Project教程从入门到精通

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,*,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,Project教程从入门到精通,方案分类,投标方案:,针对投标工程,在信息不完备的情况下,根据公司现有资源和历史经验,初步给出一个大体的方案.,公司节点方案:,公司所有工程的节点反映在一页之上,供公司高层参考的方案,工程主方案:,单个工程的主方案,包括从合同签订到交船的各阶段方案.,部门内部方案:,根据工程主方案分解到各职能部门的详细方案.,主要资源方案:,船坞、码头、2000t、20000t等大的设施方案，防止工程冲突,人力工时方案：,各工程在不同专业上不同阶段的人力安排方案,工程方案编制控制流程,合同签订,总布置图,设备布置图,分段划分图,主方案,设备列表,合拢次序,工程节点,采购,技术,生产,调试,总体尺寸,合同签订,开工,下水,大合拢,试航,交船,材料,设备,根底设计,详细设计,施工设计,钢构造,舾装,下水,大合拢,调试,倾斜试验,试航,交船,部门方案,工程方案用到的软件,MS Project:,编制主方案，建立各任务逻辑关系，形成方案文档。,对方案进展追踪、分析、更新,Excel：,编制方案进度，进展进度计算。,生成进度曲线,PROJECT 水平层级,根本掌握常用功能,熟练使用常用功能+资源配制+追踪, +自定义字段+VBA简单编程,Project技能+专业知识+行业经历,刚刚开场接触,入门,初级,中级,高级,专家,你属于那个层级?,Project,计划编排,资源配制,进度追踪,VBA,基本操作,Project 功能分类,Project 的功能和特点,工程方案制定,任务资源配制,进度追踪分析,报表输出,Project 工作界面简介,菜单栏,标题栏,工具栏,编辑栏,视图栏,状态栏,数据编辑区,视图显示区,滚动条,Project工作界面简介,一“标题栏,“标题栏告诉用户正在运行的程序名称和正在翻开的文件的名称。,二“菜单栏,“菜单栏按功能把Project命令分成不同的菜单组，每组包含相应的子菜单。,三“工具栏,“工具栏中的按钮都是菜单中常用命令的副本，当鼠标指向某一按钮后，稍等片刻在按钮右下方会显示该按扭命令的含意。,四“编辑栏,“编辑栏用于显示和输入活动单元格的信息。,五“视图栏,“视图栏用于对方案日程、资源、费用等用不同的方式进展显示。,六“数据编辑区,“数据编辑区是主要的工作区域，用于日程安排，进度追踪等编辑。,七“视图显示区,“视图显示区用于显示甘特图或条形图。,Project 操作方法概述,一鼠标操作法：先用鼠标选中单元格，移动鼠标到单元格的右下角，当鼠标的形状变为黑色实心“十字形之后，拖动鼠标到目标单元格，实现复制功能。,二菜单操作法：先用鼠标选中单元格，选择“编辑菜单中的“复制命令，然后用鼠标选中目标单元格，再选择“编辑菜单中的“粘贴命令。,三键盘命令操作法：直接用鼠标选中目标单元格，从键盘输入文本或时间。,以上是Project中很典型的三种操作方法。在实际使用过程中，应根据实际情况，尽量选择三种方法中最简洁的操作方法，以提高操作速度。,文件根本操作,一新建文件,空白,模板,二翻开文件,三保存文件,保存,另存,四文件打印,窗口常用操作,滚动,拆分,窗口滚动:当数据太大不能完全显示时，可使用鼠标拖动窗口右边和下边的滚动条,可实现数据上下或左右滚动。,窗口拆分:当需要同时显示不同的任务信息时，可使用拆分窗口的方法自定义要现实的窗口。,根本操作,复制粘贴任务,新建删除任务,移动任务,插入隐藏列字段,任务的升降级,视图放大缩小,建立连接关系,创立修改日历,复制粘贴任务,复制任务：,用鼠标选中要复制的行，单击右键选择复制任务。,粘贴任务：,用鼠标选中要粘贴的行，单击右键选择粘贴。,新建删除任务,插入新建任务：,用鼠标选中要插入的行可选多行，单击右键选择新任务插入多行。,删除任务：,用鼠标选中要删除的行，单击右键选择删除任务。,移动任务,移动任务：,用鼠标选中要移动的行可选多行，拖动鼠标到相应的位置。,插入列字段,添加列字段：,用鼠标选中要插入列的位置,单击右键,选择插入列。在弹出的对话框中选择要插入列的名称。,隐藏列字段,隐藏列字段：,用鼠标选中要隐藏的列，单击右键选择隐藏，注意：字段只能隐藏，不能真正删除，要显示隐藏字段，可以重新插入。,任务的升降级,任务的降级：,用鼠标选中要降级的行可选多行，单击降级按钮，那么选中的任务变为上一级的子任务。,降级,升级,显示子任务,隐藏子任务,显示层级,任务的升级：,用鼠标选中要升级的子任务，单击升级按钮，那么选中的任务变为上一级的同级任务。