中文版Access2007实用教程第04章创建与使用表

中文版,Access 2007,实用教程,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,中文版Access2007实用教程第04章创建与使用表,教学重点与难点,创立表,设置字段的数据类型,输入掩码,设置有效性规那么和有效性文本,设置主键和索引,4.1 创立表,表是关系型数据库系统的根本构造，是关于特定主题数据的集合。与其他数据库管理系统一样，Access中的表也是由构造和数据两局部组成。,输入数据创立表,使用模板创立表,使用表设计器创立表,输入数据创立表是指在空白数据表中添加字段名和数据，同时Access会根据输入的记录自动地指定字段类型。,4.1.1 输入数据创立表,使用模板创立表是一种快速建表的方式，这是由于Access在模板中内置了一些常见的例如表，这些表中都包含了足够多的字段名，用户可以根据需要在数据表中添加和删除字段。,4.1.2 使用模板创立表,表设计器是一种可视化工具，用于设计和编辑数据库中的表。该方法以设计器所提供的设计视图为界面，引导用户通过人机交互来完成对表的定义。利用表向导创立的数据表在修改时也需要使用表设计器。,4.1.3 使用表设计器创立表,4,.,2,设置字段属性,使用设计视图创立表是Access中最常用的方法之一，在设计视图中，用户可以为字段设置属性。在Access数据表中，每一个字段的可用属性取决于为该字段选择的数据类型。本节将详细地讲述字段属性的设置方法，以及如何在设计视图中修改数据表。,字段数据类型,选择数据格式,改变字段大小,输入掩码,设置有效性规那么和有效性文本,设定表的索引,字段的其他属性,Access 2007定义了11种数据类型，在表设计窗口“数据类型单元格的下拉列表中显示了11种数据类型。有关数据类型的详细说明如表所示。,4,.,2.1,字段数据类型,数,据,类,型,使,用,说,明,字,段,大,小,文本,(Text),文本类型或文本与数字类型的结合，与数字类型一样，都不需要计算，例如姓名,最多可用,255,个字符或是由,FieldSize,属性设置长度。,Microsoft Access,不会为文本字段中未用的部分保留空格,备注,(Memo),长文本类型或文本与数字类型的组合,最多可用,640000,个字符,数字,(Number),用于数学计算中的数值数据。关于如何设定特殊数字类型，可以查看,FieldSize,属性的说明,1,、,2,、,4,或,8,个字节,日期,/,时间,(Date/Time),日期,/,时间数值得设定范围为,1009999,年,8,个字节,货币,(Currency),用于数学计算的货币数值与数值数据，包含小数点后,14,位。整数位最多有,15,位,8,个字节,自动编号,(Auto Number),每当向表中添加一条新的记录时，由,Access,指定的一个惟一的顺序号,(,每次递增,1),或随机数。自动编号字段不能更新,4,个字节,是,/,否,(Yes/No),“,是”和“否”的数值与字段只包含两个数值,(True/False,或,On/Off),中的一个,1,位,超级链接,(Hyperlink),保存超级链接的字段。超级链接可以是某个文件的路径,UNC,路径或,URL,最长为,64000,个字节,OLE,对象,(OLE Object),联接或内嵌于,Access,数据表中的对象，可以是,Excel,电子表、,Word,文件、图形、声音或其他二进制数据,最多可用,10,亿字节，受限于所用的磁盘空间,查询向导,(Lookup Wizard),创建字段，该字段将允许使用组合框来选择另一个表或一个列表中的值。从数据类型列表中选择此选项，将打开向导以进行定义,通常为,4,个字节,附件,可以将多个文件存储在单个字段之中，也可以将多种类型的文件存储在单个字段之中,最多可以附加,2GB,的数据，单个文件的大小不得超过,256MB,(,续表,),Access允许为字段数据选择一种格式，“数字、“日期/时间和“是/否字段都可以选择数据格式。选择数据格式可以确保数据表示方式的一致性。,4,.,2.2,选择数据格式,Access,允许更改字段默认的字符数。改变字段大小可以保证字符数目不超过特定限制，从而减少数据输入错误。,4,.,2.3,改变自动大小,“输入掩码属性用于设置字段、文本框以及组合框中的数据格式，并可对允许输入的数值类型进展控制。要设置字段的“输入掩码属性，可以使用Access自带的“输入掩码向导来完成。例如设置 号码字段时，可以使用掩码引导用户准确地输入格式为()-。,4,.,2.4,输入掩码,当输入数据时，有时会将数据输入错误，如将薪资多输入一个0，或输入一个不合理的日期。事实上，这些错误可以利用“有效性规那么和“有效性文本两个属性来防止。,“有效性规那么属性可输入公式(可以是比较或逻辑运算组成的表达式)，用在将来输入数据时，对该字段上的数据进展查核工作，如查核是否输入数据、数据是否超过范围等；“有效性文本属性可以输入一些要通知使用者的提示信息，当输入的数据有错误或不符合公式时，自动弹出提示信息。,4.2.5 设置有效性规那么和有效性文本,简单的说，索引就是搜索或排序的根据。也就是说，当为某一字段建立了索引，可以显著加快以该字段为根据的查找、排序和查询等操作。但是，并不是将所有字段都建立索引，搜索的速度就会到达最快。这是因为，索引建立的越多，占用的内存空间就会越大，这样会减慢添加、删除和更新记录的速度。,设置表的主键,创立索引,4,.,2.6,设置表的索引,在表设计视图窗口的“字段属性选项区域中，还有多种属性可以设置，如“必填字段属性、“允许空字符串属性、“标题属性等。本节将对这些属性进展介绍。,“必填字段和“允许空字符串属性,“标题属性,4,.,2.7,字段的其他属性,