华南城五金机电交易中心盛大试业策划案

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,华南城五金机电交易中心盛大试业策划案,活动信息,流程规划,视觉设计,执行运营,目 录,活动信息,活动背景：,活动原那么：,1、严密结合主题，形成主题表现。,2、突出隆重感，形象传达及视觉效果。,3、所有宣传物出现企业LOGO，主体宣传物标示,“华南城五金机电交易中心盛大试业活动主题。,作为即将举办2021丝绸之路经济带国际博览会分会场的华南城，其开幕式即将举行，而华南城五金机电交易中心提前试业是对博览会的预热期，对旨在打造一个集商贸、交易、物流、投资、旅游、观光、休闲、餐饮等为一体的综合城市体验平台的华南城有着极其重要的作用。,活动信息,活动目的：,增加,华南城五金机电交易中心,知名度，提升,华南城,形象。,1、通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工对公司的信心，加强公司的凝聚力。,2、此次开业庆典的举行，使五金机电交易中心盛大试业的消息得到广泛的传播，吸引更多的目标消费群体来关注此次活动，还能加强公司在消费者心中的形象。同时还可以利用此次时机和媒体多一些联系，进一步提升知名度。,3、通过此次开业典礼的隆重举行扩大在行业内的影响力。在此前提下，我们在提升企业形象的根底上，树立“华南城名品品牌的形象。,活动信息,活动根本信息：,试业时间：2021年5月20日10点,试业地点：五金机电交易中心B区西门,试业主题：华南城五金机电交易中心盛大试业,参会人员：政府领导、商会及商业协会代表、,集团及公司领导、媒体代表、,五金客户及潜在客户、公司员工,活动形式：节目表演+领导讲话+点睛+授牌+抽奖+参观,流程规划,时 间,活动内容,内容概述说明,7,：,30-,7,：,40,所有活动相关工作人员到岗,统一着装并检查各自负责的工作落实情况,7,：,40-8,：,00,开始播放音乐,调试音响设备，保证正常使用，,8,：,00-8,：,10,盛典所需物料确认全部到场,8,：,10-8,：,30,锣鼓、军乐队到场、换装,8,：,30-8,：,50,锣鼓、军乐队开始交叉表演,8,：,50-9,：,58,迎宾签到环节,各环节责任人进入各自岗,位迎接参会人员,9,：,58-10,：,00,主持人上台宣布试业盛典开始,10,：,00-10,：,05,公司代表致辞,主持人邀请领导致辞,10,：,05-10,：,10,政府代表致辞,主持人邀请领导致辞,时 间,活动内容,内容概述说明,10,：,10-10,：,15,行业代表致辞,主持人邀请行业代表致辞,10,：,15-10,：,20,商户代表致辞,主持人邀请商户代表致辞,10,：,20-10,：,28,活动现场氛围呈现,南狮舞动，领导点睛，同时施放,18,门礼炮，彩虹机喷射,10,：,28-10,：,40,授牌仪式及领导讲话,华南城网电子商务示范商家授牌仪式及领导讲话,10,：,40-11:00,抽奖环节,抽取特等奖、一、二、三等奖,11:00,-,11:20,开幕盛典圆满结束,主持人宣布开幕盛典圆满结束，礼仪引导嘉宾参观，仪式结束,11:20,之后,表演暖场,南狮及锣鼓队在五金,AB,区巡场表演暖场（注：锣鼓舞狮队分两组，,AB,区同时进行）,流程规划,现场提供专业模特礼仪小姐效劳，,同时保安人员间隔与礼仪站位，,保障贵宾通道平安和礼仪效劳。,礼仪礼宾,停车区域：,1、停车区划分为贵宾和嘉宾停车区域，以停车牌作为区别，提前用白石灰划分出车位，在两个区入口放置明显指示牌。同时站立保安人员，其服装整体，手持旗帜，有序的疏导车辆进入停车场地，在场地内的保安建议5人，合理的安排进入车辆的停放顺序。,2、来宾到场时，该区域入口处站立贵方接待人员，为前来的宾朋做引导、指示作用。,3、领导嘉宾进场时，外场负责人员提前通知，主要领导出行迎接，保安维持秩序，指挥车辆，礼仪上前主动引领。,停车指引,氛 围：,当领导完成南狮点睛时，,同时施放18门礼炮，,舞台四周的彩虹机撒下金片，,在金片，礼炮的配合下,现场气氛到达高潮。,开幕式,现场气氛,18门皇家礼炮配合现场气氛，使分为到达高潮。,现场气氛,锣鼓、军乐队,锣鼓和军乐：,40人身穿古代武士服装的锣鼓队和31人英姿飒爽青年军乐团共同组成。届时鼓乐迎宾，高潮迭起，为现场增加热烈喜庆气氛。,南狮点睛,南狮点睛带着全场气氛到达高潮,主持人推荐：,杨 静,庄重大气，沉着稳重；善于调节现场气氛，灵机应变，沉着面对任何突发情况，经历丰富，擅长于大型室内活动。,CCTV1套?天天饮食?栏目携蒙牛早餐奶大型全国海选陕西站主持；,皇室欧洲十字绣60米刺绣献礼祖国60华诞发布会；,高丝,芙丽芳丝化装品开元商城展示秀活动；,“虎啸全球 领浴2021九牧集团西安香格里拉大酒店2021全球经销商年会；,2021西安中国汉文化园奠基仪式；,2021西洽会韩国旅游文化节特邀主持；,2021陕西海荣赛格电子市场盛大开业；,电影?别惹老人?新闻发布会；,UCC2021全国业余自行车联赛西安站,万千百货带着爱去旅行全国情侣活动；,2021“低碳中国行系列活动西安站；,2021西安万达公馆盛大开盘活动；,2021哈根达斯新品菜式发布会；,第四届菲克童星全国选拔总决赛；,第十一届西安国际家具博览会颁奖典礼；,星耀全场2021郭涛明星签售会。,五金A区节目推荐,为了吸引人群，扩大宣传，制造声势，营造气氛，,在B区举行庆典的时候，同时也在五金A区进展群体性的活动表演。,舞龙、,舞狮表演。,轮滑、单车、群体跳绳、啦啦操表演,老年太极、杂技、陕北腰鼓、交际舞表演,视觉设计,现场布局,视觉设计1,主舞台背景板效果一,设计理念,：大门造型的背景板寓意开业大吉，财源广进;另一方面也寓意华南城对外开放，赢八方宾客。