,单击任务前的“+“- 号，可显示或隐藏下面的子任务。,视图的放大缩小,放大视图：,用鼠标单击放大按钮，那么视图放大相应比例。,放大,缩小,缩小视图：,当右侧视图区不能完全显示整个方案时，可单击缩小按钮，对视图缩小相应比例，直到完全显示。,任务的连接关系,任务连接关系：,任务的连接关系共四种，它们是FS,SS,FF,SF。,创立日历,创立日历：,工具更改日历。在弹出的对话框中，选择新建 ，输入日历名称，设定工作日，假期等数据，确定。,名词术语,工期、工时、资源单位,任务类型,资源类型,任务限制类型,工期、工时与资源单位,工期：指完成每项工程任务所经历的实际时间，即开场日期和完毕日期之差。Project中，工期的默认单位是天。,工时：指将任务分配给资源后，每个资源执行任务的工作时间。Project中，工时的默认单位是小时。,资源单位：指资源在任务持续时间内的工作负荷情况。,Project中，资源单位以百分比来表示。100%表示资源在任务工期内以100%的负荷工作，50%表示资源在这段时间是以50%的负荷进展该工作。,工时工期资源单位,任务类型,Project中定义了三种任务类型：固定资源单位、固定工期、固定工时。,根据前面所讲的公式“工时工期资源单位，只要其中一个变量固定不变，其他两个就会互相演变。,默认状态下，Project创立的是固定单位任务。,改变任务工期时，Project会自动计算工时；改变任务工时时，Project会自动计算工期。,如果将任务设置为固定工期类型,当改变任务单位时，Project会自动计算工时；当改变工时时，Project会自动计算任务的单位。,如果将任务设置为固定工时类型,当改变任务单位时，Project会自动计算工期；当改变工期时，Project会自动计算任务的单位。,资源的类型,工时：指在任务上花费时间的人员和设备,材料：指完成任务所用到的消耗性物品,任务限制类型,双击任务，在弹出的任务信息对话框中，选择高级选项卡，在限制类型下拉菜单中选择相应的类型。,越早越好,越晚越好,不早于完成,不晚于完成,必须开场于,必须完毕于,不早于开场,不晚于开场,新建工程,定义工程,设置工作日历,任务清单,将任务分成阶段,排定日程,连接或附加其他任务信息,添加自定义信息列,设置期限和限制任务,添加资源,定义工程,单击工程工程信息，弹出图示对话框,设定方案开场时间,定义工程方案排定方式：,正排：从开场时间,倒排：从完成时间,设置工作日历,选用工作日历,任务清单,输入任务清单或从excel复制,将任务分成阶段,使用升级或降级工具，将任务分成不同阶段,排定日程,输入任务方案工期,连接或附加其他任务信息,连接相关连的任务,添加其他信息,双击任务，在弹出的对话框中，选择notes选项卡，输入相应内容。,设置期限和限制任务,设置个别任务的开场时间,添加其他字段,添加“类型字段,把“固定单位改为“固定周期,建立资源列表,单击左侧视图栏中的资源列表，输入资源名称和资源日历,添加资源,返回甘特图，在资源名称字段中添加资源,方案制定完毕,其它常用视图,日历视图,网络视图,任务使用,资源使用,资源图表,追踪甘特图,日历视图,单击视图栏日历视图,网络视图,单击视图栏网络视图,任务使用视图,单击视图栏任务使用视图,资源使用视图,单击视图栏任务使用视图,资源图表,单击视图栏资源图表,追踪视图,单击视图栏追踪视图,工程方案追踪,保存比较基准,输入实际时间及状态,更新方案,保存比较基准,方案完成后,要把最原始的方案保存下来，作为以后比照的依据。,输入实际时间和进度,插入实际开场，实际完毕，百分比列字段，更新相应的内容,更新方案,对不能按时开工或完毕的任务进展重排，或调整周期,其它操作技巧,排序,筛选,分组,条形图样式,布局,日期显示格式,打印,排序,可根据不同的字段对任务进展排序,筛选,可根据设置对任务进展筛选，显示符合交件的任务,分组,可根据不同的状态对任务进展分组显示。,条形图样式,在视图区，单击右键条形图样式，可对条形图设定不同的样式和文本,布局,在视图区，单击右键布局，可设定连接方式和条形图高度,日期显示格式,打印,打印时，应调节视图比例，如果不能完全显示，那么不能打印在一页宽上，所以打印前请利用打印预览功能，检查设置是否正确。,EXCEL,方案进度计算原理,start,finish,today,100%,0%,p,d,d,如果:today=finish, 那么 p=1,如果:today=start 且 todayfinsih, 那么,p(today)=,0; today=finish,方案进度曲线,谢谢观赏！,2020/11/5,62,