新闻发布会礼仪概述dbqh

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,新闻发布会礼仪,组员：,11月19日,营销礼仪作业,目录,新闻发布会礼仪,新闻发布会简介,新闻发布会礼仪,新闻发布会礼仪规范流程1、2,新闻发布会分类与图片及视频欣赏,误区及附录示例,目录,新闻发布会礼仪,新闻发布会简介,新闻发布会礼仪,新闻发布会礼仪规范流程1、2,新闻发布会分类与图片及视频欣赏,误区及附录示例,简介,一、概述,新闻发布会,，简称发布会，有时亦称记者招待会。它,是一种主动传播各类有关的信息，谋求新闻界对某一社会组织或某一活动、事件进行客观而公正的报道的有效的沟通方式。,新闻发布会是媒体所期待的。在全国性的媒体调查中发现，媒体获得新闻最重要的一个途径就是新闻发布会，几乎100%的媒体将其列为最常参加的媒体活动。,由于新闻发布会上人物、事件都比较集中，时效性又很强，且参加发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰.,对商界而言，举办新闻发布会，是自己联络、协调与新闻媒介之间的相互关系的一种最重要的手段。,二、特点,1、,正规隆重,：形式正规，档次较高，地点精心安排，邀请记者、新闻界（媒体）负责人、行业部门主管、各协作单位代表及政府官员。,2、,沟通活跃,：双向互动，先发布新闻，后请记者提问回答。,3、,方式优越,：新闻传播面广、报刊、电视、广播、网站，集中发布（时间集中，人员集中，媒体集中），迅速扩散到公众,。,A、,恰当的时机：事件前一个月或两个月左右，如滑雪节12月5日召开，10月中旬召开新闻发布会。,B、,合适的主题：主题应集中、单一，不能同时发布几个不相关的信息。,三、发布会筹备,(1),准备主题材料,A.,发言稿、新闻稿,B.,宣传材料,C.,记者提问提纲,（2）,确定主持人和发言人,A.,主持人一般由宣传负责人担任,B.,发言人一般由主要负责人担任性,C.,发言人旁边可配设助理人员,（3）,确定邀请记者的范围地域,（全国、地方）形式（文字、图片、录音）日期定后，提前一周送请柬，会前一、二天电话落实。,（4）,选择合适的地点,（5）,做好预算,四、程序,时间通常上午10点或下午3点，12小时之间，1.5小时左右。,1.迎宾签到 2.分发资料 3.会议过程 4.会后活动 5.效果评估 6.注意事项,发布会礼仪,媒体的邀请。在新闻发布会上，主办单位的交往对象自然以新闻界人士为主。在事先考虑邀请新闻界人士时，必须有所选择、有所侧重。这样才能确保成功。,其次,会议的筹备。筹备新闻发布会，要做的准备工作甚多。其中最重要的，是要做好主题的确定、时空的选择、人员的安排、材料的准备等项具体工作。,首先,善后的事宜。新闻发布会举行完毕之后，主办单位需在一定的时间之内，对其进行一次认真的评估善后工作。,最后,现场的应酬。在新闻发布会正式举行的过程之中，出现 各种确定和不确定的问题。要确保新闻发布会顺利，要求主办单位的全体人员齐心协力、密切合作以及的主持人、发言人，要善于沉着应变、把握全局。,再者,发布会礼仪，一般指的就是有关举行新闻发布会的礼仪规范。,发布会礼仪规范流程 1,标题选择,时间选择,地点安排,席位安排,其他道具摆放,标题选择,新闻发布会一般针对对企业意义重大，媒体感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会有一个名字，这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上，包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。,A,、,避免使用新闻发布会的字样,。我国对新闻发布会是有严格申报、审批程序的，对企业而言，并没有必要如此烦琐，所以直接把发布会的名字定义为,“*,信息发布会,”,或,“*,媒体沟通会,”,即可。,B,、最好在发布会的标题中,说明发布会的主旨内容,。如：,“,某某企业,2005,新品发布信息发布会,”,。,C,、通常情况下，需要,打出会议举办的时间、地点和主办单位,。这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现。,D,、有时，可以,为发布会选择一个具有象征意义的标题,。这时，一般可以采取主题加副题的方式。副题说明发布会的内容，主题表现企业想要表达的主要含义。如：,“,海阔天空 五星电器收购青岛雅泰信息发布会,”,注意点,时间选择,新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。,因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天，因此要把,发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜,，会议时间保证在1,小时左右，这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。,部分主办者出于礼貌的考虑，有的希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐，这并不可取。如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会，一般不需要做类似的安排。有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布，也会邀请记者出席。但,应,把新闻发布的内容安排在最初的阶段，至少保证记者的采访工作可以比较早的结束，确保媒体次日发稿。,在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件，媒体对这些事件的大篇幅报道任务，会冲淡企业新闻发布会的传播效果。,地点安排,场地可以,选择户外,（事件发生的现场，便于摄影记者拍照），也可以选择在室内。,根据发布会规模的大小，室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级，从,企业形象的角度来,说，,重要的发布,会宜选择五星级或四星级酒店。,为了,体现权威性,，可在人民大会堂等权威场所举行,。,酒店有不同的风格，不同的定位，,选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一,。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便？,发布方在寻找新闻发布会的场所时，还必须,考虑以下的问题,：,会议厅容纳人数,？,主席台的大小？投影设备、电源？,布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？,住宿、酒品、食物、饮料的提供？价钱是否合理？,有没有空间的浪费？,背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业,VI,为基准。,酒店是否会代为安排,。,酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。,当地市容主管部门是否有规定限制等。,因素,席位安排,摆放方式：,发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡，以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“,职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后,”,。,现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。,摆放回字型会议桌的发布会现在也出现的较多，,发言人坐在中间，两侧及对面拜访,新闻记者,坐席,，这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。,注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。,其他道具安排,最主要的道具是,麦克风和音响设备,。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。,新闻发布会现场的,背景布置和外围布置需要提前安排,。一般在大堂、,电梯,口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。如果是在企业内部安排发布会，也要酌情安排人员做记者引导工作。,新闻发布会,背景板主要衬托出会议主题,，所以在设计及选材上一定要慎重考虑，今年来，新闻发布会主要采用高清晰写真布，这种材料因为无异味，不反光和高清晰的特点，所以对新闻发布会的现场气氛营造和媒体摄像都大有好处。,发布会礼仪规范流程 2,资料筹备,发言人确定,发言人回答记者提问的准备,对记者的邀请,资料筹备,提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体,。,顺序依次应为：,1,、会议议程,2,、新闻通稿,3,、演讲发言稿,4,、发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等）,5,、公司宣传册,6,、产品说明资料（如果是关于新产品的新闻发布的话）,7,、有关图片,8,、纪念品（或纪念品领用券）,9,、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）,10,、空白信笺、笔（方便记者记录）,发言人确定,新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会，值得珍惜。代表公司形象的,新闻发言人,对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳，公司形象无疑也会令人不悦。,新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：,A、,公司的头面人物之一,新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。,B、,良好的外型和表达能力,。发言人的知识面要丰富，要有清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表包括身体语言整洁、大方得体。,C、,执行原定计划并加以灵活调整的能力,。,D、,有现场调控能力,，可以充分控制和调动发布会现场的气氛,。,发言人回答记者提问的准备,在新闻发布会上，通常在发言人进行发言以后，有一个回答记者问的环节。可以充分通过双方的沟通，曾强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握。有准备、亲和力强的领导人接受媒体专访，可使发布会所发布的新闻素材得到进一步的升华。,在答记者问时，,一般由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。,发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见,，,尤其是,主答和辅助答问者要取得共识,。,在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，,对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密,，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。,不宜采取“,无可奉告,”,的方式,。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨,。,对记者的邀请,媒体邀请的技巧很重要，,既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻,。在,媒体邀请的密度上,，既不能过多，也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加，必要时如事件现场气氛热烈，应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。,邀请的,时间,一般以提前3,到,5,天为宜,，发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。,无论一个企业与某些报社的记者多么熟悉，在新闻发布会之前，重大的新闻内容都不可以透漏出去。,在记者邀请的过程中必须注意，,一定需要邀请新闻记者，而不能邀请媒体的广告业务部门人员,。有时，媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系，并作出也可帮助发稿的承诺，此时也必须进行回绝。,发布会的分类,新闻发布会议包括,记者招待会、新闻发布会、酒会等,多种形式。一般来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如，有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的，以“答记者问”为主要特色。另外，新闻发布会由公关负责人执行即可，而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中，最为常见的是新闻发布会。,一般来说，我们常见的新闻发布会有,政府机构新闻发布会、影视娱乐发布会以及商业企业新闻发布会等等。,图片欣赏,视频欣赏,A,、政府新闻发布会：,十七大新闻发布会,B,、娱乐新闻发布会：,当司马TA遇到韩寒,新闻发布会现场,：,注意事项及误区,Attention 1:,没有新闻的新闻发布会,。有些企业似乎有开发布会的嗜好，很多时候，企业并没有重大的新闻，但为了保持一定的影响力，证明自己的存在，也要时不时地开个发布会。造成的后果是，企业虽然花了不小的精力，但几乎没有收成。新闻性的缺乏使得组织者往往在发布会的形式上挖空心思、绞尽脑汁，热闹倒是热闹了，效果却未见得理想，如果