办公室6S管理培训(45张)课件

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有一次,上班时,我看见公司的,大家有没有遇到过这些情况?,急等要的东西找不到,心里特别烦燥;,没有用的东西堆了很多,处理掉又舍不得,不处理又占用空间;,每次找一件东西,都要打开所有的抽屉箱柜狂翻;,环境脏乱,使得上班情绪不佳;,制订好的计划,事务一忙就“延误”了;,材料、成品仓库堆放帐、物不符,堆放长期不用的物品,占用大量空间;,有用和无用的物品同时存放,活动场所变得很小。,7,大家有没有遇到过这些情况?急等要的东西找不到,心里特别烦燥;,思考一下:这些问题会产生什么影响呢?,8,思考一下:这些问题会产生什么影响呢?8,为什么要推行,6S,6S,提升员工归属感,1.,自己不关心的东西基本不是自己的。,2.,有机会通过自己的工作表现,体现自己在团队中的价值,从而从内心中默认为团队中的一员。,品质提升,1.,标识不清造成误用。,2.,操作不规范造成不明异常因素增加。,激励士气,每个人都希望自己有一个良好的工作环境和良好的前景。,节约空间,不必要的东西被彻底消除。,安全有保障,消除不安全因素是,5S,的很重要的内容。,减少浪费,1.,资源被合理配置和使用。,2.,减少因不当行为造成的破坏。,3.,减少大量不必要的寻找,搬运和管理等工作。,提升企业形象,1.,一个重视自己仪容和行为的人必然是一个高素质的人。,2.,最华丽的外表不能掩盖一个无知,/,邋遢,/,懒惰,/,粗暴的人的本质。,最终目标,效率提升,9,为什么要推行6S6S提升员工归属感品质提升激励士气节约空间安,6S的发展历程,10,源于日本,整理(,SEIRI,),整顿(,SEITON,),清扫(,SEISO,),清洁(,SEIKETSU,),素养(,SHITSUKE,),安全(,SAFETY,),发展于美国,清理(,Sort,),整理(,Straighten,),清洁(,Sweep,),保持(,Standardize,),不断改进(,Sustain,),安全(,SAFETY,),希望完善于中国,整理(,SEIRI,),整顿(,SEITON,),清扫(,SEISO,),清洁(,SEIKETSU,),素养(,SHITSUKE,),安全(,SAFETY,),6s,管理,源于日本的,5s,管理,它是来自日文的“整理、整顿、清扫、清洁、素养”的罗马拼音发音的第一字母“,s”,,统称,5s,。,5s,进入我国以后,由海尔公司引进“安全”一词,形成了最新的,6s,管理理论。,6S的发展历程10源于日本发展于美国希望完善于中国6s管理,,11,整理,定义:,将办公场所和工作现场中的物品、设备清楚的区分为需要品和不需要品,对需要品进行妥善保管,对不需要品则进行处理或报废。,目的:,腾出空间,活用空间。,防止物品误用、误送。,塑造清爽的工作场所。,11,11整理定义:11,整理,实施要领,:,现场检查,对所在的工作场所(范围)进行全面检查,包括看得到的和看不到的;,制定“要”和“不要”的判别基准;,按基准清除不需要的物品;,适度定量:调查需要物品的使用额度,决定日常用量;,制定废弃物处理方法;,每日自我检查。,明白“舍得”的道理,12,整理实施要领:现场检查,对所在的工作场所(范围)进行全面检查,整理,处置依据,:,类别,使用频率,处置方法,备注,必,需,品,每小时,放工作台上或随身携带,每天,现场存放,(,工作台附近,),每周,现场存放,非,必,需,品,每月,仓库存储,每三个月,仓库存储,定期检查,半年,仓库存储,定期检查,一年,仓库存储,(,封存,),定期检查,两年,仓库存储,(,封存,),定期检查,未定,有用,仓库存储,定期检查,不需要用,废弃,/,变卖,定期检查,不能用,废弃,/,变卖,13,整理处置依据:类别使用频率处置方法备注必每小时放工作台上或随,整顿,定义:,将需要品依据所规定的定位、定量等方式进行摆放整齐,并明确地对其予以标识,使寻找需要品的时间减少为零。,目的:,使工作场所一目了然。,消除寻找物品的时间。,整整齐齐的工作环境。,消除过多的积压物品。,14,整顿定义:14,整顿,遵循“,3,定,3,要素,”原则,整顿的“,3,要素”:场所、方法、标识,场所:什么物品放置在什么区域都应明确,且一目了然,方法:所有物品原则上都要明确其放置方法,标识:任何人都能十分清楚任何一堆物品的名称、规格等参数,整顿的“,3,定”原则:定点、定容、定量,定点:明确具体的放置位置,定容:明确使用容器大小、材质,定量:规定合适的数量,物品的标识要达到以下目的:,看了能够立即,明白物品是,什么,,即在实物上进行标识,具体指出物品名称、使用时期、使用场所、现有状态(有用物品、无用物品、良品、不良品等)。,物品可以,立即取出,使用后能正确放回原位,,不会忘记也不会放错,即使忘记或放错了,也能很容易辨别出来根据物品的不同类型。