时间管理的原则与方法

*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第十章 时间管理心理,知识点：1、时间的特征,2、时间管理的原则,3、时间管理的方法,第一节 时间与管理,一、时间及其特性,运动物质存在的一种基本方式。,物质运动的顺序性和持续性。,持续性：,物质运动经历的长或短。,顺序性：,物质运动过程中不同现象或事物出现的先后顺序。,特性：1、一维性不可逆,立足现在，放眼未来,2、不可储存性,利用时间，把握时间,3、公平均等性,把握时间,第二节 时间管理的原则,一、积极能动原则,要求：把时间和精力投入自己的影响圈而不是关心圈，力图有所作为。,自我期望,一个美丽的传说：,相传,古希腊,雕刻家,皮格马利翁,深深地爱上了自己用,象牙,雕刻的美丽少女，并希望少女能够变成活生生的真人。他的真挚的爱感动了爱神阿劳芙罗狄特，爱神赋予了少女雕像以生命，最终皮格马利翁与自己钟爱的少女结为,伉俪,。后来美国,哈佛大学,教授罗森林塔尔等人为首的许多,心理学家,进行一系列研究，实验证明，学生的智力发展与老师对其关注程度成正比关系。,罗森塔尔效应（皮格马力翁效应）：“自我应验预期”,选择积极的态度就会导致积极的行动和结果，选择消极的态度则会导致消极的行动和结果。,“说你行，你就行；说你不行，你就不行。,”,期望值,一个试验：,罗森塔尔及其同事,要求教师们对他们所教的小学生进行智力测验。他们告诉教师们说,班上有些学生属于大器晚成(lateblooming) 者,并把这些学生的名字念给老师听。罗森塔尔认为,这些学生的学习成绩可望得到改善。,自从罗森塔尔宣布大器晚成者的名单之后,罗森塔尔就再也没有和这些学生接触过,老师们也再没有提起过这件事。事实上所有大器晚成者的名单,是从一个班级的学生中随机挑选出来的,他们与班上其他学生没有显著不同。可是当学期之末,再次对这些学生进行智力测验时,他们的成绩显著优于第一次测得的结果。,这种结局是怎样造成的呢?罗森塔尔认为,这可能是因为老师们认为这些晚器大成的学生,开始崭露头角,予以特别照顾和关怀,以致使他们的成绩得以改善。,期望效应分析：,1、给他们所特别期望的人或物创造一种更温暖的气氛；,2、给予更多的关于（成绩、效果）反馈,3、给予更多更难的讲授材料,4、给予更多的反应和提问的机会,期望效应启示：,罗森塔尔试验说明，教育者只要诚心诚意寄希望于受教育者，那么受教育者将会按教育者的期望去发展。,另一调查：,美国,加州大学,圣迭戈分校的科学家调查了1973年至1998年近21万名华裔和日裔美国人以及4700多万名美国白人的死亡证明，研究他们的死亡日期，结果发现，每个月4号，华人和日本人死亡的人数比其它日子死亡的人数明显要高，在华裔和日裔慢性心脏病住院病人当中，“第四日”死亡率比平时要高出45%。研究认为，,普通话,、,广东话,和,日语,中的“4”和“死”谐音，部分华人和日本人有一种忌讳“4”的迷信心理，因为这种迷信心理而产生的恐惧心理可能会威胁到自己的生命。,二、贡献目标的原则,要求：选择人生价值和目标，集中优势，为贡献目标而努力。,三、计划控制的原则,要求：把首要的事放在首位。,确立优先顺序，合理分配时间,自我控制,图，要素结构图,六大要素：自我觉醒；自我规划；,自我执行；自我评估；,自我激励；自我校正,图，自我控制的自组织模面对不同的人、组织、任务，有不同的控制组合模式。,四、实践发展的原则,要求管理者根据外在环境、时代和科技的发展，根据自身角色的发展变化，不断学习新的时间管理的方法和技术，并在实际工作中加以运用、创造、完善。,每天进步一点点,第三节 时间管理的方法,时间管理发展的历程：,第一代：用备忘录和列清单来表示它的特性。,第二代：日程表和行事历来表示。,安排未来的大事和活动的尝试,第三代：ABC分类时间管理法。,即把任务按照重要性和紧急性（轻重缓急）标准分为三类，拟定先后次序，抓工作重点。,A类：紧急+重要,B类：一般重要，一般紧急,C类：无关紧要,ABC三类工作总量的比例,ABC三类工作时间的分配,第四代：用第二方框的方法来表示其特点。P269。图10-2,重要但不紧急,对培养自己成为有效的管理者最具有效能。,第二方框方法的实施步骤：,1、认同角色,2、选择目标根据角色考虑一周内要达到的目标,3、安排日程为目标做出时间安排，把体现第二方框活动的目标列为一周内的优先事项。,4、每日调整调整每日活动，安排活动优先次序，应对未预料到的事情,第二方框方法的实施策略,1、学会委托转移任务，为第二方框活动赢得时间,听差式委托：,去做这，去做那，做完后告诉我,管家式委托：,将重点放在结果上，而不是方法上。,要求：明确所求结果、指导方针、人力物力、责任归属、奖惩后果,2、选择忽略,忽略紧急而不重要的事项，为第二方框的管理赢得时间,3、学会说“不”,对不重要的事、对自己、他人说“不”，减少第三、第四方框的时间投入，为第二方框的管理赢得时间,二、自我诊断的方法,1、定性诊断P272,步骤：,第一，整理归纳时间处理的若干方式，在实际所采取的一种方式上标记。,第二，计算评分。,放任型时间管理：60分以下,自发型时间管理：69=80分,自觉管理型时间管理：80-100分,第三，运用分数高的方法改进管理，提高时间利用率,2、定量诊断,根据工作记录对自己时间的实际消耗做出分析、评估，诊断自己浪费时间的因素，进而改善时间管理。,3、浪费时间因素的分析与消除,麦肯齐 ：5种最常见的浪费时间的因素,P277，表10-3,按管理职能列举管理者最常见的浪费时间的因素，表10-4,三、环境信息法,格言、警句、座右铭的刺激,四、猴子管理法（自学）,