用友大宗物资管理(计量管理)

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,大宗物资管理系统应用案例,-,山东金能煤炭气化有限公司,大宗物资管理应用行业及关注点,一、应用的行业,煤炭开采及加工行业,建筑行业,粮食加工行业,冶金行业等使用电子衡计量物料的行业。,二、关注点,监控计量,防止舞弊,减少人为错误或漏洞,行业特点,大宗原料需要通过计量确定数量，数量巨大，计量工作强度很大,手工操作很容易出现错误和舞弊现象,司机想尽办法进行舞弊,大宗原料数量巨大，价格居高不下，占采购资金的绝大部分,领导需要即时了解进厂数量、质量、开票、付款状况,大宗原料没有固定形状、没有成型包装、成堆露天堆放，数量复核困难，生产领用量采用倒冲计算（皮带称计量不准）,由于人为错误、作弊造成的损失巨大，而且追查困难,行业特点,大宗原料需要通过化验确定质量，直接影响价格，更影响产品质量,领导需要及时了解进厂原料的质量情况,手工操作很容易出现错误,如果出现作弊，会造成很大的损失,大宗原料合同复杂，需要经过复杂的计算过程才能确定与供应商结算的数量与价格,结算工作量大，计算复杂，容易产生错误；结算周期长，客户满意度低,内部沟通成本高，满意度低,行业特点,产品销售一般采用按产品质量进行结算，发运计量工作量大，结算方式复杂，实际结算金额、回款金额不易掌握。,发运过程中存在发方计量数、收方计量数、实际结算数、亏吨数、扣水数、扣粉数等等，销售结算工作量大。,手工控制发货数量很容易出现错误,作弊造成的损失很大,原料、产品运输方式多样（汽车、火车、轮船），运费结算工作量大，运费计算复杂。,亏吨扣款处理、铁路大票的处理,解决方案,-,大宗原料采购流程,签订合同,收货过磅,采样化验,材料划价,结算单,开具发票,原料付款,解决方案,-,大宗原料收货结算流程,解决方案,-,采购合同,解决方案,-,采购合同,合同条款,基本信息：品名、规格型号、数量、含税单价、含税金额、结算依据、运费结算依据,质量标准：按照各种煤的质量检验指标设定结算标准,.,扣罚标准决定如何根据质量标准进行结算,.,上下限值的设定,.,扣率和扣价的设定,.,结算化验数据来源的选择,.,解决方案,-,采购合同,优质优价条款,影响数量的因素,合同水,x%,，超出扣吨,合同粉,x%,，超出扣吨不计价；超出部分计价,x,元,/,吨,对于预付款的存货，部分合同规定协议补吨,影响价格的因素,根据化验指标的高低调整价格，每增,/,减,x%,，单价上,/,下浮动,x,元,规模加价,对于各个化验指标，规定平均方式（单样、天、批）、小数位数、四舍五入方法,解决方案,-,计量管理之收货过磅,解决方案,-,计量管理之控制点,严格内部监管，防止人为错误与内鬼,自动显示上次皮重,/,平均皮重,自动采集数据,可以进行超重计量,适合有挂斗的大车,对内严格权限控制,严格控制磅单修改权限,严格控制磅单重复打印权限,磅单记录补打信息,日志记录磅单修改、补打信息,解决方案,-,计量管理控制点,加强外部控制，打击外鬼,毛重报警、皮重报警、亏吨报警,有效防止水箱、油箱、卸货不彻底问题,视频监控和图像抓拍,IC,卡、射频卡管理，减少人为操作,红外线对射,解决方案,-,质检管理业务流程,实现取样、制样、化验过程中信息隔离，,有效地屏蔽煤质化验中供应商、车号信息，杜绝作弊行为的发生,自动出具各类化验数据统计表，动态了解原料、产品、半成品的质量情况,解决方案,-,质量管理,解决方案,-,质量管理,解决方案,-,材料结算,解决方案,-,运费合同,解决方案,-,运费划价,解决方案,-,销售管理解决方案,预付款,发货过磅,产品化验,开具发货单,结算单,开具发票,货款回收,收货回执,签订合同,客户结算单,解决方案,-,销售合同管理,解决方案,-,产品化验,解决方案,-,销售结算,解决方案,-,大宗物资管理应用价值,有效监控整个计量过程，利用计算机技术和精密的流程设计，有效堵塞司磅过程中的漏洞，降低企业损失。,屏蔽质检、结算过程中的人为因素的影响。,减轻员工繁重手工劳动，提高工作效率。,能够动态了解原料、产品的出入场数量，实时监控整个原料采购、产品销售业务中计量、结算情况,提高物料采购的计划性和准确性，加强采购合同、销售合同和应付帐款的管理,规范优化原有进销存业务流程，制定相应的规章制度,实现数据信息共享，提高数据信息利用率,计量管理模块及许可价格,（许可数,-1）*18000（,许可单价,）+45800（,模块单价）,计算举例：如选择计量管理,4,个许可，则计算公式为（,4-1）*18000+45800=99800,