,视觉设计1,主舞台背景板效果一 开业瞬间，中间大门缓缓拉开，寓意五金市场盛大开业。,视觉设计1,主舞台背景板效果二,视觉设计1,主舞台背景板效果三,签到处视觉效果,视觉设计2,接待室视觉效果,视觉设计3,五金,A,区正门、,B,区西门,彩虹门视觉设计效果,视觉设计4,视觉设计5,道旗设计及布局效果,2号馆、五金AB区周围接近活动现场局部设置空飘气球，引导来宾顺利到达活动现场，营造盛大热烈的开业仪式活动气氛。,视觉设计,6,外围导示牌,外围各穿插路口、港兴路沿线、品牌馆西侧、802地块南侧及西侧设置醒目指示牌,引导来宾顺利到达活动现场，展示良好形象。,视觉设计7,交易市场内悬挂条幅宣传标语，营造开业盛大热烈喜庆气氛,执行运营,演讲台选用水晶演讲台；演讲台花、签到台花、采用鲜艳的鲜花插花来突出现场气氛。,演讲台、台花,A 负责与现场LED同步；B 负责拍摄全场；C 负责拍摄现场全景含主背景板、与会来宾；D 负责拍摄展示区全景、近景；E 负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面多角度；F 负责拍摄主持人、演讲人、演员、启动仪式等重要画面要求全景、近景、特写；,摄影摄像,活动组委会,甲方,杨嘉伟,总 指 挥,总控,/,进程管理、协调,总控,/(,与组委会,各组织机构的联络、协调,),音乐设备,王军,礼乐人员气氛,潘翠敏,主席台,康清仓,AV,设备管理,王建平,舞美搭建管理,王建平,视频管理,甲方,礼仪,队长,乐队,队长,制作物管理,王 军,施工管理,康普人,彩烟礼炮,王献杰,节目表演,节目团长,组织构造,一、电源故障：,电源超负荷运转导致停电 备用应急静音发电车,预防方法：分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。,处理方法：电路铺线区域安排多名电工进展紧急处理，同时防止他人进入电路区。,备注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，广告公司工程组提供电源量大小，组委会进展线路检查，确保线路无误。,二、音响故障：,A类：单套音响出现线路故障,预防方法：两路线路并行使用。2套音响电源线路分开，以便现场紧急调配。,备注：音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最正确状态。,B类：麦克风故障,预防方法：增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。有线无线均可,处理方法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，防止现场不出现冷场情况。,C类：各庆典曲带出现故障现象,预防方法：备用2套笔记本同步播放，同时VCD采用同步播放。,处理方法：出现问题时马上换频。,备注：提前调试各类庆典曲目。,Part,1,应急方案,Part,2,应急方案,三、拱门、气柱：,拱门、气柱风机烧毁导致坍塌,预防方法：备用多个风机。,处理方法：派专人看护风机，如出现风机烧毁情况，在3分钟之内换风机，5分钟之内将拱门、气柱重新立好。,备注：安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。,四、平安标记：,参加人员包括观众因碰到现场线路而摔跤,预防方法：在各个危险区域如电源、滑湿地带等作好危险标示。,五、下雨：,预防方法：为来宾准备雨伞或按照天预报，双方提前决策，前2天开场在主席台搭建帐篷。,六、人员情况：,礼仪小姐因堵车迟到,预防方法：工作人员提前2个小时集中人员，统一乘车至活动现场。,处理方法：如出现个别礼仪小姐迟到的情况，在安排礼仪小姐时增加23个名额，以增补。,七、通讯问题：,预防方法：工作人员以手机+对讲机的方式联系，保证通讯畅通。,备注：如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。,Part,3,应急方案,八、消防问题：,预防方法：消防人员随时检查对消防点如火源点、电源接头等，并作标记。,处理方法：由组委会安排消防人员对现场火源点进展调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。,备注：组委会可安排119值勤点。,九、伤情问题：,如现场人员，包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情,现场备用120救护车，备用应急药品。,十、主席台坍塌：,处理方法：一旦出现主席台坍塌，由组委会安排保安人员对主席台区域的人群进展紧急疏散。,备注：开业典礼前一天由组委会安排维护人员封闭主会场。,十一、人流拥挤或群众滋事：,预防方法：在各个区域停车区域、主席台区域等由组委会安排保安人员统一指挥，并事先设立多个疏散通道。,处理方法：一旦出现情况，各个区域的保安人员在该区域的通道按序进展秩序维护。,备注：在各个区域尽量多设置秩序维护线，同时保安人员充足。,十二、新闻问题：,预防方法：新闻通稿及口径统一。,处理方法：如现场出现任何异常问题时，各新闻媒介对该问题不予以报道。,十三、其他：,工作人员在典礼前一天在现场进展彩排，熟悉现场的各个环节，活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备,如胸花、主席台站位排序、站位号等,移动厕所,：现场嘉宾移动厕所，位于五金,A,区北面、,B,区西面。,谢谢大家！,结 语,