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,北京艾贝斯时代,*,*,*,投资控制与合同管理系统 用户培训,ibest,投资控制与合同管理系统,培训讲义,2010年10月12日,10/1/2024,培训内容:,系统总体功能介绍,系统详细操作培训,10/1/2024,10/1/2024,安装,使用,软件使用环境,windows操作系统，能上网,推荐ADSL，安装有office，以便打印,下载地址,在http:/125.46.37.51:8000/update/setup.zip,安装方法,按默认值安装，完成后，桌面上有快捷方式“投资控制与合同管理系统”,查看操作使用说明书,在开始、程序菜单中有说明书的WORD文件,软件更新,系统会自动更新，更新完成系统自动重启，,手工更新方法是点帮助强制更新,10/1/2024,操作使用,软件登录,测试网速、,功能操作菜单,工程切换,工具栏,屏幕切换,公告栏,待办事宜,状态栏,、,密码修改,10/1/2024,合同管理功能介绍,合同信息登录,合同清单,合同变更,合同计日工,合同索赔,合同文档,合,同,管,理,系,统,报表信息设置,10/1/2024,合同信息登录,1、合同编号：保证唯一、可以先查询一下,2、单位信息：双击字段后，快速录入，但用户确保唯一,3、合同单价类型：单价合同(带合同清单的合同)，总价合同(无清单)，自动增长合同(合同金额不确定，随支付增长),4、乙方帐户信息：初始由用户录入，修改权限在局经济与财务处,5、合同其他信息：预付款、保留金设置、小数点保留位数，材料预付款扣回月份。,6、合同状态：初始为0，录入完成改成1，锁定数据,7、合同权限：承包商、监理只能查询，业主能录入、查询、修改、删除,10/1/2024,合同清单,1、,承包商按模板格式整理好EXCEL清单，业主导入系统。,2、总价项目，把单价设成1，数量设成总价，以便计量。,3、编码列设成文本，单价最多2位小数，数量最多3位小数,项目名称不能大于100字符(50汉字)，不能有回车符号。,3、合同状态从0改成1，系统自动计算出“合同金额平衡调整金额”，金额过大，表示清单有问题。,4、是否结清字段：在月计量支付时承包商录入，如果录入错了，由业主在这里修改。,合同文档,1、上传文档：能查看合同，就能上传文档,2、查看文档：能查看合同，就能查看文档,3、删除文档：谁上传的，谁有权限删除！,10/1/2024,报表信息设置,1、设定计量支付的报表的一些参数，可以初始化参数后再修改，数值表示常数、公式表示可以变化。,2、代表支付年份,3、代表每年从1开始编号,4、代表自开工始从1开始编号,5、变更令编号，一般是项目名称+标段名称+变更+,10/1/2024,合同变更,1、由业主录入已经审定过的变更，做为计量的依据，承包商、监理只能查看。,2、注意变更的批复日期，不能滞后计量支付的日期，否则不能计量。如果合同以前未发生变更，点“显示全部合同”,3、可以从EXCEL批量粘贴、导入系统。,4、录入完成数据后锁定。,5、开始计量或者锁定后的变更清单，就不能再修改了。,6、是否结清字段：在月计量支付时承包商录入，如果录入错了，由业主在这里修改。,10/1/2024,合同计日工、索赔,1、由业主录入已经审定过的数据，做为计量的依据，承包商、监理只能查看。,2、注意数据的批复日期，不能滞后计量支付的日期，否则不能计量。,10/1/2024,计量支付功能介绍,承包商录入,监理审核,业主审批,报表打印,计,量,支,付,管,理,系,统,业务人员录入,项目经理审核,计量工程师审核,造价工程师审核,总监审核,建管处质量安全科办事员审核,建管处质量安全科科长审核,建管处工程技术科办事员审核,建管处工程技术科科长审核,建管处副处长或总工审核,建管处处长审核,10/1/2024,承包商录入,1、新建一期计量的方法：左边先找到合同双击点+号录入填报日期点保存。