,实施要领,:,15,整顿遵循“3定3要素”原则 实施要领:15,清扫,定义:,将办公场所和现场的工作环境打扫干净,使其保持在无垃圾、无灰尘、无脏污、干净整洁的状态,并防止其污染的发生。,目的:,稳定产品质量。,消除不利于产品质量、成本、工效和环境的因素。,保证设备良好运行,减少对员工健康的不良影响。,16,清扫定义:16,清扫,实施要领,:,领导以身作则,人人参与;,建立清扫责任区(室内外),责任到人,不留死角;,清扫、点检、保养相结合;,寻找污染源,实施改善;,杜绝污染源,建立清扫基准,行为规范。,17,清扫实施要领:领导以身作则,人人参与;17,清洁,定义:,维持前面,3S,的成果,,将整理、整顿、清扫的实施做法进行到底,且维持其成果,并对其实施做法予以制度化,、文件化,。,目的:,维持前面所做的效果。,养成持久有效的清洁习惯。,18,清洁定义:18,清洁,落实前面3S工作,充分利用文宣活动,维持新鲜的活动气象;,制定目视管理,看板管理的标准;,制订稽核方法,奖惩制度,主管人员做定期和不定期检查。,实施要领,:,19,清洁落实前面3S工作,充分利用文宣活动,维持新鲜的活动气象;,素养,定义:,以,“,人性,”,为出发点,透过整理、整顿、清扫、清洁等合理化的改善活动,培养上下一体的共同管理语言,使全体人员养成守标准、守规定的良好习惯,进而促进全面管理水平的提升。,目的:,培养出好习惯、遵守规则的员工。,营造积极的团队精神。,20,素养定义:20,素养,实施要领,:,明确服装、仪容、工作牌等标准;,明确共同遵守的有关规则、规定;,制定礼仪守则;,教育训练,检查与纠正;,推进各种精神提升活动(早会,礼貌活动等)。,21,素养实施要领:明确服装、仪容、工作牌等标准;21,安全,定义:,预防为主,消除各种(人身、产品、设备、机密)安全隐患。,目的:,创造安全的,不必令人担心的工作环境;,保证工厂财产、职工安全。,22,安全定义:22,安全,实施要领,:,强酸、强碱、易燃、易爆品的放置应远离工作场所;,各种配线、配管的安置做到整齐有序,不应有杂乱;,建立配线、配管、易燃、易爆品、酸、碱及消防器材的巡检制度;,在所有危险区域配有紧急解救措施;,遵守作业指导书(操作规程),不违章操作,不违章作业;,不得在消防栓、配电柜(箱)前放置物品;,不得在通道上放置物品。,23,安全实施要领:强酸、强碱、易燃、易爆品的放置应远离工作场所;,6S,指,的是什么?,中文,含义,目的,整理,清理物品,明确判定要与不要,不要的坚决移走,作业现场没有放置任何妨碍工作或有碍观瞻的物品,整顿,将整理好的物品明确规划,定位并加以标识,可以快速、正确、安全地取得所需要的物品,清扫,经常清扫每一个角落,保持干净明亮的环境,工作场所及设备没有垃圾、污垢,清洁,维持以上,3S,工作,使其规范化、标准化,拥有整洁干净、明亮清爽的工作环境,素养,自觉遵守纪律和规则,养成讲礼仪,有道德,自觉遵守纪律等习惯,安全,所有的工作应建立在安全的前提下,防范于未然,建立起安全生产的环境,重视全员安全教育,每时每刻都有安全第一观念。,24,6S指的是什么?中文含义目的整理清理物品,明确判定要与不要,八字口诀,25,整理,:要与不要,一留一弃,整顿,:科学布局,取用快捷,清扫,:清除垃圾,美化环境,清洁,:形成制度,贯彻到底,素养,:养成习惯,以人为本,安全,:安全操作,生命第一,八字口诀25整理:要与不要,一留一弃整顿:科学布局,取用快捷,问 答 环 节,选择题,1,、,6S,管理是一项什么样的工作?(,),A,、暂时性,B,、流行的,C,、持久性,D,、时尚的,2,、谁承担,6S,活动成败的责任?(,),A,、总经理,B,、委员会,C,、各班组长,D,、公司全体,3,、我们对,6S,的态度是什么?(,),A,、口里应付,做做形式,B,、积极参与行动,C,、事不关已,D,、看别人如何行动再说,4,、,6S,和产品质量的关系?(,),A,、工作方便,B,、改善品质,C,、增加产量,D,、没有多大关系,5,、下列哪个地方不能放置任何物品?(,),A,、消防器材前,B,、流水台上,C,、机台旁边,D,、在红线范围内,26,问 答 环 节选择题1、6S管理是一项什么样的工作?(,问 答 环 节,判断对错,6S,活动可以不坚持执行,可以因情况的变化中途停止。(),小王出差前,为了保持桌面干净整齐,将桌上所有的文件锁到抽屉里(,),不同类型、用途的物品应分开管理属于,6S,管理制度当中的“整理”(),电源线不应杂乱无章或抛落在地上属于,6S,管理制度当中的“整顿”(),6S,管理制度只会让每位员工增加工作负担和增加工作时间。(),所有员工上班必须按规定穿工作服,不允许带早餐、零食进厂,
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