常用办公软件应用第8章

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,8.1,创建表格,8.2,编辑表格,8.3,设置表格格式,8.4,表格中的计算,8.5,排序,第,8,章 表格处理,8.1,创建表格,8.1.1,创建简单表格,1,、使用“插入表格”命令创建表格,将插入点移动到插入表格的位置。,单击“表格”菜单项中的“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框。,在“列数”、“行数”数值选择框中分别输入或选定表格包含的列数和行数，图中分别选择,5,和。在“固定列宽”数值选择框中选择或输入所需的列宽数值，如果选择默认值“自动”，则在页面设置的左右边缘之间插入列宽度相同的表格。,完成设置后，单击“确定”按钮，在插入点位置出现新创建的空白表格。,2,、使用“插入表格”按钮创建表格,将插入点光标移动到文档中要插入表格的位置。,单击常用工具栏的“插入表格”按钮。在出现的表格行列选择框上拖动鼠标，选定所需的行数和列数，表格行列选择框最后一行中显示当前选定表格的行数和列数，其数值会随着鼠标拖动不断变化。,选定后，松开鼠标，在插入点位置出现新创建的表格。如果要取消选定表格的行和列，只需将鼠标移动到表格行列选择框之外即可。,8.1.2,创建复杂表格,单击“表格与边框”工具栏中的“绘制表格”工具，使鼠标指针变成一支画笔。使用“绘制表格”工具制表，就像用一支画笔在纸张上绘制表格一样方便，首先，从一个角沿对角线画到表格的另一个角，确定整张表格的大小，然后再分别画表格的行和列。,要取消一条表格线，应,单击“擦除”按钮，使鼠标指针变,成一块橡皮，然后单击需要擦除,的线条即可。,8.1.3,文字环绕表格,选定表格。,单击“表格”菜单项中的“表格属性”命令，打开“表格属,性”对话框。,在“表格”选项卡的“文字,环绕”选项中选中“环绕”，对齐方,式选择项可根据需要选中其中某,一项。,单击“确定”按钮，文字将,按所选方式环绕表格。,8.1.4,在表格中选定,1,、使用鼠标在表格中选定,单元格 一行,一列 多个单元格、行或列,2,、使用键盘在表格中选定,选定下一个单元中的内容,选定前一个单元中的内容,选定整个表格,向相邻单元格扩展选定范围,选定一列,8.2,编辑表格,1,、添加行或列,2,、嵌套表格,3,、改变表格列宽,4,、改变表格行高,5,、删除表格,删除表格的行或列,删除整个表格,8.3,设置表格格式,8.3.1,设置边框,选定需要添加边框的单元格或整个表格。,在“表格和边框”工具栏的“线型”下拉列表中选择框线线型，如图示。,在“粗细”下拉列表中选择框线的宽度，如图示。,单击“边框颜色”按钮，打开调色板，从中选择边框线颜色，如图所示。,单击“表格和边框”工具栏上的“边框类型”按钮，选择相应的边框类型，如图示。,通过上述步骤的选择，可以完成表格边框的设置。,8.3.2,添加填充色,修饰一个单元格的具体操作方法如下：,选中需要修饰的单元格。,单击“格式”菜单项中的“边框,和底纹”命令，打开“边框和底纹”对,话框，如图所示。,在“底纹”选项卡中选择一种,颜色，单击“确定”。,8.3.3,改变文字方向,竖排文本应将插入点置于表格之中，然后选择“格式”菜单项中的“文字方向”命令，或者单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“文字方向”，打开“文字方向”对话框，选择所需的文字方向排列方式，即可改变文字的方向，操作界面如图所示。,8.4,表格中的计算,8.4.1,单元格编号,选定要编号或设置项目符号的单元格。如果对行编号，选定表格的第一列；如果对列编号，选定表格的第一行。,单击“格式”工具栏中的“编号”按钮或者“项目符号”按钮，在选定的单元格填充默认的编号数值或项目符号。,用户若要选择特殊的项目符号，可以在“格式”菜单项中打开“项目符号和编号”对话框，设置编号或项目符号，然后填充单元格。,8.4.2,数值求和,所谓“数值求和”是指利用系统的计算功能自动计算表格中若干行或列的数值总和。,将光标置于放置自动求和结果的单元格中，如图所示。,单击“表格和边框”工具栏中的“自动求和”按钮，系统自动计算出结果并填写入表格。,8.4.3,公式计算,单击要存放计算结果的单元格。,单击“表格”菜单项中的“公式”命令，打开“公式”对话框，如图所示。,在“公式”对话框中输入计算公式，或者打开“粘贴函数”下拉列表，,选择需要使用的函数。,单击“确定”按钮。,8.5,排序,8.5.1,表格单列排序,选中要进行排序的表格。,在“表格”菜单项中，单击“排序”命令，打开“排序”对话框。在“关键字”选项中选择排序关键字及排列顺序“升序”或“降序”。,单击“排序”对话框中的“选项”按钮，打开“排序选项”对话框。,在“排序选项”对话框中，选中“仅对列排序”复选框，单击“确定”按钮，即可完成对表格的单列排序。,8.5.2,列表或表格排序,选定要排序的表格内容。,单击“表格”菜单项中的“排序”命令，打开“排序”对话框。,在“排序”对话框中选择排序依据。,单击“选项”按钮，在“排序选项”对话框中选择“排序语言”。,总结：,本课从创建、编辑、修饰表格等多个方面介绍了,Word 2002,在表格处理方面的强大功能。,使用“表格”菜单项中的“插入表格”命令或常用工具栏中的“插入表格”按钮，可以创建一个新的规则表格。创建复杂表格应使用“表格与边框”工具栏提供的工具。,在表格中可以利用“表格和边框”工具栏的“自动求和”按钮进行求和计算，也可以利用“表格”菜单项中的“公式”命令进行复杂的运算。,作业：,1,、（,1,）（,2,）（,3,）（,4,）,2,、（,2,）（,3,）（,4,）,3,、（,1,）（,3,）（,5,）（,7,）,4,、（,1,）（,3,）（,6,）,5,、（,1,）（,2,）,