,2、查看、修改计量的方法：左边直接查到，双击右边显示,3、注意填报日期：上月26日到本月25日属于本期计量。,4、每月只能有一次计量、预付款和进度款可以一起申请。,5、预付款直接填数值，进度款需填清单工程量，材料预付款需填材料进场记录，点按钮可以自动生成扣款记录。,6、自动计算：勾上表示系统自动根据合同的设置进行扣除金额计算，不勾时，由用户手工填入扣除金额。,7、数据填报完成后点重新计算、提交下一审核人。,10/1/2024,承包商录入,8、输入审核意见，确认提交XXX处理岗位。,9、如果提交出去，发现有问题，下一岗位还未开始处理，可以点“撤回”按钮，重新开始。,10、工程量录入时，超出合同量有提示，另外点可以填写理由/说明。本项确认计量完成，把“是否结清”字段勾上。下期本项就不能再录入了。,11、工程量修改了，导致本期完成金额有变化，请点“重新计算”按钮。,10/1/2024,监理审核,1、双击待办事宜进入支付审核屏幕，点“开始”才能进行数据的修改。如果有问题，可以输入意见，退回以前的任何一个环节。,2、右键“监理数据=承包商数据”，然后在修改监理的审核数据、核对“是否结清”标志。,3、数据全部审核完成后点“重新计算”、提交下一审核人。,10/1/2024,业主审批,1、双击待办事宜进入支付审核屏幕，点“开始”才能进行数据的修改。如果有问题，可以输入意见，退回以前的任何一个环节。,2、右键“业主数据=监理数据”，然后在修改业主的审核数据、核对“是否结清”标志。,3、数据全部审核完成后点“重新计算”、提交下一审核人，直到建管处处长审批完成、数据锁定，打印出报表三方盖章存档，建管处工程技术处再在“工程合同拨款”模块中进行拨款的填写。,10/1/2024,业主审批,4、总价合同拨款前，请在这里录入合同支付的金额，录入完成后，点“重新计算”并“数据锁定”，才能开拨款单。,10/1/2024,合同拨款功能介绍,建管处工程技术处录入,建管局建设管理处,审核,建管局投资计划处审核,建管局经济与财务处审核,处长审核,办事员审核,处长审核,办事员审核,处长审核,办事员审核,打印出工程价款结算会签单,建管局局长审批-手签字,10/1/2024,合同拨款,1、先在左边找到拨款的合同，双击，点+号，双击拨款日期（一般与计量的月份日期一致，如果不一致，点右边的按钮选择计量的月份），输入“支付项目”，点保存数据。然后提交下一个审核岗位处理。,2、建管局经济与财务处处长审核完成后，打印出支付单，交领导签字审核。,3、如果手写签名打印不出来，请点一下“强制更新软件”,4、支付单的乙方的银行信息在合同登录屏幕内修改。,10/1/2024,初始化所需资料,1、用户名：承包商（业务人员、项目经理）。,监理（计量工程师、造价工程师、总监）,建管处（质量安全科负责人、工程技术科负责人,副处长或总工、处长）,2、签名扫描：承包商项目经理、监理总监、建管处各部门负责人及处长、建管局各部门业务人员/处长。,3、清单整理，由承包商根据示范清单整理，整理好后交业主建管处，录入合同，导入系统并核对。,4、本次培训的电子文档(包括示范清单)下载地址。,http:/125.46.37.51:8000/update/book.rar,10/1/2024,初始化步骤,1、设置业主(建管处/建管局)的用户名及签名。,2、业主(建管处/建管局)录入合同基本信息，核对并导入合同清单数据。,2、找软件开发商开通监理、承包商用户名及签名。,3、承包商录入历史数据、监理核对、业主锁定。,4、正式启用新系统。,10/1/2024,谢谢大家,10/1/2024,
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