5内部合同：,指的是油田内部单位。所以油田公司与法人单位、法人单位与法人单位之间都应选择,“是”。,6涉外合同：,指的对国外公司的合同，不涉及。,合同管理信息系统培训,三,填写规范说明,（,3）合同申报界面3,7关联交易：,中石油系统内单位都为关联交易单位（可向财务咨询）,8合同文本：,上传合同标准文本及相关附件,9相关资料：,上传单一来源审批表、会议纪要等其他文件,10承办人意见：,注明上会日期和其他相关说明,合同管理信息系统培训,三,填写规范说明,（4）申报审批通过,直接进入工作交接给：系统默认为自己（前提的开通打印权限）,合同管理信息系统培训,三,填写规范说明,（5）合同打印,说明：合同文本只有在此打印才有水印，过了打印环节就无水印；合同基本信息表暂不打印，未生成合同编号。,合同管理信息系统培训,三,填写规范说明,（6）签订信息填报1,合同管理信息系统培训,三,填写规范说明,（6）签订信息填报2,注意:,履行期限：,在此可以修改，修改为合同成立时间，以防范事后合同。,特别提示：供应处合同,承办人合同申报审批结束后-交接给合同打印员打印和填报签订信息工作交接还给承办人,合同管理信息系统培训,三,填写规范说明,（7）合同履行,解决合同履行不是同一人负责的问题,方案：,第一步：承办人在合同签订信息填报界面工作可以直接把,工作交接,给办理合同履行人员（原承办人代办中将不会出现此项目的任务）,第二步：交接后的人员如果有合同变更、合同解除用到个人工作助理中-委托代办-,任务委托,。委托给他人时，双方都可以看到此任务，都可以进行合同履行操作，但是只能单方送审。,第三步：审批通过后将继续由,交接后人员,进行履行，被委托人将看不见此任务。,合同管理信息系统培训,三,填写规范说明,（8）年度合同填写规范说明,合同立项界面：,1合同名称：,年度+项目名称（单位缩写）,2框架协议：,“是”,合同申报界面：,3标的金额：,下浮点及单价,年度合同-选择,“不确定”,金额填写为,“0”,总价包干,的年度合同-选择,“确定”,并填写对应的金额。,4合同相对人：,只允许选一家,5履行期限：xx至2013年12月31日（原则上不允许跨年）,6相关资料：上传,已审定,的年度合同明细表（内部合同除外）,合同管理信息系统培训,一、新增模块介绍,一、新增模块介绍,二、申报前注意事项,三、填写规范说明,四、下步工作及要求,合同管理信息系统培训,四,下步工作及要求,（1）履行模块于,2013年1月1日,正式全部上线。不再走线下合同履行表，有已归档的合同退回到承办人进行履行操作。,供应处作为试点,单位，,12月3日,以后审批通过的合同结算都从线上运行。,合同管理信息系统培训,（2）各单位上报单位内部付款审批流程，要求单位审核最后一人应为单位负责人。,法人单位流程匹配按照各单位原线下流程设置，但是最后审核人应该单位负责人。,上报要求：,1.个人信息（需新增）：姓名、中石油账号、办公电话、备注（承办人OR审批人）；2.流程示意图：如 承办人-审核人1（部门）-审核人2（部门）-单位主管领导-单位负责人,此项工作于2012年12月15日前完成上报，加盖公章扫描上报,四,下步工作及要求,合同管理信息系统培训,（4）拟4月份开展市场准入模块操作培训（取消线下市场